O documento destaca a importância do gerenciamento eletrônico de documentos (GED) para lojas de varejo, enfatizando a necessidade de modernização na gestão de informações. Apresenta o sistema Taugor GED, que oferece soluções para agilizar processos, reduzir custos e aumentar a segurança das informações. Exemplos de implementação em empresas como Master Magazine e Lojas Dular demonstram os benefícios práticos do uso do GED.

1. s t o r e
LOJAS DE VAREJO

2. Qual a importância do GED para lojas de varejo?
A maioria das pequenas, médias e, grandes empresas de varejo que
ocupam espaço significativo na economia brasileira precisam lidar,
diariamente, com um imenso volume de processos.
E isso inclui, documentos, cadastros, informações de operação,
produção, custos, departamento pessoal, dentre outros dados, que,
muitas vezes, são repassados aos gestores por meio de páginas
impressas de mão em mão.
Todas as empresas DEVEM com a evolução tecnológica, cada vez mais
presente nos âmbitos corporativos, acompanhar as mais modernas
soluções de gestão documental, hoje a utilização de papel para
gestão da documentação é algo, no mínimo, ultrapassado.
E é por isso que aTaugor criou o sistema de gerenciamento eletrônico de
documentos, Taugor GED com vários módulos que garante promover
agilidade, economia, segurança em todos os processos que lidam com
informações tanto internas quanto externas à empresa.
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3. Auti Docs - Gestão de Auditoria de Documentos,
Social Docs – Alertas e avisos integrados
BPM Docs – Workflows de aprovação e processos
CEDOC – Gestão de Protocolo completo com Descarte e
Expurgo
E o mais novo GED FOR SALES, sistema off-line de cadastros de
clientes e documentos para digitalização integrada.
FOR
SALESPOWERED BY TAUGOR GED
Conheça hoje o Taugor GED e seus módulos:

4. GED ON
CLOUD

5. Com a solução Taugor GED, sua loja terá:
Agilidade nos processos com um aumento da colaboração de conteúdo e integração de setores.
Maior controle e organização documental, físico e eletrônico.
Redução do espaço de armazenamento físico dos documentos.
Redução de custos com cópias, impressões e compra de papéis.
Aumentos da segurança da informação.
Colaboração ao compartilhar documentos e informações com outros, idependente da localização dos mesmos.

6. Funcionalidades da ferramenta:
Mult-empresa , podendo cadastrar todas as filiais com máxima segurança
Digitalização rápida de seus documentos pessoais e departamentais
Integração com qualquer marca de Mult-funcional
Busca de Documentos através de Busca OCR Full Text Aprimorado
Categorização e configuração dos dados/índices conforme necessidade
Buscas direcionadas à grupo de usuários
Visualizador diretamente na ferramenta e na Web (sem plug-ins)

7. Veja algumas telas do
programa.

8. Visualizador na Web Sem plug-ins
Descrição:
Visualizar
completo, para ver
documentos (pdf)
e imagens (todas)
sem precisar fazer
download ou
qualquer
necessidade de
instalação de
plug-ins, podendo
localizar qualquer
texto de forma
rápida em seu
documento e
100% web.

9. Gestão de arquivos e Classificação de Documentos
Descrição:
Tenha uma gestão
de arquivos
completo e
conforme sua
necessidade, em
precisar pagar
nada caso queira
aumentar sua
classificação e
índices. Como a
imagem mostra,
veja que você
pode criar buscar
direcionadas a
grupos e públicos,
fazendo assim
que o usuário
consiga ter uma
busca rápida e
eficiente.

10. Visualize todos os documentos em 1 ÚNICO CLIQUE.
Descrição:
Facilmente você consegue visualizar
todos os documentos relacionados e
vinculados, sobre o assunto, cliente,
classificação do documento. Este
recurso é único e totalmente exclusivo
da nossa ferramenta.
Todos os documentos possuem um ID
único, seguindo o padrão E-ARQ (regras
de arquivologia) , como a imagem
mostra as letas A, B, C, são anexos do
mesmo cadastro, mas tendo
informações distintas.

11. FORSALES
Taugor GED ForSales
FOR
SALESPOWERED BY TAUGOR GED

12. Login
FOR
SALESPOWERED BY TAUGOR GED
FOR
SALESPOWERED BY TAUGOR GED

13. Taugor GED ForSales
FOR
SALESPOWERED BY TAUGOR GED

14. Cadastro
FOR
SALESPOWERED BY TAUGOR GED

16. CLIENTE
Quantidade de Usuários: 22
Filiais: 21
Quantidade de Documentos: 1.000.000.000
Produtos utilizados: Taugor GED; GED FOR SALES.
Sobre o case:
MASTER MAGAZINE
O objetivo principal da Master Magazine é digitalizar o cadastro dos clientes e seus documentos, forma
mais rápida possível. Para isto a Taugor criou o módulo GED For Sales, este módulo é instalado na
máquina, notebook, tablete do operador, onde o mesmo realizada todo o cadastro do cliente,
digitalizando os seus documentos e também retirando a foto utilizando recurso Web Cam.
Após fazer todo o cadastro, o operador tem a possibilidade de sincronizar o cadastro de forma imediata
ou somente após o seu dia de trabalho. Cada cadastro não leva nem 5 minutos para realiza-lo, onde
antes demorava o triplo do tempo. Outros benefícios é agilidade de poder realizar qualquer busca de
dados e documentos, para simples conferencia e assim agiliza todo o processo burocrático de cadastro.

17. CLIENTE
Quantidade de Usuários: 32
Filiais: 29
Quantidade de Documentos: 100.000
Produtos utilizados: Taugor GED (Essencial + Auditoria + Social )
Sobre o case:
LOJAS DULAR
A implantação consiste na digitalização e armazenamento de todos os documentos da empresa Lojas
Dullar, hoje atualmente em 29 filiais distribuídas em todo estado de MG. A integração das
mult-funcionais de alto desempenho, estão integradas ao Taugor GED digitalizando separadamente os
documentos de cada filial. A Lojas Dullar, teve sua classificação documental totalmente personalizada,
após configurada na ferramenta de forma fácil e rápida.
As funções que eles mais utilizam além da integração, classificação documental é possiblidade de achar
facilmente os documentos com as variadas buscas criadas de forma autônoma para vários fins
diferentes e o visualizador de documentos embarcada na solução 100% web.

18. CONTATOS TAUGOR ANGOLA
Fone: +244 938029090
E-Mail: Contato@taugorangola.co.ao
www.taugorangola.co.ao
CENTRAL DE ATENDIMENTO
0800 604 94 04