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Solução Educacional
                  Rafael Pinheiro – Maio 2011
A história da solução



                                                                                                                2011 – Primeiros clientes em
                                                                                                               produção MI
                                                                                                    2010 – Projeto Migrador – Primeiro Case

                                                                                         2009 – Fim da comercialização RM Classis EB e ES
                                                                                                MI – Portugal e México
                                                                           2007 – Início do desenvolvimento do Processo Seletivo

                                                                 2007 – Migração RM Classis Net para a nova framework de
                                                                Desenvolvimento .NET (Desktop, C# 2.0, Remoting)

                                                     2006 – Primeira versão RM Classis Net (Web, C# 1.1, Delphi, COM+)
                                                            Primeiro cliente
                                          2003 – Identificação tendência de evolução do Segmento
                                                 Início do RM Classis Net

                            2001 – Primeiros grandes clientes (Univille, Unifieo, Cruz Azul)


                 2000 – Foco no Seguimento (RM Sistemas x RM Consult)

       1998 – RM Biblios

1996 - RM Classis EB e ES
Escopo da Solução Educacional


                                                                                                                                                                                      Composição
                                                                   Matrícula     Rematrícula                             Contratos          Negociação                                  salarial




                                                                                                                                                             Admissão de professor




                                                                                                                                                                                                     Gestão Bibliotecária
                    Estrutura curricular


                                           Estrutura de oferta




                                                                                                 Formação de preço
Processo seletivo




                                                                  Avaliação e      Avaliação                                                                                         Rateio por CC
                                                                                                                           Bolsas           Emissão NFe
                                                                  Freqüência     Institucional


                                                                 Movimentação                                         Crédito estudantil                                               Currículo
                                                                                  Legislação                          (FIES, Convênios)
                                                                                                                                           Contabilização                               Lattes
                                                                  acadêmica


                                                                                                                                            Integração                                Controle de
                                                                 Requerimentos    Diplomação                           Faturamento                                                      ponto
                                                                                                                                              Bancária



                                           Gestão acadêmica                                                          Gestão financeira                                     Gestão RH
   Portal Web




                                                                                                    e-learning                                                                        Portal do
                    Portal do Candidato                                    Portal do Aluno                                             Portal do Professor
                                                                                                   (WebEnsino)                                                                       Funcionário




      BI Self-Service: Cubos, Gráficos, Cenários, Painel de metas, RSS, RM Reports
Solução Educacional




            ÍNDICE

      I)    Processo Seletivo
      II)   Gestão Bibliotecária
      III) Gestão Educacional
      IV) Avaliação e Pesquisa




                                   4
Processo Seletivo

Quem usa?




                        5
Processo Seletivo

                                   Principais Benefícios
• Sistema atende a seleção para Ensino Básico, Ensino Superior, Eventos e Concursos
• Possibilidade de aplicação de múltiplos processos seletivos, simultâneos.
• Ferramenta parametrizável quanto a critérios de seleção, desempate e classificação, trabalhando com
  classificação geral e por área ofertada.
• Todo o processo de oferta, inscrição, geração de boletos, aprovação e lista de espera disponibilizado pela
  Internet (Portal do Candidato).
• Acompanhamentos dos pais para processo seletivo de Ensino Básico.
• Integrado a Gestão de RH, quanto a alocação e pagamento de funcionários que trabalham no processo.
• Integração com Financeiro para cobrança de Taxa de Inscrição e pagamento de terceiros que trabalham no
  processo.
• Possibilita o agendamento de provas e entrevistas com candidatos.
• Envio de arquivos pelo Portal, como comprovantes, currículo, projeto de pesquisa.
• Importação de respostas corrigidas por leitora óptica
• Geração de formulários de inscrição anônima
• Controle de chamadas para aprovados no Processo Seletivo
• Processos seletivos integrados as matriculas da gestão acadêmica.
• Use os Canais de Comunicação para divulgar seu Processo Seletivo:
                                                                                                               6
Processo Seletivo

Portal do Candidato




                            7
Processo Seletivo

Processos




                       8
Processo Seletivo

Atividades Agendadas




                             9
Processo Seletivo

Pagamento de profissionais




                                10
Processo Seletivo

Lista de verificação




                             11
Processo Seletivo

Matricula integrada ao TOTVS Educacional




                                           12
Solução Educacional




            ÍNDICE

      I)    Processo Seletivo
      II)   Gestão Bibliotecária
      III) Gestão Educacional
      IV) Avaliação e Pesquisa




                                   13
Gestão Bibliotecária

Quem usa?




                        14
Gestão Bibliotecária

                                   Principais Benefícios
• Controle do acervo bibliotecário para diversos tipos de publicação: Livros, Periódicos, Monografias, CDs,
  DVDs, Mapas, etc.
• Tela de catalogação totalmente parametrizável por Tipo de Publicação
• Pesquisa ao acervo com interface simples e parametrizável: Pesquisa pública, pesquisa pelo Portal, Quiosque
  e pesquisa interna
• Controle de toda a movimentação do acervo: empréstimos, reservas, devoluções
• Comunicação via email para diversas ações e alertas dos clientes (usuários) da biblioteca.
• Regras de empréstimos totalmente parametrizadas por tipo de usuários e publicações.
• Importação de publicações pelo padrão Marc21
• Controle de assinatura de periódico
• Use canais de comunicação para manter a comunidade informada:




                                                                                                                15
Gestão Bibliotecária

                                    Principais Benefícios
• Portal da Biblioteca com funcionalidade de Pesquisa, consulta de movimentações, emissão de boleto de taxa
  de inscrição e multas, reserva e renovação de empréstimos.
• Integração com Educacional:
      • Importação de alunos e professores
      • Referencia bibliotecária para as disciplinas
      • Bloqueio de operações acadêmicas por débitos na biblioteca
      • Cancelamento de usuário da biblioteca por situação de matrícula
      • Restrição de empréstimo por publicações que são referencias das disciplinas cursadas
• Integração com Financeiro:
      • Geração de lançamentos para taxa de inscrição, empréstimo e multa por atraso na devolução
• Integração com Compras:
      • Solicitação de compra e atualização do acervo no recebimento da compra
• Utilize os Canais de Comunicação para manter a comunidade bibliotecária informada:




                                                                                                              16
Gestão Bibliotecária
                           Interface de Catalogação

•   A interface de Catalogação (Publicação) passou por modificações que vão permitir ao
    bibliotecário deixar o sistema com a “sua cara”.

