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SPED FISCAL
  ICMS/IPI

         Edgar Madruga
        AGOSTO DE 2011
Contato e Referências

Contato para troca de idéias e experiências:

       edgarmadruga01@gmail.com

      www.blogdosped.blogspot.com
“Feliz aquele que transfere o que sabe e
         aprende o que ensina.”
              Cora Coralina




Muito Obrigado!
SPED FISCAL
                  ICMS/IPI

                                                                                                            Edgar Madruga
                                                                                                           AGOSTO DE 2011




      “Feliz aquele que transfere o que sabe e
               aprende o que ensina.”
                    Cora Coralina




 Muito Obrigado!


CHAVES: CURSO SPED, TREINAMENTO SPED, PALESTRA SPED, SPED, SPED FISCAL, SPED CONTABIL, NOTA FISCAL ELETRONICA, SPED PIS COFINS, SPED FOLHA, FOPAG,
SINTEGRA, ROBERTO DIAS DUARTE, GOIANIA, EFD, ECD, NFE, ECF, PAF ECF, FISCO, RECEITA FEDERAL, ARQUIVOS DIGITAIS, ENCAT, CONFAZ, CONTABIL, CONTABILIDADE, ICMS,
                                          Escrituração Fiscal Digital (EFD)
NF-E, FAZENDA, ADMINISTRACAO, TRIBUTO, TRIBUTARIA, GESTAO, ADMINISTRADOR, PUBLICO, PERICIA, CERTIFICACAO DIGITAL, GOVERNO, CRC, SESCON, CONTADOR, CFC ,
BRASIL ID, CONSULTORIA, RIFD, TI, GO, DF, MG, MT, MS, TO, BA, CE, RN, AL, PB, FISCALIZACAO, INFORMATICA, PROJETO




 Licença Creative Commons: permitido copia e distribuição não onerosa desta compilação desde
  que citado em destaque a fonte e e-mail de contato, tanto do instrutor quanto dos sites de José
   Adriano (www.joseadriano.com.br ) , Roberto Dias Duarte (www,robertodiasduarte.com.br) e
                   Acesso Digital - Bruno Barreto (www.acessodigital.com.br)




                                                                                                                                                                1
Contato e Referências

Contato para troca de idéias e experiências:

           edgarmadruga01@gmail.com

           www.blogdosped.blogspot.com




 1     2      3     4     5      6




           Objetivos deste
            Treinamento

 “A harmoniosa Vida de Deus ilumina o Universo, e no mundo reina a paz”
                         Masaharu Taniguchi




                                                                          2
Este NÃO é meu objetivo




          Objetivos deste Treinamento:


            PONTO
           DE VISTA
                        CONHECIMENTO




             RISCOS
          TRIBUTÁRIOS
                                             Atender as
                                            expectativas




1     2      3     4     5      6




 Origem e Evolução
dos Arquivos Digitais

“A harmoniosa Vida de Deus ilumina o Universo, e no mundo reina a paz”
                        Masaharu Taniguchi




                                                                         3
Origens dos Arquivos Digitais




                                4
Esta empresa ainda existiria se não
buscasse novas oportunidades e formas
            de trabalho?




      Fiscalização de Trânsito




      A Fiscalização na Era do
    A Fiscalização na Época dos Arquivos Digitais

              Conhecimento




                                                    5
Escrituração Fiscal Digital

                Jornal Diário do Nordeste
                                        Publicado em 28 de maio de 2011
                                        SCANNER NA SEFAZ CEARÁ: Posto
                                        alfandegário de Aracati receberá a tecnologia
                                        nos próximos meses, assim como o do
                                        Crato.
... o primeiro de cinco scanners de verificação de carga nos postos fiscais de
fronteira do Ceará, enfim, está chegando ao Estado. O equipamento aportará
na próxima segunda-feira, 30 e seguirá para Tianguá, onde será instalado no
posto de Queimadas, em junho. A informação é do secretário da Fazenda,
Mauro Filho.
Já o segundo scanner, que será móvel, deve demorar um pouco mais para
chegar. Devido a sua mobilidade, poderá circular pelos outras alfândegas e
ainda por 35 rotas alternativas identificadas no Estado.




                   A FiscalizaçãoDigitalEra do
                     Escrituração Fiscal na (EFD)

                         Conhecimento




         Referências de Qualidade Sobre o Assunto:
                  www.joseadriano.com.br
                www.robertodiasduarte.com.br
                     www.spedbrasil.net
                www.slideshare.net/edgarmtj01

Licença Creative Commons: permitido copia e distribuição não onerosa desta compilação desde
 que citado em destaque a fonte e e-mail de contato, tanto do instrutor quanto dos sites de José
   Adriano (www.joseadriano.com.br ) e Roberto Dias Duarte (www,robertodiasduarte.com.br)




                                    DUVIDAS




                                                                                                   6
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 CERTIFICAÇÃO
    DIGITAL
“A harmoniosa Vida de Deus ilumina o Universo, e no mundo reina a paz”
                        Masaharu Taniguchi




                   Premissas do SPED




                    Certificação Digital

                                                     MP 2.200-2/01
Art. 1º- Fica instituída a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira -
ICP-Brasil, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade
jurídica de documentos em forma eletrônica, das aplicações de
suporte e das aplicações habilitadas que utilizem certificados
digitais, bem como a realização de transações eletrônicas seguras.

 Os documentos certificados pela ICP-Brasil
 presumem-se verdadeiros em relação aos
 signatários, na forma do Código Civil.

 O disposto na MP não obsta a utilização de outro
 meio de certificação, desde que admitido pelas
 partes ou aceito pela pessoa a quem for oposto o
 documento.




                                                                             7
Usuários de Certificação Digital

    1     Receita Federal
    2     Supremo Tribunal Federal
    3     Superior Tribunal de Justiça
    4     Justiça Federal
    5     Tribunais de Justiça Estaduais
    6     Varas da Fazenda Pública de
          Goiás




                   Certificação Digital

  SPED            NF-e          PIS/COFINS            EFD                ECD


                                 Representante     Representante
               PJ emitente da                                       PF cadastrada na
                                 Legal ou seus     Legal ou seus
 Quem?             NF de
                                procuradores em   procuradores em
                                                                    Junta Comercial e
                mercadorias                                           o Contabilista
                                  relação à PJ      relação à PJ




Certificado   e-PJ ou e-CNPJ
                                e-PF ou e-CPF     e-PF ou e-CPF
                                                                    e-PF ou e-CPF
  Digital                       e-PJ ou e-CNPJ    e-PJ ou e-CNPJ




Armazena       A1 (software)     A1 (software)     A1 (software)
                                                                      A3 (token,
                A3 (token,        A3 (token,        A3 (token,        smartcard)
  mento         smartcard)        smartcard)        smartcard)




                   Certificação Digital

  SPED            NF-e          PIS/COFINS            EFD                ECD


                                 Representante     Representante
               PJ emitente da                                       PF cadastrada na
                                 Legal ou seus     Legal ou seus
 Quem?             NF de
                                procuradores em   procuradores em
                                                                    Junta Comercial e
                mercadorias                                           o Contabilista
                                  relação à PJ      relação à PJ




Certificado   e-PJ ou e-CNPJ
                                e-PF ou e-CPF     e-PF ou e-CPF
                                                                    e-PF ou e-CPF
  Digital                       e-PJ ou e-CNPJ    e-PJ ou e-CNPJ




Armazena       A1 (software)     A1 (software)     A1 (software)
                                                                      A3 (token,
                A3 (token,        A3 (token,        A3 (token,        smartcard)
  mento         smartcard)        smartcard)        smartcard)




