O documento apresenta uma proposta de implantação de um PMO (Escritório de Projetos) no país Lisarb, visando alinhar projetos estratégicos a objetivos como justiça social, educação e segurança. Com base em 31 projetos potenciais, foram priorizados cinco principais que focam em áreas como combate às drogas e preservação ambiental. O PMO terá um nível hierárquico inicial e utilizará um modelo de 'control tower' para garantir a gestão eficaz dos projetos.

1. PMO & Nível de Maturidade
Curitiba
GP-19
Daniel Covatti
Marcos Rezende
Buno Dugatto
Ralph Sautchuk
Diego Dallagranna

2. PMO – Planejamento Estratégico
ABITIRU SOLUÇÕES
C
A ABITIRUC Soluções é uma empresa de consultoria especializada em
gerenciamento de projetos, portfólios e implantação de PMO (Escritórios de
Projetos).
A empresa conta com profissionais altamente capacitados em gerenciamento de
projetos e portfólios, e tem histórico de 10 anos de experiência prestando serviços
para empresas públicas, privadas e órgãos governamentais, nos mais diversos
segmentos e níveis de complexidade.

3. 5. Objetivo
Apresentar ao presidente do país LISARB uma proposta de implantação
de PMO para gestão de projetos, bem como sugerir um portfólio de
projetos adequados aos objetivos do planejamento estratégico do
país, conforme abaixo:
•Aliança por um Lisarb mais justo
•Política cidadã baseada em princípios e valores
•Educação para a sociedade do conhecimento
•Economia para uma sociedade sustentável
•Proteção Social
•Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
•Cultura e fortalecimento da diversidade
•Política externa para o século 21
•Combate à corrupção

4. 6. Identificação
Foram identificados inicialmente 31 projetos potenciais, relacionados aos
objetivos estratégicos de LISARB, conforme apresentado abaixo:
1.1 RJ
1.2 EK 6.1 Água Limps
1.3 Ajustaki 6.2 Good Drink
6.3 All Free
2.1 Sims 6.4 Good Food
2.2 First
2.3 Family City 7.1 Faustão
7.2 Pine Apple
3.1 Futurama 7.3 Divx
3.2 OP 7.4 Apple
3.3 Ed. Soc.
8.1 World Peace
4.1 Abitiruc +27 8.2 Brow
4.2 Brown 8.3 Dude
4.3 Green
4.4 Blue 9.1 UFC
9.2 Street Fighter
5.1 Drug No 9.3 Cnorris
5.2 Protex 9.4 Spider
5.3 Scabin

5. 7. Categorização
Foram definidas 4 categorias, e os projetos agrupados conforme
semelhanças e benefícios comuns:
Segurança: projetos relacionados à segurança pública e combate à
corrupção.
Saúde: projetos relacionados à proteção social, saúde pública, e
previdência.
Educação: projetos relacionados à educação pública de qualidade,
cultura, princípios e valores.
Sustentabilidade: projetos relacionados à justiça social, economia
sustentável, política externa e relações internacionais.

6. 8. Avaliação
CRITÉRIO PESO MÉTODO
Número de pessoas
25% 10% do país = nota 10
beneficiadas
Popularidade do
10% 10% de aumento = nota 10
presidente
Crédito de carbono 15% Aumento de 15% = nota 10
PIB 20% 0,1% de aumento no PIB = nota 10
0
Para avaliar os projetos, elegemos critérios, que visam a melhora de vida
do povo e do país e também aquilo que mais favorecia ao presidente.
As notas para cada projeto varia de 0 a 10 conforme o método descrito
acima, alcançando a nota 10 para os valores iguais ou superiores e
notas proporcionais para valores menores.
IDH 30%

7. 9. Seleção
Através dos pesos e critérios foram selecionados os projetos:
SIMS, ED. SOC., GREEN, DRUGS NO e STREET FIGHTER

8. 9. Seleção - Descrição
SIMS:
Projeto de abrangência nacional, principalmente onde o custo da moradia é alto, impossibilitando
várias famílias de ter a casa própria. Contará com um sistema de financiamento especial, de
priorização para famílias de baixa renda.
ED SOC.:
Projeto de educação social focado nas crianças e adolescentes. Proverá o desenvolvimento desde
a base de formação das pessoas para que no futuro reflita em todo o país.
GREEN.:
Projeto de preservação de todas as matas verdes do país, com fiscalização intensiva. Evitar que o
desmatamento continue preservando a fauna e a flora.
STREET FIGHTER.:
Projeto para a diminuição da violência nas cidades do oeste. Será reforçada toda a equipe de
policiais civis e militares, com aumento no número de policiais e equipamentos adequados.
DRUGS NO.:
Projeto com objetivo de barrar a entrada e fabricação de drogas no país.

9. 10.Priorização
Definiu como prioridades:
1) Drugs no
2) Green
3) Sims
4) Street Fighter
5) Ed. Soc.