Benefícios:
   Maior facilidade de
   operação

    Parametrização de
    campos disponíveis e
    ordenação por tipo
    de publicação




                                                                                          17
Gestão Bibliotecária

                               Pesquisa ao acervo
•   A funcionalidade de Pesquisa ao Acervo foi completamente reformulada

    Benefícios:
          Maior facilidade de operação
          Maior flexibilidade de parametrização
          Todas as referências padronizadas com norma NBR 6023

    Padronização das interfaces de:
          Pesquisa pública no Portal
          Pesquisa restrita no Portal
          Pesquisa pelo Sistema
          Pesquisa pelo módulo de Quiosque




                                                                           18
Gestão Bibliotecária
                        Pesquisa ao acervo




Resultado da pesquisa




                                          Detalhes de uma publicação   19
Gestão Bibliotecária

Protótipo: Tela de movimentação




                                     20
Solução Educacional




            ÍNDICE

      I)    Processo Seletivo
      II)   Gestão Bibliotecária
      III) Gestão Educacional
      IV) Avaliação e Pesquisa




                                   21
Gestão Educacional

Quem usa?




                       22
Escopo da Solução Educacional


                                                                                                                                                                                      Composição
                                                                   Matrícula     Rematrícula                             Contratos          Negociação                                  salarial




                                                                                                                                                             Admissão de professor




                                                                                                                                                                                                     Gestão Bibliotecária
                    Estrutura curricular


                                           Estrutura de oferta




                                                                                                 Formação de preço
Processo seletivo




                                                                  Avaliação e      Avaliação                                                                                         Rateio por CC
                                                                                                                           Bolsas           Emissão NFe
                                                                  Freqüência     Institucional


                                                                 Movimentação                                         Crédito estudantil                                               Currículo
                                                                                  Legislação                          (FIES, Convênios)
                                                                                                                                           Contabilização                               Lattes
                                                                  acadêmica


                                                                                                                                            Integração                                Controle de
                                                                 Requerimentos    Diplomação                           Faturamento                                                      ponto
                                                                                                                                              Bancária



                                           Gestão acadêmica                                                          Gestão financeira                                     Gestão RH
   Portal Web




                                                                                                    e-learning                                                                        Portal do
                    Portal do Candidato                                    Portal do Aluno                                             Portal do Professor
                                                                                                   (WebEnsino)                                                                       Funcionário




      BI Self-Service: Cubos, Gráficos, Cenários, Painel de metas, RSS, RM Reports
Gestão Educacional

                                   Principais Benefícios
• Sistema único que atende a vários níveis de ensino (Educação básica, Ensino Superior, Idiomas, Educação
  continuada)
• Sistema multi-campi, com informações compartilhadas e informações restritas a cada campus.
• Estrutura curricular flexível, permitindo criação de matrizes curriculares com diversos componentes
  (Disciplinas obrigatórias, eletivas, optativas, atividades complementares, estágios, TCC)
• Sistema aderente aos requisitos regulatórios do MEC (autorização, reconhecimento, Censo, ENADE)
• Sistema totalmente flexível nos processos de avaliação e freqüência
• Avaliação Institucional, com a criação dos questionários e disponibilização online para alunos, professores e
  funcionários.
• Controle de registro e emissão de Solenidades, Diplomas, Certificados e Certificação Progressiva




                                                                                                                  24
Gestão Educacional

                                   Principais Benefícios
• Acompanhamento e registro completo de todo o ciclo acadêmico do aluno, conforme os requisitos
  regulatórios.
• Agilidade de operação através da Central do Aluno, concentrando todas as informações e processos
  acadêmicos, financeiros e ocorrências em uma única tela. Possibilidade do cliente criar suas próprias visões de
  dados para essa tela, buscando informações até de outras bases de dados.
• Automatização, através de workflows parametrizáveis, dos requerimentos dos alunos, pelo auto-
  atendimento Web.
• Geração eletrônica do diário de classe, onde o professor pode registrar notas, freqüência e planos de aula.
• Disponibilização de materiais de aula e entrega de trabalhos pela Web.
• Rotinas ágeis e flexíveis para definição da forma de avaliação/aprovação, fechamento de períodos letivos e
  rematrícula.
• Tratamento de bolsas e financiamentos estudantis.
• Notificações automáticas, via e-mail, das movimentações acadêmicas do aluno.




