O documento discute políticas de preservação e conservação de materiais em acervos. Ele define preservação, conservação e restauração e explica os processos e fatores envolvidos nessas atividades, incluindo diagnóstico, tratamento, normas e capacitação. Também discute esses processos para diferentes tipos de materiais, como impressos, eletrônicos e a importância de políticas para manutenção do acesso.

1. UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPEUNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE
NÚCLEO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃONÚCLEO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO
Disciplina: Desenvolvimento de ColeçõesDisciplina: Desenvolvimento de Coleções
Profa. Dra.Telma de CarvalhoProfa. Dra.Telma de Carvalho
Política de Preservação e Conservação de Materiais
no Acervo

2. Preservação e conservação dePreservação e conservação de
materiais no acervomateriais no acervo
A preservação e a conservação de itens
no acervo requer procedimentos
específicos por parte da biblioteca para
manter o acervo em condições de uso e
de higiene, favorecendo o manuseio pela
equipe interna e pela sua comunidade
usuária.

3. Preservação e conservação dePreservação e conservação de
materiais no acervomateriais no acervo
Assim como outras atividades, a
preservação, conservação e restauro do
material bibliográfico deve possuir uma
política específica, fazendo, desta forma,
parte integrante da Política de Formação e
Desenvolvimento de Coleções.
Todas as decisões, critérios, procedimentos
e responsabilidades na e para a execução das
atividades devem estar especificadas no
documento Política de Preservação
Conservação e Restauro.

4. Preservação e conservação dePreservação e conservação de
materiais no acervomateriais no acervo
Conceitos
◦ Preservação
 É um conjunto de ações e estratégias de ordem
administrativa, política e operacional que contribui,
direta ou indiretamente, para a preservação da
integridade de informações e significados de um
bem cultural.
(DIAS; PIRES, 2003, p.51)

5. Preservação e conservação dePreservação e conservação de
materiais no acervomateriais no acervo
Conceitos
◦ Conservação
 É um conjunto de ações estabilizadoras que visa
observar, estudar e controlar as causas de
degradação dos bens culturais,levando à adoção de
medidas de prevenção, minimização ou supressão
da deteriorização do acervo, por meio de controle
ambiental e de tratamentos específicos
(higienização, reparos e acondicionamento).
(DIAS; PIRES, 2003, p.51)

6. Preservação e conservação dePreservação e conservação de
materiais no acervomateriais no acervo
Conceitos
◦ Restauração
 É um conjunto de medidas que objetiva estabilizar
ou reverter danos, físicos ou químicos, adquiridos
pelo documento ou pelo objeto ao longo do tempo
e do uso, intervindo de modo a não comprometer
a integridade e o caráter histórico do bem cultural,
por meio de técnicas de intervenção direta sobre
esse bem.
(DIAS; PIRES, 2003, p.51)

7. Preservação e conservação dePreservação e conservação de
materiais no acervomateriais no acervo
Maciel e Mendonça (2006) destacam que
é na função armazenagem dos
documentos que a coleção será
distribuída obedecendo os requisitos de
uso e preservação. O arranjo das
estantes, a disposição dos arquivos e
móveis, bem como as atividades de
conservação, limpeza e segurança, além
de encadernação e restauração são partes
desta função.

8. Preservação e conservação dePreservação e conservação de
materiais no acervomateriais no acervo
Coleções virtuais
◦ Maciel e Mendonça (2006) observam que
caberá à biblioteca disponibilizar e manter
coleções eletrônicas. Ou seja, a função de
armazenagem seria a disponibilização da
coleção eletrônica e a preservação seria a
manutenção da assinatura pela biblioteca.

