Marco Coghi, profile picture
Carregado porMarco Coghi
PDF, PPTX691 visualizações

ECOTRON

O documento descreve o projeto Ecotron da empresa Ecolife, que visa construir um centro de reciclagem de lixo eletrônico, com capacidade para processar 15 toneladas por mês até 2015. O projeto, estipulado dentro de um orçamento de R$ 1.200.000, visa atender às demandas por sustentabilidade e retornos financeiros em três anos. Diversas etapas e riscos associados à execução do projeto, bem como a gestão dos stakeholders, são detalhadas ao longo do documento.

Incorporar apresentação

Transferir como PDF, PPTX
Soluções Inteligentes em Reciclagem
FGV Management MBA em Gerenciamento de Projetos PROJ26 - São José dos Campos Gerenciamento de Escopo em Projetos Prof. Marco Antônio Coghi Equipe (da esquerda para a direita) Elias A. Fernandes Marcos Rodrigo de Souza Moara Gonçalves Marques Renata Flori Lima Walter Pedrozo Filho Sarita da Cunha Marques Carlos Raimundo Peres
Diretoria Carlos Raimundo Peres – Diretor de Qualidade Elias A. Fernandes – Diretor de Marketing Marcos Rodrigo de Souza – Diretor Executivo Moara Gonçalves Marques – Diretora Financeira Renata Flori Lima – Diretora de Operações Sarita da Cunha Marques – Diretora Comercial Walter Pedrozo Filho – Diretor de Projetos
A Ecolife é uma empresa líder no segmento de reciclagem de materiais. Visando atender o plano estratégico 2012-2020, ela decidiu diversificar seu mercado, atuando também no segmento de reciclagem de lixo eletrônico. Assim foi dado início ao Projeto ECOTRON, que tem como objetivo a construção de um centro de reciclagem de lixo eletrônico dotado de equipamentos de última geração. No ECOTRON, a Ecolife atuará tanto como cliente, como fornecedora do projeto.
“Sustentando o futuro... ...com os resíduos do presente."
Centro De Reciclagem De Lixo Eletrônico
TAP - Termo de Abertura do Projeto Empresa Ecolife Solutions Projeto EcoTron Produto Centro de reciclagem de lixo eletrônico equipado e pronto para operar. Justificativa Com a crescente demanda do planeta por sustentabilidade, percebe-se a necessidade de reaproveitar os materiais que possam retornar ao processo produtivo, reduzindo a necessidade de extrair mais recursos da natureza, e reduzindo os riscos de contaminação do meio ambiente e à saúde humana. Objetivo Projetar e construir um centro de reciclagem de lixo eletrônicoE até 2015T , com capacidade de processamento de 15 toneladas/mês de material eletrônicoM , capaz de atender a Região do Vale do ParaíbaR e com retorno do investimento em 3 anos a contar da data de entrada em operaçãoT . Legenda para Objetivo SMART: E-Especifico M-Mensurável A-Atingivel R-Realistico T-Temporal
Requisitos • Atender a crescente demanda do planeta por sustentabilidade. • Reduzir a extração de recursos naturais. • O projeto deverá ser concluído até abril de 2015. • A capacidade de processamento do centro de reciclagem deverá ser de 15 toneladas por mês. • O retorno do investimento deverá ocorrer em, no máximo, 3 anos contados a partir da data de entrada em operação do Centro de Reciclagem. • Atender as normas e as leis que regem o seguimento de reciclagem de material eletrônico. Designação O Sr. Marcos Rodrigo de Souza foi designado como Gerente do Projeto assumindo as seguintes responsabilidades: • Autoridade para contratar a equipe que desenvolverá o projeto; • Contratar fornecedores; • Contratar mão de obra terceirizada; • Identificar e acompanhar possíveis mudanças que sejam necessárias durante o desenvolvimento do projeto; • Comunicação com os Stakeholders. TAP - Termo de Abertura do Projeto
TAP - Termo de Abertura do Projeto Milestones Principais entregáveis Custo 30/04/2013 Estudo de viabilidade R$ 10.000,00 30/05/2013 Elaboração do Plano Orçamentário R$ 10.000,00 01/06/2013 Aquisição do terreno R$ 200.000,00 30/06/2013 Desenvolvimento do projeto civil R$ 25,000,00 20/07/2013 Desenvolvimento do projeto hidráulico R$ 10.000,00 10/08/2013 Desenvolvimento do projeto elétrico R$ 18.000,00 30/08/2013 Contratação da empresa que ganhar a licitação R$ 5.000,00 30/11/2013 Finalização da fundação R$ 150.000,00 30/12/2014 Finalização da execução da alvenaria e cobertura R$ 300.000,00 30/01/2015 Finalização do Acabamento R$ 20.000,00 15/02/2015 Entrega dos equipamentos R$ 400.000,00 01/03/2015 Integração da documentação para licenciamento R$ 7.000,00 20/03/2015 Entrega do Centro de Reciclagem de Lixo Eletrônico R$ 5.000,00 10/04/2015 Comissionamento R$ 40.000,00 Orçamento O projeto e construção do Centro de Reciclagem de Lixo Eletrônico terá um orçamento previsto de R$ 1.200.000,00
Riscos • Atraso na construção da edificação • Movimento de ONG’s e/ou população local contrária a execução da obra. • Baixa qualidade do serviço oferecido pela construtora contratada. • Volume de chuva superior a média para a região. • Falta de local autorizado para o correto descarte do resíduo da construção. • Dificuldade de encontrar fornecedores adequados ao serviço Data e Assinatura do Sponsor 18 de abril de 2013 Ecolife Solutions Ltda. TAP - Termo de Abertura do Projeto
ISH - Identificação dos Stakeholders Stakeholder Posição Papel no projeto Contato Poder Interesse Influência Classificação Expectativa Necessidade Anseio Estratégia Quando Sponsor Presidente Sponsor 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar com atenção Retorno do investimento Reuniões Semanal Gerente do projeto Gerente Facilitador 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar com atenção Gerenciar o projeto conforme definido no escopo Reuniões Semanal Equipe do projeto Desenolvimen- to do projeto Execução 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar com atenção - Remuneração - Benefícios - Atender espec. do projeto Reuniões Semanal Receita Federal Governo Federal Arrecadar impostos 0000000000 Alto Baixo Positiva Manter satisfeito Que todos os impostos federais sejam recolhidos em dia Recolher os impostos em dia Na data do vencimento Concorrente Concorrente Acompa- nhar de- sempenho 0000000000 Baixo Baixo Negativa Mínimo esforço Que o projeto seja um fracasso Ser competitivo e eficiente Durante a execução do projeto Universidades Pesquisa Novas aplicações 0000000000 Baixo Alto Positiva Manter informado Descobrir novas aplicações para o lixo Reuniões Trimestral Associações de classe Sociedade Civil Observar 0000000000 Baixo Baixo Negativa Mínimo esforço Que o projeto não impacte na vida das pessoas Atender as leis e as normas em vigor Durante a execução do projeto ONGs Sociedade Civil Observar 0000000000 Baixo Baixo Negativa Mínimo esforço Que o projeto não impacte na vida das pessoas Atender as leis e as normas em vigor Durante a execução do projeto Cadastro Classificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP
ISH - Identificação dos Stakeholders Stakeholder Posição Papel no projeto Contato Poder Interesse Influência Classificação Expectativa Necessidade Anseio Estratégia Quando Fornecedor de material para construção Fornecedor Entregar materiais 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar de perto - Manter o volu- me de vendas - Recebimento no prazo Contato telefônico Sempre que necessário INSS Órgão do Governo Federal Receber Contribui- ções 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Receber as con- tribuições em dia Pagar as contribuições em dia Vencimento do exercício Colabora- dores da Obra Colaborador Execução da obra 0000000000 Alto Baixo Positiva Manter satisfeito -Receber salários e benefícios em dia -Condições de trabalho adequadas Monitorar os pagamentos Durante a obra Fabricantes dos produtos eletrônicos Fabricantes Acompanh ar 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Destinar seus resíduos Não se aplica Não se aplica Sociedade Sociedade Monitorar os impa- ctos 0000000000 Alto Alto positiva Gerenciar de perto - Gerar emprego - Não ser preju- dicada com o construção Acompanhar as reações da população Durante todo o projeto Fiscalização Ambiental Orgão do governo Fiscaliza- ção 0000000000 Alto Baixo Negativa Manter satisfeito Não agredir meio ambiente Licenças em ordem Durante todo o projeto Vigilância Sanitária Órgão do governo Fiscaliza- ção 0000000000 Alto Baixo Negativa Manter satisfeito Encontrar as dependências conforme a Lei Manter as dependências conforme a Lei Durante todo o projeto Cadastro Classificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP
ISH - Identificação dos Stakeholders Stakeholder Posição Papel no projeto Contato Poder Interesse Influência Classificação Expectativa Necessidade Anseio Estratégia Quando BNDES Credor Financiador 00000000 Alto Alto Positiva Gerenciar de perto -Receber parcelas do financiamento em dia -Finalização do projeto Monitorar e controlar Durante todo o projeto Instituição Financeira Parceiro Finanças 0000000000 00 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Gestão de recursos financeiros N/A N/A Dono do terreno Fornecedor N/A 0000000000 00 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Venda e recebimento do valor Gerenciar a aquisição Início do projeto Clientes Comprador Benchmar- king 0000000000 00 Alto Alto Positiva Gerenciar de perto Comprar produtos dentro das especificações Monitorar e controlar Durante todo o projeto Fornecedores de Máquinas Fornecedor Venda de bens de capital 0000000000 0 Alto Alto Positiva Gerenciar de perto Vender e receber Gerenciar a aquisição Durante todo o projeto Corretor de Imóveis Facilitador Intermedi- ador 0000000000 00 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Vender e receber comissão de venda Gerenciar a aquisição Início do projeto Empresas de transporte Fornecedor de serviço Transporta- dor 0000000000 0 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Entregar produto e receber Gerenciar logística Durante todo o projeto Cadastro Classificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP
ISH - Identificação dos Stakeholders Stakeholder Posição Papel no projeto Contato Poder Interesse Influência Classificação Expectativa Necessidade Anseio Estratégia Quando Empresas de telefonia Prestador de serviço Comunica- ção 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Instalação de linhas telefônicas N/A N/A Restaurante Comércio de alimentos Fornecedor de refeições 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Venda e recebimento do valor N/A N/A Sindicato Fiscalização Regula- mentar e fiscalizar condições do trabalho 0000000000 Alto Baixo Negativa Manter satisfeito Que a legislação trabalhista seja cumprida Gerenciar contratação da empreiteira Durante todo o projeto IBAMA Órgão do Governo Fiscalizar meio ambiente 000000000 Alto Baixo Negativa Manter satisfeito Que a legislação seja cumprida Gerenciar licenciamento Durante o ciclo de vida do projeto ABNT Órgão do Governo Regulamen tar normas 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Que as normas sejam satisfeitas Gerenciar normatização Durante o ciclo de vida do projeto Construtora Fornecedor Construtor 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar de perto -Finalizar no prazo -Receber pagamentos Controlar e monitorar a construção da obra Durante todo o ciclo de vida do projeto EDP Bandeirantes Fornecedor Forneci- mento de energia elétrica 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Fornecer serviço e receber N/A N/A Cadastro Classificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP
ISH - Identificação dos Stakeholders Stakeholder Posição Papel no projeto Contato Poder Interesse Influência Classificação Expectativa Necessidade Anseio Estratégia Quando Sabesp Fornecedor Forneci- mento de água e esgoto 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Fornecer serviço e receber N/A N/A CETESB Órgão do Governo Fiscaliza- ção 0000000000 Alto Baixo Negativo Manter satisfeito Que as normas ambientais sejam cumpridas Gerenciar o licenciamento Durante ciclo do projeto Ag. Nacional de Águas Órgão do Governo Órgão regulatório 0000000000 Baixo Baixo Positivo Mínimo esforço N/A N/A N/A Ministério do Trabalho Órgão do Governo Fiscalizar condições de trabalho 0000000000 Alto Baixo Negativo Manter satisfeito Que a legislação trabalhista seja seguida Gerenciar contratação da empreiteira Durante toda a obra Advogado Fornecedor Validar documen- tos 0000000000 Baixo Baixo Positivo Mínimo esforço Receber honorários Controlar e monitor o serviço Durante todo o projeto Corpo de Bombeiros Segurança Fiscaliza- ção Alto Baixo Negativo Manter Satisfeito Que a legislação de segurança seja cumprida Monitorar o cumprimento das legislações Durante toda a fase Civil Prefeitura Municipal Governo municipal Fiscaliza- ção 0000000000 Alto Alto Negativa Gerenciar de perto - Impostos recolhidos - Construção de acordo com as normas Atender as Leis municipais -Durante o projeto e execução Engenheiro Responsável Coordenador Gerenciar e monitorar as atividades executadas 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar de Perto Que todas as etapas da edificação sejam entregues no prazo Controlar e monitorar o serviço Durante todo o projeto Cadastro Classificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP
ISH - Identificação dos Stakeholders Stakeholder Posição Papel no projeto Contato Poder Interesse Influência Classificação Expectativa Necessidade Anseio Estratégia Quando Secretaria da Fazenda Estadual Governo Estadual Arrecada- ção de impostos 0000000000 Alto Baixo Negativa Manter satisfeito Que todos os impostos estaduais sejam recolhidos em dia -Recolher os impostos em dia -Exigir Nota Fiscal de fornecedores Durante todo o projeto Cadastro Classificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP
Requisitos do produto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Sponsor Produto final entregue dentro do prazo, com a qualidade e custo satisfeitos. Gerenciar de perto 1 “As Built” Equipe do projeto Entregáveis em conformidade com as especificações técnicas. Gerenciar de perto 1 Centro de reciclagem entregue Receita Federal Assegurar que todos os impostos federais referentes aos produtos entregues no projeto sejam recolhidos. Manter satisfeito 2 Documentos contábeis emitidos Secretaria da Fazenda Estadual Assegurar que todos os impostos estaduais referentes aos produtos entregues no projeto sejam recolhidos. Manter satisfeito 2 Documentos contábeis emitidos Prefeitura Municipal Assegurar que todos os impostos municipais referentes aos produtos entregues no projeto sejam recolhidos. Manter satisfeito 2 Documentos contábeis emitidos Prefeitura Municipal Assegurar que a construção esteja de acordo com as normas. Manter satisfeito 2 Emissão do Habite-se pela Prefeitura Fornecedor de material para construção Receber os pagamentos dentro do prazo acordado. Gerenciar de perto 1 Contrato assinado com a empreiteira Colaboradores da obra Receber os salários em dia. Manter satisfeito 2 Contrato assinado com a empreiteira Declaração de Requisitos do Produto
Requisitos do produto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Colaboradores da obra Condições de trabalho adequadas. Manter satisfeito 2 Contrato assinado com a empreiteira Colaboradores da obra Tributos sociais (FGTS, PIS, INSS, etc.) recolhidos. Manter satisfeito 2 Contrato assinado com a empreiteira Fabricantes dos produtos eletrônicos Poder escoar todo o lixo eletrônico produzido. Mínimo esforço 4 “As built” assinado pelos setores responsáveis. Sociedade Que a construção do centro de reciclagem não gere danos ao meio ambiente. Gerenciar de perto 1 Certificado de licenças de operação. Sociedade A construção do centro de reciclagem não deverá gerar danos à saúde da população. Gerenciar de perto 1 “As built” assinado pelos setores responsáveis. Fiscalização ambiental O produto final não poderá, em hipótese alguma, afetar o meio ambiente. Manter satisfeito 2 Certificado de licenças de operação. Vigilância sanitária O edifício e todas as suas dependências deverão estar em conformidade com a legislação pertinente. Manter satisfeito 2 Relatório de Conformidade da Edificação Proprietário do terreno Contrato de Compra e Venda do Imóvel deverá satisfazer a legislação em vigor. Mínimo esforço 4 Contrato de compra e venda assinado Declaração de Requisitos do Produto