                                                                                                                    25
Gestão Educacional

                                   Principais Benefícios
• Sistema de formação de preço flexível e parametrizado.
• Criação de vários planos de pagamento, com número de parcelas e vencimentos flexível.
• Diferenciação de planos de pagamento por unidade, curso, turno e período de validade.
• Associação de cada contrato com um plano de pagamento ou ainda a criação de um plano de pagamento
  personalizado para o aluno.
• Data de vencimento personalizada por aluno.
• Controle de bolsa de crédito (FIES, convênios, etc)
• Possibilidade de múltiplos responsáveis financeiros por contrato.
• Financeiro com integração bancária, incluindo módulos de caixa e conciliação.
• Contabilização baseada em regime de competência ou caixa,
• Emissão de NFe




                                                                                                      26
Gestão Educacional

                                  Principais Benefícios
• Controle de bolsas concedidas e bolsas futuras por parcelas, vencimento e serviços.
• Cobranças de valores fixos ou por crédito, contemplando inclusive cobrança por faixa de crédito.
• Cobrança por crédito no momento da geração ou pelo valor da semestralidade, independente do número de
  parcelas do contrato ou data de inclusão da disciplina.
• A geração do faturamento (lançamentos financeiros) é feita por um assistente e é totalmente parametrizável
  por unidade, cursos e períodos letivos.
• Possibilidade gerar lançamentos para toda a unidade ou seleção específica de alunos, por curso, turno, plano
  de pagamento ou especificamente para um aluno.
• A definição de moeda de cobrança pode ser feita por unidade e nível de ensino ou escolhida pontualmente
  no momento da geração do faturamento.
• Possibilidade de geração de faturamento para mais de um período letivo simultaneamente.




                                                                                                                 27
Gestão Educacional

                                  Principais Benefícios
• Funcionalidades Web para gestão da sala de aula pelo professor
• Diário de classe online
      Criação de avaliações
      Notas
      Freqüência
      Material
      Plano de aula
      Entrega de trabalhos
      Quadro de horários
      Reserva de recursos e
       instalações




                                                                     28
Gestão Educacional

                                   Principais Benefícios
• Funcionalidades Web para interação com o aluno.
• Serviço online de solicitação de requerimentos.
• Sala de aula :
       Quadro de avisos
       Notas e Freqüência
       Material
       Plano de aula
       Entrega de trabalhos
       Quadro de horários
       Rematrícula online
       Histórico
       Atestados e relatórios diversos
       2ª via boleto




                                                                         29
Gestão Educacional

                                  Principais Benefícios
• Gestão de diversos contratos do professor
• Pagamento do professor para atividades de sala de aula e atividades extras
• Currículo Lattes
• Integração com sistema de Ponto Eletrônico




                                                                               30
Estrutura Curricular
                                         Contexto
Estrutura curricular




                                    Estrutura Curricular



                       Disciplina                                  Turno



                                                                  Horário



                                           Curso



                                                           Habilitação/Ano(Série)



                                                                                    Matriz Curricular



                                                                                                               Período



                                                                                                                               Disciplinas da Obrigatórias



                                                                                                        Matrizes Ofertadas                                   Requisitos



                                                                                                                              Componentes Curriculares



                                                                                                                                                               Item Curricular



                                                                                                    Disciplinas Optativas e Eletivas



                                                                                                                                                                                 31
Estrutura de Oferta

                           Contexto

                      Estrutura Curricular
Estrutura de oferta




                      Estrutura de Oferta

                                             Período Letivo

                                                                   Modelo de Etapa

                                                                                          Modelo de Avaliação


                                                               Parametrização por curso




                                                Turmas

                                                                   Turma Disciplina

                                                                                               Professor

                                                                                               Horário

                                                                                                                Professor do Horário


                                                                                                Etapas

                                                                                                                     Avaliações


                                                                                             Plano de Aula

                                                                                              Sub Turma




                                                                                                                                       32
Formação de Preço

                        Contexto
Formação de preço




                    Formação de preço


                                             Serviços


                                        Plano de pagamento


                                                                 Parcelas


                                              Bolsas


                                          Bolsas futuras


                                                             Validade da bolsa


                                                                                 Serviços beneficiados


                                         Faixa de crédito




                                                                                                         33
Contabilização por Competência

                            Exemplo
• Curso anual com custo de $12.000,00
• Plano de pagamento padrão: 12 x $1.000,00
• Pagamento escolhido pelo aluno, com bolsa de 10% = $1.200,00
    1ª Parcela $4.000,00
    2ª Parcela $2.000,00
    3ª Parcela $4.800,00




                                                                 34
Contabilização por Competência
Exemplo   •   Curso anual com custo de $12.000,00
          •   Plano de pagamento padrão: 12 x $1.000,00
          •   Pagamento escolhido pelo aluno, com bolsa de 10% = $1.200,00
                 1ª Parcela $4.000,00
                 2ª Parcela $2.000,00
                 3ª Parcela $4.800,00


                                                   Razonete
                                          Contabilização do Contrato

                      Receitas a Faturar (Mensalidades a Faturar) - ATIVO
                                                                    $12.000,00

                   Gratuidades a Conceder (Bolsas a Conceder) - PASSIVO
              $1.200,00


                                                     Clientes - ATIVO
              $12.000,00                                            $1.200,00



                                                                                 35
Contabilização por Competência
                                Razonete
                            Apropriação Mensal
                Receitas a Faturar (Mensalidades a Faturar) - ATIVO
Jan = $1.000,00                           $12.000,00
Fev = $1.000,00
...
Dez = $1.000,00

                        Receitas (Mensalidades) - RECEITA
                                          Jan = $1.000,00
                                          Fev = $1.000,00
                                          ...
                                          Dez = $1.000,00

            Gratuidades a Conceder (Bolsas a Conceder) - PASSIVO
$1.200,00                                 Jan = $100,00
                                          Fev = $100,00
                                          ...
                                          Dez = $100,00

            Gratuidades Concedidas (Bolsas Concedidas) - DESPESA
Jan = $100,00
Fev = $100,00
...
Dez = $100,00
                                                                      36
Contabilização por Competência
Exemplo   •   Curso anual com custo de $12.000,00
          •   Plano de pagamento padrão: 12 x $1.000,00
          •   Pagamento escolhido pelo aluno, com bolsa de 10% = $1.200,00
                 1ª Parcela $4.000,00
                 2ª Parcela $2.000,00
                 3ª Parcela $4.800,00


                                  Contabilização da Baixa (Financeiro)
                                                      Clientes – ATIVO
              $12.000,00                                             $1.200,00
                                                                     $4.000,00
                                                                     $2.000,00
                                                                     $4.800,00

