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Carregado porMarco Coghi
Curitiba-gp21-pmo-crawd
O documento apresenta uma proposta de desenvolvimento e implantação de um PMO (Escritório de Gerenciamento de Projetos) no país Lisarb, com a identificação e categorização de projetos estratégicos nas áreas de política, educação, sustentabilidade e social. Além de critérios de avaliação e priorização dos projetos, discute o nível de maturidade organizacional e os benefícios esperados da implantação do PMO, que incluem melhor uso de recursos públicos e maior agilidade em projetos. O PMO será estruturado em um nível hierárquico adequado, com foco na comunicação e integração com o negócio.
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- 1. PROJECT OFFICE ENÍVEL DE MATURIDADE Angelo Bonassa Arruda Borges Cassiano Rodrigues Da Cruz Daniel Rezende Robson José Vido Wilson Bruno Dos Santos Sturaro Turma GP2/11 – Isae / Curitiba PMO - LISARB
- 2.
- 3. Empresa: CRAWD, ConsultingCo. Consulting Co PMO - LISARB
- 4. OBJETIVO GERAL Desenvolvimentoe implantação de um PMO no país Lisarb PMO - LISARB
- 5. 1.0 IDENTIFICAÇÃO A partirdos objetivos do planejamento estratégico de Lisarb, foram identificados projetos visando o atingimento de cada um deles. Seguem abaixo os projetos identificados. Politica Lisarb Justiça para Voz Online Livros Ecosu Social Agora todos PROJETOS Familia Transparênci Rede IDENTIFICADOS P&D Carbo zero Segura a Social Lisarb Cultura para Novas Mão Limpa Educar Seguro Todos Fronteiras PMO - LISARB
- 6. 2.0 CATEGORIZAÇÃO Os projetosforam agrupados em conjuntos em conjuntos, conforme setores da administração pública correspondentes Política Educação Sustentabilidade Social Voz Online Educar Novas Fronteiras Lisarb Social Rede Social Livros Ecosu Familia Segura Transparência P&D Carbo zero Lisarb Seguro Mão Limpa Cultura para Todos Politica para todos Justiça Agora PMO - LISARB
- 7. 3.0 AVALIAÇÃO Foram elaborados critérios para avaliação dos projetos, conforme tabelas seguintes ÁREAS Política OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 1, 2 e 9 PROJETOS Justiça Agora Transparência Mão Limpa Voz Online Rede Social CRITÉRIOS Peso Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Socio-Econômico 40% 6 2,4 5 2 7 2,8 9 3,6 8 3,2 Interdependência 20% 3 1,2 6 2,4 5 2 6 2,4 3 1,2 Credibilidade 30% 10 4 10 4 10 4 8 3,2 10 4 Prazo 10% 5 2 5 2 3 1,2 7 2,8 6 2,4 Soma Médias 9,6 10,4 10 12 10,8 PMO - LISARB
- 8. 3.0 AVALIAÇÃO ÁREAS Educação OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 3,7 PROJETOS Educar Livros P&D Cultura para Todos CRITÉRIOS Peso Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Socio-Econômico 40% 10 4 9 3,6 6 2,4 4 1,6 Interdependência 20% 7 2,8 3 1,2 8 3,2 3 1,2 Credibilidade 30% 9 3,6 8 3,2 5 2 8 3,2 Prazo 10% 2 0,8 8 3,2 7 2,8 5 2 Soma Médias 11,2 11,2 10,4 8 PMO - LISARB
- 9. 3.0 AVALIAÇÃO ÁREAS Sustentabilidade OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 4,8 PROJETOS Ecosu Carbo zero Novas Fronteiras CRITÉRIOS Peso Nota Média Nota Média Nota Média Socio-Econômico 40% 7 2,8 5 2 5 2 Interdependência 20% 4 1,6 3 1,2 4 1,6 Credibilidade 30% 7 2,8 4 1,6 8 3,2 Prazo 10% 3 1,2 5 2 6 2,4 Soma Médias 8,4 6,8 9,2 PMO - LISARB
- 10. 3.0 AVALIAÇÃO ÁREAS Social OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 5,6 PROJETOS Lisarb Social Familia Segura Lisarb Seguro Politica para todos CRITÉRIOS Peso Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Socio-Econômico 40% 8 3,2 8 3,2 8 3,2 5 2 Interdependência 20% 6 2,4 4 1,6 4 1,6 4 1,6 Credibilidade 30% 9 3,6 8 3,2 8 3,2 6 2,4 Prazo 10% 7 2,8 6 2,4 6 2,4 4 1,6 Soma Médias 12 10,4 10,4 7,6 PMO - LISARB
- 11. 4.0 SELEÇÃO Com basenas informações providenciadas pelo processo de avaliação, foi elaborada a lista de componentes do portfólio, conforme critérios de avaliação. A consultoria avaliou que todos os projetos devem ser selecionados para compor o portfólio do país, a fim de garantir os objetivos estratégicos de Lisarb, seguindo então para a etapa de priorização deste portfólio. PMO - LISARB
- 12. 5.0 PRIORIZAÇÃO Após seleçãodos projetos, os mesmos foram priorizados em suas categorias, conforme índices alcançados no processo de avaliação Política Educação Sustentabilidade Social Novas Lisarb Voz Online 12 Educar 11,2 9,2 12 Fronteiras Social Familia Rede Social 10,8 Livros 11,2 Ecosu 8,4 10,4 Segura Lisarb Transparência 10,4 P&D 10,4 Carbo zero 6,8 10,4 Seguro Cultura Politica Mão Limpa 10 8 7,6 para Todos para todos Justiça Agora 9,6 PMO - LISARB
- 13. 6.0 BALANCEAMENTO Visando garantiro melhor potencial para apoiar todos os objetivos estratégicos de Lisarb, verificou-se se o agrupamento de componentes está desenvolvido de forma balanceada. PMO - LISARB
- 14. 6.0 BALANCEAMENTO SOCIAL CATEGORIAS SUSTENTABILIDADE EDUCAÇÃO POLÍTICA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Objeticos Estratégicos Prio 1 Prio 2 Prio 3 Prio 4 PMO - LISARB