Requisitos do produto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Proprietário do terreno Preço de venda do terreno deverá ser aquele acordado durante as negociações. Mínimo esforço 4 Contrato de compra e venda assinado Proprietário do terreno Cláusulas contratuais de interesse do vendedor deverão constar no Contrato de Compra e Venda do Imóvel. Mínimo esforço 4 Contrato de compra e venda assinado Clientes Produtos provenientes da reciclagem deverão estar em conformidade com as exigências dos clientes. Gerenciar de perto 1 Relatórios de conformidade emitidos Fornecedores de máquinas Receber a Especificação Técnica detalhada dos equipamentos a serem fabricados . Gerenciar de perto 1 Cartas-convite enviadas Fornecedores de máquinas Uma vez produzido os equipamentos de acordo com a Especificação Técnica, o comprador deverá aceitar seu recebimento. Gerenciar de perto 1 Recebimento físico e fiscal. Empresa de transporte Ter os documentos de “Conhecimento” assinados pelo comprador dos equipamentos durante a entrega. Mínimo esforço 4 Recebimento físico e fiscal. Empresas de telefonia O quadro de terminais telefônicos deverá estar dentro das normas para que as linhas telefônicas possam ser ligadas. Mínimo esforço 4 Relatório de Conformidade da Edificação Construtora O contrato de prestação de serviço deverá ser assinado de acordo com as cláusulas previamente acertadas. Gerenciar de perto 1 Contrato assinado com a empreiteira Declaração de Requisitos do Produto
Requisitos do produto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Construtora Que o Cronograma Fisico-Financeiro seja cumprido pela ECOLIFE. Gerenciar de perto 1 Documentos contábeis emitidos EDP Bandeirantes Que o poste padrão esteja instalado dentro das normas vigentes. Mínimo esforço 4 Relatório de Conformidade da Edificação EDP Bandeirantes Que a carga de energia contratada esteja de acordo com o projeto elétrico. Mínimo esforço 4 Relatório de Conformidade da Edificação SABESP Que as tabulações de entrada de agua sejam construídas dentro das especificações vigentes. Mínimo esforço 4 Relatório de Conformidade da Edificação SABESP Que as tabulações de saída de esgoto sejam construídas dentro das especificações vigentes. Mínimo esforço 4 Relatório de Conformidade da Edificação CETESB Que a legislação ambiental seja cumprida. Manter satisfeito 2 Emissão das licenças pelos órgãos competentes. Advogado Receber os honorários referentes aos contratos celebrados. Mínimo esforço 4 Contrato assinado com a empreiteira Corpo de bombeiros Que a edificação cumpra com a legislação de segurança pertinente. Manter satisfeito 2 Alvará do Corpo de Bombeiros emitido Construtora Projeto Civil deve ser entregue 10 dias antes do início da obra. Gerenciar de Perto 1 Relatório de Vistoria Construtora Projeto Elétrico deve ser entregue 10 dias antes do início da obra. Gerenciar de Perto 1 Relatório de Teste de condutividade Construtora Projeto Hidráulico deve ser entregue 10 dias antes do início da obra. Gerenciar de Perto 1 Relatório de Teste de Estanqueidade Declaração de Requisitos do Produto
Requisitos do projeto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Sponsor Cumprir o orçamento mensal. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento de Custos Sponsor Cumprir os prazos estabelecidos. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento do Prazo Sponsor Atender a qualidade contratada. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento da Qualidade Sponsor Toda e qualquer alteração deve ser levada à aprovação do sponsor através do Formulário de Solicitação de Mudança antes do CCB. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento de Mudanças. Gerente do Projeto Compartilhar mensalmente os riscos identificados com o sponsor. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento de Riscos Gerente do Projeto Plano de Gerenciamento do Projeto executado conforme baseline. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento do Projeto Gerente do Projeto Manter a comunicação adequada durante todo o projeto e com todos os stakeholders. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento da Comunicação Gerente do Projeto Receber do sponsor a autoridade suficiente para a boa execução do projeto. Gerenciar de perto 1 Divulgação do TAP Engenheiro responsável da obra Receber, antes do início das obras, o cronograma detalhado para acompanhamento. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento de Tempo (Cronograma) Engenheiro responsável da obra Reuniões mensais para reporte do status do projeto ao gerente. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento da Comunicação (Cronograma) Equipe do Projeto Procedimentos de Trabalho elaborados e disponíveis. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento da Qualidade Declaração de Requisitos do Projeto
Requisitos do projeto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Sindicato Cumprimento da Legislação trabalhista e benefícios adequados a classe de trabalhadores com foco na equipe de Projeto. Manter satisfeito 2 Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos IBAMA Cumprimento das legislações ambientais. Manter satisfeito 2 Entrega das licenças ambientais Ministério do Trabalho Assegurar que todos os funcionários participantes do projeto tenham seus benefícios como FGTS e INSS recolhidos. Manter satisfeito 2 Contrato assinado com a Empreiteira Receita Federal Assegurar que todos os impostos federais incidentes sobre os encargos da equipe de projeto sejam recolhidos. Manter satisfeito 2 Documentos contábeis emitidos Equipe de projeto Recursos disponíveis nas datas necessária. Manter satisfeito 2 Fase Comissionamento Colaboradores da obra Cumprimento de jornada de trabalho acordada. Manter satisfeito 2 Fase civil Equipe do projeto Assiduidade dos colaboradores da obra. Manter satisfeito 2 Controle da execução Equipe do projeto Tributos sociais (FGTS, PIS, INSS, etc.) dos membros da equipe de projeto recolhidos. Manter satisfeito 2 Contrato assinado com a empreiteira Colaboradores da obra Pagamento de horas extras, caso excedam a carga horária acordada em contrato de trabalho. Manter satisfeito 2 Plano de Gerenciamento de RH Sociedade Contratação de funcionários da região. Gerenciar de perto 1 Plano de gerenciamento de RH Sociedade Que a operação seja executada dentro dos limites de ruídos permitidos pela legislação de zoneamento. Gerenciar de perto 1 Licenças ambientais Declaração de Requisitos do Projeto
Requisitos do projeto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Sociedade Não cause transtornos a população do entorno. Gerenciar de perto 1 Plano de gerenciamento de Riscos Gerente do projeto Que o planejamento de tempo da obra leve em consideração as condições meteorológicas. Gerenciar de perto 1 Plano de gerenciamento do tempo Prefeitura Municipal Assegurar que todos os impostos municipais referentes aos serviços executados pela equipe de projeto sejam recolhidos. Manter satisfeito 2 Documentos contábeis emitidos Gerente do Projeto Aquisição de materiais de fornecedores qualificados pela empresa. Gerenciar de perto 1 Plano de gerenciamento de aquisições BNDES Comprovação de que a verba destinada ao projeto será aplicada conforme planejado. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento de Custo BNDES Comprovação de aquisição de itens novos, não usados. Gerenciar de perto 1 Plano de gerenciamento de aquisição ONG’s Que a empresa utilize o processos mais eficientes para minimizar ao máximo a geração de resíduos. Mínimo esforço 4 Licenças ambientais Associação de classe de bairro Que os impactos causados pela obra não afetem significativamente a rotina da população. Mínimo esforço 4 Gerenciamento de riscos Restaurante Quantidade de funcionários que irão utilizar de seus serviços. Mínimo esforço 4 Plano de gerenciamento de RH Empresa de transporte Definição das características do insumo/pessoas a serem transportados. Mínimo esforço 4 Logística Advogado Análise dos contratos antes da assinatura. Mínimo esforço 4 Fase Gerenciamento de Projeto Declaração de Requisitos do Projeto
Requisitos do projeto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK BNDS Receber as parcelas referentes ao financiamento da obra em dia. Gerenciar de perto 1 “As built” assinado pelos setores responsáveis. BNDS O projeto deverá ser finalizado dentro do prazo especificado. Gerenciar de perto 1 “As built” assinado pelos setores responsáveis. Declaração de Requisitos do Projeto
Escopo do Produto • Deverão ser adquiridos equipamentos e materiais somente de fornecedores qualificados; • A geração das emissões poluentes deve estar abaixo dos limites aceitáveis; • A planta deverá ter capacidade de processar de 5 t a 25 t de resíduos; • A planta deverá processar pelo menos 80% dos elementos dos componentes eletrônicos; • A planta deverá ter uma vida útil de 50 anos com suas devidas manutenções; • Deverão ser realizados testes em todas as vigas para detecção de trincas e cotas fora das tolerâncias aceitáveis; • Caso seja necessário, deverá ser elaborado um EIARIMA antes do inicio da obra. • Deverão ser cumpridos todos os requisitos para instalação de água, esgoto e energia, de modo a garantir que as instalações ocorram no período adequado; • Deverá ser feito um processo de seleção para a escolha da empreiteira que irá realizar a obra civil; • O terreno a ser comprado deverá estar em uma zona predominantemente industrial; • Deverão ser elaboradas especificações técnicas para todos os itens críticos da planta; • Deverá haver testes para validações e aceitações dos equipamentos críticos.
Escopo do Projeto Construção de uma Usina de Reciclagem de Lixo Eletrônico, que: • Se baseie nas principais práticas de Gerenciamento de Projetos (PMBOK, 5a. ed.); • Siga todas as normas legais e melhores práticas de mercado; • Sejam realizadas fiscalizações e inspeções durante todo o período da obra; • Que só inicie as obras após a liberação por parte dos órgãos ambientais; • A obra deverá ser 100% monitorada por um Engenheiro civil responsável com experiência em construção de usinas de reciclagem de lixo reciclável; • Os custos mensais não poderão ter variação maior que 10%; • Deverá ser disponibilizado a todos os trabalhadores o EPI necessário em todas as fases da construção; • A construção deverá cumprir todas as normas federais, municipais e estaduais de construção civil e, também, todas as normas ambientais; • Deverão ser prestadas as contas para os organismos financiadores de acordo com a periodicidade estabelecida pelo órgão; • Deverá ser contratado um advogado que verificará todos os requisitos legais a serem cumpridos e prestará assistência durante todo o período do projeto; • Deverão ser previstos os riscos para evitar transtornos a população do entorno; e • Deverá ser elaborado um Plano de Gerenciamento de resíduos para o período da obra.
• Disponibilidade de terrenos para este tipo de construção na cidade de São José dos Campos. • Licenças ambientais serão concedidas. • Haverá mão de obra qualificada na região. • Fornecedores de materiais de construção na região com capacidade de atendimento. Premissas
• O custo total do centro de reciclagem (edificação e equipamentos) não poderá exceder o valor de R$ 1.200.000,00 • Somente trabalhará com reciclagem de produtos eletrônicos. • Será construído em uma área predominantemente industrial. • Toda área de armazenamento dos produtos a ser reciclado deverá ser coberta. • Cumprimento da norma XYZ. • Metragem mínima do terreno será de 500 m2. Restrições
ECOTRON CIVIL EQUIPAMENTOS COMISSIO- NAMENTO LICENÇAS Plano Ger. Projeto Projetos Controle da Execução Especificações técnicas Seleção Monitoramento da operação Logística Instalação de Equipamentos Testes Alvará de Construção Licença ambientais Testes dos equipamentos Validação de processo Validação de produto GER.PROJ Validação de orçamentos Civil Hidráulico Elétrico Terraplanagem Fundação Alvenaria Hidráulica Elétrica Acabamento Contratação Empreiteira Aquisição Terreno Validação Seleção Alvará do Bombeiro Habite-se Validação da edificação Validação dos produtos acabados Controle Fiscal WBS Ger.Escopo Ger.Requisitos Ger.Cronograma Ger.Custos Ger.RH Ger.Comunic. Ger.Riscos Ger. Aquisições Ger.Qualidade. Ger.Mudanças
Fase: Civil Entrega: Relatório de vistoria de final de obra Dicionário da WBS Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Aceitação 1.2 Civil - Fase responsável pelo projeto, acompanhamento e construção da edificação do centro de reciclagem. Relatório de vistoria de final de obra -Plantas aprovadas pelo Engenheiro responsável -Assinaturas com firma reconhecida. -Relatório de vistoria assinado pelo Engenheiro responsável. 1.2.1 Projeto – Sub-fase que prevê a confecção de todas as plantas referentes à edificação e o processo de aquisição do terreno. Plantas finalizadas pela Engenharia. Plantas aprovadas pelo Engenheiro responsável. 1.2.1.1 Aquisição do Terreno – Pacote de trabalho responsável pela busca, seleção e compra do terreno para instalação do centro de reciclagem. Contrato de compra e venda assinado. Imóvel registrado em livro do cartório. 1.2.1.2 Projeto Civil - Prevê a confecção e aprovação da planta civil pelo Engenheiro responsável. Planta civil finalizada. Plantas aprovadas pelo Engenheiro responsável. 1.2.1.3 Projeto Hidráulico - Prevê a confecção e aprovação da planta hidráulica pelo Engenheiro responsável. Planta hidráulica finalizada. Plantas aprovadas pelo Engenheiro responsável. 1.2.1.4 Projeto Elétrico - Prevê a confecção e aprovação da planta elétrica pelo Engenheiro responsável. Planta elétrica finalizada. Plantas aprovadas pelo Engenheiro responsável. 1.2.2 Contratação da empreiteira – Sub fase responsável pela seleção e contratação da empreiteira responsável pela obra. Contrato assinado. Assinaturas com firma reconhecida. 1.2.2.1 Validação – Busca das empreiteiras que satisfaçam os requisitos do Sponsor. Cartas-convite enviadas . Aviso de Recebimento do Correio 1.2.2.2 Seleção – Escolha da empreiteira vencedora, de acordo com critérios de preço, qualidade e histórico no mercado. Contrato assinado com a empreiteira. Assinaturas com firma reconhecida. 1.2.3 Controle da Execução da obra – Sub-Fase de acompanhamento da execução da obra civil da edificação. Construção finalizada conforme projeto. Relatório de vistoria assinado pelo Engenheiro responsável.
Fase: Civil Entrega: Obra concluída Dicionário da WBS Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Aceitação 1.2.3.1 Terraplanagem – Pacote de trabalho que supervisionará a preparação e nivelamento do terreno para suportar a edificação. Relatório topográfico. Relatório topográfico assinado pelo Engenheiro responsável. 1.2.3.2 Fundação – Pacote de trabalho que supervisionar as fundações da edificação pela empreiteira. Relatório de prova de carga dos elementos estruturais. Relatório assinado por Engenheiro responsável. 1.2.3.3 Alvenaria – Pacote de trabalho que supervisionará o levantamento das paredes, a cobertura e o acabamento grosso da edificação. Relatório de controle tecnológico de qualidade dos materiais. Relatório assinado por Engenheiro responsável. 1.2.3.4 Hidráulica – Pacote de trabalho que supervisionará a instalação hidráulica da obra. Relatório de testes de estanqueidade. Relatório assinado por Engenheiro responsável. 1.2.3.5 Elétrica – Pacote de trabalho que terá como função a supervisão da instalação elétrica da edificação. Relatório de Teste de condutividade. Relatório assinado pelo Engenheiro responsável. 1.2.3.6 Acabamento – Pacote de trabalho que terá como função a supervisão do acabamento de acordo com o Memorial Descritivo da obra. Relatório de Vistoria. Relatório de vistoria assinado pelo Engenheiro responsável. 1.2.3.7 Controle Fiscal da Obra – Pacote de trabalho que supervisionará todas as Notas Fiscais de Entrada dos materiais utilizados na construção da edificação. Documentos contábeis emitidos. Assinatura do Analista Contábil nos documentos.