                                                 Banco (Caixa) – ATIVO
              $4.000,00
              $2.000,00
              $4.800,00




                                                                                 37
Contabilização por Competência

                              Balancete

        CONTAS               MOVIMENTO                     SALDO
                     DÉBITO          CRÉDITO     DEVEDOR           CREDOR
          ATIVO                                   10.800
Receitas a Faturar   12.000          12.000
Banco                10.800                       10.800
Cliente              12.000          12.000
        PASSIVO                                                    10.800
Bolsas a Conceder    1.200               1.200
     DESPESAS                                     1.200
Bolsas Concedidas    1.200                        1.200
      RECEITAS                                                     12.000
Mensalidade                          12.000                        12.000
TOTAIS               37.200          37.200       12.000           12.000




                                                                            38
Gestão Educacional x Folha de Pagamento

                                                Introdução
•    Atividades Aula, Extra e Complementar

Conceitualmente, um contrato de professor pode definir atividades aula, extras e complementares.

As atividades aulas são a base de composição salarial para um professor. Adicionalmente atividades extras e
complementares podem ou não ser base de composição salarial, ou seja, quando um atividade não compõe base
salarial, quer dizer que não constituirão bases para cálculo de férias, décimo terceiro, valor de extras, dentre outros
cálculos que envolvam o salário do funcionário.




                                                                                                                          39
Gestão Educacional x Folha de Pagamento

                                       Parametrizações
•   TOTVS Educacional - Atividades Aula: associação do professor à Turma/Disciplina.




                                                                                       41
Gestão Educacional x Folha de Pagamento

                                       Parametrizações
•   TOTVS Educacional - Atividade Extra: associação do Grupo de Atividade ao professor.




                                                                                          42
Gestão Educacional x Folha de Pagamento

                                       Parametrizações
•   TOTVS Folha de Pagamento - Agrupamento Salarial: define os eventos que totalizarão o salário composto a
    partir das Atividades Aula.




                                                                                                              46
Gestão Educacional x Folha de Pagamento

                                       Parametrizações
•   TOTVS Folha de Pagamento - Associação dos Eventos do Grupo de Atividades: associa as Atividades Extras e
    Complementares a um evento da folha.




                                                                                                               47
Gestão Educacional x Folha de Pagamento

                                   Reprogramação Salarial
•   Responsável pelo cálculo do salário e da jornada mensal do professor.

•   Realiza o cálculo das Atividades Remuneradas:
     –   Disciplinas;

     –   Atividades Extras e Complementares que não compõe salário.

•   Permite reprogramar as atividades do professor por período.

•   Memória de cálculo com detalhamento das horas trabalhadas pelo professor que tiveram origem do sistema de
    ensino (TOTVS Educacional.Net).

•   Agendamento da reprogramação para qualquer hora, dia ou mês.

•   Registro em log dos funcionários que tiveram alteração na reprogramação salarial (carga horária, valor da hora
    da atividade, Centro de custo).




                                                                                                                     48
Gestão Educacional x Folha de Pagamento

                                    Reprogramação Salarial
                                                 Finalização do Processo: Log de cálculo
                                                 Atividade Complementar: [2]
                                                          CompõeSalário = False, Carga Horária = 15, EquivalênciaHoraAula = 1, ValorHora = 100,00,
                                                          ValorHoraTitulacao = 0,00, SalárioHoraDoProfessor = 0,00
                                                                          [Período da Atividade] - Início:01/01/2011 - Fim 31/12/2011
Execução do Processo de Reprogramação Salarial                            * Atividade contempla todo o período da competência
                                                                          [Horas] = (CargaHorária(15) * EquivalênciaHoraAula(1)) * FatorCalculoMensal(1)
                                                                          [Horas] = 015:00
                                                                          [Valor] valorConsiderado = ValorHoraDaAtividade(100,0000)
                                                                          [Valor] = valorConsiderado(100,0000) * Horas(15)
                                                                          [Valor] = 1.500,00
                                                          Atividade Extra: [1]
                                                          CompõeSalário = False, Carga Horária = 10, EquivalênciaHoraAula = 1, ValorHora = 100,00,
                                                          ValorHoraTitulacao = 100,00, SalárioHoraDoProfessor = 0,00
                                                                          [Período da Atividade] - Início:01/01/2011 - Fim 31/12/2011
                                                                          * Atividade contempla todo o período da competência
                                                                          [Horas] = (CargaHorária(10) * EquivalênciaHoraAula(1)) * FatorCalculoMensal(1)
                                                                          [Horas] = 010:00
                                                                          [Valor] valorConsiderado = ValorHoraDaAtividade(100,0000)
                                                                          [Valor] = valorConsiderado(100,0000) * Horas(10)
                                                                          [Valor] = 1.000,00
                                                          Atividade Turma/Disciplina: [S2MA-1-2-1-5/S008-1] 0253 02.3
                                                          CompõeSalário = True, NºAulas = 3,00, ValorHoraDaAtividade = 11,00, ValorFixo = 0,00,
                                                          SalárioHoraDoProfessor = 0,00, ValorHoraTitulacao = 100,00
                                                                          [Período da Atividade] - Início:01/02/2011 - Fim 31/12/9999
                                                                          [Horas] = Número Aulas Semanais(3,00) * FatorCalculoMensal(4,50)
                                                                          [Horas] = 013:30
                                                                          [Valor] valorConsiderado = ValorHoraTitulacao(100,0000)
                                                                          [Valor] = (valorConsiderado(100,0000) * Horas(13,5))
                                                                          [Valor] = 1.350,00
                                                                          Proporcionalização: UsaMêsComercialNaProporcionalização = True
                                                                          [Horas] = (Horas(13,5) / 30) * NºDiasTrabalhados(30)
                                                                          [Horas] = 013:30
                                                                          [Valor] = (Valor(1350,00000) / 30) * NºDiasTrabalhados(30)
                                                                          [Valor] = 1.350,00




                                                                                                                                                           49
Gestão Educacional x Folha de Pagamento

                                      Parametrizações
•   Composição salarial / Atividades Remuneradas: consulta do Salário Composto e Atividades Remuneradas (não
    compõe salário).




