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Carregado porRafael Pinheiro
TOTVS Educacional - processo seletivo
O documento resume as credenciais e soluções educacionais da TOTVS, incluindo: (1) Sua experiência de mais de 19 anos atendendo 900 instituições de ensino com 2,5 milhões de alunos; (2) O TOTVS Processo Seletivo que oferece uma solução completa para gestão de processos seletivos; (3) Os benefícios de aumento da eficiência e redução de custos por meio de integrações e automatização de processos.
TOTVS Educacional - processo seletivo
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- 2. NOSSAS CREDENCIAIS EDUCAÇÃO BÁSICAEDUCAÇÃO SUPERIOR EDUCAÇÃO CONTINUADA 14 das 20 melhores escolas no ENEM usam soluções TOTVS Universidade Católica de Brasília 6 dos 10 maiores grupos consolidadores usam soluções TOTVS 2º lugar ENEM 3 unidades entre os Top 20 do ENEM Melhor nota de redação no ENEM +19 anos de experiência + 900 Instituições de ensino + 2.500.000 de alunos *estudo inteligência de mercado TOTVS 42,3% Market Share * 1° Ranking *
- 3. Novas experiências deuso e completa aderência GESTÃO EDUCACIONAL Mall Identidade | Gestão de Documentos e Processos | Indicadores | Colaboração | Portais | LMS AMBIENTE TRANSACIONAL DE SISTEMAS ABERTOS PLATAFORMA DE PRODUTIVIDADE E COLABORAÇÃO Tecnologia Fluída ERP Ágil Essencialidade Viabilizar Novos Comportamentos... 3 CONCEITOS TOTVS CLOUD/SAAS ALUNO CAPTAÇÃO RETENÇÃO GESTÃO ACADÊMICA GESTÃO RECEBÍVEIS GESTÃO APRENDIZAGEM MOBILIDADE TOTVS EDUCACIONAL PROCESSO SELETIVO AVALIAÇÃO E PESQUISA GESTÃO DE BIBLIOTECA COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADA SOLUÇÃO COMPLETA, INTEGRADA E FLEXÍVEL
- 4. PROPOSTA DE VALOR OALUNO NO CENTRO DE TUDO CAPTAÇÃO RETENÇÃO GESTÃO ACADÊMICA GESTÃO RECEBÍVEIS GESTÃO APRENDIZAGEM PORTAL E MOBILIDADE COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADA SOLUÇÃO COMPLETA, INTEGRADA E FLEXÍVEL Inscrição e acompanhamento online Processo seletivo agendado Logística para prova presencial Prova eletrônica Comunicação por email, SMS e redes sociais CRM Educacional Acompanhamento acadêmico e pedagógico Indicadores de frequência e inadimplência Comparativo rendimento aluno vs turma Avaliação 360º Facilidade no acesso a serviços da IE Gestão curricular e da oferta Visão unificada do clico de vida do aluno Padronização e automação de processos Fluxo de atendimento ao aluno Indicadores precisos Gestão acadêmica integrada ao financeiro/controladoria Automação do pagamento de professores Gestão de bibliotecas integrada Correção de gabaritos para provas presenciais Atendimento à legislação educacional Estruturação de conteúdos em vários formatos Elaboração de trilhas e cursos Ambiente social e plataforma colaborativa Gamificação Aprendizagem híbrida e colaborativa Serviços para alunos e família: Consultas de notas, frequência, histórico, horários e boletos Serviços para professor: Chamada, lançamento de notas, conteúdo e lição de casa Gestão de contratos, bolsas e convênios Faturamento fixo, por disciplina e corporativo Flexibilidade no recebimento: boleto, DDA, cartão de crédito e débito, parcelamento, recebimento em caixa Gestão de inadimplência e indicadores Régua de cobrança
- 5. COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADA LMS MOBILIDADE SOCIAL aluno professores coordenador GED registroacadêmico BPM família gestor INDICADORES pesquisadores GESTÃO EDUCACIONAL
- 6. ENFRENTAR OS DESAFIOS COMA FERRAMENTA CERTA Controle Manter controles rígidos da execução e assertividade dos processos Captação Contínua Possibilitar campanhas contínuas de captação Diferentes Modalidades Atrair novos alunos com diferentes formas de ingresso Regulação Utilizar ferramentas como ENEM e obedecer itens regulatórios (idade, cotas e outros) NO SEU DIA A DIA Gestão Financeira Controle e gestão financeira da receita gerada pelos processos. Indicadores Possibilitar o uso de indicadores de gestão. Comunicação Conectar os candidatos e instituição, criando um vínculo e mantendo relacionamento Integração Reduzir retrabalho e otimizar processos através de integração segura e completa com BackOffice e RH