Fase: Equipamentos Entrega: Documentação de entrega conforme especificação Dicionário da WBS Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Aceitação 1.3 Equipamentos – Fase responsável pela aquisição, instalação, testes e entrega dos equipamentos conforme Especificação Técnica. Documentação de entrega conforme especificação -Especificação técnica aprovada pela Engenharia. Aviso de Recebimento do Correio -Pedido de compra aceito. -Relatório aceito pela Área de Compra. -Assinatura de conhecimento. Relatório de testes aceitos pela Engenharia. 1.3.1 Especificações técnicas – Sub-fase responsável pela elaboração da Especificação Técnica dos equipamentos a serem instalados. Especificação técnica elaborada Especificação técnica aprovada pela Engenharia. 1.3.2 Validação – Sub-fase responsável pela qualificação de fornecedores aptos a participar do processo de seleção. Cartas-convite enviadas Aviso de Recebimento do Correio 1.3.3 Seleção – Sub-fase responsável pela escolha do fornecedor de acordo com critérios internos e pela emissão dos pedidos de compra dos equipamentos. Pedido de compra emitido Pedido de compra aceito. 1.3.4 Monitoramento da operação – Sub-fase responsável pelo acompanhamento da fabricação dos equipamentos. Relatório com status de OP. Relatório aceito pela Área de Compra. 1.3.5 Logística – Sub-fase responsável pelo transporte dos equipamentos para o interior da edificação. Recebimento físico e fiscal. Assinatura de conhecimento. 1.3.6 Instalação e testes dos equipamentos – Sub-fase responsável pela instalação e testes dos equipamentos adquiridos. Relatório de testes emitidos. Relatório de testes aceitos pela Engenharia.
Fase: Licenças Entrega: Licenças de operação concedidas Dicionário da WBS Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Aceitação 1.4 Licenças – Fase responsável pela obtenção de todas as licenças necessárias para operação do centro de reciclagem. Licenças de operação concedidas -Alvará de construção assinado e carimbado pela Prefeitura -Licenças assinadas e com carimbos dos órgãos competentes -Alvará assinado e com carimbo do Corpo de Bombeiros -Habite-se assinado e com carimbo da Prefeitura 1.4.1 Alvará de construção – Sub-fase responsável pela obtenção do Alvará de Construção da obra de construção da edificação. Alvará de construção emitidos Alvará de construção assinado e carimbado pela Prefeitura 1.4.2 Licenças ambientais - Sub-fase responsável pela obtenção de todas as licenças ambientais necessárias para a operação. Licenças emitidas. Licenças assinadas e com carimbos dos órgãos competentes 1.4.3 Alvará do bombeiro - Sub-fase responsável pela obtenção do Alvará de Bombeiro para a edificação. Alvará do Corpo de Bombeiros emitido Alvará assinado e com carimbo do Corpo de Bombeiros 1.4.4 Habite-se - Sub-fase responsável pela obtenção do habite-se junto a Prefeitura Municipal. Habite-se emitido Habite-se assinado e com carimbo da Prefeitura
Fase: Comissionamento Entrega: “As Built” Dicionário da WBS Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Aceitação 1.5 Comissionamento – Fase responsável pela entrega final da edificação com entrega do “As Built”. “As Built” “As Built” assinado pelos setores responsáveis. 1.5.1 Testes dos equipamentos – Sub-fase responsável pelos testes dos equipamentos instalados. Relatório dos testes de aceitação do equipamento. Testes de aceitação em conformidade. 1.5.2 Validação do processo – Sub-fase responsável pela validação do processo de fabricação dos produtos. Relatório de processos executados. Relatório de processos executados validado e assinado por Engenheiro responsável. 1.5.3 Validação de produto – Sub-fase responsável pela validação do centro de reciclagem. Relatórios de conformidade emitidos. Relatórios de conformidade assinados pelos responsáveis. 1.5.3.1 Validação da edificação – Pacote de trabalho responsável pela validação da construção. Relatório de Conformidade da Edificação. Relatório de Conformidade da Edificação assinado pela construtora responsável. 1.5.3.2 Validação dos produtos acabados – Pacote de trabalho responsável pela validação dos produtos fabricados. Relatórios de Conformidade dos produtos. Relatório de Conformidade dos produtos assinados pelos fornecedores.
Fase: Civil Entrega: Relatório de vistoria de final de obra Lista da Verificação da Qualidade Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação 1.2 Civil - Fase responsável pelo projeto, acompanhamento e construção da edificação do centro de reciclagem. Relatório de vistoria de final de obra. -Normas ABNT -Normas Municipais -Normas Segurança -Legislação vigente -Certidões Negativas -Documentações da empresa -Lista de critérios e normas para fornecedores -Memorial descritivo -Normas topográficas -Plantas da obra -Contrato comercial 1.2.1 Projeto – Sub-fase que prevê a confecção de todas as plantas referentes à edificação e o processo de aquisição do terreno. Plantas finalizadas pela Engenharia. -Normas ABNT -Normas Municipais -Normas Segurança 1.2.1.1 Aquisição do Terreno – Pacote de trabalho responsável pela busca, seleção e compra do terreno para instalação do centro de reciclagem. Contrato de compra e venda assinado. -Contrato conforme legislação vigente 1.2.1.2 Projeto Civil - Prevê a confecção e aprovação da planta civil pelo Engenheiro responsável. Planta civil finalizada. -Normas ABNT -Normas Municipais -Normas Segurança 1.2.1.3 Projeto Hidráulico - Prevê a confecção e aprovação da planta hidráulica pelo Engenheiro responsável. Planta hidráulica finalizada. -Normas ABNT -Normas Municipais -Normas Segurança 1.2.1.4 Projeto Elétrico - Prevê a confecção e aprovação da planta elétrica pelo Engenheiro responsável. Planta elétrica finalizada. -Normas ABNT -Normas Municipais -Normas Segurança
Fase: Civil Entrega: Relatório de vistoria de final de obra Lista da Verificação da Qualidade Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação 1.2.2 Contratação da empreiteira – Sub fase responsável pela seleção e contratação da empreiteira responsável pela obra. Contrato assinado com a Empreiteira -Legislação vigente -Memorial descritivo -Certidões Negativas -Documentações da empresa -Lista de critérios e normas para fornecedores 1.2.2.1 Validação – Busca das empreiteiras que satisfaçam os requisitos do Sponsor. Cartas-convite enviadas -Lista de critérios e normas para fornecedores 1.2.2.2 Seleção – Escolha da empreiteira vencedora, de acordo com critérios de preço, qualidade e histórico no mercado. Contrato assinado -Legislação vigente -Memorial descritivo -Certidões Negativas -Documentações da empresa 1.2.3 Controle da Execução da obra – Sub-Fase de acompanhamento da execução da obra civil da edificação. Construção finalizada conforme projeto. -Memorial descritivo -Normas topográficas -ABNT -Plantas da obra -Contrato comercial -Legislação contábil 1.2.3.1 Terraplanagem – Pacote de trabalho que supervisionará a preparação e nivelamento do terreno para suportar a edificação. Relatório topográfico -Normas topográficas -Memorial descritivo 1.2.3.2 Fundação – Pacote de trabalho que supervisionar as fundações da edificação pela empreiteira. Relatório de prova de carga dos elementos estruturais -Planta de fundação -Memorial descritivo -ABNT 1.2.3.3 Alvenaria – Pacote de trabalho que supervisionará o levantamento das paredes, a cobertura e o acabamento grosso da edificação. Relatório de controle tecnológico de qualidade dos materiais. -Planta civil -Memorial descritivo - ABNT 1.2.3.4 Hidráulica – Pacote de trabalho que supervisionará a instalação hidráulica da obra. Relatório de testes de estanqueidade. -Planta Hidráulica -Memorial descritivo -ABNT
Fase: Civil Entrega: Relatório de vistoria de final de obra Lista da Verificação da Qualidade Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação 1.2.3.5 Elétrica – Pacote de trabalho que terá como função a supervisão da instalação elétrica da edificação. Relatório de Teste de condutividade -Planta Elétrica -Memorial descritivo -ABNT 1.2.3.6 Acabamento – Pacote de trabalho que terá como função a supervisão do acabamento de acordo com o Memorial Descritivo da obra. Relatório de Vistoria -Memorial descritivo 1.2.3.7 Controle Fiscal da Obra – Pacote de trabalho que supervisionará todas as Notas Fiscais de Entrada dos materiais utilizados na construção da edificação. Documentos contábeis emitidos -Legislação contábil
Fase: Equipamentos Entrega: Documentação de entrega conforme especificação Lista da Verificação da Qualidade Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação 1.3 Equipamentos – Fase responsável pela aquisição, instalação, testes e entrega dos equipamentos conforme Especificação Técnica. Documentação de entrega conforme especificação -ABNT -Normas governamentais -Lista de critérios e normas para fornecedores -Legislação vigente -Especificação Técnica -Documentações da empresa -Número de série do equipamento -Nota fiscal -Pedido de compra -Número de série do relatório de OP Relatório de ensaio 1.3.1 Especificações técnicas – Sub-fase responsável pela elaboração da Especificação Técnica dos equipamentos a serem instalados. Especificação técnica elaborada -ABNT -Normas governamentais 1.3.2 Validação – Sub-fase responsável pela qualificação de fornecedores aptos a participar do processo de seleção. Cartas-convite enviadas -Lista de critérios e normas para fornecedores 1.3.3 Seleção – Sub-fase responsável pela escolha do fornecedor de acordo com critérios internos e pela emissão dos pedidos de compra dos equipamentos. Pedido de compra emitido -Legislação vigente -Especificação Técnica -Documentações da empresa 1.3.4 Monitoramento da operação – Sub-fase responsável pelo acompanhamento da fabricação dos equipamentos. Relatório com status de OP. -Número de série do equipamento 1.3.5 Logística – Sub-fase responsável pelo transporte dos equipamentos para o interior da edificação. Recebimento físico e fiscal. -Nota fiscal -Pedido de compra -Número de série do relatório de OP Relatório de ensaio 1.3.6 Instalação e testes dos equipamentos – Sub-fase responsável pela instalação e testes dos equipamentos adquiridos. Relatório de testes emitidos. -Especificação técnica
Fase: Licenças Entrega: Licenças de operação Lista da Verificação da Qualidade Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação 1.4 Licenças – Fase responsável pela obtenção de todas as licenças necessárias para operação do centro de reciclagem. Licenças de operação concedidas -Plantas -Legislação 1.4.1 Alvará de construção – Sub-fase responsável pela obtenção do Alvará de Construção da obra de construção da edificação. Alvará de construção emitidos -Plantas 1.4.2 Licenças ambientais - Sub-fase responsável pela obtenção de todas as licenças ambientais necessárias para a operação. Licenças emitidas. -Legislação 1.4.3 Alvará do bombeiro - Sub-fase responsável pela obtenção do Alvará de Bombeiro para a edificação. Alvará do Corpo de Bombeiros emitido -Plantas 1.4.4 Habite-se - Sub-fase responsável pela obtenção do habite-se junto a Prefeitura Municipal. Habite-se emitido -Plantas
Fase: Comissionamento Entrega: “As Built” Lista da Verificação da Qualidade Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação 1.5 Comissionamento – Fase responsável pela entrega final da edificação com entrega do “As Built”. Centro de reciclagem finalizado -Plano de testes -Especificação Técnica -Lista de processos -ABNT -Plantas -Certificados NBR 1.5.1 Testes dos equipamentos – Sub-fase responsável pelos testes dos equipamentos instalados. Relatório dos testes de aceitação do equipamento -Plano de testes 1.5.2 Validação do processo – Sub-fase responsável pela validação do processo de fabricação dos produtos. Relatório de processos executados -Especificação Técnica -Lista de processos 1.5.3 Validação de produto – Sub-fase responsável pela validação do centro de reciclagem. Relatórios de conformidade emitidos -Especificação Técnica -ABNT -Plantas -Certificados NBR 1.5.3.1 Validação da edificação – Pacote de trabalho responsável pela validação da construção. Relatório de Conformidade da Edificação -ABNT -Plantas 1.5.3.2 Validação dos produtos acabados – Pacote de trabalho responsável pela validação dos produtos fabricados. Relatórios de Conformidade dos produtos acabados -Especificação Técnica -Certificados NBR
Controlar Escopo Verificar Escopo Entrega realizada Entrega validada ? Aceitação da entrega Entrega aceita? Assinar Relatório de Aceite Submeter Solicitação de Mudança Aprova -do? Arquivar solicitação Validação da entrega Análise das 9 áreas do PMBOK Início Fim Verificação e Controle do Escopo S N S S N N Refazer Solicitação de mudança Atualizar baseline do Projeto
Solicitação de Mudança SM - Solicitação de Mudança Número da SM Data da abertura Solicitante 001 Endereço de E-mail DDD Telefone Perez.carlos@ecolife.com.br 012 3933-3333 Resumo da Mudança No inicio do projeto previu-se que os equipamentos seriam de origem nacional. Porém, percerbeu-se a indisponibilidade do equipamento necessário no Brasil. Descrição da Mudança Solicitada Troca de aquisição de Equipamento Nacional por Equipamento Importado Justificativa da solicitação Equipamento necessário não encontrado no mercado nacional Assinatura do Solicitante Parecer do GP Impactos identificados – Escopo do projeto NA Impactos identificados – Tempo do projeto A aquisição de equipamento importado é mais demorada que a de um equipamento nacional.
Solicitação de Mudança SM - Solicitação de Mudança Impactos identificados – Custo do projeto O equipamenti importado é mais caro que o equipamento nacional previamente estabelecido, além de que os tramites para importação são custosos. Impactos identificados – Qualidade do projeto NA Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto NA Impactos identificados – Comunicações do projeto NA Impactos identificados – Riscos do projeto NA Impactos identificados – Aquisições do projeto Devido a alteração da origem do equipamento, de nacional para internacional, o processo de aquisição deverá ser iniciado antes do necessário. Impactos identificados – outros projetos correntes NA 02/05/2014, Marcos Rodrigo, Parecer do Sponsor ou CCB Os fatos elencados acima permitem a aprovação da solicitação de mudança, pois apesar de impactar diretamente o custo do projeto, não afeta o prazo, visto que o processo de aquisição deverá ser iniciado antes do previsto inicialmente. 10/05/2014, Moara Gonçalves,
Termo de aceite Nº 001 Projeto: ECOTRON- Centro de Reciclagem de Lixo Eletrônico Fase do Projeto: Equipamentos Elaborado por: Fernando José Ribeiro Data: 03/05/2013 Nome Cargo José Carlos da Silva Fragmaq Comercio e Industria de Máquinas - Engenheiro de Aplicações Declaração da Aceitação Formal da Entrega Declaro que foram recebidas as entregas a seguir relacionadas, as quais foram aceitas formalmente. Tipo de Entrega Descrição da Entrega Ressalvas Fase 1.3 Equipamentos adquiridos, instalados e testados. Entrega Total Informações Adicionais: N/A Local Data Aceite São José dos Campos - SP 15/02/2015 Aceito por Cargo Assinatura Renata Flori Lima Diretora de Operações Termo de Aceite
“Dedicamos aproximadamente 120 horas de nossas vidas nesse trabalho. Após essas 120 horas, temos a certeza de que aprendemos muito sobre como Gerenciar Escopo em um projeto. Parabéns ao nosso mestre Marco Coghi pela dedicação em nos ensinar.” Ecolife Solutions

