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2 forum sped mauro negruni

  • 1.
  • 2.
    MAURO  NEGRUNI   Diretor  de  Conhecimento  e   Tecnologia  da  Decision  IT     Professor   Blogueiro   Par@cipante  do  Grupo  de  Trabalho   das  Empresas  Piloto  do  SPED   Ar@culista   Palestrante   Co-­‐autor  de  livros  
  • 3.
    DECISION  IT   A  Decision  IT  é  uma   empresa  de  consultoria   premium,  especializada  em   prover  soluções  para  o   atendimento  de  demandas   fiscais  e  contábeis  através   do  uso  intensivo  de   tecnologia  da  informação.  
  • 4.
    Maior  blog  sobre   SPED  do  Brasil   VISUALIZAÇÕES   +  de  2  mi   SEGUIDORES   +  de  3.000  
  • 5.
    Comparação  -­‐  operação   Cupom  Fiscal   • ECF   deve   necessariamente   estar   ligada   a   um   PDV.   O   documento  é  o  cupom  fiscal  impresso;   • Processos   operacionais   no   salão   de   venda   (emissão   de   Reduções  Z,  controle  de  lacres);   • Processos   administra@vos   no   backoffice   (conciliação   de   cupons  X  reduções,  escrituração  de  Mapa  Resumo,  etc).  
  • 6.
    Comparação  -­‐  operação   NFC-­‐e   •  Vários  PDVs  podem  transmi@r  para  uma  impressora  -­‐  ganho  de   mobilidade  (tablets,  por  exemplo);   •  Dispensa  homologação  e  controle  fiscal  dos  PDVs  -­‐  ganho  de   flexibilidade;   •  Eliminação  dos  processos  operacionais  diários  (sumarização  dos   documentos  -­‐  reduções);   •  Backoffice  simplificado  pela  eliminação  de  processos  secundários   (conciliações  de  cupons  e  reduções)  e  a  dispensa  de  escrituração  de   Mapa  Resumo;   •  Compar@lhamento  de  inves@mentos  em  infraestrutura  de  TI  entre  NF-­‐e     e  NFC-­‐e  (mesma  arquitetura  e  leiaute).  
  • 7.
    Comparação  -­‐  custos   NFC-­‐e  Cupom  Fiscal   Equipamento  POS:   ECF  lacrada  e  homologada:   Bobina  de  papel  térmico   homologado  (10  un):   R$  700   R$  2.200   R$  37,40   Equipamento  POS  (opcional):   tablet  (opcional):     Impressora  térmica  comum:     Bobina  de  papel  térmico  não     homologado  (10  un):   R$  700   R$  900   R$  600   R$  23,50   TOTAL:  R$  2.937,40   TOTAL:  R$  1.323,50  
  • 8.
    Comparação  –  custos  (ponto  de  venda)   Cenário  comum     troca  das  impressoras  fiscais  por  não-­‐fiscais:   R$  2.900  (PDV+ECF)  X  R$  1.300  (PDV+IMP)  =  55%  mais  barato     Cenário  o@mista     uso  de  tablet  para  emissão  da  NFC-­‐e  (mobilidade,  pode  ser  usada   uma  impressora  para  cada  10  equipamentos  por  exemplo):   R$  2.900  (PDV+ECF)  X  R$  960  (TAB+IMP/10)  =  67%  mais  barato  
  • 9.
  • 10.
    Semelhanças   A  Legislação  não  muda   A  NFC-­‐e  não  mudou  as  regras  de  emissão   de  uma  nota  fiscal   O  eSocial  não  mudou  as  regras  de   admissão  de  um  funcionário   REINF Seguirá  MAFON  
  • 11.
    Semelhanças   A  Centralização  das  informações  permite  cruzamentos   NFC-­‐e  versus  EFD  ICMS/IPI,   EFD  Contribuições,  ...   eSocial  versus  CONTABILIZAÇÃO  de  INSS,   FGTS,  ...   REINF Validar  créditos  na  DCTFWEB.  
  • 12.
    Semelhanças   Baseados  em  eventos   Cancelamentos,  Manifestações  de   Des@natário,  Registro  de  Passagem.   Admissão,  Férias,  CAT,  Demissão,   Pagamentos  e  Contratos.   Falam a mesma linguagem padrão * Ambos utilizam XML para trafegar as informações + REINF
  • 13.
    Semelhanças   Mesma  abordagem  para  os  ambientes  nacionais   REINF
  • 14.
    Diferenças   Mais  entes  envolvidos               SEFAZ   REINF      
  • 15.
    Diferenças   Momento  do  registro  do  evento   Registra-­‐se  ANTES  da  realização  da   operação  (Necessidade  de  autorização).   Registra-­‐se  ANTES  e  DEPOIS  da  realização   da  operação    (Comunicação  do  fato   ocorrido  ou  a  ocorrer,  conforme  legislação).   REINF Após  o  ocorrido  e   efe@vamente  re@do.  
  • 16.
    Diferenças   Ambiente  de  conngência   A  NF-­‐e  necessita  e  dispõe  de  várias   formas  de  emissão  em  con@ngência.   Por  sua  natureza  de  comunicação  dos  fatos,   O  eSocial  ou  REINF  não  necessita  de   con@ngência.  
  • 17.
    Diferenças   Operações  de  reficação  ou  exclusão   A  NF-­‐e  não  permite  exclusão  -­‐  apenas   cancelamento  e  em  situações  específicas,  ou  carta   de  correção  eletrônica   O  eSocial  e  o  REINF  aceitarão  re@ficações  e   exclusões  de  eventos   REINF Afetarão  a  DCTFWEB   REINF
  • 18.
    Diferenças   Impacto  nos  processos   A  NF-­‐e  tem  impacto  determinante  nos  processos  da   empresa:  sem  NF-­‐e,  sem  circulação  de  mercadoria.   O   eSocial   deverá   ter   menor   impacto   direto   nos   processos   da   empresa:   eles   devem   ser   "apenas“  registrados.   REINF Impacto  no  registro  para     créditos  de  terceiros.  
  • 19.
    Desafios   SAT    +  NFC-­‐e?     Con@ngência?   Custo  de    conformidade?  
  • 20.
  • 21.
    Vantagens     Guardar  a  foto  da  NFC-­‐e     ou  guardar  papel?  
  • 22.
  • 23.
    E  agora?  O  que  fazer?             •  Grupo  interdisciplinar  de  trabalho;   •  Consultoria  especializada;   •  Muita  comunicação;   •  Trabalho  colabora@vo;   •  Estratégia  de  futuro.    
  • 24.
    Considerações  Finais   • Dúvidas  e  Observações  
  • 25.
    Obrigado!     www.decisionit.com.br   @decisionit   www.facebook.com/decisionit   www.mauronegruni.com.br