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Custos associados aos stocks
CONHECER
FORMULAR
TOMAR DECISÕES
CONSEGUIR
EVOLUÇÃO DE
STOCKS
PREVISÃO DE CONSUMOS
QUANTO
QUANDO
MELHOR QUALIDADE
MÍNIMO CUSTO
A gestão de stocks permite:
Custos associados aos stocks
A gestão das existências, como área da gestão
operacional das empresas traduz-se num conjunto de
regras e decisões, visando a minimização dos
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Custos operacionais associados à
stockagem de mercadoria
Qual é a importância deste cálculo?
 Aquisição de diversas quantidades de fatores ou produtos a
diferentes preços
 Definição do valor das mercadorias
vendidas e matérias consumidas , o custo dos bens que a empresa
vende (no caso das mercadorias) ou consome
durante o processo produtivo (no caso das matérias).
Custos operacionais associados à
stockagem de mercadoria
Lucro
=
Faturação dos produtos vendidos - Custos das
mercadorias vendidas
Custos operacionais associados à
stockagem de mercadoria
Lucro
=
Faturação dos produtos vendidos - Custos das
mercadorias vendidas
VALORIMETRIA
Custos operacionais associados à
stockagem de mercadoria
 Custo de aquisição:
Preço de compra + gastos suportados diretamente para
colocar as existências no estado atual no armazém
 Custo de produção:
Matérias primas + outros materiais diretos + mão de obra
direta + custos industriais fixos e variáveiS
Custos operacionais associados à
stockagem de mercadoria
Nas saídas de armazém os métodos de custeio são definidos no
SNC (Sistema de Normalização Contabilística):
MAIS
UTILIZADOSFIFO CMP
FIFO
•"First In First Out" (o primeiro a entrar é o primeiro a sair).
•Os bens a vender ou a consumir são os comprados ou produzidos em
primeiro lugar
•O tratamento das existências é feito por lotes
• As existências finais são valorizadas aos custos mais recentes dado que as
saídas são consideradas aos custos mais antigos.
•O custo das vendas podem mostrar-se bastante abaixo dos preços de
mercado
CMP
•O inventário é visto como um todo
•É o mais utilizado e o de mais fácil adaptação aos sistemas informáticos.
•Elimina as vantagens e os inconvenientes do FIFO.
•Define como custo de saída de armazém o custo médio das existências em
armazém tendo em conta os vários preços de aquisição e as quantidades
correspondentes.
•Implica o cálculo permanente do custo médio unitário das existências, a
cada entrada de novos bens, torna-se necessário o cálculo de um novo
custo médio
Custos operacionais associados à
stockagem de mercadoria
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stockagem de mercadoria
A empresa STOCKS,SA comercializa o produto A, cujo movimento no
mês de Dezembro de 2017 foi o seguinte:
• Existência inicial a 1/12: 500 unid. a 90€
• Entradas em armazém resultantes de compras a 10/12: 300 unid. a
94€
• Entradas em armazém a 20/12: 500 unid. a 94.9€
• Saídas de armazém resultantes de vendas a 15/12: 450 unid. a 150€
• Saídas de armazém a 30/12: 420 unid. a 150€
• Entradas resultantes de devoluções de clientes a 23/12: 150 unid.
vendidas em 15/12
• Saídas de armazém resultantes de ofertas a 27/12: 50 unid.
Custos operacionais associados à
stockagem de mercadoria
Método CMP (Custo Médio Ponderado)
Data DOC
nº
Descrição Entradas Saídas Existências
Q C.U. C.T Q C.U. C.T. Q C.U. C.T.
2/12 Transporte 500 90 45000
10/12 101 Guia de ent. 300 94 28200 800 91.5 73200
15/12 1300 Guia de saída 450 91.5 41175 350 91.5 32025
20/12 102 Guia de ent. 500 94.9 47450 850 93.5 79475
23/12 103 Guia de entrada_Dev. 150 91.5 13725 100
0
93.2 93200
27/12 103 Guia de saída_Of 93.2 4660 950 93.2 88540
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300
500
90
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18000
28200
47450
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27/12 103 Guia de saída_Of 50 90 4500 150
300
500
90
94
94.9
13500
28200
47450
30/12 1302 Guia de saída 150
270
90
94
13500
25380
30
500
94
94.9
2820
47450
TOTAL 530 50270
Método FIFO (Custo Médio Ponderado)
Custos operacionais associados à
stockagem de mercadoria
Descrição FIFO CMP
Vendas líquidas 108.000 108.000
Custos das vendas 65.880 66.594
Margem bruta 42.120 41.406
Ofertas 4.500 4.660
37.620 36746.
Valor Existência
final
50.270 49.396
Custos operacionais associados à
stockagem de mercadoria
Assim concluímos que:
FIFO -conduz a margens brutas e a valores de
existências mais elevados, por via do menor custo
das vendas.
