TOTVS RH: Soluções para Gestão de Pessoas
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Este documento apresenta as principais funcionalidades da versão 12.1 do sistema TOTVS RH, incluindo melhorias nos módulos de gestão de pessoas, folha de pagamento, ponto eletrônico, segurança do trabalho e integração com o eSocial. Destaca-se a integração com a plataforma Fluig para automatização de fluxos e a flexibilidade adicionada aos cálculos de folha e ponto.
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- 5. RH TOTVS 12.1 - PLATAFORMA FLUIG+Simples +Ágil +Essencial Solução: Integrar as solicitações de requisições do RH através de WorkFlows no Fluig Objetivos Conteúdo padrão disponível oFuncionários incluírem solicitações oChefes/supervisores executarem aprovação e reprovação 1) Sugestão de férias 2) Abonos 3) Desligamento 4) Aumento de quadro de Pessoal 5) Treinamento 2 Desafios: Workflows de solicitações inerentes ao TOTVS RH na plataforma FLUIG 1 UX#2
- 6. RH TOTVS 12.1 - PLATAFORMA FLUIG+Simples +Ágil +Essencial Desafios: Integrar recursos de consultas do TOTVS RH na plataforma FLUIG Solução: Consultas rápidas com base em informações dos sistemas RH Objetivos Conteúdo padrão disponível oConsultar informações do RH oIntegração fluída 1) Dados de funcionários 2) Banco de horas 3) Espelho do Cartão de Ponto 4) Marcação de férias 5) Recibo de Pagamento 2 UX#5
- 8. RH ADEQUAÇÕES eSOCIAL 12.1+Simples +Ágil +Essencial Desafios: Adequações de obrigações cadastrais do eSocial Solução: Implementações de campos e processo de validação de dados para o eSocial Objetivos Vantagens oContemplar o Manual do Governo oManter informações legadas oSaneamento de dados oConsistências oAdequações antecipadas, implantação natural e descomplicada 2 MANUAL1 SUPORTE E PROCESSOS2
- 9. CADASTRO RH ADEQUAÇÕES eSOCIAL 12.1 Vínculos Empregatícios com Outras Empresas PROCESSOS Controle de Estabilidades Validação de dados Evento S-2100 Alteração Global do campo Tipo Rua – Endereço Funcionário
- 10. RH ADEQUAÇÕES eSOCIAL 12.1+Simples +Ágil +Essencial 5 Módulos envolvidos Software TOTVS 44 Layouts +2.000 Eventos Visão Macro Adequações eSOCIAL Área RH/DP Saúde Jurídico Processos Trabalhistas Área Fiscal Eventos • Admissão • Aviso de Férias • Afastamento Temp. • Desligamento • CAT (Comunicado de Acidente de Trabalho) • Processos Adm/Jud • Serviços Prestados/Tomados • Outros
- 11. TOTVS FOLHA DE PAGAMENTO
- 12. RH TOTVS FOLHA DE PAGAMENTO 12.1+Simples +Ágil +Essencial Desafios: Sincronizar dados cadastrais entre o RM e o Gestão de Serviços Solução: Integração RM por mensageria com o Gestão de Serviços Objetivos Vantagens oMinimizar retrabalho oSincronizar informações oGerenciar status das mensagens de recebimento e envio. oIntegridade cadastral oConsistência oControle sistêmico 2 SINCRONISMOS1
- 13. PARAMETRIZAÇÕES RH TOTVS FOLHA DE PAGAMENTO 12.1 Integração RH RM x Gestão de Serviços Protheus Fórmulas Visuais Gerenciamento de Mensagens Definições de carga de entidades
- 14. RH TOTVS FOLHA DE PAGAMENTO 12.1 JBS adota sistema da Totvs para gerenciar mais de 100 mil funcionários Indústria de alimentos usa a solução Gestão de Pessoas, da Totvs. Segundo a TI, tempo de processamento da folha caiu para apenas 5 horas. Fonte : ComputerWorld.com.br
- 15. TOTVS AUTOMAÇÃO DE PONTO
- 16. RH TOTVS AUTOMAÇÃO DE PONTO 12.1+Simples +Ágil +Essencial Desafios: Processar cálculos customizados por tipos de ocorrências definidas pelo usuário Solução: Calcular de forma flexível tipos de ocorrência do usuário Objetivos Vantagens oTotalizar um ou mais tipos de ocorrências com o código de cálculo 0043 oTipos de ocorrências do usuário e Cálculos nativos oTudo integrado: Horários, Movimento, Banco de Horas... 2 OCORRÊNCIAS1 CÁLCULOS FLEXÍVEIS2
