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Kanban)
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SITUAÇÕES REAIS
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Pensamento Sistêmico
SEM LIMITE NO WIP
→ Foco na tarefa individual
→ Decisões de priorização que
não beneficiam o time
COM LIMITE NO WIP
→ Sinergia
→ Recursos coletivos são usados
da melhor forma
SITUAÇÃO #2
"O QUE ERA ESSE CARD
MESMO?"
Complexidade e Folga
SEM LIMITE NO WIP
→ Muitas trocas de contexto
→ Alta complexidade
→ Esquecimentos
→ Retrabalho
COM LIMITE NO WIP
→ Folga
→ Intencionalidade
→ Qualidade
→ Capacidade de lidar com
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SITUAÇÃO #3
"TOO BUSY TO IMPROVE"
Capacidade e Melhoria Contínua
SEM LIMITE NO WIP
→ Todos ocupados, mas sem
concluir nada
→ Não temos tempo para refletir
sobre como estamos
trabalhando
COM LIMITE NO WIP
→ Observamos e analisamos o
processo
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SITUAÇÃO #4
"AH, ISSO NÃO É MAIS
NECESSÁRIO"
Acabativa e Progresso
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→ Pensamentos intrusivos
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demorado
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→ Fluxo de valor contínuo
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Porque limitar o WIP:
→ Incentiva a prática do pensamento sistêmico
→ Introduz folga no sistema
→ Possibilita a gestão da capacidade do time
→ Ajuda a identificar oportunidades de melhoria no processo
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  • 1. O QUE ACONTECE quando limitamos o work in progress Maria Cláudia Provinciatto TDC São Paulo ?
  • 2. Oi, eu sou a Mary :) @maryprovinc maryprovinciatto.com Lean & Agile Practitioner Apaixonada por melhoria contínua Jedi no tempo livre Project Manager na ThoughtWorks MBA em Marketing na ESPM MBA em Gerenciamento de Projetos na FGV Bacharelado em Ciência da Computação na UNESP
  • 4. O que é Kanban? → Década de 40: pós 2ª guerra mundial → Sistema Toyota de Produção → Kanban: sinalização visual → Kan: visual → Ban: cartão → Benefício: melhorar a comunicação → Não podemos chegar onde queremos sem primeiro saber onde estamos
  • 5. O que é WIP limit? → WIP: work in progress → Restrição fixa para limitar o total de trabalho em andamento → Normalmente é utilizado por times para determinar quantos cards podem estar ao mesmo tempo em determinada etapa do fluxo de trabalho → "O board da equipe tem WIP limit de 5 cards" → Importante: o fluxo deve ser contínuo
  • 6. O que é Lead Time e Cycle Time? → Quanto tempo o trabalho leva para passar pelo fluxo de valor (sistema Kanban) → Ajudam a identificar tendências → Lead time: tempo total que o trabalho leva para percorrer todo o fluxo → Cycle time: tempo que o trabalho leva para passar do ponto A ao ponto B → Identificar e definir em conjunto com o time desde o início do projeto
  • 8. SITUAÇÃO #1 "EU JÁ FIZ MINHA PARTE"
  • 9. Pensamento Sistêmico SEM LIMITE NO WIP → Foco na tarefa individual → Decisões de priorização que não beneficiam o time COM LIMITE NO WIP → Sinergia → Recursos coletivos são usados da melhor forma
  • 10. SITUAÇÃO #2 "O QUE ERA ESSE CARD MESMO?"
  • 11. Complexidade e Folga SEM LIMITE NO WIP → Muitas trocas de contexto → Alta complexidade → Esquecimentos → Retrabalho COM LIMITE NO WIP → Folga → Intencionalidade → Qualidade → Capacidade de lidar com imprevistos
  • 12. SITUAÇÃO #3 "TOO BUSY TO IMPROVE"
  • 13. Capacidade e Melhoria Contínua SEM LIMITE NO WIP → Todos ocupados, mas sem concluir nada → Não temos tempo para refletir sobre como estamos trabalhando COM LIMITE NO WIP → Observamos e analisamos o processo → Clareza e acordos do time
  • 14. SITUAÇÃO #4 "AH, ISSO NÃO É MAIS NECESSÁRIO"
  • 15. Acabativa e Progresso SEM LIMITE NO WIP → Pensamentos intrusivos → Desperdício de tempo e esforço → Sem feedback ou feedback demorado COM LIMITE NO WIP → Percepção de progresso → Entrega de valor mais cedo → Feedback rápido
  • 17. Alguns princípios por trás disso... → Visualize o trabalho → Limite o trabalho em progresso → Fluxo de valor contínuo → Melhoria contínua → Entrega contínua e adiantada de valor → Pessoas de negócio e desenvolvedoras trabalhando juntas → Desenvolvimento sustentável e ritmo constante
  • 19. Porque limitar o WIP: → Incentiva a prática do pensamento sistêmico → Introduz folga no sistema → Possibilita a gestão da capacidade do time → Ajuda a identificar oportunidades de melhoria no processo
  • 21. That's all, folks! LINK PARA OS SLIDES @maryprovinc maryprovinciatto maryprovinciatto maryprovinciatto.com