                                                                                        8
Certificação Digital

    SPED             NF-e              PIS/COFINS            EFD                ECD


                                        Representante     Representante
                  PJ emitente da                                           PF cadastrada na
                                        Legal ou seus     Legal ou seus
    Quem?             NF de
                                       procuradores em   procuradores em
                                                                           Junta Comercial e
                   mercadorias                                               o Contabilista
                                         relação à PJ      relação à PJ




 Certificado     e-PJ ou e-CNPJ
                                       e-PF ou e-CPF     e-PF ou e-CPF
                                                                           e-PF ou e-CPF
   Digital                             e-PJ ou e-CNPJ    e-PJ ou e-CNPJ




  Armazena        A1 (software)         A1 (software)     A1 (software)
                                                                             A3 (token,
                    A3 (token,           A3 (token,        A3 (token,        smartcard)
      mento         smartcard)           smartcard)        smartcard)




                                   DUVIDAS




  1      2      3       4          5       6




         Projeto SPED

“Manifeste o amor em todos os atos, faça da vida humana uma vida divina, avance
  crendo sempre na vitória infalível e agradeça a todas as coisas do Universo”
                              Masaharu Taniguchi




                                                                                               9
SPED: Ficção Científica?




   O que é Ficção Científica?




Sistema Público de Escrituração
           Digital

O SPED é ficção científica?
   Estatísticas da NF-e
    NF-e Autorizadas
       3,14 bilhões
  Número de Emissores
         645.472




                                  10
Sistema Público de Escrituração
           Digital




UNIFICAÇÃO DAS OBRIGAÇÕES
       ACESSÓRIAS




Sistema Público de Escrituração
           Digital




Sistema Público de Escrituração
           Digital




                                  11
SPED – Abrangência




                SPED – Abrangência

O que está por vir?

   EFD contábil (Incorporação de e-Lalur + FCONT
+ Plano Contas Fiscal);
  Ativo imobilizado (Incorporação do item da IN86);
   Contas a pagar (Incorporação do item da IN86);
   Contas a receber (Incorporação do item da IN86);
   Livro de controle da produção e do estoque;




                SPED – Abrangência

O que está por vir?
   Unificação das GIAs, DIEFs, GMB, DAPI, GI, GST;
   Fichas de lançamentos para os BANCOS;
    MDF-e – Manifesto de documentos fiscais
eletrônicos;
   Portal de eventos;
   Brasil ID;
   Entrada das empresas sob o regime de lucro
presumido e do simples.




                                                      12
Sistema Público de Escrituração
             Digital




                         CONTABILI
                           DADE




  Sistema Público de Escrituração
             Digital




                            ANUAIS


                           MENSAIS



                            DIARIOS




                         EVENTOS




  Sistema Público de Escrituração
             Digital
                                        Monitoramento Constante




                 Anual
                             SPED
                           CONTÁBIL



        Mensal            SPED FISCAL



Diariamente




                                                                  13
Um dia a Contabilidade será sem papel
                    MITO OU REALIDADE?




                            DUVIDAS




  1     2      3     4     5      6



 Escrituração Fiscal
   Digital – EFD
“A vida de todo ser humano esta ligada aos Antepassados. Se não
agradecermos às raízes da Vida, seremos como a flor amputada do caule: por
mais que seja bela e vistosa, logo murchará e secará”
                                Seicho Taniguchi




                                                                             14
Isto NÃO é um Livro eletrônico




  Isto é um Livro eletrônico




                                 15
Escrituração Fiscal Digital

 Livros Abrangidos
            Registro de Entradas
            Registro de Saídas
            Registro de Apuração ICMS
            Registro de Apuração do IPI
            CIAP
            Registro de Inventário
A EFD consiste em um conjunto de informações e contemplará o
que atualmente consta dos livros fiscais, ou seja, estes livros
serão suprimidos pela EFD.




              Escrituração Fiscal Digital


      Contribuintes Obrigados:
         A EFD é de uso obrigatório para todos os contribuintes
      ICMS ou do IPI.
         A legislação define que alguns contribuintes poderão ser
      dispensado desta obrigação, desde que a dispensa seja
      autorizada pela SEFAZ do contribuinte e pela Secretaria da
      Receita Federal.
         A única dispensa permanente prevista atualmente é
      para empresas do supersimples
         A obrigatoriedade será progressiva e está prevista para
      iniciar seus efeitos desde 1º de janeiro de 2009 (ver lista
      de obrigados NO SITE DA SEFAZ:
      WWW.SEFAZ.GO.GOV.BR




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        Legislação da
            EFD
“A vida de todo ser humano esta ligada aos Antepassados. Se não
agradecermos às raízes da Vida, seremos como a flor amputada do caule: por
mais que seja bela e vistosa, logo murchará e secará”
                                Seicho Taniguchi




                                                                             16
Escrituração Fiscal Digital

    Legislação:
       Convênio ICMS nº 143/2006, que institui a Escrituração
   Fiscal Digital (EFD)

       Ato Cotepe/ICMS nº 9/2008, que dispõe sobre as
   especificações técnicas para a geração de arquivos da
   Escrituração Fiscal Digital - EFD

      Protocolo ICMS 77/08 – Lista dos obrigados.

     Instrução Normativa 1006/2010 – Define os obrigados a
   EFD para 2011




       Legislação EFD – Convênio 143

Cláusula primeira § 1º: Considera-se a EFD válida para
os efeitos fiscais após a confirmação de recebimento do
arquivo que a contém

Cláusula terceira: A Escrituração Fiscal Digital é de uso
obrigatório para os contribuintes do Imposto sobre
Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e sobre
Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e
Intermunicipal e de Comunicação - ICMS ou do Imposto
sobre Produtos Industrializados - IPI.
§ 1º O contribuinte poderá ser dispensado da obrigação
estabelecida nesta cláusula, desde que a dispensa seja
autorizada pelo fisco da unidade federada do contribuinte
e pela Secretaria da Receita Federal.




       Legislação EFD – Convênio 143

Cláusula quinta: O contribuinte deverá manter EFD
distinta para cada estabelecimento.
Cláusula sexta O arquivo digital conterá as informações
dos períodos de apuração do imposto e será gerado e
mantido dentro do prazo estabelecido pela legislação de
cada unidade federada e SRF.

Parágrafo único: O contribuinte deverá manter o
arquivo digital da EFD, bem como os documentos fiscais
que deram origem à escrituração, na forma e prazos
estabelecidos para a guarda de documentos fiscais na
legislação tributária, observados os requisitos de
autenticidade e segurança nela previstos




                                                                17
EFD – Regulamento do Código
              Tributário Estadual

Art. 356-C. § 2º: Fica vedada ao contribuinte a escrituração dos
:livros em discordância com o disposto neste capítulo

Art. 356-D. :A EFD é obrigatória para o contribuinte do ICMS ou
do IPI.

§ 2º: A obrigatoriedade da EFD abrange todos os
estabelecimentos do contribuinte, que possuem o mesmo CNPJ
base, localizados em Goiás.




         EFD – Regulamento do Código
              Tributário Estadual
Art. 356-E. A administração tributária mediante celebração de
Protocolos ICMS entre as unidades federadas e a RFB pode:

I - dispensar a obrigatoriedade de que trata o caput para alguns
contribuintes, conjunto de contribuintes ou setores econômicos;

II - indicar os contribuintes obrigados à EFD, tornando a utilização
facultativa aos demais.

Art. 356-F. O arquivo digital da EFD deve ser gerado pelo
contribuinte de acordo com as especificações do leiaute definido
em Ato COTEPE e deve conter a totalidade das informações
econômico-fiscais e contábeis correspondentes ao período
compreendido entre o primeiro e o último dia do mês.