- 17. RH TOTVS AUTOMAÇÃO DE PONTO 12.1+Simples +Ágil +Essencial Desafios: Flexibilizar a parametrização do sistema para considerar a redução de jornada noturna Solução: Usuário poderá definir por parametrização no horário a redução da jornada noturna Objetivos Vantagens oParametrização Nativa oRedução da jornada com execução de cálculos relativos oFuncionamento em horário planejado e em horário por jornada 2 CÁLCULO NATIVO1 HORÁRIO PLANEJADO2
- 18. TOTVS SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL
- 19. RH TOTVS SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL 12.1+Simples +Ágil +Essencial Desafios: Controle flexível da durabilidade e uso do EPI na Avaliação e Reconhecimento de Risco Solução: Tipo de uso do EPI e possibilidade de associação com Avaliação e Reconhecimento Objetivos oTipo de Uso do EPI (Alternativo, Opcional, Obrigatório) oCálculo da durabilidade conforme configuração da exposição do risco 2 RISCO E EPI1 FORNECIMENTO2 Vantagens oFlexibilidade da atribuição da classificação por tipo uso dos EPIs. oFornecimento de EPI com cálculo por classificação do tipo de uso. oPermitir a cópia em lote
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- 23. Mapeamento de Competência Captação (Acompanhamento) Avaliação de Desempenho DesenvolvimentoValorização RH TOTVS GESTÃO DE PESSOAS 12.1+Simples +Ágil +Essencial
- 24. RH TOTVS GESTÃO DE PESSOAS 12.1+Simples +Ágil +Essencial Desafios: Facilitar a inclusão e as configurações da Avaliação de Desempenho Solução: Montagem passo a passo da Avaliação de Desempenho via Wizard Objetivos Vantagens o Configuração orientada da AD oImportação de estrutura de avaliadores via XML oCustomização de e-mails oManutenção de avaliados e avaliadores oMontagem simplificada e estruturada oFlexibilidade de alterações oUtilização de XML oEnvio de e-mails personalizados 1 2 SIMPLIFICAR1 Mapeamento Captação Acompanhamento Desenvolvimento Valorização (PLR)
- 25. RH TOTVS GESTÃO DE PESSOAS 12.1+Simples +Ágil +Essencial Desafios: Gerir todo o potencial do capital humano de forma simples e eficiente Solução: Mapa de Conhecimento por Competência ou por Requisito de Acesso Objetivos Vantagens oTela única para toda gestão do capital humano da empresa oFlexibilizar a configuração oParametrização por Competência ou Requisito de Acesso oVisualização centralizada dos conhecimentos adquiridos e necessários IDENTIFICAR E CAPACITAR2MAPEAR CONHECIMENTO1 Mapeamento Captação Acompanhamento DesenvolvimentoValorização
- 26. RH TOTVS GESTÃO DE PESSOAS 12.1+Simples +Ágil +Essencial Desafios: Qualificar funcionários de acordo com quadrantes pré-definidos Solução: Gestores ou Revisores agruparem os funcionários em grupos qualificados Objetivos Vantagens oGestão por quadrante oAprimoramento do layout de gerenciamento de quadrantes(web) oGestão de Quadrantes independente da AD oDesdobramentos para gestão de pessoal, como promoções e desligamentos 2 QUADRANTES1 EQUALIZAR2 Mapeamento Captação Acompanhamento DesenvolvimentoValorização
- 27. RH TOTVS GESTÃO DE PESSOAS 12.1+Simples +Ágil +Essencial Desafios: Possibilitar vincular e-Learning do LMS aos cursos da Gestão de Pessoas Solução: Permitir associar no cadastro de cursos, e-Learnings do LMS Objetivos oOfertar cursos e capacitações na plataforma e-Learning oInscrição e execução de e-Learning através do Painel de aprendizagem do Portal RH On-line 2 ON-LINE2APRENDIZADO1 Vantagens oAcesso rápido e disponibilização integrada do curso e-Learning com o Painel de Aprendizagem oAcesso através do RH On-line Mapeamento Captação Acompanhamento DesenvolvimentoValorização
