O documento descreve as atividades realizadas durante um estágio em uma biblioteca especializada em saúde e trabalho na Universidade Federal do Rio Grande do Sul. O estágio incluiu a conversão de fitas VHS para DVD, a digitalização de monografias antigas, a criação de um blog para divulgação de informações e a realização de tarefas administrativas e de serviços à usuários.

1. Porto Alegre, julho de 2010. INSTITUTO FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL CAMPUS PORTO ALEGRE CURSO TÉCNICO EM BIBLIOTECONOMIA Vanessa Souza Pereira Relatório de Estágio Curricular Obrigatório

2. O Centro de Documentação, Pesquisa e Formação em Saúde e Trabalho (CEDOP), criado em 1988, é um dos setores do Depto. de Medicina Social da Faculdade de Medicina da UFRGS. O Centro desenvolve pesquisas e cursos na área de Saúde e Trabalho . O CEDOP

3. Vinculada ao SBU , seu catálogo está disponível no Sabi e atende alunos e funcionários da UFRGS e do HCPA; Bibliotecária responsável: Mara Lúcia Meireles ; Acervo especializado em Saúde e Trabalho , atendendo especialmente às necessidades dos cursos oferecidos pelo CEDOP. A biblioteca do CEDOP

11. PROJETOS DESENVOLVIDOS

12. A biblioteca possuía 55 fitas VHS no acervo; Foram selecionadas 36 fitas para a conversão, sob os critérios de boas condições físicas e valor informacional de acordo com os objetivos do CEDOP; Total de 33 DVDs. Conversão de fitas VHS

14. 20 anos de produção de monografias; Muitas se encontravam com a encadernação em mau estado (espiral); Foram digitalizadas monografias entre os anos de 1989 a 1999 ; Digitalização de monografias

15. Procedimentos: 1 – Itens em status encadernação , impossibilitando empréstimo; 2 – Retirada do espiral/encadernação e acondicionando o conteúdo com a ficha de identificação; 3 – Digitalização do conteúdo com o uso de um scanner; 4 – Gravação dos arquivo(em formato PDF); 5 – 4 cópias de cada DVD Digitalização de monografias

17. Canal de informação entre a biblioteca e seus usuários; Assuntos relacionados à Saúde do Trabalhador , eventos, cursos, dicas de acesso às bases de dados, periódicos disponíveis para consulta online, informações e manuais sobre pesquisa, novidades do acervo e indicações de obras disponíveis na biblioteca. O blog está disponível no endereço http://bibcedop.blogspot.com/. Blog

19. ATIVIDADES DESEMPENHADAS

20. Contato com fornecedores, pesquisa de preços de produtos e serviços, pagamentos, levantamento dos materiais no almoxarifado, compra e recebimento de materiais, entre outras; Controle do ambiente, limpeza, funcionamento de equipamentos; Atividades técnico-administrativas. Gestão

21. Organização (controle e guarda) de materiais; Tratamento da informação: aquisição, seleção, catalogação, classificação, inserção de dados no sistema informatizado, preparo para empréstimo e medidas de conservação e preservação dos materiais. Serviços técnicos

22. Controle e organização da disposição dos livros nas estantes conforme o número de chamada; Recolocação dos livros nas estantes; Organização de materiais

23. Seleção Doações de livros e folhetos que precisavam ser selecionadas; Critérios: vinculação do assunto com os temas específicos da biblioteca e ano de publicação Tratamento da informação

24. Inserção dos dados de aquisição no sistema Sistema ALEPH , com os recursos e comandos específicos; Obra efetivamente incorporada ao acervo , para o sistema; Definição da disponibilidade: consulta local, três dias, semanal, regular, etc. Código de barras. Tratamento da informação

25. Preparo para empréstimo Colocação do carimbo da biblioteca - folha de rosto, páginas no interior do livro e cortes, Colagem da etiqueta com o número de chamada e de papel contact na lombada . Tratamento da informação

26. Inspeção do acervo; Seleção de obras para realizar reparos: costuras, colagens, reconstituição das folhas, entre outros; 25 obras recuperadas. Jaqueta de poliéster em obras de referência e de maior circulação. Sinalização das estantes. Conservação e Restauração

27. Blog; Serviço de referência; Orientações: uso da biblioteca e busca no sistema Sabi – tutorial de primeiro acesso Disseminação da informação

28. Orientações: ao vivo a pelo blog ; Pesquisas na web : bases de dados, periódicos da Capes, Scielo (Scientific Electronic Library Online), Lume/UFRGS (Repositório Digital da UFRGS), Biblioteca Virtual de Saúde, etc. Serviço de referência

29. Evento de projeto de extensão do Departamento de Medicina Social Divulgação do evento, afixação de cartazes; Orientação aos participantes, inscrições e coleta e-mails Para divulgação de futuros eventos . Simpósio Saúde Urbana: cidade, meio ambiente e desigualdades

31. LITTON, Gaston. Formação de pessoal. São Paulo: McGraw-Hill, 1975. MORAES, Anamaria (org). Design e avaliação de interface : ergodesign e interação humano-computador. Rio de Janeiro: iUsEr, 2002. PROJETO CONSERVAÇÃO PREVENTIVA EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS. Armazenagem e Manuseio. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. 49 p. Disponível em: <http://www.arqsp.org.br/cpba/pdf_cadtec/1_9.pdf>. Acesso em: 15 abr. 2010. SILVA, D. A.; ARAÚJO, I. A. Auxiliar de biblioteca: técnicas e práticas para formação profissional. 5. ed. Brasília, DF: Thesaurus, 2003. VERGUEIRO, Waldomiro. Desenvolvimento de coleções. São Paulo: Polis, 1989. Referências