O documento discute como a tecnologia pode ser utilizada para aprimorar a comunicação interna nas empresas, destacando a importância de um comunicador interno e da TV corporativa. Ele sugere que investir em comunicação clara e objetiva pode aumentar o engajamento, motivação e produtividade dos funcionários. Além disso, recomenda ações como reconhecimento, bônus por produtividade e envolvimento em ações sociais para fomentar um ambiente colaborativo.

1. Como usar a tecnologia à
favor da comunicação interna
Como usar a tecnologia à
favor da comunicação interna

2. Introdução
1 - Muito além do aumento salarial
Por que inovar?
2 - Use a tecnologia em favor das suas ações
Um sistema comunicador é essencial
Como funciona
Vantagens
Como implementar
3 - Invista na TV Corporativa na comunicação interna
Vantagens
Como funciona
Produção de conteúdo para TV Corporativa
Fique de olho nas novidades
4 - Conclusão
Sobre a Moblife
Sobre a Screencorp

3. É isso que a comunicação interna deve propiciar nas
empresas. Pessoas trabalhando umas com as outras em tom
de parceria, contribuindo umas com as outras para que os objetivos
profissionais e organizacionais sejam atingidos com excelência.
Para que se chegue a um ambiente desses é preciso investir muito na
comunicação interna, fazer com que as pessoas participem ativamente das
iniciativas da empresa para melhorar o ambiente de trabalho, a produtividade e os
resultados. E como tornar as pessoas mais participativas?
Com uma comunicação clara, objetiva, alinhada ao planejamento estratégico da
empresa e feita especialmente para esse público. Os recursos para se atingir esse nível
de comunicação são muitos, desde treinamentos, liderança pelo exemplo, até as
tecnologias da comunicação e da informação, que proporcionam avanços
inimagináveis para a comunicação interna todos os dias.
É exatamente sobre as tecnologias que vamos falar neste e-book. Como
utilizá-las a favor da comunicação interna, fazendo com que ela se torne
uma única voz dentro da empresa? Quais benefícios elas podem
trazer para uma equipe mais sinérgica e preparada para os
desafios do mercado?
Engajamento

4. M
uito além do aumentosalarial
Mais do que ter um salário acima da média, as pessoas
querem ser reconhecidas pelo seu trabalho, querem
superar desafios internos e crescer profissionalmente na
empresa, conquistando posições e agregando valor não
apenas para si mesmos, mas também para a empresa.
Para motivar os funcionários a serem
intraempreendedores, é preciso desenvolver uma série de
ações internas, cuja parceira ideal é sempre a
comunicação interna, aquela que fomenta a interação e a
colaboração.

5. Pesquisa de clima organizacional
A pesquisa de clima é o termômetro que a empresa
utiliza para saber como pode melhorar o ambiente de
trabalho e motivar os funcionários a continuarem
contribuindo para os resultados organizacionais.
Através da pesquisa de clima a empresa fica
conhecendo seus pontos fortes e seus pontos que
precisam melhorar, tendo a chance de provar para os
seus funcionários que está preocupada com o
desenvolvimento da carreira deles e com o seu
bem-estar.

6. Reconhecimento público
Quando um funcionário faz algo realmente inovador ou
se destaca em um determinado setor, é preciso
reconhecê-lo publicamente. Aproveitar uma
comemoração da empresa para premiar as pessoas que
fizeram a diferença durante o ano ou ainda utilizar a
intranet ou o informativo interno para destacar a ação
desses funcionários são algumas formas de mostrar
reconhecimento a ele e agradecê-lo por sua lealdade e
comprometimento, além de instigar os demais
colaboradores a seguirem no mesmo caminho.

7. Bônus por produtividade
Cada pessoa desenvolve o seu trabalho de determinada
maneira, uns levando mais tempo, outros menos.
Quando se deseja estimular o espírito de equipe e fazer
com que as pessoas se motivem, é possível oferecer um
bônus por produtividade da equipe. Assim, quando um
funcionário termina a sua tarefa, ele pode ajudar o
colega para que ambos ganhem o bônus. Esse tipo de
ação fortalece os laços de amizade e companheirismo
entre os funcionários e desperta um senso de equipe
muito sólido, difícil de ser quebrado.