- 28. INTEGRAÇÃO LMS RH TOTVS GESTÃO DE PESSOAS 12.1 Cadastro do Curso: Associação do e-Learning Acesso Portal RH Online: Painel de Aprendizagem Matricular e-Learning
- 29. RH TOTVS GESTÃO DE PESSOAS 12.1+Simples +Ágil +Essencial Desafios: Estabelecer e acompanhar o PDI Solução: Aplicação do PDI de forma autônoma com ações baseadas em requisitos de acesso Objetivos oAgregar novos recursos oAprimorar a Experiência do usuário na construção, visualização e gestão do PDI 2 PLANO INDIVIDUAL1 INTEGRAÇÃO AO LNTD2 Vantagens oUsabilidade do PDI via Portal oIntegração do PDI ao LNTD oCriação de plano de sugestões de ações para os gaps de funcionário AÇÕES3
- 30. PDI RH TOTVS GESTÃO DE PESSOAS 12.1
- 31. RH TOTVS GESTÃO DE PESSOAS 12.1+Simples +Ágil +Essencial Desafios: Permitir Avaliador e Avaliado lançar e acompanhar o cumprimento de metas Solução: Reestruturação da Gestão de Metas, permitindo a montagem por Meta Agrupadora Objetivos Vantagens oFlexibilizar a montagem de Metas por agrupamento oFacilitar o lançamento e cumprimento de Metas via Portal RH oUso de metas no Merecimento de Aumento Salarial oGestão de metas para pagamento de PLR 1 2 LANÇAR VIA PORTAL RH2DASHBOARD1 Mapeamento Captação Acompanhamento DesenvolvimentoValorização
- 32. GESTÃO DE METAS RH TOTVS GESTÃO DE PESSOAS 12.1 Visualização de Metas Lançar Acompanhamento Aprovação ou reprovação (Gestor)
- 33. Obrigado ;) MATEUS QUEIROZ CORREIA COORDENADOR INOVAÇÃO RH mateus.queiroz@totvs.com.br
Notas do Editor
- Ambiente Acesso ao fluig: http://172.16.95.234/portal/ Usuários Usuário: cristina.maurf@bol.com.br Senha: Totvs@123 Código: 0000160 Nome: Alexandra Lima Chapa: 00005 usuário aprovador: (Tiago Carvalho) usuário: tiago.carvalho@totvs.com.br senha: Totvs@123 Usuário correspondente no RM: Nome: Alexandra Lima Chapa: 00009 usuário mestre do RM: mestre senha do usuário mestre do RM: totvs
- No cadastro de Eventos da Folha de Pagamento foi inserido o check-box onde o usuário administrador/DP, poderá definir que eventos estão INATIVOS, ou seja ,que não deverão ser utilizados pelos usuários operacionais. Basicamente, os eventos que tiverem este flag marcado não poderão ser utilizados em entrada de dados e envelope de pagamento. Além disso seu uso nas parametrizações de Lançamento de grupo de eventos e eventos adicionais não será possível, porém em caso de já estar parametrizado ele continuará sendo lançado. Consistências somente da carga inicial (2100)
- ???A estabilidade é verificada na requisição de demissão e no processo de demissão??? Vínculos Empregatícios com outras Empresas (Terceiros) Funcionários -> Anexos -> Folha de Pagamento -> Vínculos Empregatícios com outras Empresas (Terceiros) Estabilidade Funcionários -> Anexos -> Folha de Pagamento -> Estabilidade Validação de dados Folha Mensal -> Encerramento da Folha -> Validações -> Validação da Base de Dados Administração de Pessoal -> Alterações Globais -> Alterações Cadastrais -> Alterações Campos do Cadastro
- Reestruturação da Gestão de Metas, permitindo a montagem por Meta Agrupadora. No Portal RH o Avaliado e Avaliador tem acesso ao dashboard que permite aprovação de Metas, lançamento de cumprimento e o acompanhamento dos resultados alcançados. 44 XMLs - layout 1.2 - 5.6