- 7. Inscrição do CandidatoGestão e Classificação Chamadas e Contrato Campanhas de Captação Ferramenta completa de captação Inscrição/Entrevista Gestão de processos de seleção Matricula de novos alunos TOTVS PROCESSO SELETIVO
- 8. INTERESSE CAPTAR CONFIRMAR DIVULGAR INSCRITO • Campanhas deCaptação • E-Mail marketing • Processos abertos • Integração Financeira • Cartão de Crédito • Confirmação automatizada (baixa) • Formulários Customizados • Dados configuráveis • Pesquisas • Arquivos TOTVS PROCESSO SELETIVO - CICLO DE CAPTAÇÃO
- 9. INSCRITO AVALIAR CLASSIFICAR ENSALAR CHAMAR • Ensalamento Automático •Configuração de Espaços • Confirmação • Comunicação automática • ENEM • Notas objetivos e redação • Classificação adaptada as necessidades da Instituição • Prova tradicional e Prova agendada • Testes e Importação de Gabaritos • Entrevistas • Histórico • Matricula integrada. • Exportação de dados. • Múltiplas chamadas TOTVS PROCESSO SELETIVO - CICLO OPERACIONAL
- 10. FINANCEIRO PROFISSIONAIS INDICADORES GESTÃO DE ESPAÇOS • Controlee Cadastros de Espaços • Integração Patrimonial • Agendas Indicadores e Gráficos prontos: Administrativos Financeiros Logisticos • Controle de Baixas e Caixa • Contabilidade • Geração de NFS-e • Fluxo de Caixa e acompanhamento • Integração Folha de Pagamento • Integração Financeira (RPA) TOTVS PROCESSO SELETIVO - CICLO FINANCEIRO e GESTÃO
- 11. QUANDO A PAUTAFOR... Vários tipos de processo seletivo O sistema comporta as diferentes modalidades de seleção praticadas pelo mercado, sendo tradicional (vestibular), agendado, entrevista, ENEM, dentre outros.
- 12. QUANDO A PAUTAFOR... Prestação de serviços de seleção É possível usar o TOTVS Processo Seletivo para controle de processos de seleção de outras instituições, considerando a integração de entrada e saída de arquivos.
- 13. QUANDO A PAUTAFOR... Controle Financeiro do Processo Seletivo Integração com o TOTVS Gestão Financeira, possibilitando pagamento de taxas por boleto, cartão de crédito/débito e integração com prefeituras para NFS-e.
- 14. QUANDO A PAUTAFOR... Pagamento de Funcionários do Processo Seletivo Integração com Folha de Pagamento e Financeiro para remuneração de profissionais alocados no processo vestibular.
- 15. QUANDO A PAUTAFOR... Correção de Provas Importação de arquivos com os dados das provas e correção sobre o gabarito cadastrado, gerando a nota e classificação do aluno
- 16. Principais Benefícios: Aumento daeficiência, permeando todas as áreas da IE. Redução dos custos pelo uso intensivo de integrações Processos uniformizados e automatizados, reduzindo o retrabalho. Gestão dos Processos de Seleção Interface unificada de seleção Suporte a múltiplos modelos de seleção Painéis de indicadores de gestão TOTVS Processo Seletivo Processo Seletivo Superior Inscrição para Ensino Básico Acesso a Responsáveis Tradicional e Agendado Formulários Adaptados Integração Folha de Pagto. Gestão Financeira Provas e Correção de Gabaritos Integração Educacional TOTVS PROCESSO SELETIVO
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- 23. O QUE DIZQUEM JÁ USA O SOFTWARE CERTO São Leopoldo - RS • 45.000 alunos • Universidade + Colégios • 6 Unidades + Pólos EAD São Paulo - SP • 30.000 alunos • Universidade + Colégio • 6 Unidades Fortaleza - CE • 30.000 alunos • 7 Unidades Universidade Católica de Brasília Brasília - DF • 34.000 alunos • Universidades + Colégios • 7 Unidades Recife - PE • +100.000 alunos • C. Universitário + Colégios • 24 Unidades Salvador - BA • +40.000 alunos • 30 Unidades Caçador | Fraiburgo - SC • 40 anos • 23 cursos • Educação Básica e SuperiorAssista ao case “Levamos 8 meses para escolher a empresa que pudesse atender a todas as especificações técnicas e tivesse uma solução acadêmica integrada com todo o BackOffice. Optamos pela TOTVS”. Almir Granemann, vice-reitor. Assista ao vídeo “Mais que padronizar processos, com o TOTVS Educacional proporcionamos aos nossos alunos maior agilidade no atendimento, através de uma gama de novos serviços on-line”. Alessandro Ventorin, Gestor Corporativo de Tecnologia da Informação e Comunicação da Faculdade Multivix. Assista ao case
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