10. 11. Balanceamento do Portfólio
 Variáveis:
 Eixo x = Categorias - Segurança (9, 6)
- Saúde (5)
- Educação (3, 2, 7)
- Sustentabilidade (1, 4, 8)
 Eixo y = Custo
 Estrelas = Regiões
 Tamanho = Duração
 Cor = Risco
Norte Menor que 1 anos
Baixo Risco
Oeste Leste
Entre 1 e 3 anos
Central Médio Risco
Maior que 3 anos
Sudoeste Sudeste Alto Risco

11. Gráfico Bolha (Estrela)
Custo
1) Drugs no
1bi 2) Green
3
3) Sims
5
4) Street Fighter
5) Ed. Soc.
0,5 bi
1
4 2
1 mi
Categoria
Segurança Saúde Educação Sustentabilidade
O desbalanceamento apresentado é adequado as necessidades de cada segmento
e região do país, aliado ao caixa atual do governo.

12. 12. Interação com os demais processos
 Os projetos apresentados foram
estabelecidos após várias iterações, de
forma a obter-se um portfólio balanceado em
relação às categorias, regiões, custo e
duração dos projetos.
 A cada iteração o portfólio era reavaliado,
procedendo-se a revisão, inclusão e
exclusão de projetos até a obtenção do
portfólio balanceado e adequado aos
objetivos estratégicos de LISARB.

13. 13. Nível de Maturidade
 Segundo a pesquisa de maturidade em
gerenciamento de projetos realizada,
LISARB enquadra-se no nível 2 de
maturidade, demonstrando conhecimento
básico das práticas mas com baixa
padronização, metodologias isoladas e falta
de alinhamento ao planejamento estratégico.

14. 14. Benefícios
Com a implantação de um PMO para gerenciamento do portfólio de
projetos em LISARB, espera-se os seguintes benefícios:
 Alinhamento dos projetos aos objetivos estratégicos
 Redução de custos e atrasos na implantação dos
projetos de governo
 Melhoria da imagem do governo frente à população
 Aumento da popularidade do governo frente aos
eleitores
 Melhoria dos indicadores sociais e de qualidade de
vida
 Evolução do nível de maturidade em gerenciamento
de projetos

15. 15.Nível hierárquico
 Adotamos um nível hierárquico do PMO = 1.
 Escolhemos este nível pois no primeiro
momento queremos ter um maior controle dos
projetos individualmente, no dia-a-dia, pois
vimos que Lisarb ainda não possui maturidade
necessária e decidimos começar desde o
principio e então avançar para outros níveis.

16. 16. Foco Adotado
 Adotamos o FOCO Benefits Tracking.
 Escolhemos este foco pois com ele podemos ver
quanto dinheiro Lisarb esta “jogando fora” por não
ter um PMO.
 Com isso esperamos ter uma melhor aceitação,
perante os Stakeholders, de implantarmos o PMO

17. 17. Função Adotado
 Adotado gerência de Infra-estrutura, pois
Lisarb possui pouca maturidade em projetos.
 Estabelecer métricas, padrões e Análises.
 Promover manutenção e conectividade do PMIS
(Project Management Information System) com
outros sistemas corporativos.
 Manutenção da base de conhecimento e suporte
ao PMIS.

18. 18. Modelo Adotado
 Control Tower
 Com este modelo estabelecemos padrões para
gerenciar os projetos, como segui-los, reforçá-los
e promover a melhoria continua, tudo isso através
de auditorias. Pois devemos alimentar e proteger
a forma com que os projetos são gerenciados

19. 19. Profissionais Envolvidos
 Propomos que o PMO seja composto pelos
seguintes profissionais em tempo integral:
 01 Diretor Executivo, responsável geral pelo PMO
 04 Gerentes de Projeto, cada um responsável
pelo gerenciamento dos projetos enquadrados
em cada categoria estabelecida (segurança,
saúde, educação e sustentabilidade)
 01 Auxiliar Administrativo, que prestará o suporte
administrativo necessário aos demais
profissionais do PMO

20. 20. Etapas de implementação
 Inventário – Colher todas informações básicas
necessárias para alimentação do banco de dados.
 Análise – Formas de identificar as relações entre
elas e a permitir uma visão estratégica dos projetos.
 Otimização – Criação de técnicas e táticas
estratégicas para otimizar o aproveitamento dos
recursos organizacionais.
 Controle – Verificar a efetividade de todo o
processo operacional.

21. 21. Métricas de sucesso adotadas
 Será considerado projeto com sucesso se
atingir as seguintes métrica de sucesso:
 PIB
 IDH
 Popularidade do presidente
 Valor agregado
 Custo
 Tempo

22. 22. Fatores críticos de sucesso
 Apoio dentro das organizações em sponsors do
mais alto nível possível.
 Equipe composta de executivos de muita
experiência para garantir clareza da visão e da
missão estratégica da organização.
 Papeis e responsabilidades dos stakeholders
claramente articulados.
 Processos devem ser formalmente documentados e
comunicados para todos stakeholders.

23. LISARB
Um país de Todos