- Para melhor gestão e sincronização das informações cadastradas em ambos os produtos, o projeto tem por objetivo integrar essas informações de maneira que, o usuário cadastre apenas o que for de responsabilidade de cada produto, e o que não for, seja sincronizado entre eles. Para que esse primeiro objetivo seja atendido, essa implementação tem como objetivo possibilitar o recebimento e gravação das informações vindas do Protheus com integridade, e possibilitar o envio das informações que são de sua responsabilidade, garantindo integridade e corretude. As informações são das seguintes entidades: Feriado Centro de Custo Cargo Função Evento Horário Funcionário Exceção Marcação Movimento Temporário Rateio Férias
- http://www.totvs.com/software-de-gestao/servicos Módulo de Integração -> Ferramentas -> Configurar Pacote de instalação conterá as fórmulas visuais
- http://computerworld.com.br/gestao/2014/10/23/jbs-adota-sistema-da-totvs-para-gerenciar-mais-de-100-mil-funcionarios/
- Chapa 00001 Permitir que o usuário customize os tipos de ocorrência de presença e ausência do horário do funcionário, onde ao calcular seu ponto ou realizar compensação do banco, o usuário consiga visualizar o total de cada ocorrência customizada, seja no banco de horas ou no movimento. Vantagens: Flexibilidade de customizar os tipos de ocorrências e Cálculos Definir a distribuição das ocorrências customizadas Cálculos centralizados Cálculos integrados ao Movimento do Ponto e ao Banco de Horas Visualização das ocorrências via Portal RH Online
- Funcionário : 00001 Horário : JORNALISTA Período configurado : 01/09/2011 a 30/09/2011
- Chapa 00002 Quando um funcionário trabalha em horário noturno, alguns clientes pagam nona hora, outros reduzem a jornada do funcionário, atualmente a redução da jornada é calculada por fórmula, com esse novo conceito no novo cálculo será considerado a redução da jornada conforme a interseção do planejado com o intervalo de adicional noturno. Assim serão geradas as ocorrências de débitos reduzidos (Falta reduzida, atraso reduzido, saída intermediária reduzida, saída antecipada reduzida) para que possam realizar a compensação e lançamento de eventos considerando o percentual dos débitos reduzidos. OBJETIVOS: Evolução do sistema por parametrização para reduzir a jornada de forma nativa, refletindo nos cálculos de nona hora, ocorrências de faltas e atrasos reduzidos e saídas intermediária ou antecipada reduzidas.
- Chapa 0002
- [RISCO] [NIVEL RISCO] [EPI] -> Pode associar a risco, nível de risco e avaliação e reconhecimento [AVALIAÇÃO/RECONHECIMENTO DE RISCO]* -> [Seção, Função, Lotação, Pessoa] * -> Adicionando o Tipo de Uso do EPI Visando aprimorar o processo de Avaliação e Reconhecimento do Risco, serão realizados os seguintes aprimoramentos: Adaptação ao cadastro de Risco; Adaptação ao anexo Nível do Risco, dentro do cadastro de Risco; Criação do anexo para vinculação de EPI, no cadastro Avaliação/Reconhecimento do Risco; Adequação ao processo Cópia de Avaliação/Reconhecimento do Risco; Adequação ao relatório de PPP; Adequação ao processo de Fornecimento Automático de EPI; Criação da tabela dinâmica para Classificação do EPI
- Reestruturação da Gestão de Metas, permitindo a montagem por Meta Agrupadora. No Portal RH o Avaliado e Avaliador tem acesso ao dashboard que permite aprovação de Metas, lançamento de cumprimento e o acompanhamento dos resultados alcançados.
- Reestruturação da Gestão de Metas, permitindo a montagem por Meta Agrupadora. No Portal RH o Avaliado e Avaliador tem acesso ao dashboard que permite aprovação de Metas, lançamento de cumprimento e o acompanhamento dos resultados alcançados.
