O documento apresenta a solução de intranet da empresa Taugor, descrevendo seus produtos e serviços, como o sistema de gestão de documentos Taugor GED e a intranet Taugor Nuntios. A intranet fornece funcionalidades como repositório digital, central de contatos e notícias para melhorar a produtividade e comunicação dentro da empresa. Implementar uma intranet pode reduzir custos e aumentar a colaboração entre os departamentos.

1. CONHEÇA NOSSO SISTEMA
DE INTRANET

2. A Taugor
Quem somos?
Entre mudanças e crescimentos, hoje somos uma empresa consolidada
de soluções corporativas em TI e trabalhamos com softwares voltados
à gestão de documentos, gerenciamento de projetos, gestão de
qualidade, bom como na implantação de intranets, extranets e sistemas
web com base em tecnologia Microsoft.
Nossa empresa iniciou suas atividades em 2005 e surgiu a partir da
união de profissionais de diferentes áreas, que tinham como objetivo a
qualificaçãoe o desenvolvimento no mercado de TI.

3. Onde estamos?

4. Nossos Produtos
Taugor GED é uma solução corporativa desenvolvida para organizar e gerenciar
documentos de forma digital. Os documentos digitalizados são armazenados de
forma segura, em um servidor local ou em nuvem (on-line).
O Portal Taugor Tractus e um ambiente colaborativo 100%, automatizado e integrado
com o Project Server para implantação de escritório de projetos – PMO. Com
funcionalidades de apontamentos, gestão de artefatos, gestão de recursos internos e
externos, área de meus projetos completo.
Taugor Nuntios é uma intranet de fácil utilização que se encaixa às necessidades do
dia-a-dia da empresa. O sistema permite identificar as necessidades dos
colaboradores e quais informações eles necessitam para uma maior produtividade.
O Taugor QualiQA é um software criado para aquelas empresas que precisam
controlar a qualidade com que seus processos estão sendo executados, buscando
assim uma solução com fácil acesso a informação, agilidade de disseminação e
confiabilidade, para que se transformem em verdadeiros instrumentos de gestão.

5. O que é ?
Solução de intranet completa. A
Taugor criou um sistema para
otimizar espaço, economizar tempo e
valorizar seu investimento.

6. Para que a intranet esteja pronta para o uso, você
precisa que alguém desenvolva e mantenha o
conteúdo. A idéia é ter sempre a disposição
informações atualizadas. Como você delega essas
tarefas pode depender do tamanho da empresa. Se
você só tiver 10 pessoas, uma pessoa pode ser
suficiente para manter as informações.
O que é o "PRODUTO" ?

7. Gerenciamento de Planejamento para Férias e Solicitações de Faltas.
Gerenciamento de Contatos.
Site de Aprovação e Reembolso de Despesas.
Gerenciamento de Entrevistas e Solicitações de Emprego.
Biblioteca de Empréstimo.
Reservas de Equipamentos e Salas.
Help Desk.
Orçamento e Acompanhamento de Projetos.
Acompanhamento e Gerenciamento de Ativos Físicos.

8. Vantagens
1 Aumento de produtividade.
Qualidade de comunicação interna
nos setores.
Padronização da informação.
Obtenção de relatórios gerenciais.
Independência e colaboração de
usuários.
Entrega de relatórios por perfil.
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9. Funcionalidades
ENQUETE
Enquetes de forma
simples e rápida para que
os colaboradores possam
colaborar de maneira mais
interativa
REPOSITÓRIO DIGITAL
Biblioteca de documentos
separadas por categorias
a esclha do cliente.
CENTRAL DE CONTATOS
Busca de contatos de
maneira fácil e rápida.
Pode-se dividir a central em
contatos internos, externos e
telefones úteis.
OUVIDORIA
Relatório das solicitações,
detalhado por áreas
pré-definidas pelo cliente.
NOTÍCIAS E INFORMATIVO
Separados por áreas
segmentadas, a funcionalidade
de notícias exibe os principais
acontecimentos da empresa.
BUSCA E IDENTIFICAÇÂO
Layout e identidade visual
adaptados conforme as
cores do cliente, com
recurso de Busca e Menu
para navegação.

10. Alguns dados sobre o ROI na Intranet
Porque eu devo usar oTaugor Nuntios?

11. ROI – Retorno do Investimento
Afinal, por que usar intranet – portal (sharepoint)?
Uma intranet é como um site web
publicado na internet, entretanto com
informações sigilosas e restritas com
privilégios configurados, e até com alto
nível de segurança, organização e
principalmente governança para separar
as informações de forma setorial ou
departamental, onde cada
setor/departamento achem as
informações que necessitam.

12. Custos físicos
Redução de custos de bens tangíveis,
como por exemplo:
Redução de circulação de materiais
Diminuição de impressões
Taxa de envio
Entre outros.
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13. Colaboração e produtividade
Pode haver ganho de produtividade
devido a processos automatizados e
agilidade no encontro de
informações. É mais difícil de medir,
mas pode ser verificado ao mensurar
quanto tempo se levava antes e qual
é o ganho com o novo processo. Por
exemplo, um formulário que
demorava X dias ao passar por várias
áreas passou a levar menos tempo.
Qual é o valor para a empresa?

14. Comunicação
A intranet pode promover maior
integração entre pessoas e
departamentos e redução das
barreiras geográficas ao possibilitar a
formação de grupos
interdisciplinares. Pode promover
redução de custos de viagem ou de
telefonia se tiver recursos de
colaboração.

15. Redução ou eliminação
de erros em processos
A empresa pode acabar com os
problemas gerados por processos
manuais. Ganha também mais
controle dos seus estágios, além de
informações gerenciais.

16. Recursos Humanos
A área de recursos humanos pode
se beneficiar através do aumento
das taxas de retenção de
funcionários, ampliação da
satisfação dos colaboradores,
redução da perda de conhecimento
e redução de custos de
treinamentos, no caso de ações de
e-learning.

17. contato@taugor.com.br
0800 604 94 04
taugor.com.br