- 15. 6.0 BALANCEAMENTO • Cores: Prioridade (conforme processo de SOCIAL priorização) CATEGORIAS SUSTENTABILIDADE EDUCAÇÃO • Tamanho: Custos (de cada componente POLÍTICA do portfólio) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Prio 1 Objeticos Estratégicos Prio 2 Prio 3 Prio 4 • Eixo X: Objetivos Estratégicos • Eixo Y: Categorias (Conforme processo de categorização) PMO - LISARB
- 16. 6.0 BALANCEAMENTO EINTERAÇÃO SOCIAL Através do diagrama de Bolhas pode-se chegar a um balanceamento onde todos os CATEGORIAS SUSTENTABILIDADE EDUCAÇÃO objetivos estratégicos estejam sendo POLÍTICA trabalhados. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Objeticos Estratégicos Conforme demonstrado no quadro ao lado. Prio 1 Prio 2 Prio 3 Prio 4 PMO - LISARB
- 17. 7.0 NÍVEL DEMATURIDADE Conforme respostas de Lisar a uma pesquisa de nível de maturidade , foi constatado que o país encontra-se no nível 2. NÍVEL 2 Processos Comuns: Há documentação sem padronização para os processos de GP básicos. Há algum apoio para a implantação de FP mas baixo envolvimento / institucionalização. Áreas funcionais envolvidas nos projetos maiores. Métricas básicas para Custo, Tempo e performance técnica, com correlação informal. (Fonte: Adaptado de “Maturity – synonym: survival, Ross Foti, PM Network, 2002.) PMO - LISARB
- 18. 8.0 BENEFÍCIOS A implantaçãodeste PMO abrirá a cultura de gerenciamento de portfólio em Lisarb. Desta forma, o PMO será estratégico para desenvolver a estrutura de gerenciamento de projetos do país, trazendo os seguintes benefícios • Melhor aproveitamento dos recursos públicos investidos em projetos • Maior agilidade no desenvolvimento de projetos • Gestão efetiva e adequada do portfolio, adequando-o aos objetivos estratégicos do país e fazendo com que os mesmos sejam atingidos • Comunicação: O PMO buscará atingir o objetivo de comunicação dos projetos à população PMO - LISARB
- 19. 9.0 NÍVEL HIERÁQUICOADOTADO Optou-se por iniciar a implantação de PMO através do PMO de nível 3. A razão pela qual este nível hierárquico foi adotado é porque a CRAWD Co identificou a necessidade de primeiramente estruturar um PMO que estabeleça as estratégias e busque desenvolver os PMO’s nos demais níveis, estrurando os PMO’s em todos os seus níveis. PMO - LISARB
- 20. 10.0 FOCO ADOTADO ACROWD optou por desenvolver o PMO nível 3 com foco em COMUNICAÇÃO levando em consideração que o sponsor é o Presidente do país e que o mesmo possui objetivos políticos. O Foco em comunicação visa fazer como que todos os projetos sejam de conhecimento público, já que ao Presidente, não basta somente implementar os projetos, mas também é importante fazer com que os mesmos sejam de conhecimento público. PMO - LISARB
- 21. 11.0 FUNÇÃO ADOTADA Afunção adotada foi INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO, principalmente por esta função facilitar a tomada de decisão e também o acesso a informações relativas a projetos. PMO - LISARB
- 22. 12.0 MODELO ADOTADO Omodelo adotado foi o de TORRE DE CONTROLE. Através deste modelo, combinado com “estações meteorológicas”, pode-se garantir o acompanhamento do andamento dos projetos, estabelecer padrões de gerência e suporte e manter a padronização de métodos aplicados entre todos os projetos. Estas características da Torre de Controle colaborarão de forma essencial no desempenho dos projetos do Lisarb. PMO - LISARB
- 23. 13.0 PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS Serão6 profissionais envolvidos: • Diretor Executivo • Gerente de Políticas • Gerente de Educação • Gerente de Sustentabilidade • Gerente de Social • Gerente de Comunicação PMO - LISARB
- 24. 14.0 ETAPAS DEIMPLEMENTAÇÃO 1. Diagnóstico (Maturidade e situação atual) – Já elaborado 2. Mapeamento dos objetivos estratégicos do país 3. Identificar Sponsors (Ministros e Presidente) 4. Aprovação com os Sponsors 5. Estabelecer os métodos de ação deste PMO PMO - LISARB
- 25. 15.0 MÉTRICAS DESUCESSO • KPI’S • Tempo: Variação conforme cronograma inicial • Escopo: Quantidade de mudanças de escopo • Custos: Variação conforme orçamentos • Conhecimento e Popularidade: Através de pesquisa com a população, avaliando o quanto os projetos alcançaram o conhecimento e aprovação da população PMO - LISARB
- 26. 16.0 FATORES CRÍTICOSDE SUCESSO • Apoio dedicado do sponsor (Presidente) • Entender e buscar atingir expectativas dos stakeholders • Atingir o conhecimento/apoio da população em relação aos projetos • Disponibilizar recursos e equipamentos necessários PMO - LISARB
- 27. 17.0 FINAL • A CRAWD agradeçe a oportunidade de apresentar sua proposta de implantação de PMO em Lisarb, certa de que sua consultoria poderá contribuir para o atingimento dos objetivos estratégicos e desenvolvimento do país. OBRIGADO! PMO - LISARB