                                                                                                               50
Gestão Educacional x Folha de Pagamento

                                     Parametrizações
•   Atividades Remuneradas: Atividades Extras e Complementares que não compõem salário.




                                                                                          51
Gestão Educacional x Folha de Pagamento

                                      Parametrizações
•   Movimento de Ensino: conferência do movimento de ensino (horas trabalhadas pelo professor referente
    Disciplina e Atividades distribuídas pelo sistema de Ensino TOTVS Educacional).




                                                                                                          52
Gestão Educacional x Folha de Pagamento

                                      Folha Professor
•   Envelope de Pagamento: consulta do movimento lançado.




      Consulta por
     Centro de Custo




                                                                       54
Solução Educacional




            ÍNDICE

      I)    Processo Seletivo
      II)   Gestão Bibliotecária
      III) Gestão Educacional
      IV) Avaliação e Pesquisa




                                   55
Avaliação e Pesquisa

                                     Principais Benefícios
• Processo simples de criação do banco de questões
• Diferenciação de avaliação de conhecimento e pesquisas de opinião
• Pesquisa de opinião confidencial
• Executor de provas via Web ou Desktop
• Resultados das avaliações
• Histórico de Avaliações
• Provas dinâmicas com questões aleatórias
• Integração com Gestão de Pessoas, Processo Seletivo, Educacional e Folha de Pagamento
• Envio de e-mails com número de inscrição e resultados de provas




                                                                                          56
Avaliação e Pesquisa
•   RM Executor
     Mais fácil de usar
     Interface alinhada com os novos padrões da Linha RM




                                                                 57
TOTVS Educacional


    QUESTÕES

Rafael Pinheiro
GDP Educacional


     rafael.pinheiro

     @_rpinheiro
     www.facebook.com/rpinheiro2

     www.linkedin.com/pub/rafael-pinheiro/24/31/b47

     rafael.pinheiro@totvs.com.br




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TOTVS Educacional - Workshop TOTVS SP 05-2011