         EFD – Regulamento do Código
              Tributário Estadual
Art. 356-H. Fica atribuído ao estabelecimento obrigado à EFD o
perfil "A", devendo o arquivo digital ser elaborado de acordo com
o leiaute definido em Ato COTEPE.
§ 2º Ato do Secretário da Fazenda (IN 1006/10) pode definir
critérios para atribuição dos perfis, conforme definido em Ato
COTEPE, aos estabelecimentos obrigados à EFD.

Art. 356-J. Parágrafo único: A geração,     o armazenamento e o
envio do arquivo digital não dispensam o    contribuinte da guarda
dos documentos que deram origem             às informações nele
constantes pelo prazo decadencial para      guarda de documento
fiscal.




                                                                       18
EFD – Regulamento do Código
              Tributário Estadual
Art. 356-L. § 4º: Fica vedada a geração e entrega do arquivo
digital da EFD em meio ou forma diversa da prevista neste artigo.

Art. 356-M. § 2º Consideram-se escriturados os livros, de que
trata o § 1º do art. 356-C, no momento em que for emitido o
recibo de entrega.

Art. 356-M. § 3º A recepção do arquivo digital da EFD não implica
no reconhecimento da veracidade e legitimidade das informações
prestadas, nem na homologação da apuração do imposto
efetuada pelo contribuinte.




         EFD – Regulamento do Código
              Tributário Estadual
Retificação do arquivo da EFD
Art. 356-O. O contribuinte pode retificar a EFD até 180 (cento e
oitenta) dias após o prazo de que trata o art. 356-N,
independentemente de autorização da administração tributária.
§ 3º Mediante notificação da autoridade fiscal competente, o
contribuinte deve retificar a EFD.




         EFD – Regulamento do Código
              Tributário Estadual

Retificação espontânea do arquivo da Escrituração Contábil
Digital.

Art. 5º da Instrução Normativa DNRC 107/08:

“A retificação de lançamento feito com erro, em livro já
autenticado pela Junta Comercial, deverá ser efetuada nos livros
de escrituração do exercício em que foi constada a sua
ocorrência, observada as Normas Brasileiras de Contabilidade,
não podendo o livro já autenticado ser substituído por outro, de
mesmo número ou não, contendo a escrituração retificada”.




                                                                    19
EFD – Regulamento do Código
              Tributário Estadual

Retificação espontânea de livros fiscais em papel

Parecer Normativo nº 05/07-SAT, de 16 de julho de 2007
....
III - CONCLUSÃO:
1 - a legislação tributária estadual não autoriza o contribuinte a
alterar livros fiscais para retroagir lançamentos autorizados pelo
Fisco;
2 - a autorização para registro a destempo do crédito de ICMS,
dada pelo Delegado Fiscal de circunscrição do contribuinte, após
a comprovação do direito ao crédito, deve ser implementada no
mês em que foi concedida, mediante o registro no livro Registro
de Apuração do ICMS, no quadro Crédito do Imposto - Outros
Créditos;




         EFD – Regulamento do Código
              Tributário Estadual

Retificação espontânea de livros fiscais em papel

Parecer Normativo nº 05/07-SAT, de 16 de julho de 2007
....
III – CONCLUSÃO:

5 – a legislação tributária não autoriza a reconstituição dos
lançamentos no livro Registro de Apuração do ICMS, por ocasião
da escrituração do crédito extemporâneo, autorizado pela
autoridade competente para liquidar débitos tributários, nos
termos da Lei nº Lei nº 15.573/06 e da Instrução Normativa nº
774/06-GSF.




         EFD – Regulamento do Código
              Tributário Estadual
   Retificação de livros digitais

      EFD → Espontâneo: até 180 dias após o envio

      EFD → Mediante notificação fiscal: sem restrições
   (passível de auto de infração)

      Observação Receita Federal: Sem previsão após a
   autenticação




                                                                     20
Legislação EFD

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 1.006/10-GSF,               DE    16   DE
SETEMBRO DE 2010.

Dispõe sobre os contribuintes obrigados à escrituração e entrega
da Escrituração Fiscal Digital - EFD - a partir de 1º de julho de
2011.

  O contribuinte obrigado à EFD fica, a partir da entrega do
mesmo, dispensado da entrega do SINTEGRA

    Declaração Periódica de Informação - DPI – somente a partir
de janeiro de 2012




               Homem na lua?




    SPED: Mito ou Realidade?




                                                                    21
1     2     3     4     5       6




           Leiaute da EFD


"A verdadeira viagem de descobrimento não consiste em procurar novas
                 paisagens, e sim em ter novos olhos“
                             Marcel Proust




                   SPED PIS COFINS

Leiaute:



                                             Leiaute
           Leiaute
                                              PIS
            EFD
                                             COFINS




                    LEIAUTE DA EFD

   Contribuintes                                    Fiscos
 (bases de dados)                                (sistemas)



                               LEIAUTE




                          Ponte entre os
                        dados dos sistemas
                          empresariais e
                              fiscais




                                                                       22
EFD – Leiaute




          Tabela do Registro 0000 da EFD
Nº     Campo                                 Descrição                        Tipo   Tam    Dec   Obrig
01   REG          Texto fixo contendo “0000”.                                  C     004     -     O
02   COD_VER      Código da versão do leiaute conforme a tabela indicada no    N     003*    -     O
                  Ato Cotepe .
03   COD_FIN      Código da finalidade do arquivo:                             N     001     -     O
                  0 - Remessa do arquivo original;
                  1 - Remessa do arquivo substituto.
04   DT_INI       Data inicial das informações contidas no arquivo.            N     008*    -    O
05   DT_FIN       Data final das informações contidas no arquivo.              N     008*    -    O
06   NOME         Nome empresarial da entidade.                                C     100     -    O
07   CNPJ         Número de inscrição da entidade no CNPJ.                     N     014*    -    OC
08   CPF          Número de inscrição da entidade no CPF.                      N     011*         OC
09   UF           Sigla da unidade da federação da entidade.                   C     002*    -    O
10   IE           Inscrição Estadual da entidade.                              C     014     -    O
11   COD_MUN      Código do município do domicílio fiscal da entidade,         N     007*    -    O
                  conforme a tabela IBGE
12   IM           Inscrição Municipal da entidade.                             C       -     -    OC
13   SUFRAMA      Inscrição da entidade na Suframa                             C     009*    -    OC
14   IND_PERFIL    Perfil de apresentação do arquivo fiscal;                   C     001     -    O
                  A - Perfil A;
                  B - Perfil B.;
                  C - Perfil C.
15   IND_ATIV     Indicador de tipo de atividade:                              N     001     -     O
                  0 - Industrial ou equiparado a industrial;
                  1 - Outros.