Mais conteúdo relacionado

PDF
case_CPD_port_v6
porPedro Ricardo Gloeden Fogolin
 
PDF
Recicla Tudo
porMarco Coghi
 
PDF
Loteamento Casa Della
porMarco Coghi
 
PPTX
CBA 24 Plano de marketing Clean - Dinks e Classe A e B
porErica Bamberg
 
PDF
Loteamento Angélica
porMarco Coghi
 
PDF
direito ambiental
porInformaGroup
 
DOCX
Relatório do Projeto Integrador
porAmanda Carvalho
 
PDF
ecohouse
porMarco Coghi
 
case_CPD_port_v6
porPedro Ricardo Gloeden Fogolin
 
Recicla Tudo
porMarco Coghi
 
Loteamento Casa Della
porMarco Coghi
 
CBA 24 Plano de marketing Clean - Dinks e Classe A e B
porErica Bamberg
 
Loteamento Angélica
porMarco Coghi
 
direito ambiental
porInformaGroup
 
Relatório do Projeto Integrador
porAmanda Carvalho
 
ecohouse
porMarco Coghi
 

Semelhante a ECOTRON

PDF
CURITIBA-GP01_2012-FGP-RECICLA_TUDO
porMarco Coghi
 
PPTX
Gestão de Resíduos - Oportunidade para criar valor sustentável e riqueza
porREDERESÍDUO
 
PDF
ECCC : Economia Circular, Compartilhada e Criativa
porBiotera
 
PDF
Rede Resíduo – Francisco Luiz Biazini Filho
porISetor
 
PDF
Lixo no Lixo - SP Gentil
porMarco Coghi
 
PDF
Gestão de Resíduos FGV
porMarco Coghi
 
PDF
Salve Água
porMarco Coghi
 
PDF
Economia Circular
porBIOTERA Inteligência Sustentável nos Negócios
 
PPTX
Reciclagem dos Resíduos da Construção Civil e Demolições
porMarco Coghi
 
PPTX
Projeto Agua Limpa ®
porMarco Coghi
 
PPT
REDERESIDUO
porFrancisco Luiz Biazini Filho
 
PDF
Avaliação de resultados referente a sustetabilidade
porpiedley1
 
PDF
Gerenciamento de projeto para uma empresa de descartáveis - Copo Centro
porSamara Spuldaro
 
DOCX
Plano de sgi
porRaphael Paiva
 
PDF
PROJETO DE SISTEMA DE GESTÃO AMBIENTAL PARA UMA EMPRESA DE LIMPEZA PÚBLICA -...
porElisane Almeida Pires
 
PDF
A gestão ambiental nas indústrias brasileiras: estudo de caso
porUniversidade Federal Fluminense
 
PDF
Gestão de Resíduos FGV
porMarco Coghi
 
PDF
ElectroRecicla S.A - EducaInfoRP
porMarco Coghi
 
PDF
ElectroRecicla S.A - EducaInfoRP
porMarco Coghi
 
PDF
Pitch deck Trashin
porGustavoLambFinger
 
CURITIBA-GP01_2012-FGP-RECICLA_TUDO
porMarco Coghi
 
Gestão de Resíduos - Oportunidade para criar valor sustentável e riqueza
porREDERESÍDUO
 