  • 1. Solução Educacional Rafael Pinheiro – Maio 2011
  • 2. A história da solução 2011 – Primeiros clientes em produção MI 2010 – Projeto Migrador – Primeiro Case 2009 – Fim da comercialização RM Classis EB e ES MI – Portugal e México 2007 – Início do desenvolvimento do Processo Seletivo 2007 – Migração RM Classis Net para a nova framework de Desenvolvimento .NET (Desktop, C# 2.0, Remoting) 2006 – Primeira versão RM Classis Net (Web, C# 1.1, Delphi, COM+) Primeiro cliente 2003 – Identificação tendência de evolução do Segmento Início do RM Classis Net 2001 – Primeiros grandes clientes (Univille, Unifieo, Cruz Azul) 2000 – Foco no Seguimento (RM Sistemas x RM Consult) 1998 – RM Biblios 1996 - RM Classis EB e ES
  • 3. Escopo da Solução Educacional Composição Matrícula Rematrícula Contratos Negociação salarial Admissão de professor Gestão Bibliotecária Estrutura curricular Estrutura de oferta Formação de preço Processo seletivo Avaliação e Avaliação Rateio por CC Bolsas Emissão NFe Freqüência Institucional Movimentação Crédito estudantil Currículo Legislação (FIES, Convênios) Contabilização Lattes acadêmica Integração Controle de Requerimentos Diplomação Faturamento ponto Bancária Gestão acadêmica Gestão financeira Gestão RH Portal Web e-learning Portal do Portal do Candidato Portal do Aluno Portal do Professor (WebEnsino) Funcionário BI Self-Service: Cubos, Gráficos, Cenários, Painel de metas, RSS, RM Reports
  • 4. Solução Educacional ÍNDICE I) Processo Seletivo II) Gestão Bibliotecária III) Gestão Educacional IV) Avaliação e Pesquisa 4
  • 6. Processo Seletivo Principais Benefícios • Sistema atende a seleção para Ensino Básico, Ensino Superior, Eventos e Concursos • Possibilidade de aplicação de múltiplos processos seletivos, simultâneos. • Ferramenta parametrizável quanto a critérios de seleção, desempate e classificação, trabalhando com classificação geral e por área ofertada. • Todo o processo de oferta, inscrição, geração de boletos, aprovação e lista de espera disponibilizado pela Internet (Portal do Candidato). • Acompanhamentos dos pais para processo seletivo de Ensino Básico. • Integrado a Gestão de RH, quanto a alocação e pagamento de funcionários que trabalham no processo. • Integração com Financeiro para cobrança de Taxa de Inscrição e pagamento de terceiros que trabalham no processo. • Possibilita o agendamento de provas e entrevistas com candidatos. • Envio de arquivos pelo Portal, como comprovantes, currículo, projeto de pesquisa. • Importação de respostas corrigidas por leitora óptica • Geração de formulários de inscrição anônima • Controle de chamadas para aprovados no Processo Seletivo • Processos seletivos integrados as matriculas da gestão acadêmica. • Use os Canais de Comunicação para divulgar seu Processo Seletivo: 6
  • 10. Processo Seletivo Pagamento de profissionais 10
  • 11. Processo Seletivo Lista de verificação 11
  • 12. Processo Seletivo Matricula integrada ao TOTVS Educacional 12
  • 13. Solução Educacional ÍNDICE I) Processo Seletivo II) Gestão Bibliotecária III) Gestão Educacional IV) Avaliação e Pesquisa 13
  • 15. Gestão Bibliotecária Principais Benefícios • Controle do acervo bibliotecário para diversos tipos de publicação: Livros, Periódicos, Monografias, CDs, DVDs, Mapas, etc. • Tela de catalogação totalmente parametrizável por Tipo de Publicação • Pesquisa ao acervo com interface simples e parametrizável: Pesquisa pública, pesquisa pelo Portal, Quiosque e pesquisa interna • Controle de toda a movimentação do acervo: empréstimos, reservas, devoluções • Comunicação via email para diversas ações e alertas dos clientes (usuários) da biblioteca. • Regras de empréstimos totalmente parametrizadas por tipo de usuários e publicações. • Importação de publicações pelo padrão Marc21 • Controle de assinatura de periódico • Use canais de comunicação para manter a comunidade informada: 15
  • 16. Gestão Bibliotecária Principais Benefícios • Portal da Biblioteca com funcionalidade de Pesquisa, consulta de movimentações, emissão de boleto de taxa de inscrição e multas, reserva e renovação de empréstimos. • Integração com Educacional: • Importação de alunos e professores • Referencia bibliotecária para as disciplinas • Bloqueio de operações acadêmicas por débitos na biblioteca • Cancelamento de usuário da biblioteca por situação de matrícula • Restrição de empréstimo por publicações que são referencias das disciplinas cursadas • Integração com Financeiro: • Geração de lançamentos para taxa de inscrição, empréstimo e multa por atraso na devolução • Integração com Compras: • Solicitação de compra e atualização do acervo no recebimento da compra • Utilize os Canais de Comunicação para manter a comunidade bibliotecária informada: 16
  • 17. Gestão Bibliotecária Interface de Catalogação • A interface de Catalogação (Publicação) passou por modificações que vão permitir ao bibliotecário deixar o sistema com a “sua cara”. Benefícios: Maior facilidade de operação Parametrização de campos disponíveis e ordenação por tipo de publicação 17
  • 18. Gestão Bibliotecária Pesquisa ao acervo • A funcionalidade de Pesquisa ao Acervo foi completamente reformulada Benefícios: Maior facilidade de operação Maior flexibilidade de parametrização Todas as referências padronizadas com norma NBR 6023 Padronização das interfaces de: Pesquisa pública no Portal Pesquisa restrita no Portal Pesquisa pelo Sistema Pesquisa pelo módulo de Quiosque 18
  • 19. Gestão Bibliotecária Pesquisa ao acervo Resultado da pesquisa Detalhes de uma publicação 19
  • 21. Solução Educacional ÍNDICE I) Processo Seletivo II) Gestão Bibliotecária III) Gestão Educacional IV) Avaliação e Pesquisa 21
  • 23. Escopo da Solução Educacional Composição Matrícula Rematrícula Contratos Negociação salarial Admissão de professor Gestão Bibliotecária Estrutura curricular Estrutura de oferta Formação de preço Processo seletivo Avaliação e Avaliação Rateio por CC Bolsas Emissão NFe Freqüência Institucional Movimentação Crédito estudantil Currículo Legislação (FIES, Convênios) Contabilização Lattes acadêmica Integração Controle de Requerimentos Diplomação Faturamento ponto Bancária Gestão acadêmica Gestão financeira Gestão RH Portal Web e-learning Portal do Portal do Candidato Portal do Aluno Portal do Professor (WebEnsino) Funcionário BI Self-Service: Cubos, Gráficos, Cenários, Painel de metas, RSS, RM Reports
