Este documento resume uma reunião de kick-off para implementar módulos fiscais do sistema MasterSAF na SICPA. O objetivo é centralizar as informações fiscais da SICPA no MasterSAF para reduzir custos e aumentar a segurança e agilidade, de acordo com a legislação. O escopo inclui implementar os módulos sem customização, parametrizar os processos, homologar e treinar usuários.

1. Reunião de Kick-off Projeto MasterSAF - SICPA 28 de novembro de 2007

2. Agenda Apresentação G&P Objetivos do Projeto Objetivos da SICPA Escopo do Projeto Organograma do Projeto Premissas Fatores Chave de Sucesso Visão Geral de Execução Plano de Trabalho Cronograma

3. G&P O Grupo G&P – Gennari & Peartree atua no segmento de tecnologia da informação, atuando em diversas frentes de serviços e produtos, tais como consultoria em TI, Engenharia de Processos, Soluções e Inteligência de negócios, segurança da informação, entre outros. Para isso, a G&P mantém parcerias com grandes empresas como Oracle, IBM, Microsoft e MasterSaf.

4. Objetivo do Projeto O Objetivo deste projeto é implementar junto à SICPA um conjunto de módulos fiscais da solução MASTERSAF, de forma a atender aos requisitos de negócio da SICPA.

5. Objetivos da SICPA Redução de Custos Segurança da informação Agilidade (centralização das informações fiscais em um único ambiente/sistema) Sistema sempre atualizado, de acordo com a legislação vigente Maior foco na gestão tributária

6. Escopo do Projeto Implementação do MasterSaf-DW, sem modificações ou customizações; Parametrização dos processos contemplados pelas funcionalidades dos módulos MasterSaf, de acordo com os requisitos de negócio da SICPA; Homologação dos módulos implementados; Treinamento “on the job” dos usuários diretos; Entrada em produção do sistema; Acompanhamento pós produção de 15 dias.

7. Organograma do Projeto Suporte Tecnológico G&P Gerente de Operações / Projetos G&P e Gerente de Projetos SICPA PMO G&P Consultor G&P Gerente de Soluções MasterSaf Key-users TI SICPA

8. Premissas Duração: 12 meses; A SICPA disponibilizará o hardware e software necessários ao desenvolvimento da solução prevista; Ambientes: 3 (Desenvolvimento, Homologação e Produção); Representante de TI da SICPA em tempo Integral; Usuário-chave com disponibilidade de tempo; Extração de dados dos sistemas legados sob a responsabilidade da SICPA; Mapeamento dos sistemas legados para carga no MasterSAF-DW pela SICPA; Geração de dados cadastrais para cargas iniciais no MasterSAF-DW sob responsabilidade da SICPA.

9. Pleno envolvimento dos Recursos-Chave do Cliente no Mapeamento do Processo Fiscal e TI referente ao Mastersaf; Dedicação (tempo) dos recursos do Cliente conforme demanda definida, integrando com o consultor G&P; Correta Definição, Desenho e Implementação da Integração / Interface; Qualidade das Informação Origem Manutenção do Escopo Inicial do Projeto e Cumprimento dos Prazos; Comprometimento da equipe com o Acompanhamento e Resultado do Projeto; Fatores chave de Sucesso

10. Solução Proposta MasterSAF DW Anexos: Contabilidade, Contas a pagar, Contas a receber, Documentário Fiscal, Ativo, Inventário, Estoques, Estrutura de Produtos, Folha de Pagamento, Importação e Exportação. Legado Legado Legado Legado Painel Tributário - Carga / Importação - Validação - Homologação - Auditoria (confronto de informações) - Ajustes - Interface

11. Plano de Trabalho Atividades Gerenciais : Definição da equipe de projeto; Definição de reuniões periódicas com as equipes para alinhamento da evolução dos trabalhos (definir data e horário das reuniões) Validação do cronograma definitivo; Negociação de espaço físico; Elaboração dos documentos de planejamento e controle; Acompanhamento de Projeto.

12. Plano de Trabalho Atividades Operacionais: Instalação do MasterSaf e configuração dos ambientes; Acompanhamento da Importação de dados para o MasterSaf; Configuração do MasterSaf; Homologação das interfaces e da geração de arquivos; Treinamento do usuário chave; Colocação em produção.

13. Cronograma A ser validado com todos os envolvidos

14. OBRIGADO !