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Planejamento e Controle de Sucesso

  • 1. Processo de Planejamento e Controle Conceitos e Regras Como administrar a complexidade de uma grande empresa como se fosse pequena? VELOCIDADE SIMPLICIDADE AUTO CONFIANÇA
  • 2. Processo de Planejamento e Controle Conceitos e Regras A Estrutura de uma Grande Empresa • Alto grau de autonomia • Burocracia Mecanizada • Ênfase no controle de desempenho
  • 3. Processo de Planejamento e Controle Conceitos e Regras Uma Empresa diversificada e complexa... A divisão do poder e responsabilidades • Guia de diretrizes e normas – Delegação de autoridade – Código de Ética
  • 4. Processo de Planejamento e Controle Conceitos e Regras PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO DE LONGO PRAZO ORÇAMENTO Processo de Planejamento Controle Resultados Reais  Subordinado à Missão da Empresa  Estratégico x Tático  Estabelecimento de “goals” no contexto de amplo ambiente macro econômico  Indica o caminho a seguir e como queremos estar no futuro  Determinação preliminar dos recursos necessários
  • 5. Processo de Planejamento e Controle Conceitos e Regras PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO DE LONGO PRAZO ORÇAMENTO Processo de Planejamento Controle Resultados Reais • Processo formal de médio e longo prazo • Descrição detalhada das estratégias • Pressuposições  Econômicas  Ambiente  Concorrência  Legais • Gerenciamento de riscos • Visualização de um mapa geral da empresa  Coordenação de esforços  Plano de ações
  • 6. Processo de Planejamento e Controle Conceitos e Regras PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO DE LONGO PRAZO ORÇAMENTO Processo de Planejamento Controle Resultados Reais  Integrar as atividades as diversas funções da empresa  Servir como instrumento de comunicação  Encorajar o hábito de planejar  Lucro  Planejamento Tributário  Motivar  Prover meios para medir resultados  Estabelecer compromisso
  • 7. Processo de Planejamento e Controle Conceitos e Regras Resultados Reais • Controle e medição dos resultados mensais • Suporte: Sistemas de Informações – Contabilidade – Custos • Real vs. Orçado – A sonorização dos números – Ações corretivas PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO DE LONGO PRAZO ORÇAMENTO Resultados Reais
  • 8. Processo de Planejamento e Controle Conceitos e Regras A importância do “Due Date” Mensuração • Medir a organização e não os indivíduos • Índices comuns e não padrões comuns de desempenho • Medições para suplementar julgamento e não suplantá-lo • Equilíbrio entre as metas de curto e longo prazo • As medições devem ser mantidas pelo menos em cada nível da estrutura organizacional • O importante não é o índice em si, mas a sua tendência
  • 9. Processo de Planejamento e Controle Conceitos e Regras Áreas de Resultado Chave Uma deficiência contínua em uma área de resultado chave, mesmo que os resultados de outras áreas sejam bons, pode impedir que a empresa seja bem sucedida em sua missão Uma corrente é tão forte quanto seu elo mais fraco
  • 10. Processo de Planejamento e Controle Conceitos e Regras Posição de mercado Responsa bilidade Social Liderança de Produtos Atitude dos Empregados Produ- tividade Lucratividade Desenvol- vimento de pessoal Áreas de Resultado Chave
  • 11. Processo de Planejamento e Controle Conceitos e Regras  Mercado Servido  Mercado Potencial  Vendas Reais  Posição dos concorrentes  Entrantes em Potencial Posição de mercado Responsa bilidade Social Liderança de Produtos Atitude dos Empregados Produ- tividade Lucratividade Desenvol- vimento de pessoal Posição de Mercado
  • 12. Processo de Planejamento e Controle Conceitos e Regras  Introdução de novos produtos  Melhoria de produtos existentes  Qualidade  Política de qualidade  Six Sigma Posição de mercado Responsa bilidade Social Liderança de Produtos Atitude dos Empregados Produ- tividade Lucratividade Desenvol- vimento de pessoal Liderança de Produtos
  • 13. Processo de Planejamento e Controle Conceitos e Regras  É um conceito físico  Índices de produtividade  do custo total  do custo variável  do material direto  dos salários  dos outros custos Posição de mercado Responsa bilidade Social Liderança de Produtos Atitude dos Empregados Produ- tividade Lucratividade Desenvol- vimento de pessoal Produtividade
  • 14. Processo de Planejamento e Controle Conceitos e Regras Posição de mercado Responsa bilidade Social Liderança de Produtos Atitude dos Empregados Lucratividade • Planejamento • Seleção • Treinamento • Avaliação • Promoção Desenvolvimento de Pessoal Produ- tividade Desenvol- vimento de pessoal
  • 15. Processo de Planejamento e Controle Conceitos e Regras • Comportamento • Ambiente • Ética • Liderança • Plano de Sugestões Posição de Mercado Responsa- bilidade Social Liderança de Produtos Atitude dos Empregados Produ- tividade Lucratividade Desenvol- vimento de pessoal Atitude dos Empregados
  • 16. Processo de Planejamento e Controle Conceitos e Regras  A empresa perante o mercado  A empresa perante a sociedade  Responsabilidade Interna  Responsabilidade Externa  Política Ambiental Posição de mercado Responsa bilidade Social Liderança de Produtos Atitude dos Empregados Produ- tividade Lucratividade Desenvol- vimento de pessoal Responsabilidade Social
  • 17. Processo de Planejamento e Controle Conceitos e Regras  Lucro líquido  % lucro sobre as vendas (ROS)  Taxa de retorno de investimento (ROI)  % lucro sobre o valor contribuído  % lucro sobre o custo total dos empregados  Lucro residual  Lucro sobre o valor agregado (EVA)  EBITDA Posição de mercado Responsa bilidade Social Liderança de Produtos Atitude dos Empregados Produ- tividade Lucratividade Desenvol- vimento de pessoal Lucratividade
  • 18. Processo de Planejamento e Controle Conceitos e Regras Posição de mercado Responsa bilidade Social Liderança de Produtos Atitude dos Empregados Produ- tividade Lucratividade Desenvol- vimento de pessoal INTEGRAR E MEDIR TODAS AS ÁREAS DE RESULTADO CHAVE É A ESSÊNCIA DO SUCESSO DO NEGÓCIO