CMP - Permite valores mais próximos dos valores
de mercado
Custos de oportunidade face a outras
opções
Este custo é, geralmente, o mais
importante e representa um custo de
oportunidade, isto é, o custo em que
se incorre por manter um certo
capital imobilizado em stock em vez
de investi-lo em aplicações
alternativas (rentáveis).
Noção de custo operacional e de custo
"afundado"
Custos
operacionais
• Custos administrativos
• Financeiros
• Custos não recuperáveis
• Despesas de representação
Custo
"Afundado"
• Investimento
• Realizados até tomada
de decisão
• Custos resultantes de
decisões anteriores
Custos
de
empresa
Noção de custo operacional e de custo
"afundado"
Custo total
Custo de aquisição
+
Custo de efetivação encomenda
+
Custo de posse de stock
Noção de custo operacional e de custo
"afundado"
Stock médio
- À medida que aumenta o n.º de encomendas, diminui o
custo de posse (C3);
- Ao elevarmos o n.º anual de encomendas, aumentamos o
custo de efetivação (C2).
Desta forma é possível determinar a quantidade de um artigo
a encomendar de cada vez por forma a minimizar os custos
da empresa.
Noção de custo operacional e de custo
"afundado"
Importância de calcular stock
médio:
Descontos/Promoções
Processo recorrente por parte dos
fornecedores, quando os aplicam nos
artigos de uma encomenda no sentido de
incentivar os compradores a encomendar
em grandes quantidades.
Descontos/Promoções
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clientes:
• Para reduzirem stocks acumulados;
• Para aumentarem o volume de produção
(vendas);
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breve, obsoleto.
Descontos/Promoções
Descontos/Promoções
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Gestão de stocks
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Sobrestockagem
Todo o stock que exceda as necessidades,
torna-se inútil ocasionando custos
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Sobrestockagem
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  • 2. CONHECER FORMULAR TOMAR DECISÕES CONSEGUIR EVOLUÇÃO DE STOCKS PREVISÃO DE CONSUMOS QUANTO QUANDO MELHOR QUALIDADE MÍNIMO CUSTO A gestão de stocks permite:
  • 3. Custos associados aos stocks A gestão das existências, como área da gestão operacional das empresas traduz-se num conjunto de regras e decisões, visando a minimização dos investimentos e dos custos associados.
  • 4. Custos operacionais associados à stockagem de mercadoria Qual é a importância deste cálculo?  Aquisição de diversas quantidades de fatores ou produtos a diferentes preços  Definição do valor das mercadorias vendidas e matérias consumidas , o custo dos bens que a empresa vende (no caso das mercadorias) ou consome durante o processo produtivo (no caso das matérias).
  • 5. Custos operacionais associados à stockagem de mercadoria Lucro = Faturação dos produtos vendidos - Custos das mercadorias vendidas
  • 6. Custos operacionais associados à stockagem de mercadoria Lucro = Faturação dos produtos vendidos - Custos das mercadorias vendidas VALORIMETRIA
  • 7. Custos operacionais associados à stockagem de mercadoria  Custo de aquisição: Preço de compra + gastos suportados diretamente para colocar as existências no estado atual no armazém  Custo de produção: Matérias primas + outros materiais diretos + mão de obra direta + custos industriais fixos e variáveiS
  • 8. Custos operacionais associados à stockagem de mercadoria Nas saídas de armazém os métodos de custeio são definidos no SNC (Sistema de Normalização Contabilística): MAIS UTILIZADOSFIFO CMP
  • 9. FIFO •"First In First Out" (o primeiro a entrar é o primeiro a sair). •Os bens a vender ou a consumir são os comprados ou produzidos em primeiro lugar •O tratamento das existências é feito por lotes • As existências finais são valorizadas aos custos mais recentes dado que as saídas são consideradas aos custos mais antigos. •O custo das vendas podem mostrar-se bastante abaixo dos preços de mercado CMP •O inventário é visto como um todo •É o mais utilizado e o de mais fácil adaptação aos sistemas informáticos. •Elimina as vantagens e os inconvenientes do FIFO. •Define como custo de saída de armazém o custo médio das existências em armazém tendo em conta os vários preços de aquisição e as quantidades correspondentes. •Implica o cálculo permanente do custo médio unitário das existências, a cada entrada de novos bens, torna-se necessário o cálculo de um novo custo médio Custos operacionais associados à stockagem de mercadoria
  • 10. Custos operacionais associados à stockagem de mercadoria A empresa STOCKS,SA comercializa o produto A, cujo movimento no mês de Dezembro de 2017 foi o seguinte: • Existência inicial a 1/12: 500 unid. a 90€ • Entradas em armazém resultantes de compras a 10/12: 300 unid. a 94€ • Entradas em armazém a 20/12: 500 unid. a 94.9€ • Saídas de armazém resultantes de vendas a 15/12: 450 unid. a 150€ • Saídas de armazém a 30/12: 420 unid. a 150€ • Entradas resultantes de devoluções de clientes a 23/12: 150 unid. vendidas em 15/12 • Saídas de armazém resultantes de ofertas a 27/12: 50 unid.
