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Telas Qualiqa
O documento descreve as funcionalidades de um portal de auditoria, incluindo páginas para planejamento e execução de auditorias, cadastro de checklists e questões, registro e acompanhamento de ocorrências, e emissão de relatórios.
Telas Qualiqa
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- 3. Home - Auditoriaspara Hoje Auditorias para Hoje A página de auditorias para hoje é exibida somente aos usuários do grupo de Auditores, e são mostradas todas auditorias planejadas para o dia atual.
- 4. Home - MinhasOcorrências Minhas Ocorrências A página de “Minhas Ocorrências”, é exibidas para os usuários do grupo de gerentes de projetos, exibindo todas as ocorrências cadastradas para o mesmo.
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- 6. Checklist Na guia Checklisté onde são cadastrados os checklists aplicado nas auditorias, dentro de um checklist são vinculadas as questões que serão validadas. Checklist
- 7. Checklist O checklist éum agrupador de questões a serem validadas, ao cadastrar um novo checklist, primeiramente devem ser cadastradas as questões vinculadas ao mesmo. Checklist
- 8. Checklist Checklist Após realizado ocadastro de checklist, é possível editar o mesmo, ou excluir, para isto basta clicar em cima do mesmo na página de “Manter Checklist”.
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- 10. Auditoria - ManterTipo de Auditoria Manter Tipo de Auditoria Na guia de auditoria, há a página “Manter Tipo de Auditoria”, onde são cadastrados os tipos de auditoria, utilizados no planejamento da mesma.
- 11. Auditoria - ManterAuditoria Manter Auditoria A página de “Manter Auditoria”, possibilita o gerenciamento das auditorias planejadas/executadas, é utilizada também para realizar o planejamento novas auditorias.
- 12. Auditoria - PlanejarAuditoria Manter Auditoria Ao realizar o planejamento de uma nova auditoria devem ser preenchido os campos obrigatórios do formulário de planejamento.
- 13. Auditoria - ManterAuditoria Manter Auditoria Para executar uma auditoria basta clicar no botão “executar”, somente auditorias com status Planejada poderão ser executadas.
- 14. Auditoria - ExecutarAuditoria Manter Auditoria A tela de execução de auditoria exibe todas as questões dos checklist vinculados a auditoria selecionada, para auditar as questões basta clicar em “conforme” ou “Não Conforme”.
- 15. Auditoria - ExecutarAuditoria Manter Auditoria Ao marcar uma questão como conforme será exibida a tela de comentários e anexos da questão auditada, os mesmos poderão ser visualizados novamente através da coluna “Ações”. Uma vez marcada uma questão como conforme, ainda é possível vincular ocorrências a mesma.
- 16. Auditoria - ExecutarAuditoria Manter Auditoria Ao marcar uma questão como não conforme será exibida a tela de comentários e anexos da questão auditada, os mesmos poderão ser visualizados novamente através da coluna “Ações”. Sempre que marcada uma questão como não conforme é obrigatório o registro de uma ocorrência
- 17. Auditoria - ExecutarAuditoria Manter Auditoria Ao marcar uma questão como não conforme, é necessário o registro de uma ocorrência, para isto basta preencher o formulário mostrado na imagem ao lado.
- 18. Auditoria - ExecutarAuditoria Manter Auditoria Após executar uma auditoria e clicar no botão “Encerrar Auditoria”, é aberta a página de “Resultados da Auditoria”, onde são exibidos os resultados obtidos para cada questão auditada. Na guia “Ocorrências Geradas”, são listadas todas as ocorrências registradas durante a execução da auditoria. Se clicado sobre uma ocorrência é possível visualizar os dados da mesma.
- 19. Auditoria – Relatóriode Auditoria Relatório de Auditoria Ainda na guia de auditoria, é disponibilizado um relatório sobre as auditorias executadas, de acordo com os filtros selecionados. É possível exportar este relatório para o Excel, clicando sobre “Exportar”
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- 21. Ocorrência - ManterClassificação Manter Classificação da Ocorrência Na guia de Ocorrências é disponibilizado o cadastro das classificações das ocorrências registradas, para realizar um novo cadastro clicar em “Incluir”.
- 22. Ocorrência - ManterOcorrência Manter Ocorrência A página de “Manter Ocorrência”, possibilita ao gerente de projetos a administração das ocorrências a serem tratadas bem como as já solucionadas.
- 23. Manter Ocorrência Após clicarem uma ocorrência listada, é aberta a página de editar ocorrência, onde são exibidos os dados da ocorrência registrada pelo auditor Campos bloqueados para alteração Descrição da Ocorrência registrada pelo auditor Para tratar a ocorrência, é necessário o informe da causa provável e a sua tratativa juntamente com a data da mesma A cada ação realizada no tratamento da ocorrência é gravado o histórico do ocorrido e exibido ao usuário Ocorrência - Manter Ocorrência
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- 25. Administração - Cadastros Cadastrode informações Após clicar no botão cadastrar é exibido a tela com os campos necessários para cadastro.
- 26. Administração - VisualizarTodos Visualização das informações Para visualizar todos os itens cadastrados em uma lista, clicar em “Visualizar Todos”.
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