- Acompanhamento -> Gestão por competência -> Mapa de Conhecimento Graduação é por coligada O RM Vitae oferece diversas opções para que o usuário defina os conhecimentos esperados para os funcionários da empresa, definidos por função, seção etc. Os conhecimentos são conferidos aos funcionários através dos requisitos de acesso, que são obtidos através de treinamentos, certificações, e-learnings ou manualmente. Fazendo o cruzamento da definição dos conhecimentos esperados e dos conhecimentos obtidos pelos funcionários, o RM Vitae disponibilizará o Mapa de Conhecimento. Visualizando esse mapa, o usuário terá de forma centralizada informações sobre conhecimentos adquiridos ou que necessitam ser trabalhados, podendo lançar mão de filtros personalizados. Poderá ainda escolher suas preferências de quais tipos de definição e quais status de expiração deseja considerar na pesquisa. Além das competências e requisitos que estão definidos no mapa de conhecimento dos funcionários, deverão ser exibidas as competências e requisitos que os funcionários possuam mas que não estão mapeados para eles. Competências nessas condições terão o status definidos como “Extra”. Requisitos de acesso nestas condições terão tipo definido como “Extra”. Mapa de Conhecimento por Competência A vinculação das competências no cadastro da função tem como objetivo definir quais são as competências exigidas para que uma pessoa possa exercer tal função. Com o objetivo de permitir maior liberdade para o mapeamento de competências, foi criada uma interface de mapeamento de competências. Por meio deste recurso as competências poderão, além de ser vinculadas a funções, como é feito atualmente, ser vinculadas a seções, lotações, tarefas, funcionários e funções de postos de trabalho. Mapa de Conhecimento por Requisito de Acesso Permite o mapeamento dos conhecimentos esperados para os funcionários, sem necessariamente fazer uma gestão por competências. A Definição do Mapa de Conhecimento por Requisito de Acesso permitirá que sejam mapeados para função, seção, lotação, função de posto de trabalho, tarefa ou funcionário, requisitos de acesso esperados para os funcionários. VANTAGENS: Parametrização por Competência ou Requisito de Acesso Visualização centralizada dos conhecimento adquiridos e necessários Dispensa obrigação de utilizar filtros personalizados Possiblidade de definição de preferências e status de expiração a considerar na pesquisa
- Logar como Mestre Mostrar o gestor Marcelo Diniz – Chapa 00011 Melhorias no processo “Gestão por Quadrantes” do módulo TOTVS Gestão de Pessoas, agregando novos recursos para o aprimoramento da experiência do usuário na construção, visualização e gestão de avaliados. Aprimoramentos: - aprimoramento do layout de gerenciamento de quadrantes(web); - acréscimo de mais informações complementares dos participantes; - construção de gestão de quadrantes padrão; - função de gerar uma gestão de quadrantes independente de uma avaliação de desempenho. VANTAGEM ADICIONAL: Construção de gestão de quadrantes padrão
- Habilitar vinculação entre cursos do TOTVS Gestão de Pessoas e do LMS, efetuar matrícula no LMS a partir do Painel de Aprendizagem do TOTVS Gestão de Pessoas. Retorno do resultado da execução do E-Learning será enviado pelo LMS e processado pelo TOTVS Gestão de Pessoas através da chamada do TOTVS Integração. VANTAGENS: Acesso rápido e disponibilização integrada do curso e-Learning com o Painel de Aprendizagem Resultado do e-Learning são consumidos pelos Painel de Aprendizagem Acesso através do RH On-line
- O módulo Gestão de Pessoas possui o processo de PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) que possibilita planejar, executar e acompanhar o desenvolvimento individual de cada profissional visando atender as necessidades estratégicas de sua função/cargo, organização e pessoal. Desta forma, visando aprimorar este processo serão realizados as seguintes alterações: Melhoria na usabilidade no gerenciamento do PDI via Portal TOTVS; Ajustar processo de PDI, para que possa ser gerado independente de uma “Avaliação de Desempenho”; Criar processo de gerar PDI a partir de uma “Avaliação de Desempenho”; Realizar integração do PDI com Gestão por Competências; Criar plano de sugestões de ações para os gaps de funcionário; Realizar integração do PDI com LNTD (Levantamento de Necessidades de Treinamento e Desenvolvimento); Criar Exibição modularizada de participantes. APLICAÇÕES: 1 -Necessidade da geração do PDI, independente da Avaliação de Desempenho 2 - Integração do PDI com a gestão por competências e com LNTD 3 - Registrar plano de ações de gaps do funcionário; Visualização modularizada de participantes VANTAGENS: Melhoria na usabilidade no gerenciamento do PDI via Portal TOTVS Utilização do PDI independente da AD PDI integrado a Gestão por Competências Integração do PDI ao LNTD Criar plano de sugestões de ações para os gaps de funcionário Exibição modularizada de participantes
- Reestruturação da Gestão de Metas, permitindo a montagem por Meta Agrupadora. No Portal RH o Avaliado e Avaliador tem acesso ao dashboard que permite aprovação de Metas, lançamento de cumprimento e a acompanhamento dos resultados alcançados. VANTAGENS: Lançamento do Cumprimento de Metas via Portal RH Acompanhamento de Metas via Portal RH Integração das metas na Avaliação de Desempenho Utilizar os dados de cumprimento de Metas Individuais no Merecimento de Aumento Salarial