ECCC : Economia Circular, Compartilhada e Criativa
porBiotera
 
Rede Resíduo – Francisco Luiz Biazini Filho
porISetor
 
Lixo no Lixo - SP Gentil
porMarco Coghi
 
Gestão de Resíduos FGV
porMarco Coghi
 
Salve Água
porMarco Coghi
 
Economia Circular
porBIOTERA Inteligência Sustentável nos Negócios
 
Reciclagem dos Resíduos da Construção Civil e Demolições
porMarco Coghi
 
Projeto Agua Limpa ®
porMarco Coghi
 
REDERESIDUO
porFrancisco Luiz Biazini Filho
 
Avaliação de resultados referente a sustetabilidade
porpiedley1
 
Gerenciamento de projeto para uma empresa de descartáveis - Copo Centro
porSamara Spuldaro
 
Plano de sgi
porRaphael Paiva
 
PROJETO DE SISTEMA DE GESTÃO AMBIENTAL PARA UMA EMPRESA DE LIMPEZA PÚBLICA -...
porElisane Almeida Pires
 
A gestão ambiental nas indústrias brasileiras: estudo de caso
porUniversidade Federal Fluminense
 
Gestão de Resíduos FGV
porMarco Coghi
 
ElectroRecicla S.A - EducaInfoRP
porMarco Coghi
 
ElectroRecicla S.A - EducaInfoRP
porMarco Coghi
 
Pitch deck Trashin
porGustavoLambFinger
 

Mais de Marco Coghi

PPTX
Projeto Caixa Forte
porMarco Coghi
 
PDF
EZ Pass
porMarco Coghi
 
PDF
Sai Zika
porMarco Coghi
 
PDF
Acertando suas Contas
porMarco Coghi
 
PPTX
EcoTelhado
porMarco Coghi
 
PDF
Volume Morto Nunca Mais
porMarco Coghi
 
PDF
Projeto Iemanjá
porMarco Coghi
 
PDF
Viva Mariana
porMarco Coghi
 
PDF
Projeto Help
porMarco Coghi
 
PPTX
Princes Forever
porMarco Coghi
 
PDF
Aquaman
porMarco Coghi
 
PDF
Projeto +Cana
porMarco Coghi
 
PDF
Princess Forever
porMarco Coghi
 
PDF
Ecobuilding
porMarco Coghi
 
PDF
Sanca GreenHouse
porMarco Coghi
 
PDF
Teto Amigo
porMarco Coghi
 
PPTX
Projeto Lampião
porMarco Coghi
 
PPTX
CONSEGS
porMarco Coghi
 
PPTX
Projeto Gestar
porMarco Coghi
 
PDF
Zika
porMarco Coghi
 
Projeto Caixa Forte
porMarco Coghi
 
EZ Pass
porMarco Coghi
 
Sai Zika
porMarco Coghi
 
Acertando suas Contas
porMarco Coghi
 
EcoTelhado
porMarco Coghi
 
Volume Morto Nunca Mais
porMarco Coghi
 
Projeto Iemanjá
porMarco Coghi
 
Viva Mariana
porMarco Coghi
 
Projeto Help
porMarco Coghi
 
Princes Forever
porMarco Coghi
 
Aquaman
porMarco Coghi
 
Projeto +Cana
porMarco Coghi
 
Princess Forever
porMarco Coghi
 
Ecobuilding
porMarco Coghi
 
Sanca GreenHouse
porMarco Coghi
 
Teto Amigo
porMarco Coghi
 
Projeto Lampião
porMarco Coghi
 
CONSEGS
porMarco Coghi
 
Projeto Gestar
porMarco Coghi
 
Zika
porMarco Coghi
 

ECOTRON

  • 1.
  • 2.
    FGV Management MBA emGerenciamento de Projetos PROJ26 - São José dos Campos Gerenciamento de Escopo em Projetos Prof. Marco Antônio Coghi Equipe (da esquerda para a direita) Elias A. Fernandes Marcos Rodrigo de Souza Moara Gonçalves Marques Renata Flori Lima Walter Pedrozo Filho Sarita da Cunha Marques Carlos Raimundo Peres
  • 3.
    Diretoria Carlos Raimundo Peres– Diretor de Qualidade Elias A. Fernandes – Diretor de Marketing Marcos Rodrigo de Souza – Diretor Executivo Moara Gonçalves Marques – Diretora Financeira Renata Flori Lima – Diretora de Operações Sarita da Cunha Marques – Diretora Comercial Walter Pedrozo Filho – Diretor de Projetos
  • 4.
    A Ecolife éuma empresa líder no segmento de reciclagem de materiais. Visando atender o plano estratégico 2012-2020, ela decidiu diversificar seu mercado, atuando também no segmento de reciclagem de lixo eletrônico. Assim foi dado início ao Projeto ECOTRON, que tem como objetivo a construção de um centro de reciclagem de lixo eletrônico dotado de equipamentos de última geração. No ECOTRON, a Ecolife atuará tanto como cliente, como fornecedora do projeto.
  • 5.
    “Sustentando o futuro... ...comos resíduos do presente."
  • 6.
    Centro De Reciclagem DeLixo Eletrônico
  • 7.
    TAP - Termode Abertura do Projeto Empresa Ecolife Solutions Projeto EcoTron Produto Centro de reciclagem de lixo eletrônico equipado e pronto para operar. Justificativa Com a crescente demanda do planeta por sustentabilidade, percebe-se a necessidade de reaproveitar os materiais que possam retornar ao processo produtivo, reduzindo a necessidade de extrair mais recursos da natureza, e reduzindo os riscos de contaminação do meio ambiente e à saúde humana. Objetivo Projetar e construir um centro de reciclagem de lixo eletrônicoE até 2015T , com capacidade de processamento de 15 toneladas/mês de material eletrônicoM , capaz de atender a Região do Vale do ParaíbaR e com retorno do investimento em 3 anos a contar da data de entrada em operaçãoT . Legenda para Objetivo SMART: E-Especifico M-Mensurável A-Atingivel R-Realistico T-Temporal
  • 8.
    Requisitos • Atender acrescente demanda do planeta por sustentabilidade. • Reduzir a extração de recursos naturais. • O projeto deverá ser concluído até abril de 2015. • A capacidade de processamento do centro de reciclagem deverá ser de 15 toneladas por mês. • O retorno do investimento deverá ocorrer em, no máximo, 3 anos contados a partir da data de entrada em operação do Centro de Reciclagem. • Atender as normas e as leis que regem o seguimento de reciclagem de material eletrônico. Designação O Sr. Marcos Rodrigo de Souza foi designado como Gerente do Projeto assumindo as seguintes responsabilidades: • Autoridade para contratar a equipe que desenvolverá o projeto; • Contratar fornecedores; • Contratar mão de obra terceirizada; • Identificar e acompanhar possíveis mudanças que sejam necessárias durante o desenvolvimento do projeto; • Comunicação com os Stakeholders. TAP - Termo de Abertura do Projeto
  • 9.
    TAP - Termode Abertura do Projeto Milestones Principais entregáveis Custo 30/04/2013 Estudo de viabilidade R$ 10.000,00 30/05/2013 Elaboração do Plano Orçamentário R$ 10.000,00 01/06/2013 Aquisição do terreno R$ 200.000,00 30/06/2013 Desenvolvimento do projeto civil R$ 25,000,00 20/07/2013 Desenvolvimento do projeto hidráulico R$ 10.000,00 10/08/2013 Desenvolvimento do projeto elétrico R$ 18.000,00 30/08/2013 Contratação da empresa que ganhar a licitação R$ 5.000,00 30/11/2013 Finalização da fundação R$ 150.000,00 30/12/2014 Finalização da execução da alvenaria e cobertura R$ 300.000,00 30/01/2015 Finalização do Acabamento R$ 20.000,00 15/02/2015 Entrega dos equipamentos R$ 400.000,00 01/03/2015 Integração da documentação para licenciamento R$ 7.000,00 20/03/2015 Entrega do Centro de Reciclagem de Lixo Eletrônico R$ 5.000,00 10/04/2015 Comissionamento R$ 40.000,00 Orçamento O projeto e construção do Centro de Reciclagem de Lixo Eletrônico terá um orçamento previsto de R$ 1.200.000,00
  • 10.
    Riscos • Atraso naconstrução da edificação • Movimento de ONG’s e/ou população local contrária a execução da obra. • Baixa qualidade do serviço oferecido pela construtora contratada. • Volume de chuva superior a média para a região. • Falta de local autorizado para o correto descarte do resíduo da construção. • Dificuldade de encontrar fornecedores adequados ao serviço Data e Assinatura do Sponsor 18 de abril de 2013 Ecolife Solutions Ltda. TAP - Termo de Abertura do Projeto
  • 11.
    ISH - Identificaçãodos Stakeholders Stakeholder Posição Papel no projeto Contato Poder Interesse Influência Classificação Expectativa Necessidade Anseio Estratégia Quando Sponsor Presidente Sponsor 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar com atenção Retorno do investimento Reuniões Semanal Gerente do projeto Gerente Facilitador 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar com atenção Gerenciar o projeto conforme definido no escopo Reuniões Semanal Equipe do projeto Desenolvimen- to do projeto Execução 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar com atenção - Remuneração - Benefícios - Atender espec. do projeto Reuniões Semanal Receita Federal Governo Federal Arrecadar impostos 0000000000 Alto Baixo Positiva Manter satisfeito Que todos os impostos federais sejam recolhidos em dia Recolher os impostos em dia Na data do vencimento Concorrente Concorrente Acompa- nhar de- sempenho 0000000000 Baixo Baixo Negativa Mínimo esforço Que o projeto seja um fracasso Ser competitivo e eficiente Durante a execução do projeto Universidades Pesquisa Novas aplicações 0000000000 Baixo Alto Positiva Manter informado Descobrir novas aplicações para o lixo Reuniões Trimestral Associações de classe Sociedade Civil Observar 0000000000 Baixo Baixo Negativa Mínimo esforço Que o projeto não impacte na vida das pessoas Atender as leis e as normas em vigor Durante a execução do projeto ONGs Sociedade Civil Observar 0000000000 Baixo Baixo Negativa Mínimo esforço Que o projeto não impacte na vida das pessoas Atender as leis e as normas em vigor Durante a execução do projeto Cadastro Classificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP
  • 12.
    ISH - Identificaçãodos Stakeholders Stakeholder Posição Papel no projeto Contato Poder Interesse Influência Classificação Expectativa Necessidade Anseio Estratégia Quando Fornecedor de material para construção Fornecedor Entregar materiais 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar de perto - Manter o volu- me de vendas - Recebimento no prazo Contato telefônico Sempre que necessário INSS Órgão do Governo Federal Receber Contribui- ções 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Receber as con- tribuições em dia Pagar as contribuições em dia Vencimento do exercício Colabora- dores da Obra Colaborador Execução da obra 0000000000 Alto Baixo Positiva Manter satisfeito -Receber salários e benefícios em dia -Condições de trabalho adequadas Monitorar os pagamentos Durante a obra Fabricantes dos produtos eletrônicos Fabricantes Acompanh ar 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Destinar seus resíduos Não se aplica Não se aplica Sociedade Sociedade Monitorar os impa- ctos 0000000000 Alto Alto positiva Gerenciar de perto - Gerar emprego - Não ser preju- dicada com o construção Acompanhar as reações da população Durante todo o projeto Fiscalização Ambiental Orgão do governo Fiscaliza- ção 0000000000 Alto Baixo Negativa Manter satisfeito Não agredir meio ambiente Licenças em ordem Durante todo o projeto Vigilância Sanitária Órgão do governo Fiscaliza- ção 0000000000 Alto Baixo Negativa Manter satisfeito Encontrar as dependências conforme a Lei Manter as dependências conforme a Lei Durante todo o projeto Cadastro Classificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP
  • 13.
    ISH - Identificaçãodos Stakeholders Stakeholder Posição Papel no projeto Contato Poder Interesse Influência Classificação Expectativa Necessidade Anseio Estratégia Quando BNDES Credor Financiador 00000000 Alto Alto Positiva Gerenciar de perto -Receber parcelas do financiamento em dia -Finalização do projeto Monitorar e controlar Durante todo o projeto Instituição Financeira Parceiro Finanças 0000000000 00 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Gestão de recursos financeiros N/A N/A Dono do terreno Fornecedor N/A 0000000000 00 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Venda e recebimento do valor Gerenciar a aquisição Início do projeto Clientes Comprador Benchmar- king 0000000000 00 Alto Alto Positiva Gerenciar de perto Comprar produtos dentro das especificações Monitorar e controlar Durante todo o projeto Fornecedores de Máquinas Fornecedor Venda de bens de capital 0000000000 0 Alto Alto Positiva Gerenciar de perto Vender e receber Gerenciar a aquisição Durante todo o projeto Corretor de Imóveis Facilitador Intermedi- ador 0000000000 00 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Vender e receber comissão de venda Gerenciar a aquisição Início do projeto Empresas de transporte Fornecedor de serviço Transporta- dor 0000000000 0 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Entregar produto e receber Gerenciar logística Durante todo o projeto Cadastro Classificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP
  • 14.