  • 11. Custos operacionais associados à stockagem de mercadoria Método CMP (Custo Médio Ponderado) Data DOC nº Descrição Entradas Saídas Existências Q C.U. C.T Q C.U. C.T. Q C.U. C.T. 2/12 Transporte 500 90 45000 10/12 101 Guia de ent. 300 94 28200 800 91.5 73200 15/12 1300 Guia de saída 450 91.5 41175 350 91.5 32025 20/12 102 Guia de ent. 500 94.9 47450 850 93.5 79475 23/12 103 Guia de entrada_Dev. 150 91.5 13725 100 0 93.2 93200 27/12 103 Guia de saída_Of 93.2 4660 950 93.2 88540 30/12 1302 Guia de saída 93.2 39.14 530 93.2 49396
  • 12. Data DOC nº Descrição Entradas Saídas Existências Q C.U. C.T Q C.U. C.T. Q C.U. C.T. 2/12 Transporte 500 90 45000 10/12 101 Guia de ent. 300 94 28200 500 300 90 94 15/12 1300 Guia de saída 450 90 40500 50 300 90 94 20/12 102 Guia de ent. 500 94.9 47450 50 300 500 90 94 94.9 18000 28200 47450 23/12 103 Guia de entrada_Dev. 150 91.5 13725 200 300 500 90 94 9409 18000 28200 47450 27/12 103 Guia de saída_Of 50 90 4500 150 300 500 90 94 94.9 13500 28200 47450 30/12 1302 Guia de saída 150 270 90 94 13500 25380 30 500 94 94.9 2820 47450 TOTAL 530 50270 Método FIFO (Custo Médio Ponderado)
  • 13. Custos operacionais associados à stockagem de mercadoria Descrição FIFO CMP Vendas líquidas 108.000 108.000 Custos das vendas 65.880 66.594 Margem bruta 42.120 41.406 Ofertas 4.500 4.660 37.620 36746. Valor Existência final 50.270 49.396
  • 14. Custos operacionais associados à stockagem de mercadoria Assim concluímos que: FIFO -conduz a margens brutas e a valores de existências mais elevados, por via do menor custo das vendas. CMP - Permite valores mais próximos dos valores de mercado
  • 15. Custos de oportunidade face a outras opções Este custo é, geralmente, o mais importante e representa um custo de oportunidade, isto é, o custo em que se incorre por manter um certo capital imobilizado em stock em vez de investi-lo em aplicações alternativas (rentáveis).
  • 16. Noção de custo operacional e de custo "afundado" Custos operacionais • Custos administrativos • Financeiros • Custos não recuperáveis • Despesas de representação Custo "Afundado" • Investimento • Realizados até tomada de decisão • Custos resultantes de decisões anteriores Custos de empresa
  • 17. Noção de custo operacional e de custo "afundado" Custo total Custo de aquisição + Custo de efetivação encomenda + Custo de posse de stock
  • 18. Noção de custo operacional e de custo "afundado" Stock médio
  • 19. - À medida que aumenta o n.º de encomendas, diminui o custo de posse (C3); - Ao elevarmos o n.º anual de encomendas, aumentamos o custo de efetivação (C2). Desta forma é possível determinar a quantidade de um artigo a encomendar de cada vez por forma a minimizar os custos da empresa. Noção de custo operacional e de custo "afundado" Importância de calcular stock médio:
  • 20. Descontos/Promoções Processo recorrente por parte dos fornecedores, quando os aplicam nos artigos de uma encomenda no sentido de incentivar os compradores a encomendar em grandes quantidades.
  • 21. Descontos/Promoções Razões do desconto de fornecedores a clientes: • Para reduzirem stocks acumulados; • Para aumentarem o volume de produção (vendas); • Para se livrarem de stock que se tornará, em breve, obsoleto.
  • 24. Sobrestockagem Gestão de stocks Adequada/Ponderada Stock em excesso Capacidade produtiva racionalizada Custam dinheiro Produzir de forma económica os artigos vendidos Podem estragar-se Prazos aceitáveis Podem passar de moda Evitar a rutura Fragilidade e validade dos produtos Assegurar o consumo regular de um produto Capital imobilizado Fazer face a imprevistos de consumo e entrega Custos com armazenagem
  • 25. Sobrestockagem Todo o stock que exceda as necessidades, torna-se inútil ocasionando custos desnecessários e desvantagens : • Fragilidade e validade de certos produtos • Improdutividade do material não vendido • Capital imobilizado • Custos com a armazenagem
  • 26. Sobrestockagem Os stocks são os responsáveis pelo aumento de custos operacionais, enquanto que para outros a acumulação de stocks denunciam a existência de sérios problemas na cadeia logística.