                      Registro 0000 da EFD
Vendo assim um exemplo do registro 0000 montado a partir da tabela do leiaute, você
ainda pode ter dificuldade. Mas igual os filmes de locadora em inglês, se colocarmos
legenda fica mais fácil não é verdade? Vamos lá:



 |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO
PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|521
             8789|5030807|1423514|A|1|




                                                                                                          23
Registro 0000 da EFD


Número
do
Registro


|0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1|




                           Registro 0000 da EFD


Número Código da
do       versão do
Registro leiaute


|0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1|




                           Registro 0000 da EFD


Número Código da                 Código da
do       versão do               finalidade
Registro leiaute                 do arquivo


|0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1|




                                                                                                                       24
Registro 0000 da EFD


Número Código da                  Código da
do       versão do                finalidade
Registro leiaute                  do arquivo


 |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1|




Data inicial




                            Registro 0000 da EFD


Número Código da                  Código da
do       versão do                finalidade
Registro leiaute                  do arquivo


 |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1|




Data inicial Data final




                            Registro 0000 da EFD


Número Código da                  Código da
do       versão do                finalidade
Registro leiaute                  do arquivo


 |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1|




                                        Nome
Data inicial        Data final
                                      empresarial




                                                                                                                        25
Registro 0000 da EFD


Número Código da                 Código da
do       versão do               finalidade         CNPJ
Registro leiaute                 do arquivo


|0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1|




                                       Nome
Data inicial       Data final
                                     empresarial




                           Registro 0000 da EFD


Número Código da                 Código da
do       versão do               finalidade         CNPJ
Registro leiaute                 do arquivo


|0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1|




                                       Nome
Data inicial       Data final                    CPF
                                     empresarial




                           Registro 0000 da EFD


Número Código da                 Código da
do       versão do               finalidade         CNPJ
Registro leiaute                 do arquivo


|0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1|



                                                                                  IMPORTANTE:

                                       Nome
Data inicial       Data final                    CPF
                                     empresarial

Observe que existe apenas dois caracteres | | juntos sem nenhum
dado entre eles. Isto significa que esta empresa não possui
CPF. É dessa forma que informamos que não existe informação
a ser preenchida para este campo




                                                                                                                       26
Registro 0000 da EFD


Número Código da                 Código da
do       versão do               finalidade         CNPJ UF
Registro leiaute                 do arquivo


|0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1|




                                       Nome
Data inicial       Data final                    CPF
                                     empresarial




                           Registro 0000 da EFD


Número Código da                 Código da
do       versão do               finalidade         CNPJ UF
Registro leiaute                 do arquivo


|0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1|




                                       Nome                         INSCRIÇÃO
Data inicial       Data final                    CPF
                                     empresarial                     ESTADUAL




                           Registro 0000 da EFD


Número Código da                 Código da
                                                                         Código do
do       versão do               finalidade         CNPJ UF              município
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|0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1|




                                       Nome                         INSCRIÇÃO
Data inicial       Data final                    CPF                 ESTADUAL
                                     empresarial




                                                                                                                       27
Registro 0000 da EFD


Número Código da                 Código da
                                                                         Código do
do       versão do               finalidade         CNPJ UF              município
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|0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1|




                                       Nome                         INSCRIÇÃO         INSCRIÇÃO
Data inicial       Data final                    CPF
                                     empresarial                     ESTADUAL         MUNICIPAL




                           Registro 0000 da EFD


Número Código da                 Código da
                                                                         Código do        INSCRIÇÃO
do       versão do               finalidade         CNPJ UF              município         SUFRAMA
Registro leiaute                 do arquivo


|0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1|




                                       Nome                         INSCRIÇÃO         INSCRIÇÃO
Data inicial       Data final                    CPF
                                     empresarial                     ESTADUAL         MUNICIPAL




                           Registro 0000 da EFD


Número Código da                 Código da
                                                                         Código do        INSCRIÇÃO
do       versão do               finalidade         CNPJ UF              município         SUFRAMA
Registro leiaute                 do arquivo


|0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1|




                                       Nome                         INSCRIÇÃO         INSCRIÇÃO
Data inicial       Data final                    CPF                 ESTADUAL         MUNICIPAL
                                                                                                          PERFIL
                                     empresarial




                                                                                                                       28
Registro 0000 da EFD


Número Código da                 Código da                                                                  INDICA
                                                                         Código do        INSCRIÇÃO         DOR DE
do       versão do               finalidade         CNPJ UF              município         SUFRAMA          ATIVIDA
Registro leiaute                 do arquivo                                                                   DE



|0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1|




                                       Nome                         INSCRIÇÃO         INSCRIÇÃO
Data inicial       Data final                    CPF                                                      PERFIL
                                     empresarial                     ESTADUAL         MUNICIPAL




                           Registro 0000 da EFD


Número Código da                 Código da                                                                  INDICA
                                                                         Código do        INSCRIÇÃO         DOR DE
do       versão do               finalidade         CNPJ UF              município         SUFRAMA          ATIVIDA
Registro leiaute                 do arquivo                                                                   DE



|0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1|




                                       Nome                         INSCRIÇÃO         INSCRIÇÃO
Data inicial       Data final                    CPF                                                      PERFIL
                                     empresarial                     ESTADUAL         MUNICIPAL




Nº        Campo                                 Descrição                               Tipo     Tam     Dec     Obrig
01   REG              Texto fixo contendo “0000”.                                        C       004       -      O
02   COD_VER          Código da versão do leiaute conforme a tabela indicada no          N      003*       -      O
                      Ato Cotepe .
03   COD_FIN          Código da finalidade do arquivo:                                   N       001       -      O
                      0 - Remessa do arquivo original;
                      1 - Remessa do arquivo substituto.

04   DT_INI           Data inicial das informações contidas no arquivo.                  N      008*       -      O
05   DT_FIN           Data final das informações contidas no arquivo.                    N      008*       -      O
06   NOME             Nome empresarial da entidade.                                      C       100       -      O
07   CNPJ             Número de inscrição da entidade no CNPJ.                           N      014*       -      OC
08   CPF              Número de inscrição da entidade no CPF.                            N      011*              OC
09   UF               Sigla da unidade da federação da entidade.                         C      002*       -      O
10   IE               Inscrição Estadual da entidade.                                    C       014       -      O
11   COD_MUN          Código do município do domicílio fiscal da entidade,               N      007*       -      O
                      conforme a tabela IBGE
12   IM               Inscrição Municipal da entidade.                                   C        -        -      OC
13   SUFRAMA          Inscrição da entidade na Suframa                                   C      009*       -      OC
14   IND_PERFIL       Perfil de apresentação do arquivo fiscal;                          C       001       -      O
                      A - Perfil A;
                      B - Perfil B.;
                      C - Perfil C.

15   IND_ATIV         Indicador de tipo de atividade:                                    N       001       -      O
                      0 - Industrial ou equiparado a industrial;
                      1 - Outros.




                                                                                                                         29
Registro 0000 da EFD




 |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO
PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|521
             8789|5030807|1423514|A|1|




                         EFD – Leiaute




          Detalhamento Dos
         Principais Registros
                     Apostila página 73




  1     2      3     4     5      6




   Casos Práticos

“A vida de todo ser humano esta ligada aos Antepassados. Se não
agradecermos às raízes da Vida, seremos como a flor amputada do caule: por
mais que seja bela e vistosa, logo murchará e secará”
                                Seicho Taniguchi




                                                                             30
EFD – Casos Práticos




     Exemplos de registros de
       documentos fiscais
                                           Apostila página 103




                                                         Conclusões




     O Projeto SPED é somente mais um
    processo no dia a dia de uma empresa




CHAVES: CURSO SPED, TREINAMENTO SPED, PALESTRA SPED, SPED, SPED FISCAL, SPED CONTABIL, NOTA FISCAL ELETRONICA, SPED PIS COFINS, SPED FOLHA, FOPAG,
SINTEGRA, ROBERTO DIAS DUARTE, GOIANIA, EFD, ECD, NFE, ECF, PAF ECF, FISCO, RECEITA FEDERAL, ARQUIVOS DIGITAIS, ENCAT, CONFAZ, CONTABIL, CONTABILIDADE, ICMS,
                                          Escrituração Fiscal Digital (EFD)
    Conclusão
NF-E, FAZENDA, ADMINISTRACAO, TRIBUTO, TRIBUTARIA, GESTAO, ADMINISTRADOR, PUBLICO, PERICIA, CERTIFICACAO DIGITAL, GOVERNO, CRC, SESCON, CONTADOR, CFC ,
BRASIL ID, CONSULTORIA, RIFD, TI, GO, DF, MG, MT, MS, TO, BA, CE, RN, AL, PB, FISCALIZACAO, INFORMATICA, PROJETO




                 Mas um processo que não
                   permite elos fracos




                                                                                                                                                                31
“A mente que se abre a uma nova idéia
jamais voltará ao seu tamanho original”
             Albert Einsten




Muito Obrigado!