8. Engajamento com ações sociais
Liberar o funcionário um dia no mês para realizar uma
ação voluntária pode ser uma ótima maneira de
estimulá-lo a ajudar o próximo e também de despertar o
comprometimento dele para com a empresa. As
pessoas gostam de fazer parte de algo maior, de
sentirem-se pertencentes a um grupo seleto de pessoas,
e esse sentimento é gerado — e com muita eficácia —
pelo trabalho voluntário. Lembre-se que essa prática
deve ser constante e atingir a todos os funcionários,
independentemente das funções.

9. Comunicação de mão dupla
Quando falamos em comunicação interna devemos
considerar uma comunicação aberta, de duas vias, onde
a empresa comunica e ouve e, ao mesmo tempo, os
funcionários também comunicam e ouvem. Essa cultura
de feedback, de participação, de acolhimento de
opiniões é que mantém a empresa forte e unida,
preparada para enfrentar os desafios do mercado como
um verdadeiro time.

11. Por muito tempo pairou sobre as empresas o mito de
que a comunicação interna não pode ser medida, o que
a levou a ficar em segundo plano, como um gasto a mais
para a empresa e não um investimento extremamente
essencial para que os negócios evoluíssem com
qualidade.
Mas isso foi no passado e hoje a comunicação interna,
como qualquer outra ação da empresa pode — e deve
— ser medida, visando mensurar os resultados trazidos
por ela para a organização.
Com a informação circulando em todas as direções, as
pessoas se sentem mais seguras e a velha rádio peão
deixa de fazer sentido, pois a empresa está se
comunicando com as pessoas da maneira adequada.
Isso leva a resultados positivos, como, por exemplo,
maior engajamento, redução do turnover, redução de
absenteísmos e um nível maior de participação das
pessoas nas iniciativas da empresa.

12. Para proporcionar uma comunicação realmente eficaz, as
empresas precisam utilizar todos os recursos disponíveis, e a
tecnologia vem ajudando muito nisso. Através dos mais diversos
dispositivos de comunicação interna é possível tornar a
comunicação da empresa homogênea, distribuindo-a
uniformemente, mesmo que a empresa tenha mais de uma filial.
Aqui vamos focar em duas ferramentas que vêm fazendo muita
diferença nas empresas: o comunicador interno e a TV
corporativa. Ambos recursos são acessíveis para todos os portes
de empresa e podem potencializar os resultados de comunicação
em um curto espaço de tempo, pois proporcionam dinamismo e
agilidade no repasse de informações.

13. Um comunicador interno é essencial
Promover uma comunicação fluida, acertada e sem
perda de tempo. Essa é a proposta de um comunicador,
que integra todos os funcionários, clientes e
fornecedores em uma única plataforma para poderem
tratar de assuntos importantes via mensagens de texto
sem perda de tempo.
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14. Um comunicador interno é uma plataforma de
conversação online que permite que as pessoas
troquem informações sem a necessidade de
utilizarem o telefone. Rápido e eficaz, o
comunicador permite que os funcionários se
comuniquem sem saírem de seus postos de
trabalho, contribuindo para a produtividade de
toda a equipe.
Com esse tipo de sistema além de trocar
mensagens através do chat. também é possível
usar recursos adicionais de interação como:
mural eletrônico, fóruns de discussão e
compartilhamento de agenda e arquivos.
Como funciona?
2 minutos atrás
segundos atrás

15. Vantagens
Os benefícios trazidos por um comunicador interno são muitos, conheça alguns deles:
Gravação do histórico de conversa para recuperação posterior;
Troca de informações em tempo real, sem a necessidade de utilizar o telefone;
Envio de mensagens individuais e coletivas;
Otimização de reuniões remotas com chat em grupo;
Compartilhamento de arquivos sem a necessidade de envio por e-mail;
Agenda de compromissos pessoal e da equipe;
Permissões especiais para cada profissional ou equipe;
Mural eletrônico para compartilhar ideias e construção de conhecimento coletivo;
Fóruns para debates saudáveis e focados na busca de soluções para a empresa;
Gestão de contatos internos e externos, para maior segurança na troca de informações;
Acesso em computadores ou dispositivos móveis, maior flexibilidade para a empresa.