  • 24. Gestão Educacional Principais Benefícios • Sistema único que atende a vários níveis de ensino (Educação básica, Ensino Superior, Idiomas, Educação continuada) • Sistema multi-campi, com informações compartilhadas e informações restritas a cada campus. • Estrutura curricular flexível, permitindo criação de matrizes curriculares com diversos componentes (Disciplinas obrigatórias, eletivas, optativas, atividades complementares, estágios, TCC) • Sistema aderente aos requisitos regulatórios do MEC (autorização, reconhecimento, Censo, ENADE) • Sistema totalmente flexível nos processos de avaliação e freqüência • Avaliação Institucional, com a criação dos questionários e disponibilização online para alunos, professores e funcionários. • Controle de registro e emissão de Solenidades, Diplomas, Certificados e Certificação Progressiva 24
  • 25. Gestão Educacional Principais Benefícios • Acompanhamento e registro completo de todo o ciclo acadêmico do aluno, conforme os requisitos regulatórios. • Agilidade de operação através da Central do Aluno, concentrando todas as informações e processos acadêmicos, financeiros e ocorrências em uma única tela. Possibilidade do cliente criar suas próprias visões de dados para essa tela, buscando informações até de outras bases de dados. • Automatização, através de workflows parametrizáveis, dos requerimentos dos alunos, pelo auto- atendimento Web. • Geração eletrônica do diário de classe, onde o professor pode registrar notas, freqüência e planos de aula. • Disponibilização de materiais de aula e entrega de trabalhos pela Web. • Rotinas ágeis e flexíveis para definição da forma de avaliação/aprovação, fechamento de períodos letivos e rematrícula. • Tratamento de bolsas e financiamentos estudantis. • Notificações automáticas, via e-mail, das movimentações acadêmicas do aluno. 25
  • 26. Gestão Educacional Principais Benefícios • Sistema de formação de preço flexível e parametrizado. • Criação de vários planos de pagamento, com número de parcelas e vencimentos flexível. • Diferenciação de planos de pagamento por unidade, curso, turno e período de validade. • Associação de cada contrato com um plano de pagamento ou ainda a criação de um plano de pagamento personalizado para o aluno. • Data de vencimento personalizada por aluno. • Controle de bolsa de crédito (FIES, convênios, etc) • Possibilidade de múltiplos responsáveis financeiros por contrato. • Financeiro com integração bancária, incluindo módulos de caixa e conciliação. • Contabilização baseada em regime de competência ou caixa, • Emissão de NFe 26
  • 27. Gestão Educacional Principais Benefícios • Controle de bolsas concedidas e bolsas futuras por parcelas, vencimento e serviços. • Cobranças de valores fixos ou por crédito, contemplando inclusive cobrança por faixa de crédito. • Cobrança por crédito no momento da geração ou pelo valor da semestralidade, independente do número de parcelas do contrato ou data de inclusão da disciplina. • A geração do faturamento (lançamentos financeiros) é feita por um assistente e é totalmente parametrizável por unidade, cursos e períodos letivos. • Possibilidade gerar lançamentos para toda a unidade ou seleção específica de alunos, por curso, turno, plano de pagamento ou especificamente para um aluno. • A definição de moeda de cobrança pode ser feita por unidade e nível de ensino ou escolhida pontualmente no momento da geração do faturamento. • Possibilidade de geração de faturamento para mais de um período letivo simultaneamente. 27
  • 28. Gestão Educacional Principais Benefícios • Funcionalidades Web para gestão da sala de aula pelo professor • Diário de classe online Criação de avaliações Notas Freqüência Material Plano de aula Entrega de trabalhos Quadro de horários Reserva de recursos e instalações 28
  • 29. Gestão Educacional Principais Benefícios • Funcionalidades Web para interação com o aluno. • Serviço online de solicitação de requerimentos. • Sala de aula : Quadro de avisos Notas e Freqüência Material Plano de aula Entrega de trabalhos Quadro de horários Rematrícula online Histórico Atestados e relatórios diversos 2ª via boleto 29
  • 30. Gestão Educacional Principais Benefícios • Gestão de diversos contratos do professor • Pagamento do professor para atividades de sala de aula e atividades extras • Currículo Lattes • Integração com sistema de Ponto Eletrônico 30
  • 31. Estrutura Curricular Contexto Estrutura curricular Estrutura Curricular Disciplina Turno Horário Curso Habilitação/Ano(Série) Matriz Curricular Período Disciplinas da Obrigatórias Matrizes Ofertadas Requisitos Componentes Curriculares Item Curricular Disciplinas Optativas e Eletivas 31
  • 32. Estrutura de Oferta Contexto Estrutura Curricular Estrutura de oferta Estrutura de Oferta Período Letivo Modelo de Etapa Modelo de Avaliação Parametrização por curso Turmas Turma Disciplina Professor Horário Professor do Horário Etapas Avaliações Plano de Aula Sub Turma 32
  • 33. Formação de Preço Contexto Formação de preço Formação de preço Serviços Plano de pagamento Parcelas Bolsas Bolsas futuras Validade da bolsa Serviços beneficiados Faixa de crédito 33
  • 34. Contabilização por Competência Exemplo • Curso anual com custo de $12.000,00 • Plano de pagamento padrão: 12 x $1.000,00 • Pagamento escolhido pelo aluno, com bolsa de 10% = $1.200,00  1ª Parcela $4.000,00  2ª Parcela $2.000,00  3ª Parcela $4.800,00 34
  • 35. Contabilização por Competência Exemplo • Curso anual com custo de $12.000,00 • Plano de pagamento padrão: 12 x $1.000,00 • Pagamento escolhido pelo aluno, com bolsa de 10% = $1.200,00  1ª Parcela $4.000,00  2ª Parcela $2.000,00  3ª Parcela $4.800,00 Razonete Contabilização do Contrato Receitas a Faturar (Mensalidades a Faturar) - ATIVO $12.000,00 Gratuidades a Conceder (Bolsas a Conceder) - PASSIVO $1.200,00 Clientes - ATIVO $12.000,00 $1.200,00 35
  • 36. Contabilização por Competência Razonete Apropriação Mensal Receitas a Faturar (Mensalidades a Faturar) - ATIVO Jan = $1.000,00 $12.000,00 Fev = $1.000,00 ... Dez = $1.000,00 Receitas (Mensalidades) - RECEITA Jan = $1.000,00 Fev = $1.000,00 ... Dez = $1.000,00 Gratuidades a Conceder (Bolsas a Conceder) - PASSIVO $1.200,00 Jan = $100,00 Fev = $100,00 ... Dez = $100,00 Gratuidades Concedidas (Bolsas Concedidas) - DESPESA Jan = $100,00 Fev = $100,00 ... Dez = $100,00 36