 Contato para dúvidas, cursos e palestras:

                edgarmadruga01@gmail.com




Muito Obrigado!


                         Escrituração Fiscal Digital (EFD)




Licença Creative Commons: permitido copia e distribuição não onerosa desta compilação desde
 que citado em destaque a fonte e e-mail de contato, tanto do instrutor quanto dos sites de José
   Adriano (www.joseadriano.com.br ) e Roberto Dias Duarte (www,robertodiasduarte.com.br)




                                                                                                   32
Apresentação do Instrutor
Edgar Madruga – Administrador de Empresas e Auditor. Especialista no Sistema Público de
Escrituração Digital - SPED e em gestão de Arquivos Digitais e suas interações com a
Administração Pública. Com mais de 80 cursos e palestras realizadas sobre o assunto nos
últimos três anos.

Tem a honra e a gratidão de ser instrutor e palestrante da Secretaria da Fazenda de Goiás,
Conselho Regional de Contabilidade do Estado de Goiás – CRCGO, SESCON - Goiás,
SESCON – Sudoeste, PUC Goiás, UEG e UNIEVANGELICA, dentre outros.

Mas principalmente sou um Filho de Deus, que ama muito tudo o que faz. Que acredita que o
conhecimento é a chave para a prosperidade. Que tem na essência do seu ser um forte desejo
de auxiliar as pessoas a desenvolver seus potenciais. Permita-me colaborar no
desenvolvimento dos seus potenciais e de sua equipe.

Contato para dúvidas e convites para cursos, palestras e treinamentos:

                         edgarmadruga01@gmail.com

                “Sou um com Aquele que é a Essência de tudo e que está presente em toda parte”
                                            Masaharu Taniguchi


                                                                                                 DEUS: Muito Obrigado!




     DEUS
Muito Obrigado!




                                                                                                                         33

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SPED Fiscal: guia completo sobre Escrituração Fiscal Digital (EFD), NF-e, PIS/COFINS e mais