    ISH - Identificaçãodos Stakeholders Stakeholder Posição Papel no projeto Contato Poder Interesse Influência Classificação Expectativa Necessidade Anseio Estratégia Quando Empresas de telefonia Prestador de serviço Comunica- ção 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Instalação de linhas telefônicas N/A N/A Restaurante Comércio de alimentos Fornecedor de refeições 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Venda e recebimento do valor N/A N/A Sindicato Fiscalização Regula- mentar e fiscalizar condições do trabalho 0000000000 Alto Baixo Negativa Manter satisfeito Que a legislação trabalhista seja cumprida Gerenciar contratação da empreiteira Durante todo o projeto IBAMA Órgão do Governo Fiscalizar meio ambiente 000000000 Alto Baixo Negativa Manter satisfeito Que a legislação seja cumprida Gerenciar licenciamento Durante o ciclo de vida do projeto ABNT Órgão do Governo Regulamen tar normas 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Que as normas sejam satisfeitas Gerenciar normatização Durante o ciclo de vida do projeto Construtora Fornecedor Construtor 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar de perto -Finalizar no prazo -Receber pagamentos Controlar e monitorar a construção da obra Durante todo o ciclo de vida do projeto EDP Bandeirantes Fornecedor Forneci- mento de energia elétrica 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Fornecer serviço e receber N/A N/A Cadastro Classificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP
  • 15.
    ISH - Identificaçãodos Stakeholders Stakeholder Posição Papel no projeto Contato Poder Interesse Influência Classificação Expectativa Necessidade Anseio Estratégia Quando Sabesp Fornecedor Forneci- mento de água e esgoto 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Fornecer serviço e receber N/A N/A CETESB Órgão do Governo Fiscaliza- ção 0000000000 Alto Baixo Negativo Manter satisfeito Que as normas ambientais sejam cumpridas Gerenciar o licenciamento Durante ciclo do projeto Ag. Nacional de Águas Órgão do Governo Órgão regulatório 0000000000 Baixo Baixo Positivo Mínimo esforço N/A N/A N/A Ministério do Trabalho Órgão do Governo Fiscalizar condições de trabalho 0000000000 Alto Baixo Negativo Manter satisfeito Que a legislação trabalhista seja seguida Gerenciar contratação da empreiteira Durante toda a obra Advogado Fornecedor Validar documen- tos 0000000000 Baixo Baixo Positivo Mínimo esforço Receber honorários Controlar e monitor o serviço Durante todo o projeto Corpo de Bombeiros Segurança Fiscaliza- ção Alto Baixo Negativo Manter Satisfeito Que a legislação de segurança seja cumprida Monitorar o cumprimento das legislações Durante toda a fase Civil Prefeitura Municipal Governo municipal Fiscaliza- ção 0000000000 Alto Alto Negativa Gerenciar de perto - Impostos recolhidos - Construção de acordo com as normas Atender as Leis municipais -Durante o projeto e execução Engenheiro Responsável Coordenador Gerenciar e monitorar as atividades executadas 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar de Perto Que todas as etapas da edificação sejam entregues no prazo Controlar e monitorar o serviço Durante todo o projeto Cadastro Classificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP
  • 16.
    ISH - Identificaçãodos Stakeholders Stakeholder Posição Papel no projeto Contato Poder Interesse Influência Classificação Expectativa Necessidade Anseio Estratégia Quando Secretaria da Fazenda Estadual Governo Estadual Arrecada- ção de impostos 0000000000 Alto Baixo Negativa Manter satisfeito Que todos os impostos estaduais sejam recolhidos em dia -Recolher os impostos em dia -Exigir Nota Fiscal de fornecedores Durante todo o projeto Cadastro Classificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP
  • 17.
    Requisitos do produtoMatriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Sponsor Produto final entregue dentro do prazo, com a qualidade e custo satisfeitos. Gerenciar de perto 1 “As Built” Equipe do projeto Entregáveis em conformidade com as especificações técnicas. Gerenciar de perto 1 Centro de reciclagem entregue Receita Federal Assegurar que todos os impostos federais referentes aos produtos entregues no projeto sejam recolhidos. Manter satisfeito 2 Documentos contábeis emitidos Secretaria da Fazenda Estadual Assegurar que todos os impostos estaduais referentes aos produtos entregues no projeto sejam recolhidos. Manter satisfeito 2 Documentos contábeis emitidos Prefeitura Municipal Assegurar que todos os impostos municipais referentes aos produtos entregues no projeto sejam recolhidos. Manter satisfeito 2 Documentos contábeis emitidos Prefeitura Municipal Assegurar que a construção esteja de acordo com as normas. Manter satisfeito 2 Emissão do Habite-se pela Prefeitura Fornecedor de material para construção Receber os pagamentos dentro do prazo acordado. Gerenciar de perto 1 Contrato assinado com a empreiteira Colaboradores da obra Receber os salários em dia. Manter satisfeito 2 Contrato assinado com a empreiteira Declaração de Requisitos do Produto
  • 18.
    Requisitos do produtoMatriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Colaboradores da obra Condições de trabalho adequadas. Manter satisfeito 2 Contrato assinado com a empreiteira Colaboradores da obra Tributos sociais (FGTS, PIS, INSS, etc.) recolhidos. Manter satisfeito 2 Contrato assinado com a empreiteira Fabricantes dos produtos eletrônicos Poder escoar todo o lixo eletrônico produzido. Mínimo esforço 4 “As built” assinado pelos setores responsáveis. Sociedade Que a construção do centro de reciclagem não gere danos ao meio ambiente. Gerenciar de perto 1 Certificado de licenças de operação. Sociedade A construção do centro de reciclagem não deverá gerar danos à saúde da população. Gerenciar de perto 1 “As built” assinado pelos setores responsáveis. Fiscalização ambiental O produto final não poderá, em hipótese alguma, afetar o meio ambiente. Manter satisfeito 2 Certificado de licenças de operação. Vigilância sanitária O edifício e todas as suas dependências deverão estar em conformidade com a legislação pertinente. Manter satisfeito 2 Relatório de Conformidade da Edificação Proprietário do terreno Contrato de Compra e Venda do Imóvel deverá satisfazer a legislação em vigor. Mínimo esforço 4 Contrato de compra e venda assinado Declaração de Requisitos do Produto
  • 19.
    Requisitos do produtoMatriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Proprietário do terreno Preço de venda do terreno deverá ser aquele acordado durante as negociações. Mínimo esforço 4 Contrato de compra e venda assinado Proprietário do terreno Cláusulas contratuais de interesse do vendedor deverão constar no Contrato de Compra e Venda do Imóvel. Mínimo esforço 4 Contrato de compra e venda assinado Clientes Produtos provenientes da reciclagem deverão estar em conformidade com as exigências dos clientes. Gerenciar de perto 1 Relatórios de conformidade emitidos Fornecedores de máquinas Receber a Especificação Técnica detalhada dos equipamentos a serem fabricados . Gerenciar de perto 1 Cartas-convite enviadas Fornecedores de máquinas Uma vez produzido os equipamentos de acordo com a Especificação Técnica, o comprador deverá aceitar seu recebimento. Gerenciar de perto 1 Recebimento físico e fiscal. Empresa de transporte Ter os documentos de “Conhecimento” assinados pelo comprador dos equipamentos durante a entrega. Mínimo esforço 4 Recebimento físico e fiscal. Empresas de telefonia O quadro de terminais telefônicos deverá estar dentro das normas para que as linhas telefônicas possam ser ligadas. Mínimo esforço 4 Relatório de Conformidade da Edificação Construtora O contrato de prestação de serviço deverá ser assinado de acordo com as cláusulas previamente acertadas. Gerenciar de perto 1 Contrato assinado com a empreiteira Declaração de Requisitos do Produto
  • 20.
    Requisitos do produtoMatriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Construtora Que o Cronograma Fisico-Financeiro seja cumprido pela ECOLIFE. Gerenciar de perto 1 Documentos contábeis emitidos EDP Bandeirantes Que o poste padrão esteja instalado dentro das normas vigentes. Mínimo esforço 4 Relatório de Conformidade da Edificação EDP Bandeirantes Que a carga de energia contratada esteja de acordo com o projeto elétrico. Mínimo esforço 4 Relatório de Conformidade da Edificação SABESP Que as tabulações de entrada de agua sejam construídas dentro das especificações vigentes. Mínimo esforço 4 Relatório de Conformidade da Edificação SABESP Que as tabulações de saída de esgoto sejam construídas dentro das especificações vigentes. Mínimo esforço 4 Relatório de Conformidade da Edificação CETESB Que a legislação ambiental seja cumprida. Manter satisfeito 2 Emissão das licenças pelos órgãos competentes. Advogado Receber os honorários referentes aos contratos celebrados. Mínimo esforço 4 Contrato assinado com a empreiteira Corpo de bombeiros Que a edificação cumpra com a legislação de segurança pertinente. Manter satisfeito 2 Alvará do Corpo de Bombeiros emitido Construtora Projeto Civil deve ser entregue 10 dias antes do início da obra. Gerenciar de Perto 1 Relatório de Vistoria Construtora Projeto Elétrico deve ser entregue 10 dias antes do início da obra. Gerenciar de Perto 1 Relatório de Teste de condutividade Construtora Projeto Hidráulico deve ser entregue 10 dias antes do início da obra. Gerenciar de Perto 1 Relatório de Teste de Estanqueidade Declaração de Requisitos do Produto
  • 21.
    Requisitos do projetoMatriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Sponsor Cumprir o orçamento mensal. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento de Custos Sponsor Cumprir os prazos estabelecidos. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento do Prazo Sponsor Atender a qualidade contratada. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento da Qualidade Sponsor Toda e qualquer alteração deve ser levada à aprovação do sponsor através do Formulário de Solicitação de Mudança antes do CCB. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento de Mudanças. Gerente do Projeto Compartilhar mensalmente os riscos identificados com o sponsor. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento de Riscos Gerente do Projeto Plano de Gerenciamento do Projeto executado conforme baseline. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento do Projeto Gerente do Projeto Manter a comunicação adequada durante todo o projeto e com todos os stakeholders. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento da Comunicação Gerente do Projeto Receber do sponsor a autoridade suficiente para a boa execução do projeto. Gerenciar de perto 1 Divulgação do TAP Engenheiro responsável da obra Receber, antes do início das obras, o cronograma detalhado para acompanhamento. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento de Tempo (Cronograma) Engenheiro responsável da obra Reuniões mensais para reporte do status do projeto ao gerente. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento da Comunicação (Cronograma) Equipe do Projeto Procedimentos de Trabalho elaborados e disponíveis. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento da Qualidade Declaração de Requisitos do Projeto
  • 22.
    Requisitos do projetoMatriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Sindicato Cumprimento da Legislação trabalhista e benefícios adequados a classe de trabalhadores com foco na equipe de Projeto. Manter satisfeito 2 Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos IBAMA Cumprimento das legislações ambientais. Manter satisfeito 2 Entrega das licenças ambientais Ministério do Trabalho Assegurar que todos os funcionários participantes do projeto tenham seus benefícios como FGTS e INSS recolhidos. Manter satisfeito 2 Contrato assinado com a Empreiteira Receita Federal Assegurar que todos os impostos federais incidentes sobre os encargos da equipe de projeto sejam recolhidos. Manter satisfeito 2 Documentos contábeis emitidos Equipe de projeto Recursos disponíveis nas datas necessária. Manter satisfeito 2 Fase Comissionamento Colaboradores da obra Cumprimento de jornada de trabalho acordada. Manter satisfeito 2 Fase civil Equipe do projeto Assiduidade dos colaboradores da obra. Manter satisfeito 2 Controle da execução Equipe do projeto Tributos sociais (FGTS, PIS, INSS, etc.) dos membros da equipe de projeto recolhidos. Manter satisfeito 2 Contrato assinado com a empreiteira Colaboradores da obra Pagamento de horas extras, caso excedam a carga horária acordada em contrato de trabalho. Manter satisfeito 2 Plano de Gerenciamento de RH Sociedade Contratação de funcionários da região. Gerenciar de perto 1 Plano de gerenciamento de RH Sociedade Que a operação seja executada dentro dos limites de ruídos permitidos pela legislação de zoneamento. Gerenciar de perto 1 Licenças ambientais Declaração de Requisitos do Projeto
  • 23.