16. Como implementar
Crie uma conta para sua empresa, cadastre os
colaboradores organizando-os em departamentos ou
grupos de trabalho e disponibilize as informações de
acesso. Em poucos minutos você tem a facilidade de um
comunicador interno eficiente e de baixo custo, para
isso você só precisa de um computador com acesso a
internet.

17. Invista na
TV corporativa
na comunicação interna
Por muito tempo proporcionar uma comunicação
interna homogênea foi um desafio para as empresas,
contudo, a TV corporativa conseguiu transformar esse
cenário. Com ela é possível desenvolver uma
comunicação de impacto e com integração, que chega
ao funcionário sem que ele precise ir em busca da
informação. Disponibilizada em locais estratégicos da
empresa, a TV corporativa informa, entretém e engaja
as pessoas a qualquer momento do dia, mantendo a
equipe motivada e cooperativa.

18. Vantagens
A TV corporativa proporciona às empresas uma
comunicação mais atraente, aliando recursos de áudio e
vídeo para despertar o interesse e fixar mensagens
importantes na mente dos funcionários. É possível
construir todo tipo de comunicação direcionada com a
TV corporativa, como mensagens do presidente,
programas de entretenimento, pílulas de
conhecimento, treinamentos corporativos, normas de
segurança do trabalho, entre outras.
A agilidade com que as mensagens são veiculadas naTV
corporativa facilitam o dia a dia das empresas e permite
que os funcionários fiquem informados sobre
praticamente tudo o que ocorre na organização.
Outra grande vantagem da TV corporativa é a
segmentação de público, que permite que a empresa
atinja os diversos níveis de funcionários com
mensagens personalizadas e adequadas a cada setor da
empresa.

19. Como funciona
Faça o download do software e construa a sua
programação adequando-a às suas necessidades,
segmentando as mensagens de acordo com o perfil de
cada público. Com ações simples, você insere diversos
formatos de arquivos e proporciona aos seus
funcionários uma comunicação interna diversificada e
impactante. No caso de a internet cair, suas mensagens
não deixam de ser transmitidas, pois a programação
continua rodando off-line até que tudo se normalize.

20. Produção de conteúdo para TV Corporativa
Assim como em outros canais de comunicação interna,
é preciso planejar o conteúdo a ser exibido pela TV
Corporativa. Criar uma programação diária e pautas a
serem cumpridas é um bom começo. Envolva os
funcionários na criação dos conteúdos, pergunte o que
eles consideram atraente e o que gostariam de ver nas
transmissões. Lembre-se que convidar pessoas para
participar de programas especiais e ter sempre um
backup de programação caso algo dê errado pode tirar
a equipe de comunicação interna de algumas
enrascadas.
Como na TV aberta, a programação da TV corporativa
deve ser diversificada e atender a diversos perfis de
funcionários, criando oportunidades para que todos
entrem em contato com as mensagens e possam
compreendê-las da melhor maneira possível. Aposte em
vídeos, entrevistas, RSS, informação e entretenimento,
mesclando sempre os conteúdos para que não fiquem
repetitivos. Coloque as TVs em locais de grande
circulação e observe a popularidade desta solução!