  • 1. SPED FISCAL ICMS/IPI Edgar Madruga AGOSTO DE 2011
  • 2. Contato e Referências Contato para troca de idéias e experiências: edgarmadruga01@gmail.com www.blogdosped.blogspot.com
  • 3. “Feliz aquele que transfere o que sabe e aprende o que ensina.” Cora Coralina Muito Obrigado!
  • 4. SPED FISCAL ICMS/IPI Edgar Madruga AGOSTO DE 2011 “Feliz aquele que transfere o que sabe e aprende o que ensina.” Cora Coralina Muito Obrigado! CHAVES: CURSO SPED, TREINAMENTO SPED, PALESTRA SPED, SPED, SPED FISCAL, SPED CONTABIL, NOTA FISCAL ELETRONICA, SPED PIS COFINS, SPED FOLHA, FOPAG, SINTEGRA, ROBERTO DIAS DUARTE, GOIANIA, EFD, ECD, NFE, ECF, PAF ECF, FISCO, RECEITA FEDERAL, ARQUIVOS DIGITAIS, ENCAT, CONFAZ, CONTABIL, CONTABILIDADE, ICMS, Escrituração Fiscal Digital (EFD) NF-E, FAZENDA, ADMINISTRACAO, TRIBUTO, TRIBUTARIA, GESTAO, ADMINISTRADOR, PUBLICO, PERICIA, CERTIFICACAO DIGITAL, GOVERNO, CRC, SESCON, CONTADOR, CFC , BRASIL ID, CONSULTORIA, RIFD, TI, GO, DF, MG, MT, MS, TO, BA, CE, RN, AL, PB, FISCALIZACAO, INFORMATICA, PROJETO Licença Creative Commons: permitido copia e distribuição não onerosa desta compilação desde que citado em destaque a fonte e e-mail de contato, tanto do instrutor quanto dos sites de José Adriano (www.joseadriano.com.br ) , Roberto Dias Duarte (www,robertodiasduarte.com.br) e Acesso Digital - Bruno Barreto (www.acessodigital.com.br) 1
  • 5. Contato e Referências Contato para troca de idéias e experiências: edgarmadruga01@gmail.com www.blogdosped.blogspot.com 1 2 3 4 5 6 Objetivos deste Treinamento “A harmoniosa Vida de Deus ilumina o Universo, e no mundo reina a paz” Masaharu Taniguchi 2
  • 6. Este NÃO é meu objetivo Objetivos deste Treinamento: PONTO DE VISTA CONHECIMENTO RISCOS TRIBUTÁRIOS Atender as expectativas 1 2 3 4 5 6 Origem e Evolução dos Arquivos Digitais “A harmoniosa Vida de Deus ilumina o Universo, e no mundo reina a paz” Masaharu Taniguchi 3
  • 7. Origens dos Arquivos Digitais 4
  • 8. Esta empresa ainda existiria se não buscasse novas oportunidades e formas de trabalho? Fiscalização de Trânsito A Fiscalização na Era do A Fiscalização na Época dos Arquivos Digitais Conhecimento 5
  • 9. Escrituração Fiscal Digital Jornal Diário do Nordeste Publicado em 28 de maio de 2011 SCANNER NA SEFAZ CEARÁ: Posto alfandegário de Aracati receberá a tecnologia nos próximos meses, assim como o do Crato. ... o primeiro de cinco scanners de verificação de carga nos postos fiscais de fronteira do Ceará, enfim, está chegando ao Estado. O equipamento aportará na próxima segunda-feira, 30 e seguirá para Tianguá, onde será instalado no posto de Queimadas, em junho. A informação é do secretário da Fazenda, Mauro Filho. Já o segundo scanner, que será móvel, deve demorar um pouco mais para chegar. Devido a sua mobilidade, poderá circular pelos outras alfândegas e ainda por 35 rotas alternativas identificadas no Estado. A FiscalizaçãoDigitalEra do Escrituração Fiscal na (EFD) Conhecimento Referências de Qualidade Sobre o Assunto: www.joseadriano.com.br www.robertodiasduarte.com.br www.spedbrasil.net www.slideshare.net/edgarmtj01 Licença Creative Commons: permitido copia e distribuição não onerosa desta compilação desde que citado em destaque a fonte e e-mail de contato, tanto do instrutor quanto dos sites de José Adriano (www.joseadriano.com.br ) e Roberto Dias Duarte (www,robertodiasduarte.com.br) DUVIDAS 6
  • 10. 1 2 3 4 5 6 CERTIFICAÇÃO DIGITAL “A harmoniosa Vida de Deus ilumina o Universo, e no mundo reina a paz” Masaharu Taniguchi Premissas do SPED Certificação Digital MP 2.200-2/01 Art. 1º- Fica instituída a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica, das aplicações de suporte e das aplicações habilitadas que utilizem certificados digitais, bem como a realização de transações eletrônicas seguras. Os documentos certificados pela ICP-Brasil presumem-se verdadeiros em relação aos signatários, na forma do Código Civil. O disposto na MP não obsta a utilização de outro meio de certificação, desde que admitido pelas partes ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento. 7
  • 11. Usuários de Certificação Digital 1 Receita Federal 2 Supremo Tribunal Federal 3 Superior Tribunal de Justiça 4 Justiça Federal 5 Tribunais de Justiça Estaduais 6 Varas da Fazenda Pública de Goiás Certificação Digital SPED NF-e PIS/COFINS EFD ECD Representante Representante PJ emitente da PF cadastrada na Legal ou seus Legal ou seus Quem? NF de procuradores em procuradores em Junta Comercial e mercadorias o Contabilista relação à PJ relação à PJ Certificado e-PJ ou e-CNPJ e-PF ou e-CPF e-PF ou e-CPF e-PF ou e-CPF Digital e-PJ ou e-CNPJ e-PJ ou e-CNPJ Armazena A1 (software) A1 (software) A1 (software) A3 (token, A3 (token, A3 (token, A3 (token, smartcard) mento smartcard) smartcard) smartcard) Certificação Digital SPED NF-e PIS/COFINS EFD ECD Representante Representante PJ emitente da PF cadastrada na Legal ou seus Legal ou seus Quem? NF de procuradores em procuradores em Junta Comercial e mercadorias o Contabilista relação à PJ relação à PJ Certificado e-PJ ou e-CNPJ e-PF ou e-CPF e-PF ou e-CPF e-PF ou e-CPF Digital e-PJ ou e-CNPJ e-PJ ou e-CNPJ Armazena A1 (software) A1 (software) A1 (software) A3 (token, A3 (token, A3 (token, A3 (token, smartcard) mento smartcard) smartcard) smartcard) 8
  • 12. Certificação Digital SPED NF-e PIS/COFINS EFD ECD Representante Representante PJ emitente da PF cadastrada na Legal ou seus Legal ou seus Quem? NF de procuradores em procuradores em Junta Comercial e mercadorias o Contabilista relação à PJ relação à PJ Certificado e-PJ ou e-CNPJ e-PF ou e-CPF e-PF ou e-CPF e-PF ou e-CPF Digital e-PJ ou e-CNPJ e-PJ ou e-CNPJ Armazena A1 (software) A1 (software) A1 (software) A3 (token, A3 (token, A3 (token, A3 (token, smartcard) mento smartcard) smartcard) smartcard) DUVIDAS 1 2 3 4 5 6 Projeto SPED “Manifeste o amor em todos os atos, faça da vida humana uma vida divina, avance crendo sempre na vitória infalível e agradeça a todas as coisas do Universo” Masaharu Taniguchi 9
  • 13. SPED: Ficção Científica? O que é Ficção Científica? Sistema Público de Escrituração Digital O SPED é ficção científica? Estatísticas da NF-e NF-e Autorizadas 3,14 bilhões Número de Emissores 645.472 10
  • 14. Sistema Público de Escrituração Digital UNIFICAÇÃO DAS OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS Sistema Público de Escrituração Digital Sistema Público de Escrituração Digital 11
  • 15. SPED – Abrangência SPED – Abrangência O que está por vir? EFD contábil (Incorporação de e-Lalur + FCONT + Plano Contas Fiscal); Ativo imobilizado (Incorporação do item da IN86); Contas a pagar (Incorporação do item da IN86); Contas a receber (Incorporação do item da IN86); Livro de controle da produção e do estoque; SPED – Abrangência O que está por vir? Unificação das GIAs, DIEFs, GMB, DAPI, GI, GST; Fichas de lançamentos para os BANCOS; MDF-e – Manifesto de documentos fiscais eletrônicos; Portal de eventos; Brasil ID; Entrada das empresas sob o regime de lucro presumido e do simples. 12
  • 16. Sistema Público de Escrituração Digital CONTABILI DADE Sistema Público de Escrituração Digital ANUAIS MENSAIS DIARIOS EVENTOS Sistema Público de Escrituração Digital Monitoramento Constante Anual SPED CONTÁBIL Mensal SPED FISCAL Diariamente 13
  • 17. Um dia a Contabilidade será sem papel MITO OU REALIDADE? DUVIDAS 1 2 3 4 5 6 Escrituração Fiscal Digital – EFD “A vida de todo ser humano esta ligada aos Antepassados. Se não agradecermos às raízes da Vida, seremos como a flor amputada do caule: por mais que seja bela e vistosa, logo murchará e secará” Seicho Taniguchi 14
  • 18. Isto NÃO é um Livro eletrônico Isto é um Livro eletrônico 15
  • 19. Escrituração Fiscal Digital Livros Abrangidos Registro de Entradas Registro de Saídas Registro de Apuração ICMS Registro de Apuração do IPI CIAP Registro de Inventário A EFD consiste em um conjunto de informações e contemplará o que atualmente consta dos livros fiscais, ou seja, estes livros serão suprimidos pela EFD. Escrituração Fiscal Digital Contribuintes Obrigados: A EFD é de uso obrigatório para todos os contribuintes ICMS ou do IPI. A legislação define que alguns contribuintes poderão ser dispensado desta obrigação, desde que a dispensa seja autorizada pela SEFAZ do contribuinte e pela Secretaria da Receita Federal. A única dispensa permanente prevista atualmente é para empresas do supersimples A obrigatoriedade será progressiva e está prevista para iniciar seus efeitos desde 1º de janeiro de 2009 (ver lista de obrigados NO SITE DA SEFAZ: WWW.SEFAZ.GO.GOV.BR 1 2 3 4 5 6 Legislação da EFD “A vida de todo ser humano esta ligada aos Antepassados. Se não agradecermos às raízes da Vida, seremos como a flor amputada do caule: por mais que seja bela e vistosa, logo murchará e secará” Seicho Taniguchi 16
