Novidades da versão totvs educacional 1180

1. Academia de Vendas 2013 - Educacional
Rafael Pinheiro – Outubro/ 2013

2. SOLUÇÃO COMPLETA, INTEGRADA E FLEXÍVEL
Matrícula
Avaliação e
Freqüência
Gestão acadêmica
Avaliação
Institucional
Gestão financeira Gestão RH
Portal
Web
Movimentação
acadêmica
Rematrícula
Legislação
Contratos
Bolsas
Crédito estudantil
(FIES, Convênios)
Faturamento
Estrutura
de
oferta
Estrutura
curricular
Processo
seletivo
Requerimentos Diplomação
Formação
de
preço
Admissão
de
professor
Currículo
Lattes
Controle de
ponto
Negociação
Emissão NFe
Contabilização
Integração
Bancária
Composição
salarial
Rateio por CC
Portal do Candidato
BI Self-Service: Cubos, Gráficos, Cenários, Painel de metas, RSS, RM Reports
Gestão
Bibliotecária
Portal do Aluno
Portal do Professor
e Coordenador
LMS
Portal do
Funcionário

3. Como classificamos as demandas dos nossos clientes
Perfis diferentes possuem necessidades diferentes
Produtividade Flexibilidade
Serviços online
Controle Produtividade Relacionamento Colaboração

4. Como classificamos as demandas dos nossos clientes
Perfis diferentes possuem necessidades diferentes
Produtividade Flexibilidade
Serviços online

5. PORTAL DO COORDENADOR DE CURSO
Desafios
Solução l A partir da 11.80
Permitir ao Coordenador acompanhar as atividades
dos professores de forma efetiva e online.
Apoiar o andamento do curso em caso de
ausência/afastamento do professor.
1 2
Coordenador Professores
Serviços
online
Serviços
online

6. LIÇÃO DE CASA
Desafios
O acompanhamento do conteúdo ministrado,
bem como das lições de casa são um grande
desafio para pais e responsáveis.
Fazer com que a informação do que é dado em
sala de aula chegue aos responsáveis.
1 2
Solução l Até dez/2013
Serviços
online
Professor
Plano de aula e lição de casa
Pais e alunos
Acompanhamento

7. AGENDA DO ALUNO
Desafios
Oferecer ao aluno, pais e responsáveis
um serviço que consolide todos os seus
compromissos acadêmicos.
Manter esses compromissos atualizados e
disponíveis online para alunos, pais e responsáveis.
1 2
Solução l Até dez/2013
o Aulas
o Lição de casa
o Entrega de trabalhos
o Eventos
o Provas
o Rematrícula
o Trancamentos
Pais e alunos
Serviços
online

8. MÓDULO DE NEGOCIAÇÃO (Online e Presencial)
Desafios
Permitir negociação de inadimplência via
Portal, com base em modelos pré-definidos.
Descomplicar o processo de negociação
presencial durante o período de rematrícula.
1 2
Solução l 11.80 (Até dez/2013)
Pais e alunos
Serviços
online
o Controle de alçada
o Juros futuros
o Máximo de parcelas
o Acréscimos
o Descontos
oTermo de aceite
o Controle de aprovação
Modelos de acordo
Débitos
Acordo

9. RECEBIMENTO DE MENSALIDADES COM CARTÃO DE CRÉDITO
Desafios
Flexibilizar o recebimento das mensalidades,
oferecendo uma opção adicional de pagamento.
Permitir ao aluno efetuar o pagamento
online, diretamente do Portal Educacional.
1 2
Solução l A partir da 11.82
Alunos
Serviços
online Confirmação

10. Como classificamos as demandas dos nossos clientes
Perfis diferentes possuem necessidades diferentes
Produtividade Flexibilidade
Serviços online

11. INVESTIMENTO EM PERFORMANCE l Matrícula online
Desafios
Gerar melhoria de performance mantendo as regras
necessárias à sugestão e escolha de disciplinas.
1 2
Solução l 11.80
Atender a demanda de matrícula online em ambientes
de alta disponibilidade com processamento simultâneo
acima de 800 alunos;
1
alunos
Matrícula
online
o Realizada a homologação do portal para
processamento acima de 1000 alunos simultâneos;
o Melhorias nas rotinas de sugestão de disciplinas;
o Melhoria de performance no processo de
finalização de matrícula;
o Reavaliação dos tempos de geração de boletos;
Investimentos realizados

12. INVESTIMENTO EM PERFORMANCE l Matrícula online
Resultados
• Criação da configuração de maxsession por servidor web
• Otimização da montagem da Sugestão de Matrícula
• Otimização do processo de Confirmação de Matrícula
• 160 usuários simultâneos no processo de matrícula (por servidor)
- 9 Servidores Web (4 GB RAM + 2 processadores)
- 9 Servidores de Aplicação para atender aos Web (8GB RAM + 4 Processadores)
Pico de ~1500 alunos
simultâneos
http://www.juonline.com.br/index.php/graduacao/26.06.2012/novo-sistema-nova-rematricula/2b1e