21. Fique de olho nas novidades
Para quem deseja melhorar continuamente a
comunicação interna da sua empresa é preciso estar
atento às novidades do mercado para proporcionar,
cada vez mais, canais de comunicação interativos e
eficazes. Como todos sabem, o universo mobile está
tomando conta do nosso dia a dia, assim como as telas
touch screen, que vêm agregar valor àTV Corporativa na
interação entre telespectador e empresa. Ficar de olho
nessas tendências é estar um passo à frente da
concorrência.
O 3D também vem com tudo nos próximos anos e a
promessa é de que reuniões virtuais fiquem muito mais
interessantes, e isso pode ser agregado ao sistema
comunicador interno para resultados mais efetivos na
comunicação interna. E o mais importante: o
relacionamento interpessoal está no foco das atenções,
pois é através dele que se estabelecem os vínculos entre
as equipes e a organização. Nunca esqueça que, mesmo
utilizando a tecnologia como ferramenta mediadora, a
comunicação é feita de pessoas para pessoas, portanto,
humanize a sua comunicação sempre!

22. Tornar a comunicação interna mais ágil
e eficiente é responsabilidade de todos os
envolvidos com a organização e não apenas dos responsáveis
pela área de comunicação interna. Sendo assim, é preciso desenvolver
estratégias e implementar ferramentas que potencializem a participação de
todos na comunicação da empresa, gerando um ambiente sinérgico e propício à
troca de ideias e aprendizado contínuo.
Nessa caminhada, a tecnologia serve como aliada para transpor barreiras
comunicacionais e ampliar a atuação das pessoas em relação à comunicação interna. Um
comunicador interno tem o poder de dinamizar a comunicação interpessoal, refletindo
diretamente na produtividade dos funcionários e no controle da informação da empresa,
enquanto a TV corporativa impacta positivamente todos os funcionários de uma única vez,
proporcionando uma comunicação uniforme, personalizada e em tempo real.
Esse e-book foi feito para você que acredita que uma comunicação interna de
qualidade reflete diretamente nos resultados organizacionais. Esperamos ter
contribuído para que a comunicação interna da sua empresa se torne cada vez
mais dinâmica através do uso da tecnologia a seu favor.

23. http://mais.im
A Moblife é uma empresa que desenvolve soluções para aumentar a
produtividade e a colaboração entre os profissionais. Para isso, criou o
Mais Comunicador, um chat exclusivo para organizações que desejam
melhorar a eficiência da comunicação interna e externa.
O Mais Comunicador possui diversos recursos para auxiliar a rotina de
trabalho das empresas, de forma simples, funcional e segura. O principal
diferencial da ferramenta é a gestão centralizada dos contatos. Além
de cadastrar os usuários, os administradores podem criar
relacionamentos internos e externos e definir o perfil de uso de cada
profissional da empresa.
O comunicador interno facilita a interação via chat entre duas ou mais
pessoas, a realização de conferências, a criação de fóruns de
discussão, a publicação em murais eletrônicos e o compartilhamento
de arquivos e compromissos na agenda. O acesso pode ser feito por
computadores com qualquer sistema operacional, além de tablets e
smartphones com iOS e Android.
Não perca a chance de experimentar os serviços de um eficiente
comunicador exclusivo para empresas! Uma equipe integrada é capaz
de ir ainda mais longe e alcançar resultados surpreendentes.
MoblifeeoMaisComunicador
Conheça o mais.im!

24. https://screencorp.com.br/criar-conta
O Screencorp é um software de TV Corporativa que permite a
publicação e edição de conteúdo em TVs de forma simples, fácil,
segura e escalável.
O Screencorp permite que as equipes de Comunicação Interna, RH e
Marketing tenham total autonomia na atualização do conteúdo nas
TVs, sem depender de apoio técnico da equipe de TI.
Além de templates que permitem a inserção de conteúdos da empresa
como avisos, aniversariantes do mês e templates, também há
possibilidade de utilizar conteúdos de parceiros da Screencorp, como
IG e UOL. Com isso, é possível veicular notícias de diferentes editorias
atualizadas diariamente, assim como outros conteúdos como previsão
do tempo, trânsito, RSS, cotações monetárias, entre outros.
A qualquer momento é possível inserir também fotos e vídeos, como um
conteúdo institucional produzido para promover alguma ação.
Melhore a comunicação com funcionários e colaboradores com o
Screencorp.
SobreaScreencorp