9. Preservação e conservação dePreservação e conservação de
materiais no acervomateriais no acervo
Tomadas de decisão na função armazenagem
dos documentos
◦ Espaço físico destinado às coleções (incluindo
realocação, desbaste etc.)
◦ Mecanismos de segurança para o material
(alarmes, extintores, controle magnético etc.)
◦ Tratamento químico de obras do acervo
(desinfestação e desinfecção) ou físico
(encadernação, restauração etc.) danificados pelo
uso ou condições ambientais desfavoráveis
(MACIEL; MENDONÇA, 2006)

10. Preservação e conservação dePreservação e conservação de
materiais no acervomateriais no acervo
Tomadas de decisão na função
armazenagem dos documentos
◦ Inventário para controle físico das coleções
◦ Mobiliário adequado para armazenamento das
coleções (controle de temperatura, umidade,
luz etc.)
(MACIEL; MENDONÇA, 2006)

11. Preservação e conservação dePreservação e conservação de
materiais no acervomateriais no acervo
Passos para preservação e conservação do acervo
◦ Diagnóstico do acervo (condições ambientais e de
armazenamento da coleção)
◦ Adoção de técnicas e rotinas de tratamento das obras
(desacelerar degradação e aumentar a vida útil)
◦ Definição de normas e procedimentos para orientar o
programa de manutenção do acervo
◦ Orientação de funcionários quanto aos métodos de
trabalho
◦ Criação de uma área de higienização e de uma oficina de
encadernação (para grandes acervos)
◦ Realização de exames médicos periódicos (saúde dos
técnicos do setor)
(DIAS; PIRES, 2003)

12. Preservação e conservação dePreservação e conservação de
materiais no acervomateriais no acervo
A durabilidade dos documentos recebem
interferência dos seguintes fatores:
◦ Físicos
 Umidade e temperatura do ar
◦ Químicos
 Agentes atmosféricos, poluentes metálicos e ácidos, a
cola utilizada, a gordura e o manuseio inadequado
◦ Biológicos
 Material orgânico e intervenção humana
(DIAS; PIRES, 2003, p.52)

13. Preservação e conservação dePreservação e conservação de
materiais no acervomateriais no acervo
A higienização documental, feita pelo
pessoal técnico capacitado, requer as
seguintes etapas:
◦ Limpeza mecânica, feita a seco, com trinchas
macias (retirada da poeira e microorganismos
armazenados nas folhas)
◦ Remoção com bisturi de dejeto de insetos,
cola endurecida, fitas adesivas e
desmetalização (retiradas de grampos e
clipes).
(DIAS; PIRES, 2003. p.52)

14. Preservação e conservação dePreservação e conservação de
materiais no acervomateriais no acervo
Outros aspectos
◦ Considerando que a biblioteca/unidade de
informação pode possuir diversos tipos de
materiais em seu acervo, tais como: livros
impressos, monografias (TCCs, Dissertações e
Teses), Relatórios Científicos, Periódicos, Guias,
Obras de Referência em geral, Base e Bancos de
dados, Títulos eletrônicos (E-Books, Portais ou
Revistas), deve-se dar importância e valor
necessários à conservação, preservação e
manutenção destes diferentes suportes de
informação.

15. Preservação e conservação dePreservação e conservação de
materiais no acervomateriais no acervo
Outros aspectos
◦ Para materiais eletrônicos a preservação,
conservação e manutenção faz-se a partir da
permanência do título obtido, via de regra,
por compra ou utilizado via
compartilhamento de recursos. Deve ser
adotada política entre as instituições para
manutenção do acesso ao documento

16. Preservação e conservação dePreservação e conservação de
materiais no acervomateriais no acervo
Outros aspectos
◦ Figueiredo (1999, p.58), faz um comentário
interessante em relação aos diferentes tipos
de materiais existentes em uma biblioteca:
A atividade do selecionador no futuro será a escolha dos
formatos mais apropriados de informação, de acordo com
o conteúdo e uso da informação a ser adquirida. A
biblioteca se tornará, crescentemente, uma mistura de
livros, multimeios, vídeos, CD-ROM, microformas,
tecnologias digitais e outras. Cada um terá o seu lugar nas
bibliotecas do próximo século, conforme os novos
paradigmas da área.

17. Preservação e conservação dePreservação e conservação de
materiais no acervomateriais no acervo
REFERÊNCIAS
DIAS, Maria Matilde Kronka; PIRES, Daniela. Formação e
desenvolvimento de coleções de serviços de informação.
São Carlos: Ed. UFSCAR, 2003.
FIGUEIREDO, Nice Menezes de. Paradigmas modernos da
ciência da informação. São Paulo: Polis: APB, 1999.
MACIEL, Alba Costa; MENDONÇA, Marília Alvarenga Rocha.
Bibliotecas como organizações. Rio de Janeiro: Interciência;
Niterói: Intertexto, 2006.