  • 20. Escrituração Fiscal Digital Legislação: Convênio ICMS nº 143/2006, que institui a Escrituração Fiscal Digital (EFD) Ato Cotepe/ICMS nº 9/2008, que dispõe sobre as especificações técnicas para a geração de arquivos da Escrituração Fiscal Digital - EFD Protocolo ICMS 77/08 – Lista dos obrigados. Instrução Normativa 1006/2010 – Define os obrigados a EFD para 2011 Legislação EFD – Convênio 143 Cláusula primeira § 1º: Considera-se a EFD válida para os efeitos fiscais após a confirmação de recebimento do arquivo que a contém Cláusula terceira: A Escrituração Fiscal Digital é de uso obrigatório para os contribuintes do Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação - ICMS ou do Imposto sobre Produtos Industrializados - IPI. § 1º O contribuinte poderá ser dispensado da obrigação estabelecida nesta cláusula, desde que a dispensa seja autorizada pelo fisco da unidade federada do contribuinte e pela Secretaria da Receita Federal. Legislação EFD – Convênio 143 Cláusula quinta: O contribuinte deverá manter EFD distinta para cada estabelecimento. Cláusula sexta O arquivo digital conterá as informações dos períodos de apuração do imposto e será gerado e mantido dentro do prazo estabelecido pela legislação de cada unidade federada e SRF. Parágrafo único: O contribuinte deverá manter o arquivo digital da EFD, bem como os documentos fiscais que deram origem à escrituração, na forma e prazos estabelecidos para a guarda de documentos fiscais na legislação tributária, observados os requisitos de autenticidade e segurança nela previstos 17
  • 21. EFD – Regulamento do Código Tributário Estadual Art. 356-C. § 2º: Fica vedada ao contribuinte a escrituração dos :livros em discordância com o disposto neste capítulo Art. 356-D. :A EFD é obrigatória para o contribuinte do ICMS ou do IPI. § 2º: A obrigatoriedade da EFD abrange todos os estabelecimentos do contribuinte, que possuem o mesmo CNPJ base, localizados em Goiás. EFD – Regulamento do Código Tributário Estadual Art. 356-E. A administração tributária mediante celebração de Protocolos ICMS entre as unidades federadas e a RFB pode: I - dispensar a obrigatoriedade de que trata o caput para alguns contribuintes, conjunto de contribuintes ou setores econômicos; II - indicar os contribuintes obrigados à EFD, tornando a utilização facultativa aos demais. Art. 356-F. O arquivo digital da EFD deve ser gerado pelo contribuinte de acordo com as especificações do leiaute definido em Ato COTEPE e deve conter a totalidade das informações econômico-fiscais e contábeis correspondentes ao período compreendido entre o primeiro e o último dia do mês. EFD – Regulamento do Código Tributário Estadual Art. 356-H. Fica atribuído ao estabelecimento obrigado à EFD o perfil "A", devendo o arquivo digital ser elaborado de acordo com o leiaute definido em Ato COTEPE. § 2º Ato do Secretário da Fazenda (IN 1006/10) pode definir critérios para atribuição dos perfis, conforme definido em Ato COTEPE, aos estabelecimentos obrigados à EFD. Art. 356-J. Parágrafo único: A geração, o armazenamento e o envio do arquivo digital não dispensam o contribuinte da guarda dos documentos que deram origem às informações nele constantes pelo prazo decadencial para guarda de documento fiscal. 18
  • 22. EFD – Regulamento do Código Tributário Estadual Art. 356-L. § 4º: Fica vedada a geração e entrega do arquivo digital da EFD em meio ou forma diversa da prevista neste artigo. Art. 356-M. § 2º Consideram-se escriturados os livros, de que trata o § 1º do art. 356-C, no momento em que for emitido o recibo de entrega. Art. 356-M. § 3º A recepção do arquivo digital da EFD não implica no reconhecimento da veracidade e legitimidade das informações prestadas, nem na homologação da apuração do imposto efetuada pelo contribuinte. EFD – Regulamento do Código Tributário Estadual Retificação do arquivo da EFD Art. 356-O. O contribuinte pode retificar a EFD até 180 (cento e oitenta) dias após o prazo de que trata o art. 356-N, independentemente de autorização da administração tributária. § 3º Mediante notificação da autoridade fiscal competente, o contribuinte deve retificar a EFD. EFD – Regulamento do Código Tributário Estadual Retificação espontânea do arquivo da Escrituração Contábil Digital. Art. 5º da Instrução Normativa DNRC 107/08: “A retificação de lançamento feito com erro, em livro já autenticado pela Junta Comercial, deverá ser efetuada nos livros de escrituração do exercício em que foi constada a sua ocorrência, observada as Normas Brasileiras de Contabilidade, não podendo o livro já autenticado ser substituído por outro, de mesmo número ou não, contendo a escrituração retificada”. 19
  • 23. EFD – Regulamento do Código Tributário Estadual Retificação espontânea de livros fiscais em papel Parecer Normativo nº 05/07-SAT, de 16 de julho de 2007 .... III - CONCLUSÃO: 1 - a legislação tributária estadual não autoriza o contribuinte a alterar livros fiscais para retroagir lançamentos autorizados pelo Fisco; 2 - a autorização para registro a destempo do crédito de ICMS, dada pelo Delegado Fiscal de circunscrição do contribuinte, após a comprovação do direito ao crédito, deve ser implementada no mês em que foi concedida, mediante o registro no livro Registro de Apuração do ICMS, no quadro Crédito do Imposto - Outros Créditos; EFD – Regulamento do Código Tributário Estadual Retificação espontânea de livros fiscais em papel Parecer Normativo nº 05/07-SAT, de 16 de julho de 2007 .... III – CONCLUSÃO: 5 – a legislação tributária não autoriza a reconstituição dos lançamentos no livro Registro de Apuração do ICMS, por ocasião da escrituração do crédito extemporâneo, autorizado pela autoridade competente para liquidar débitos tributários, nos termos da Lei nº Lei nº 15.573/06 e da Instrução Normativa nº 774/06-GSF. EFD – Regulamento do Código Tributário Estadual Retificação de livros digitais EFD → Espontâneo: até 180 dias após o envio EFD → Mediante notificação fiscal: sem restrições (passível de auto de infração) Observação Receita Federal: Sem previsão após a autenticação 20
  • 24. Legislação EFD INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 1.006/10-GSF, DE 16 DE SETEMBRO DE 2010. Dispõe sobre os contribuintes obrigados à escrituração e entrega da Escrituração Fiscal Digital - EFD - a partir de 1º de julho de 2011. O contribuinte obrigado à EFD fica, a partir da entrega do mesmo, dispensado da entrega do SINTEGRA Declaração Periódica de Informação - DPI – somente a partir de janeiro de 2012 Homem na lua? SPED: Mito ou Realidade? 21
  • 25. 1 2 3 4 5 6 Leiaute da EFD "A verdadeira viagem de descobrimento não consiste em procurar novas paisagens, e sim em ter novos olhos“ Marcel Proust SPED PIS COFINS Leiaute: Leiaute Leiaute PIS EFD COFINS LEIAUTE DA EFD Contribuintes Fiscos (bases de dados) (sistemas) LEIAUTE Ponte entre os dados dos sistemas empresariais e fiscais 22
  • 26. EFD – Leiaute Tabela do Registro 0000 da EFD Nº Campo Descrição Tipo Tam Dec Obrig 01 REG Texto fixo contendo “0000”. C 004 - O 02 COD_VER Código da versão do leiaute conforme a tabela indicada no N 003* - O Ato Cotepe . 03 COD_FIN Código da finalidade do arquivo: N 001 - O 0 - Remessa do arquivo original; 1 - Remessa do arquivo substituto. 04 DT_INI Data inicial das informações contidas no arquivo. N 008* - O 05 DT_FIN Data final das informações contidas no arquivo. N 008* - O 06 NOME Nome empresarial da entidade. C 100 - O 07 CNPJ Número de inscrição da entidade no CNPJ. N 014* - OC 08 CPF Número de inscrição da entidade no CPF. N 011* OC 09 UF Sigla da unidade da federação da entidade. C 002* - O 10 IE Inscrição Estadual da entidade. C 014 - O 11 COD_MUN Código do município do domicílio fiscal da entidade, N 007* - O conforme a tabela IBGE 12 IM Inscrição Municipal da entidade. C - - OC 13 SUFRAMA Inscrição da entidade na Suframa C 009* - OC 14 IND_PERFIL Perfil de apresentação do arquivo fiscal; C 001 - O A - Perfil A; B - Perfil B.; C - Perfil C. 15 IND_ATIV Indicador de tipo de atividade: N 001 - O 0 - Industrial ou equiparado a industrial; 1 - Outros. Registro 0000 da EFD Vendo assim um exemplo do registro 0000 montado a partir da tabela do leiaute, você ainda pode ter dificuldade. Mas igual os filmes de locadora em inglês, se colocarmos legenda fica mais fácil não é verdade? Vamos lá: |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|521 8789|5030807|1423514|A|1| 23