13. MÓDULO DE GESTÃO DE ESTÁGIOS
Desafios
Atender e controlar a demanda de estágio
supervisionado de forma integrada.
Integrar programas e estágio supervisionado,
estágio profissional e práticas das áreas de
Carreiras nas IES com o controle acadêmico;
1 2
Solução l 11.80 (Até dez/2013)
o Controle de convênios com empresas;
o Criação de divulgação de vagas;
o Cadastro de candidatos;
o Controle do termo de compromisso e aditivos
o Acompanhamento do plano de atividades
Empresas parceiras
Intermediação
Termo de
compromisso
Acompanhamento
estruturado do plano
de atividades

14. MÓDULO DE GESTÃO DE ESTÁGIOS (detalhe)
Instituição
Empresas
Convênios
Público
Vagas
Público
Alvo
Candidato
Vaga
Seleção
Atribuição
Termo
Estágio
Aditivos
Apólice
Plano
Atividade
Professor
Valida
Convênio
Parcerias
Orienta
Avalia
Aprova
Plano
Qualifica

15. GESTÃO DE HORÁRIOS (INTEGRAÇÃO COM SCIENTIA)
Desafios
Permitir que instituições que trabalhem no conceito multi-campi
tenham condições de montar suas ofertas com recursos mais
dinâmicos liberando tempo para execução de outras tarefas.
2
Solução l 11.80 (Até dez/2013)
Professores
Ofertas no período
Melhor opção de
professor/sala/horário
Funcionalidades:
o Conceitos de preferências;
o Professores e data/hora;
o Salas específicas;
o Acúmulo de conhecimento
para inteligência de alocação;
1
Automatizar o processo de montagem de horários, alocação de
professores e salas de forma a encontrar a melhor opção de
alocação de forma inteligente.

16. Oferta
Contexto
Disciplina
Salas
Professor
Turma
Máx.
Alunos
GESTÃO DE HORÁRIOS (INTEGRAÇÃO COM SCIENTIA)
o Recebe variáveis do Educacional;
o Cria base histórica de restrições;
o Melhores salas por professor;
o Melhor deslocamento entre aulas;
o Alocação por titulação;
o Maior aproveitamento histórico;
o Aproveita história a cada novo período;
o Permite trabalhar com “n” cenários;
o Sugere melhor alocação;
o Devolve para Educacional oferta alocada;
Data
Manager
Course
Planner
Time
Tabler
o Professor da oferta;
o Horário da oferta;
o Sala da oferta;
TOTVS Educacional Scientia

17. NOVA INTERFACE l Movimentação: gestão de biblioteca
Desafios
Melhorar a usabilidade dos processos de movimentações
de uma biblioteca, permitindo várias operações para um
mesmo cliente da biblioteca.
Integrar novos recursos em uma interface
mais simples ao usuário.
1 2
Solução l A partir da 11.80
o Identifica a operação através do exemplar
o Exibe dados do cliente
o Permite alterações pontuais
o Abono de multa
o Alteração de data da devolução
o Interface personalizada para cada usuário
PDV da Biblioteca
Atendente
Exemplar ou Cliente

18. CATEGORIA DE PROCESSO SELETIVO
Desafios
Fazer com que os processos seletivos estejam
acessíveis apenas para seus públicos-alvo.
Restringir o acesso a processos seletivo de
níveis de ensino diferentes a perfil de usuários.
1 2
Solução l A partir da 11.80
Ensino Médio
Graduação
Serviços
online
Administrador
Categorias e regras
de segurança
Segurança e Visibilidade

19. TURMA GERENCIAL
Desafios
Otimizar distribuição de ofertas em turmas
com baixa demanda.
Integrar turmas de cursos diferentes com
características semelhantes, gerando integração
entre alunos de cursos diferentes.
1 2
Solução l A partir da 11.50
o Controle de vagas e alocação de professores
centralizados
o Visão unificada no Portal
Contabilidade I
Introdução à
Contabilidade
Contabilidade
Básica
Turma/Disciplina
GERENCIAL
Contabilidade

20. Como classificamos as demandas dos nossos clientes
Perfis diferentes possuem necessidades diferentes
Produtividade Flexibilidade
Serviços online

21. CURRÍCULO INDIVIDUAL
Desafios
Permitir uma flexibilização do Percurso Formativo do aluno.
A complexidade na gestão de históricos e conclusão de curso
para alunos de diversos cursos com currículos legados;
Integrar alunos entrantes via transferência externa ou portadores
de diploma com currículos cada vez mais específicos.
1 2
Solução l A partir da 11.50
Alunos regulares
Matriz curricular
Currículo Individual
Retirar, incluir e alterar:
o Dados da matriz curricular
o Períodos
o Disciplinas
o Requisitos
o Componentes Curriculares