    Requisitos do projetoMatriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Sociedade Não cause transtornos a população do entorno. Gerenciar de perto 1 Plano de gerenciamento de Riscos Gerente do projeto Que o planejamento de tempo da obra leve em consideração as condições meteorológicas. Gerenciar de perto 1 Plano de gerenciamento do tempo Prefeitura Municipal Assegurar que todos os impostos municipais referentes aos serviços executados pela equipe de projeto sejam recolhidos. Manter satisfeito 2 Documentos contábeis emitidos Gerente do Projeto Aquisição de materiais de fornecedores qualificados pela empresa. Gerenciar de perto 1 Plano de gerenciamento de aquisições BNDES Comprovação de que a verba destinada ao projeto será aplicada conforme planejado. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento de Custo BNDES Comprovação de aquisição de itens novos, não usados. Gerenciar de perto 1 Plano de gerenciamento de aquisição ONG’s Que a empresa utilize o processos mais eficientes para minimizar ao máximo a geração de resíduos. Mínimo esforço 4 Licenças ambientais Associação de classe de bairro Que os impactos causados pela obra não afetem significativamente a rotina da população. Mínimo esforço 4 Gerenciamento de riscos Restaurante Quantidade de funcionários que irão utilizar de seus serviços. Mínimo esforço 4 Plano de gerenciamento de RH Empresa de transporte Definição das características do insumo/pessoas a serem transportados. Mínimo esforço 4 Logística Advogado Análise dos contratos antes da assinatura. Mínimo esforço 4 Fase Gerenciamento de Projeto Declaração de Requisitos do Projeto
  • 24.
    Requisitos do projetoMatriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK BNDS Receber as parcelas referentes ao financiamento da obra em dia. Gerenciar de perto 1 “As built” assinado pelos setores responsáveis. BNDS O projeto deverá ser finalizado dentro do prazo especificado. Gerenciar de perto 1 “As built” assinado pelos setores responsáveis. Declaração de Requisitos do Projeto
  • 25.
    Escopo do Produto •Deverão ser adquiridos equipamentos e materiais somente de fornecedores qualificados; • A geração das emissões poluentes deve estar abaixo dos limites aceitáveis; • A planta deverá ter capacidade de processar de 5 t a 25 t de resíduos; • A planta deverá processar pelo menos 80% dos elementos dos componentes eletrônicos; • A planta deverá ter uma vida útil de 50 anos com suas devidas manutenções; • Deverão ser realizados testes em todas as vigas para detecção de trincas e cotas fora das tolerâncias aceitáveis; • Caso seja necessário, deverá ser elaborado um EIARIMA antes do inicio da obra. • Deverão ser cumpridos todos os requisitos para instalação de água, esgoto e energia, de modo a garantir que as instalações ocorram no período adequado; • Deverá ser feito um processo de seleção para a escolha da empreiteira que irá realizar a obra civil; • O terreno a ser comprado deverá estar em uma zona predominantemente industrial; • Deverão ser elaboradas especificações técnicas para todos os itens críticos da planta; • Deverá haver testes para validações e aceitações dos equipamentos críticos.
  • 26.
    Escopo do Projeto Construçãode uma Usina de Reciclagem de Lixo Eletrônico, que: • Se baseie nas principais práticas de Gerenciamento de Projetos (PMBOK, 5a. ed.); • Siga todas as normas legais e melhores práticas de mercado; • Sejam realizadas fiscalizações e inspeções durante todo o período da obra; • Que só inicie as obras após a liberação por parte dos órgãos ambientais; • A obra deverá ser 100% monitorada por um Engenheiro civil responsável com experiência em construção de usinas de reciclagem de lixo reciclável; • Os custos mensais não poderão ter variação maior que 10%; • Deverá ser disponibilizado a todos os trabalhadores o EPI necessário em todas as fases da construção; • A construção deverá cumprir todas as normas federais, municipais e estaduais de construção civil e, também, todas as normas ambientais; • Deverão ser prestadas as contas para os organismos financiadores de acordo com a periodicidade estabelecida pelo órgão; • Deverá ser contratado um advogado que verificará todos os requisitos legais a serem cumpridos e prestará assistência durante todo o período do projeto; • Deverão ser previstos os riscos para evitar transtornos a população do entorno; e • Deverá ser elaborado um Plano de Gerenciamento de resíduos para o período da obra.
  • 27.
    • Disponibilidade deterrenos para este tipo de construção na cidade de São José dos Campos. • Licenças ambientais serão concedidas. • Haverá mão de obra qualificada na região. • Fornecedores de materiais de construção na região com capacidade de atendimento. Premissas
  • 28.
    • O custototal do centro de reciclagem (edificação e equipamentos) não poderá exceder o valor de R$ 1.200.000,00 • Somente trabalhará com reciclagem de produtos eletrônicos. • Será construído em uma área predominantemente industrial. • Toda área de armazenamento dos produtos a ser reciclado deverá ser coberta. • Cumprimento da norma XYZ. • Metragem mínima do terreno será de 500 m2. Restrições
  • 29.
    ECOTRON CIVIL EQUIPAMENTOS COMISSIO- NAMENTO LICENÇAS Plano Ger. Projeto Projetos Controleda Execução Especificações técnicas Seleção Monitoramento da operação Logística Instalação de Equipamentos Testes Alvará de Construção Licença ambientais Testes dos equipamentos Validação de processo Validação de produto GER.PROJ Validação de orçamentos Civil Hidráulico Elétrico Terraplanagem Fundação Alvenaria Hidráulica Elétrica Acabamento Contratação Empreiteira Aquisição Terreno Validação Seleção Alvará do Bombeiro Habite-se Validação da edificação Validação dos produtos acabados Controle Fiscal WBS Ger.Escopo Ger.Requisitos Ger.Cronograma Ger.Custos Ger.RH Ger.Comunic. Ger.Riscos Ger. Aquisições Ger.Qualidade. Ger.Mudanças
  • 30.
    Fase: Civil Entrega:Relatório de vistoria de final de obra Dicionário da WBS Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Aceitação 1.2 Civil - Fase responsável pelo projeto, acompanhamento e construção da edificação do centro de reciclagem. Relatório de vistoria de final de obra -Plantas aprovadas pelo Engenheiro responsável -Assinaturas com firma reconhecida. -Relatório de vistoria assinado pelo Engenheiro responsável. 1.2.1 Projeto – Sub-fase que prevê a confecção de todas as plantas referentes à edificação e o processo de aquisição do terreno. Plantas finalizadas pela Engenharia. Plantas aprovadas pelo Engenheiro responsável. 1.2.1.1 Aquisição do Terreno – Pacote de trabalho responsável pela busca, seleção e compra do terreno para instalação do centro de reciclagem. Contrato de compra e venda assinado. Imóvel registrado em livro do cartório. 1.2.1.2 Projeto Civil - Prevê a confecção e aprovação da planta civil pelo Engenheiro responsável. Planta civil finalizada. Plantas aprovadas pelo Engenheiro responsável. 1.2.1.3 Projeto Hidráulico - Prevê a confecção e aprovação da planta hidráulica pelo Engenheiro responsável. Planta hidráulica finalizada. Plantas aprovadas pelo Engenheiro responsável. 1.2.1.4 Projeto Elétrico - Prevê a confecção e aprovação da planta elétrica pelo Engenheiro responsável. Planta elétrica finalizada. Plantas aprovadas pelo Engenheiro responsável. 1.2.2 Contratação da empreiteira – Sub fase responsável pela seleção e contratação da empreiteira responsável pela obra. Contrato assinado. Assinaturas com firma reconhecida. 1.2.2.1 Validação – Busca das empreiteiras que satisfaçam os requisitos do Sponsor. Cartas-convite enviadas . Aviso de Recebimento do Correio 1.2.2.2 Seleção – Escolha da empreiteira vencedora, de acordo com critérios de preço, qualidade e histórico no mercado. Contrato assinado com a empreiteira. Assinaturas com firma reconhecida. 1.2.3 Controle da Execução da obra – Sub-Fase de acompanhamento da execução da obra civil da edificação. Construção finalizada conforme projeto. Relatório de vistoria assinado pelo Engenheiro responsável.
  • 31.
    Fase: Civil Entrega:Obra concluída Dicionário da WBS Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Aceitação 1.2.3.1 Terraplanagem – Pacote de trabalho que supervisionará a preparação e nivelamento do terreno para suportar a edificação. Relatório topográfico. Relatório topográfico assinado pelo Engenheiro responsável. 1.2.3.2 Fundação – Pacote de trabalho que supervisionar as fundações da edificação pela empreiteira. Relatório de prova de carga dos elementos estruturais. Relatório assinado por Engenheiro responsável. 1.2.3.3 Alvenaria – Pacote de trabalho que supervisionará o levantamento das paredes, a cobertura e o acabamento grosso da edificação. Relatório de controle tecnológico de qualidade dos materiais. Relatório assinado por Engenheiro responsável. 1.2.3.4 Hidráulica – Pacote de trabalho que supervisionará a instalação hidráulica da obra. Relatório de testes de estanqueidade. Relatório assinado por Engenheiro responsável. 1.2.3.5 Elétrica – Pacote de trabalho que terá como função a supervisão da instalação elétrica da edificação. Relatório de Teste de condutividade. Relatório assinado pelo Engenheiro responsável. 1.2.3.6 Acabamento – Pacote de trabalho que terá como função a supervisão do acabamento de acordo com o Memorial Descritivo da obra. Relatório de Vistoria. Relatório de vistoria assinado pelo Engenheiro responsável. 1.2.3.7 Controle Fiscal da Obra – Pacote de trabalho que supervisionará todas as Notas Fiscais de Entrada dos materiais utilizados na construção da edificação. Documentos contábeis emitidos. Assinatura do Analista Contábil nos documentos.
  • 32.
    Fase: Equipamentos Entrega:Documentação de entrega conforme especificação Dicionário da WBS Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Aceitação 1.3 Equipamentos – Fase responsável pela aquisição, instalação, testes e entrega dos equipamentos conforme Especificação Técnica. Documentação de entrega conforme especificação -Especificação técnica aprovada pela Engenharia. Aviso de Recebimento do Correio -Pedido de compra aceito. -Relatório aceito pela Área de Compra. -Assinatura de conhecimento. Relatório de testes aceitos pela Engenharia. 1.3.1 Especificações técnicas – Sub-fase responsável pela elaboração da Especificação Técnica dos equipamentos a serem instalados. Especificação técnica elaborada Especificação técnica aprovada pela Engenharia. 1.3.2 Validação – Sub-fase responsável pela qualificação de fornecedores aptos a participar do processo de seleção. Cartas-convite enviadas Aviso de Recebimento do Correio 1.3.3 Seleção – Sub-fase responsável pela escolha do fornecedor de acordo com critérios internos e pela emissão dos pedidos de compra dos equipamentos. Pedido de compra emitido Pedido de compra aceito. 1.3.4 Monitoramento da operação – Sub-fase responsável pelo acompanhamento da fabricação dos equipamentos. Relatório com status de OP. Relatório aceito pela Área de Compra. 1.3.5 Logística – Sub-fase responsável pelo transporte dos equipamentos para o interior da edificação. Recebimento físico e fiscal. Assinatura de conhecimento. 1.3.6 Instalação e testes dos equipamentos – Sub-fase responsável pela instalação e testes dos equipamentos adquiridos. Relatório de testes emitidos. Relatório de testes aceitos pela Engenharia.
  • 33.
    Fase: Licenças Entrega:Licenças de operação concedidas Dicionário da WBS Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Aceitação 1.4 Licenças – Fase responsável pela obtenção de todas as licenças necessárias para operação do centro de reciclagem. Licenças de operação concedidas -Alvará de construção assinado e carimbado pela Prefeitura -Licenças assinadas e com carimbos dos órgãos competentes -Alvará assinado e com carimbo do Corpo de Bombeiros -Habite-se assinado e com carimbo da Prefeitura 1.4.1 Alvará de construção – Sub-fase responsável pela obtenção do Alvará de Construção da obra de construção da edificação. Alvará de construção emitidos Alvará de construção assinado e carimbado pela Prefeitura 1.4.2 Licenças ambientais - Sub-fase responsável pela obtenção de todas as licenças ambientais necessárias para a operação. Licenças emitidas. Licenças assinadas e com carimbos dos órgãos competentes 1.4.3 Alvará do bombeiro - Sub-fase responsável pela obtenção do Alvará de Bombeiro para a edificação. Alvará do Corpo de Bombeiros emitido Alvará assinado e com carimbo do Corpo de Bombeiros 1.4.4 Habite-se - Sub-fase responsável pela obtenção do habite-se junto a Prefeitura Municipal. Habite-se emitido Habite-se assinado e com carimbo da Prefeitura
  • 34.