  • 37. Contabilização por Competência Exemplo • Curso anual com custo de $12.000,00 • Plano de pagamento padrão: 12 x $1.000,00 • Pagamento escolhido pelo aluno, com bolsa de 10% = $1.200,00  1ª Parcela $4.000,00  2ª Parcela $2.000,00  3ª Parcela $4.800,00 Contabilização da Baixa (Financeiro) Clientes – ATIVO $12.000,00 $1.200,00 $4.000,00 $2.000,00 $4.800,00 Banco (Caixa) – ATIVO $4.000,00 $2.000,00 $4.800,00 37
  • 38. Contabilização por Competência Balancete CONTAS MOVIMENTO SALDO DÉBITO CRÉDITO DEVEDOR CREDOR ATIVO 10.800 Receitas a Faturar 12.000 12.000 Banco 10.800 10.800 Cliente 12.000 12.000 PASSIVO 10.800 Bolsas a Conceder 1.200 1.200 DESPESAS 1.200 Bolsas Concedidas 1.200 1.200 RECEITAS 12.000 Mensalidade 12.000 12.000 TOTAIS 37.200 37.200 12.000 12.000 38
  • 39. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Introdução • Atividades Aula, Extra e Complementar Conceitualmente, um contrato de professor pode definir atividades aula, extras e complementares. As atividades aulas são a base de composição salarial para um professor. Adicionalmente atividades extras e complementares podem ou não ser base de composição salarial, ou seja, quando um atividade não compõe base salarial, quer dizer que não constituirão bases para cálculo de férias, décimo terceiro, valor de extras, dentre outros cálculos que envolvam o salário do funcionário. 39
  • 40. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Parametrizações • TOTVS Educacional - Atividades Aula: associação do professor à Turma/Disciplina. 41
  • 41. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Parametrizações • TOTVS Educacional - Atividade Extra: associação do Grupo de Atividade ao professor. 42
  • 42. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Parametrizações • TOTVS Folha de Pagamento - Agrupamento Salarial: define os eventos que totalizarão o salário composto a partir das Atividades Aula. 46
  • 43. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Parametrizações • TOTVS Folha de Pagamento - Associação dos Eventos do Grupo de Atividades: associa as Atividades Extras e Complementares a um evento da folha. 47
  • 44. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Reprogramação Salarial • Responsável pelo cálculo do salário e da jornada mensal do professor. • Realiza o cálculo das Atividades Remuneradas: – Disciplinas; – Atividades Extras e Complementares que não compõe salário. • Permite reprogramar as atividades do professor por período. • Memória de cálculo com detalhamento das horas trabalhadas pelo professor que tiveram origem do sistema de ensino (TOTVS Educacional.Net). • Agendamento da reprogramação para qualquer hora, dia ou mês. • Registro em log dos funcionários que tiveram alteração na reprogramação salarial (carga horária, valor da hora da atividade, Centro de custo). 48
  • 45. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Reprogramação Salarial Finalização do Processo: Log de cálculo Atividade Complementar: [2] CompõeSalário = False, Carga Horária = 15, EquivalênciaHoraAula = 1, ValorHora = 100,00, ValorHoraTitulacao = 0,00, SalárioHoraDoProfessor = 0,00 [Período da Atividade] - Início:01/01/2011 - Fim 31/12/2011 Execução do Processo de Reprogramação Salarial * Atividade contempla todo o período da competência [Horas] = (CargaHorária(15) * EquivalênciaHoraAula(1)) * FatorCalculoMensal(1) [Horas] = 015:00 [Valor] valorConsiderado = ValorHoraDaAtividade(100,0000) [Valor] = valorConsiderado(100,0000) * Horas(15) [Valor] = 1.500,00 Atividade Extra: [1] CompõeSalário = False, Carga Horária = 10, EquivalênciaHoraAula = 1, ValorHora = 100,00, ValorHoraTitulacao = 100,00, SalárioHoraDoProfessor = 0,00 [Período da Atividade] - Início:01/01/2011 - Fim 31/12/2011 * Atividade contempla todo o período da competência [Horas] = (CargaHorária(10) * EquivalênciaHoraAula(1)) * FatorCalculoMensal(1) [Horas] = 010:00 [Valor] valorConsiderado = ValorHoraDaAtividade(100,0000) [Valor] = valorConsiderado(100,0000) * Horas(10) [Valor] = 1.000,00 Atividade Turma/Disciplina: [S2MA-1-2-1-5/S008-1] 0253 02.3 CompõeSalário = True, NºAulas = 3,00, ValorHoraDaAtividade = 11,00, ValorFixo = 0,00, SalárioHoraDoProfessor = 0,00, ValorHoraTitulacao = 100,00 [Período da Atividade] - Início:01/02/2011 - Fim 31/12/9999 [Horas] = Número Aulas Semanais(3,00) * FatorCalculoMensal(4,50) [Horas] = 013:30 [Valor] valorConsiderado = ValorHoraTitulacao(100,0000) [Valor] = (valorConsiderado(100,0000) * Horas(13,5)) [Valor] = 1.350,00 Proporcionalização: UsaMêsComercialNaProporcionalização = True [Horas] = (Horas(13,5) / 30) * NºDiasTrabalhados(30) [Horas] = 013:30 [Valor] = (Valor(1350,00000) / 30) * NºDiasTrabalhados(30) [Valor] = 1.350,00 49
  • 46. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Parametrizações • Composição salarial / Atividades Remuneradas: consulta do Salário Composto e Atividades Remuneradas (não compõe salário). 50
  • 47. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Parametrizações • Atividades Remuneradas: Atividades Extras e Complementares que não compõem salário. 51
  • 48. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Parametrizações • Movimento de Ensino: conferência do movimento de ensino (horas trabalhadas pelo professor referente Disciplina e Atividades distribuídas pelo sistema de Ensino TOTVS Educacional). 52
  • 49. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Folha Professor • Envelope de Pagamento: consulta do movimento lançado. Consulta por Centro de Custo 54
  • 50. Solução Educacional ÍNDICE I) Processo Seletivo II) Gestão Bibliotecária III) Gestão Educacional IV) Avaliação e Pesquisa 55
  • 51. Avaliação e Pesquisa Principais Benefícios • Processo simples de criação do banco de questões • Diferenciação de avaliação de conhecimento e pesquisas de opinião • Pesquisa de opinião confidencial • Executor de provas via Web ou Desktop • Resultados das avaliações • Histórico de Avaliações • Provas dinâmicas com questões aleatórias • Integração com Gestão de Pessoas, Processo Seletivo, Educacional e Folha de Pagamento • Envio de e-mails com número de inscrição e resultados de provas 56
  • 52. Avaliação e Pesquisa • RM Executor Mais fácil de usar Interface alinhada com os novos padrões da Linha RM 57
  • 53. TOTVS Educacional QUESTÕES Rafael Pinheiro GDP Educacional rafael.pinheiro @_rpinheiro www.facebook.com/rpinheiro2 www.linkedin.com/pub/rafael-pinheiro/24/31/b47 rafael.pinheiro@totvs.com.br 58