22. CUSTOMIZAÇÕES l Metadados, Fórmula Visual e Anexos
Desafios
Solução l A partir da 11.50
Objetivos Vantagens
o Flexibilizar o ERP e oferecer serviços que agregam
valor ao necessidades específicas do cliente.
o Leitura de outras fontes de dados, como Protheus (Anexos);
o Poder alterar funcionalidades existentes do ERP (Fórmula Visual);
o Criar novas entidades integradas ao ERP (Metadados).
Integrar ao ERP, informações originadas de outras bases de
dados. Automatizar processos específicos utilizando regras
do ERP. Criar novas telas e regras integradas ao ERP.
Gerar serviços para adaptar o ERP com informações
que agregam valor ao negócio do cliente.
1 2

23. CUSTOMIZAÇÕES l Metadados, Fórmula Visual e Anexos
Depoimentos
“A funcionalidade dos Metadados em conjunto com as Fórmulas Visuais, proporcionam uma
excelente ferramenta de customização do Totvs Educacional. A sua flexibilidade, permite-nos uma
total autonomia para desenvolver todas as solicitações dos nossos clientes de uma forma prática e
eficaz, totalmente integrada com o software. Foi para nós, a melhor ferramenta disponibilizada pela
Totvs nos últimos tempos.”
Hugo Gonçalves, Project Manager – Totvs Norte - Portugal
“Com as Fórmulas Visuais ganhamos tempo aproveitando os formulários padrões, adicionado regras
de negócio customizadas, como nos processos antes e depois do faturamento e cancelamento de
movimentos.”
Edison Pitoli, Arquiteto de Software - TOTVS Interior Paulista

24. CUSTOMIZAÇÕES l Metadados, Fórmula Visual e Anexos
Depoimentos
“Com o uso da Fórmula Visual implantamos uma série de validações em processos críticos do cliente,
que anteriormente estavam sujeitos a muito retrabalho”
Rafael Prado, Analista de Sistemas - TOTVS Interior Paulista
"Fórmula visual é um recurso muito útil para automatizar alguns processos(com atividades
customizadas) e também em algumas validações que nativamente o sistema não possui".
Carlos Rodrigues, Arquiteto de Software - TOTVS Interior Paulista

25. CUSTOMIZAÇÕES l Metadados, Fórmula Visual e Anexos
Estudo de caso – Colégio Magnum (Belo Horizonte)
Automatização do controle de frequência dos alunos
1. Via Metadados foi criado um cadastro para indicar o aluno e a data
que ele faltou
2. Via Formula Visual foi criada uma regra que lança falta para o aluno
em todas as aulas do dia em que ele faltou
Validação de Inscrição para Processo Seletivo apenas em uma Unidade
1. Via Formula Visual foi criada uma regra que impede que o aluno faça
inscrição para Processos Seletivos simultâneos em mais de uma
Unidade

26. CUSTOMIZAÇÕES l Metadados, Fórmula Visual e Anexos
Estudo de caso – IFMG (Belo Horizonte)
Envio de senha automática para inscrições presenciais
1. Via Formula Visual foi criada uma regra que envia um email para o
candidato com sua senha de acesso ao Portal do Candidato
Atualização de Candidatos ausentes no Processo Seletivo
1. Via Formula Visual foi criada uma rotina que faz a leitura de um
arquivo TXT com os candidatos ausentes e lança falta para eles
Aviso de Conteúdo do Plano de Aula não digitado
1. Via Formula Visual foi criada uma rotina recorrente que envia email
para os professores com as aulas a mais de 7 dias sem conteúdo
digitado

27. CUSTOMIZAÇÕES l Metadados, Fórmula Visual e Anexos
Estudo de caso – Unisinos (São Leopoldo - RS)
Sincronização de dados com sistemas próprios/legados
1. Via Formula Visual foi criado um gatilho para sincronizar dados do ERP
com outros sistemas, acionando conceitos do TBC (LDAP, Microsoft
CRM, Pergamum, Intranet, Sistema de Acesso, etc)
Criação de Inscrições de Candidatos para Processo Seletivo
1. Cliente precisou desenvolver um Portal Próprio de inscrições para
alguns Processo Seletivo.
2. Criou um cadastro via Metadados para receber as inscrições feitas no
Portal próprio
3. Criou uma Fórmula Visual que lê esse cadastro e transforma em
inscrições do Processo Seletivo

28. BOOK DE RELATÓRIOS RM REPORTS
Desafios
Solução l A partir da 11.50
Oferecer um conjunto de relatórios que ajude a
reduzir as horas de projeto de implantação e facilitar
personalização de relatórios.
Facilitar/motivar projetos de Upgrade RM
Classis EB/ES, ajudando a reduzir as horas de
adequação de relatórios.
1 2
Gráficos:
Boletim com
gráfico de
desempenho
Cross:
Ata de resultado
e diário de
frequência