    Fase: Comissionamento Entrega:“As Built” Dicionário da WBS Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Aceitação 1.5 Comissionamento – Fase responsável pela entrega final da edificação com entrega do “As Built”. “As Built” “As Built” assinado pelos setores responsáveis. 1.5.1 Testes dos equipamentos – Sub-fase responsável pelos testes dos equipamentos instalados. Relatório dos testes de aceitação do equipamento. Testes de aceitação em conformidade. 1.5.2 Validação do processo – Sub-fase responsável pela validação do processo de fabricação dos produtos. Relatório de processos executados. Relatório de processos executados validado e assinado por Engenheiro responsável. 1.5.3 Validação de produto – Sub-fase responsável pela validação do centro de reciclagem. Relatórios de conformidade emitidos. Relatórios de conformidade assinados pelos responsáveis. 1.5.3.1 Validação da edificação – Pacote de trabalho responsável pela validação da construção. Relatório de Conformidade da Edificação. Relatório de Conformidade da Edificação assinado pela construtora responsável. 1.5.3.2 Validação dos produtos acabados – Pacote de trabalho responsável pela validação dos produtos fabricados. Relatórios de Conformidade dos produtos. Relatório de Conformidade dos produtos assinados pelos fornecedores.
  • 35.
    Fase: Civil Entrega:Relatório de vistoria de final de obra Lista da Verificação da Qualidade Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação 1.2 Civil - Fase responsável pelo projeto, acompanhamento e construção da edificação do centro de reciclagem. Relatório de vistoria de final de obra. -Normas ABNT -Normas Municipais -Normas Segurança -Legislação vigente -Certidões Negativas -Documentações da empresa -Lista de critérios e normas para fornecedores -Memorial descritivo -Normas topográficas -Plantas da obra -Contrato comercial 1.2.1 Projeto – Sub-fase que prevê a confecção de todas as plantas referentes à edificação e o processo de aquisição do terreno. Plantas finalizadas pela Engenharia. -Normas ABNT -Normas Municipais -Normas Segurança 1.2.1.1 Aquisição do Terreno – Pacote de trabalho responsável pela busca, seleção e compra do terreno para instalação do centro de reciclagem. Contrato de compra e venda assinado. -Contrato conforme legislação vigente 1.2.1.2 Projeto Civil - Prevê a confecção e aprovação da planta civil pelo Engenheiro responsável. Planta civil finalizada. -Normas ABNT -Normas Municipais -Normas Segurança 1.2.1.3 Projeto Hidráulico - Prevê a confecção e aprovação da planta hidráulica pelo Engenheiro responsável. Planta hidráulica finalizada. -Normas ABNT -Normas Municipais -Normas Segurança 1.2.1.4 Projeto Elétrico - Prevê a confecção e aprovação da planta elétrica pelo Engenheiro responsável. Planta elétrica finalizada. -Normas ABNT -Normas Municipais -Normas Segurança
  • 36.
    Fase: Civil Entrega:Relatório de vistoria de final de obra Lista da Verificação da Qualidade Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação 1.2.2 Contratação da empreiteira – Sub fase responsável pela seleção e contratação da empreiteira responsável pela obra. Contrato assinado com a Empreiteira -Legislação vigente -Memorial descritivo -Certidões Negativas -Documentações da empresa -Lista de critérios e normas para fornecedores 1.2.2.1 Validação – Busca das empreiteiras que satisfaçam os requisitos do Sponsor. Cartas-convite enviadas -Lista de critérios e normas para fornecedores 1.2.2.2 Seleção – Escolha da empreiteira vencedora, de acordo com critérios de preço, qualidade e histórico no mercado. Contrato assinado -Legislação vigente -Memorial descritivo -Certidões Negativas -Documentações da empresa 1.2.3 Controle da Execução da obra – Sub-Fase de acompanhamento da execução da obra civil da edificação. Construção finalizada conforme projeto. -Memorial descritivo -Normas topográficas -ABNT -Plantas da obra -Contrato comercial -Legislação contábil 1.2.3.1 Terraplanagem – Pacote de trabalho que supervisionará a preparação e nivelamento do terreno para suportar a edificação. Relatório topográfico -Normas topográficas -Memorial descritivo 1.2.3.2 Fundação – Pacote de trabalho que supervisionar as fundações da edificação pela empreiteira. Relatório de prova de carga dos elementos estruturais -Planta de fundação -Memorial descritivo -ABNT 1.2.3.3 Alvenaria – Pacote de trabalho que supervisionará o levantamento das paredes, a cobertura e o acabamento grosso da edificação. Relatório de controle tecnológico de qualidade dos materiais. -Planta civil -Memorial descritivo - ABNT 1.2.3.4 Hidráulica – Pacote de trabalho que supervisionará a instalação hidráulica da obra. Relatório de testes de estanqueidade. -Planta Hidráulica -Memorial descritivo -ABNT
  • 37.
    Fase: Civil Entrega:Relatório de vistoria de final de obra Lista da Verificação da Qualidade Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação 1.2.3.5 Elétrica – Pacote de trabalho que terá como função a supervisão da instalação elétrica da edificação. Relatório de Teste de condutividade -Planta Elétrica -Memorial descritivo -ABNT 1.2.3.6 Acabamento – Pacote de trabalho que terá como função a supervisão do acabamento de acordo com o Memorial Descritivo da obra. Relatório de Vistoria -Memorial descritivo 1.2.3.7 Controle Fiscal da Obra – Pacote de trabalho que supervisionará todas as Notas Fiscais de Entrada dos materiais utilizados na construção da edificação. Documentos contábeis emitidos -Legislação contábil
  • 38.
    Fase: Equipamentos Entrega:Documentação de entrega conforme especificação Lista da Verificação da Qualidade Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação 1.3 Equipamentos – Fase responsável pela aquisição, instalação, testes e entrega dos equipamentos conforme Especificação Técnica. Documentação de entrega conforme especificação -ABNT -Normas governamentais -Lista de critérios e normas para fornecedores -Legislação vigente -Especificação Técnica -Documentações da empresa -Número de série do equipamento -Nota fiscal -Pedido de compra -Número de série do relatório de OP Relatório de ensaio 1.3.1 Especificações técnicas – Sub-fase responsável pela elaboração da Especificação Técnica dos equipamentos a serem instalados. Especificação técnica elaborada -ABNT -Normas governamentais 1.3.2 Validação – Sub-fase responsável pela qualificação de fornecedores aptos a participar do processo de seleção. Cartas-convite enviadas -Lista de critérios e normas para fornecedores 1.3.3 Seleção – Sub-fase responsável pela escolha do fornecedor de acordo com critérios internos e pela emissão dos pedidos de compra dos equipamentos. Pedido de compra emitido -Legislação vigente -Especificação Técnica -Documentações da empresa 1.3.4 Monitoramento da operação – Sub-fase responsável pelo acompanhamento da fabricação dos equipamentos. Relatório com status de OP. -Número de série do equipamento 1.3.5 Logística – Sub-fase responsável pelo transporte dos equipamentos para o interior da edificação. Recebimento físico e fiscal. -Nota fiscal -Pedido de compra -Número de série do relatório de OP Relatório de ensaio 1.3.6 Instalação e testes dos equipamentos – Sub-fase responsável pela instalação e testes dos equipamentos adquiridos. Relatório de testes emitidos. -Especificação técnica
  • 39.
    Fase: Licenças Entrega:Licenças de operação Lista da Verificação da Qualidade Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação 1.4 Licenças – Fase responsável pela obtenção de todas as licenças necessárias para operação do centro de reciclagem. Licenças de operação concedidas -Plantas -Legislação 1.4.1 Alvará de construção – Sub-fase responsável pela obtenção do Alvará de Construção da obra de construção da edificação. Alvará de construção emitidos -Plantas 1.4.2 Licenças ambientais - Sub-fase responsável pela obtenção de todas as licenças ambientais necessárias para a operação. Licenças emitidas. -Legislação 1.4.3 Alvará do bombeiro - Sub-fase responsável pela obtenção do Alvará de Bombeiro para a edificação. Alvará do Corpo de Bombeiros emitido -Plantas 1.4.4 Habite-se - Sub-fase responsável pela obtenção do habite-se junto a Prefeitura Municipal. Habite-se emitido -Plantas
  • 40.
    Fase: Comissionamento Entrega:“As Built” Lista da Verificação da Qualidade Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação 1.5 Comissionamento – Fase responsável pela entrega final da edificação com entrega do “As Built”. Centro de reciclagem finalizado -Plano de testes -Especificação Técnica -Lista de processos -ABNT -Plantas -Certificados NBR 1.5.1 Testes dos equipamentos – Sub-fase responsável pelos testes dos equipamentos instalados. Relatório dos testes de aceitação do equipamento -Plano de testes 1.5.2 Validação do processo – Sub-fase responsável pela validação do processo de fabricação dos produtos. Relatório de processos executados -Especificação Técnica -Lista de processos 1.5.3 Validação de produto – Sub-fase responsável pela validação do centro de reciclagem. Relatórios de conformidade emitidos -Especificação Técnica -ABNT -Plantas -Certificados NBR 1.5.3.1 Validação da edificação – Pacote de trabalho responsável pela validação da construção. Relatório de Conformidade da Edificação -ABNT -Plantas 1.5.3.2 Validação dos produtos acabados – Pacote de trabalho responsável pela validação dos produtos fabricados. Relatórios de Conformidade dos produtos acabados -Especificação Técnica -Certificados NBR
  • 41.
    Controlar Escopo Verificar Escopo Entrega realizada Entrega validada ? Aceitação daentrega Entrega aceita? Assinar Relatório de Aceite Submeter Solicitação de Mudança Aprova -do? Arquivar solicitação Validação da entrega Análise das 9 áreas do PMBOK Início Fim Verificação e Controle do Escopo S N S S N N Refazer Solicitação de mudança Atualizar baseline do Projeto
  • 42.
    Solicitação de Mudança SM- Solicitação de Mudança Número da SM Data da abertura Solicitante 001 Endereço de E-mail DDD Telefone Perez.carlos@ecolife.com.br 012 3933-3333 Resumo da Mudança No inicio do projeto previu-se que os equipamentos seriam de origem nacional. Porém, percerbeu-se a indisponibilidade do equipamento necessário no Brasil. Descrição da Mudança Solicitada Troca de aquisição de Equipamento Nacional por Equipamento Importado Justificativa da solicitação Equipamento necessário não encontrado no mercado nacional Assinatura do Solicitante Parecer do GP Impactos identificados – Escopo do projeto NA Impactos identificados – Tempo do projeto A aquisição de equipamento importado é mais demorada que a de um equipamento nacional.
  • 43.
    Solicitação de Mudança SM- Solicitação de Mudança Impactos identificados – Custo do projeto O equipamenti importado é mais caro que o equipamento nacional previamente estabelecido, além de que os tramites para importação são custosos. Impactos identificados – Qualidade do projeto NA Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto NA Impactos identificados – Comunicações do projeto NA Impactos identificados – Riscos do projeto NA Impactos identificados – Aquisições do projeto Devido a alteração da origem do equipamento, de nacional para internacional, o processo de aquisição deverá ser iniciado antes do necessário. Impactos identificados – outros projetos correntes NA 02/05/2014, Marcos Rodrigo, Parecer do Sponsor ou CCB Os fatos elencados acima permitem a aprovação da solicitação de mudança, pois apesar de impactar diretamente o custo do projeto, não afeta o prazo, visto que o processo de aquisição deverá ser iniciado antes do previsto inicialmente. 10/05/2014, Moara Gonçalves,
  • 44.
    Termo de aceiteNº 001 Projeto: ECOTRON- Centro de Reciclagem de Lixo Eletrônico Fase do Projeto: Equipamentos Elaborado por: Fernando José Ribeiro Data: 03/05/2013 Nome Cargo José Carlos da Silva Fragmaq Comercio e Industria de Máquinas - Engenheiro de Aplicações Declaração da Aceitação Formal da Entrega Declaro que foram recebidas as entregas a seguir relacionadas, as quais foram aceitas formalmente. Tipo de Entrega Descrição da Entrega Ressalvas Fase 1.3 Equipamentos adquiridos, instalados e testados. Entrega Total Informações Adicionais: N/A Local Data Aceite São José dos Campos - SP 15/02/2015 Aceito por Cargo Assinatura Renata Flori Lima Diretora de Operações Termo de Aceite
  • 45.
    “Dedicamos aproximadamente 120horas de nossas vidas nesse trabalho. Após essas 120 horas, temos a certeza de que aprendemos muito sobre como Gerenciar Escopo em um projeto. Parabéns ao nosso mestre Marco Coghi pela dedicação em nos ensinar.” Ecolife Solutions