  • 27. Registro 0000 da EFD Número do Registro |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1| Registro 0000 da EFD Número Código da do versão do Registro leiaute |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1| Registro 0000 da EFD Número Código da Código da do versão do finalidade Registro leiaute do arquivo |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1| 24
  • 28. Registro 0000 da EFD Número Código da Código da do versão do finalidade Registro leiaute do arquivo |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1| Data inicial Registro 0000 da EFD Número Código da Código da do versão do finalidade Registro leiaute do arquivo |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1| Data inicial Data final Registro 0000 da EFD Número Código da Código da do versão do finalidade Registro leiaute do arquivo |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1| Nome Data inicial Data final empresarial 25
  • 29. Registro 0000 da EFD Número Código da Código da do versão do finalidade CNPJ Registro leiaute do arquivo |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1| Nome Data inicial Data final empresarial Registro 0000 da EFD Número Código da Código da do versão do finalidade CNPJ Registro leiaute do arquivo |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1| Nome Data inicial Data final CPF empresarial Registro 0000 da EFD Número Código da Código da do versão do finalidade CNPJ Registro leiaute do arquivo |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1| IMPORTANTE: Nome Data inicial Data final CPF empresarial Observe que existe apenas dois caracteres | | juntos sem nenhum dado entre eles. Isto significa que esta empresa não possui CPF. É dessa forma que informamos que não existe informação a ser preenchida para este campo 26
  • 30. Registro 0000 da EFD Número Código da Código da do versão do finalidade CNPJ UF Registro leiaute do arquivo |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1| Nome Data inicial Data final CPF empresarial Registro 0000 da EFD Número Código da Código da do versão do finalidade CNPJ UF Registro leiaute do arquivo |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1| Nome INSCRIÇÃO Data inicial Data final CPF empresarial ESTADUAL Registro 0000 da EFD Número Código da Código da Código do do versão do finalidade CNPJ UF município Registro leiaute do arquivo |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1| Nome INSCRIÇÃO Data inicial Data final CPF ESTADUAL empresarial 27
  • 31. Registro 0000 da EFD Número Código da Código da Código do do versão do finalidade CNPJ UF município Registro leiaute do arquivo |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1| Nome INSCRIÇÃO INSCRIÇÃO Data inicial Data final CPF empresarial ESTADUAL MUNICIPAL Registro 0000 da EFD Número Código da Código da Código do INSCRIÇÃO do versão do finalidade CNPJ UF município SUFRAMA Registro leiaute do arquivo |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1| Nome INSCRIÇÃO INSCRIÇÃO Data inicial Data final CPF empresarial ESTADUAL MUNICIPAL Registro 0000 da EFD Número Código da Código da Código do INSCRIÇÃO do versão do finalidade CNPJ UF município SUFRAMA Registro leiaute do arquivo |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1| Nome INSCRIÇÃO INSCRIÇÃO Data inicial Data final CPF ESTADUAL MUNICIPAL PERFIL empresarial 28
  • 32. Registro 0000 da EFD Número Código da Código da INDICA Código do INSCRIÇÃO DOR DE do versão do finalidade CNPJ UF município SUFRAMA ATIVIDA Registro leiaute do arquivo DE |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1| Nome INSCRIÇÃO INSCRIÇÃO Data inicial Data final CPF PERFIL empresarial ESTADUAL MUNICIPAL Registro 0000 da EFD Número Código da Código da INDICA Código do INSCRIÇÃO DOR DE do versão do finalidade CNPJ UF município SUFRAMA ATIVIDA Registro leiaute do arquivo DE |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|5218789|5030807|1423514|A|1| Nome INSCRIÇÃO INSCRIÇÃO Data inicial Data final CPF PERFIL empresarial ESTADUAL MUNICIPAL Nº Campo Descrição Tipo Tam Dec Obrig 01 REG Texto fixo contendo “0000”. C 004 - O 02 COD_VER Código da versão do leiaute conforme a tabela indicada no N 003* - O Ato Cotepe . 03 COD_FIN Código da finalidade do arquivo: N 001 - O 0 - Remessa do arquivo original; 1 - Remessa do arquivo substituto. 04 DT_INI Data inicial das informações contidas no arquivo. N 008* - O 05 DT_FIN Data final das informações contidas no arquivo. N 008* - O 06 NOME Nome empresarial da entidade. C 100 - O 07 CNPJ Número de inscrição da entidade no CNPJ. N 014* - OC 08 CPF Número de inscrição da entidade no CPF. N 011* OC 09 UF Sigla da unidade da federação da entidade. C 002* - O 10 IE Inscrição Estadual da entidade. C 014 - O 11 COD_MUN Código do município do domicílio fiscal da entidade, N 007* - O conforme a tabela IBGE 12 IM Inscrição Municipal da entidade. C - - OC 13 SUFRAMA Inscrição da entidade na Suframa C 009* - OC 14 IND_PERFIL Perfil de apresentação do arquivo fiscal; C 001 - O A - Perfil A; B - Perfil B.; C - Perfil C. 15 IND_ATIV Indicador de tipo de atividade: N 001 - O 0 - Industrial ou equiparado a industrial; 1 - Outros. 29
  • 33. Registro 0000 da EFD |0000|003|0|01122010|31122010|MUITO OBRIGADO PARTICIPACOES|51876280000137||GO|101854994|521 8789|5030807|1423514|A|1| EFD – Leiaute Detalhamento Dos Principais Registros Apostila página 73 1 2 3 4 5 6 Casos Práticos “A vida de todo ser humano esta ligada aos Antepassados. Se não agradecermos às raízes da Vida, seremos como a flor amputada do caule: por mais que seja bela e vistosa, logo murchará e secará” Seicho Taniguchi 30
  • 34. EFD – Casos Práticos Exemplos de registros de documentos fiscais Apostila página 103 Conclusões O Projeto SPED é somente mais um processo no dia a dia de uma empresa CHAVES: CURSO SPED, TREINAMENTO SPED, PALESTRA SPED, SPED, SPED FISCAL, SPED CONTABIL, NOTA FISCAL ELETRONICA, SPED PIS COFINS, SPED FOLHA, FOPAG, SINTEGRA, ROBERTO DIAS DUARTE, GOIANIA, EFD, ECD, NFE, ECF, PAF ECF, FISCO, RECEITA FEDERAL, ARQUIVOS DIGITAIS, ENCAT, CONFAZ, CONTABIL, CONTABILIDADE, ICMS, Escrituração Fiscal Digital (EFD) Conclusão NF-E, FAZENDA, ADMINISTRACAO, TRIBUTO, TRIBUTARIA, GESTAO, ADMINISTRADOR, PUBLICO, PERICIA, CERTIFICACAO DIGITAL, GOVERNO, CRC, SESCON, CONTADOR, CFC , BRASIL ID, CONSULTORIA, RIFD, TI, GO, DF, MG, MT, MS, TO, BA, CE, RN, AL, PB, FISCALIZACAO, INFORMATICA, PROJETO Mas um processo que não permite elos fracos 31
  • 35. “A mente que se abre a uma nova idéia jamais voltará ao seu tamanho original” Albert Einsten Muito Obrigado! Contato para dúvidas, cursos e palestras: edgarmadruga01@gmail.com Muito Obrigado! Escrituração Fiscal Digital (EFD) Licença Creative Commons: permitido copia e distribuição não onerosa desta compilação desde que citado em destaque a fonte e e-mail de contato, tanto do instrutor quanto dos sites de José Adriano (www.joseadriano.com.br ) e Roberto Dias Duarte (www,robertodiasduarte.com.br) 32
  • 36. Apresentação do Instrutor Edgar Madruga – Administrador de Empresas e Auditor. Especialista no Sistema Público de Escrituração Digital - SPED e em gestão de Arquivos Digitais e suas interações com a Administração Pública. Com mais de 80 cursos e palestras realizadas sobre o assunto nos últimos três anos. Tem a honra e a gratidão de ser instrutor e palestrante da Secretaria da Fazenda de Goiás, Conselho Regional de Contabilidade do Estado de Goiás – CRCGO, SESCON - Goiás, SESCON – Sudoeste, PUC Goiás, UEG e UNIEVANGELICA, dentre outros. Mas principalmente sou um Filho de Deus, que ama muito tudo o que faz. Que acredita que o conhecimento é a chave para a prosperidade. Que tem na essência do seu ser um forte desejo de auxiliar as pessoas a desenvolver seus potenciais. Permita-me colaborar no desenvolvimento dos seus potenciais e de sua equipe. Contato para dúvidas e convites para cursos, palestras e treinamentos: edgarmadruga01@gmail.com “Sou um com Aquele que é a Essência de tudo e que está presente em toda parte” Masaharu Taniguchi DEUS: Muito Obrigado! DEUS Muito Obrigado! 33