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Por:
Anderson Pereira
Franquia Centro RS
SA – Document Manager
SOLUÇÕES
ESTRATÉGICAS E
INTELIGÊNCIA
CORPORATIVA
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• Gestão de Negócios
• Gestão dos Projetos
• Prestação de Serviços
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Interact Development
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Interact Solutions
Gestão do Negócios, Processos
e Canais de Distribuição
• Pesquisa de novas soluções
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• Customizações e integrações
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Interact Technology
Fábrica de Software
Santa Cruz do Sul-RS
• Desenvolvimento de softwares
para sistemas
• Gerenciamento de projetos para
implantação de sitemas
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Franquias Interact
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de Produtos e Serviços
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Nosso Negócio
Visão 2014
Ser referência no Brasil e na América Latina em soluções inovadoras para gestão e inteligência corporativa.
Missão
Inovar, desenvolver e entregar soluções com qualidade as organizações que buscam a excelência em
gestão, por meio da experiência dos profissionais e domínio dos processos, proporcionando o crescimento
e valorização dos colaboradores, franqueados e parceiros.
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Gestão do Produto - Evolução das Tecnologias
Após a superação de várias necessidades tecnológicas temos hoje o desafio
de refinar e gerir grandes volumes de informação e fomentar modelos
culturais focados na aprendizagem das pessoas.
Modelo de Gestão
Tela de abertura do Suite SA
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 Planejamento Estratégico
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 Auditoria de Processos Operacionais
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Estruture um eficiente gerenciador eletrônico de documentos com alta disponibilidade,
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 Integração com o modelo de planejamento estratégico e operacional;
 Controles de versões;
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 Formação e gerenciamento de conjuntos, baselines e pacotes de documentos.
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 Facilidade de acesso – repositórios global e local por usuário;
 Controle de acesso individual;
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 Transferência de responsabilidades se necessário for transferir tarefa de um usuário para outro;
 Pendências e tarefas são notificadas por mensagem, e-mail e tarefas na agenda;
 Possibilidade de ligação (links) entre documentos;
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sistema e disponibilização do documento em formato PDF.
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Principais Funcionalidades
Tela de exemplo de portfólio de documentos de um colaborador
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Portfólio de Documentos
Leitura e confirmação de entendimento dos documentos
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Principais Funcionalidades
 Facilidade de acesso: alta disponibilidade, através de um navegador web;
 Segurança: manutenção de todos os critérios de permissões de acesso definidos na aplicação cliente;
 Links únicos para acesso direto as pastas e/ou aos documentos;
(além de todas as outras características citadas para a aplicação cliente).
Principais Benefícios e Características - WEB
Tela de exemplo de repositório
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Repositório
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os Documentos
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Hospitalar, Instituição e Governo, Metal / Mecânico, Saúde, Tecnologia e Logística
Por:
Anderson Pereira
Diretor de Negócios
E-mail anderson.pereira@interact.com.br
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  • 1. Por: Anderson Pereira Franquia Centro RS SA – Document Manager SOLUÇÕES ESTRATÉGICAS E INTELIGÊNCIA CORPORATIVA
  • 2. Estrutura • Gestão de Negócios • Gestão dos Projetos • Prestação de Serviços • Consultoria • E-learning • Relação com Clientes Interact Development Fábrica de Software Lajeado-RS Interact Solutions Gestão do Negócios, Processos e Canais de Distribuição • Pesquisa de novas soluções • Desenvolvimento dos softwares • Suporte técnico aos clientes • Customizações e integrações • Suporte de banco de dados • Plano de Produto • Prestação de Serviços • Gestão administrativa • Desenvolvimento humano • Comunicação e marketing • Pesquisa de Satisfação de Clientes • Gestão dos contratos • Parcerias estratégicas Interact Technology Fábrica de Software Santa Cruz do Sul-RS • Desenvolvimento de softwares para sistemas • Gerenciamento de projetos para implantação de sitemas • Outsourcing • Suporte técnico • Capacitações e treinamentos Franquias Interact Comercialização e Implantação de Produtos e Serviços
  • 3. 3 Nosso Negócio Visão 2014 Ser referência no Brasil e na América Latina em soluções inovadoras para gestão e inteligência corporativa. Missão Inovar, desenvolver e entregar soluções com qualidade as organizações que buscam a excelência em gestão, por meio da experiência dos profissionais e domínio dos processos, proporcionando o crescimento e valorização dos colaboradores, franqueados e parceiros. Valores Competitividade e Sustentabilidade Comprometimento e Ética Inovação e Qualificação Relacionamento e Confiança Respeito às Pessoas Responsabilidade Social
  • 4. 4 Gestão do Produto - Evolução das Tecnologias Após a superação de várias necessidades tecnológicas temos hoje o desafio de refinar e gerir grandes volumes de informação e fomentar modelos culturais focados na aprendizagem das pessoas.
  • 5. Modelo de Gestão Tela de abertura do Suite SA
  • 6. Portfólio de Produtos - Aplicações SA – Performance Manager  Planejamento Estratégico  Planejamento Operacional  BSC - Balanced Scorecard  Indicadores de Performance  Projetos e Planos de Ação SA – Audit Manager SA – Competence Managr  Auditoria de Processos Operacionais  Auditorias de Qualidade  Gestão de Documentos - GED  Certificação ISO  Controle de Ocorrências  Controle de Não-conformidades  Avaliação de Desempenho  Controle de Treinamentos  Desenvolvimento Profissional  Pesquisa de Satisfação de Clientes  Pesquisa de Colaboradores  Pesquisa de Fornecedores  Conhecimento do Negócio  Cruzamentos e Análises Gerenciais  Riscos e Contra-medidas  Norma SOX  Mapeamento e desenho dos processos  Abertura e fechamento das demandas  Controles on-line dos gargalos de processos  Estatísticas de produtividade e desempenho  Gerenciamento on-line e dinâmico dos processos  Cadastro de fornecedores  Controle, renovação e cancelamentos  Controle dos recebimentos e pagamentos SA – Business Intelligence SA – Competence Manager SA – Survey Manager SA – Risk Manager SA – Document Manager SA – Occurrence Manager SA – Business Process Manager SA – Contract Manager
  • 7. Estruture um eficiente gerenciador eletrônico de documentos com alta disponibilidade, segurança de forma simples e integrada Tela de abertura do Módulo SA – Document
  • 8. Principais Benefícios e Características  Compatível com os padrões ISO 9000;  Workflow completo para gerenciamento eletrônico de documentos;  Gerenciamento de documentos eletrônicos e documentos físicos;  Integração com o modelo de planejamento estratégico e operacional;  Controles de versões;  Modelos de documentos (templates);  Pesquisas de documentos (com uso de filtros avançados);  Relatórios customizados;  Definição de responsáveis por etapas do workflow;  Formação e gerenciamento de conjuntos, baselines e pacotes de documentos.
  • 9.  Histórico e estatísticas de acesso pelos usuários;  Facilidade de acesso – repositórios global e local por usuário;  Controle de acesso individual;  Geração de relatórios PDF;  Transferência de responsabilidades se necessário for transferir tarefa de um usuário para outro;  Pendências e tarefas são notificadas por mensagem, e-mail e tarefas na agenda;  Possibilidade de ligação (links) entre documentos;  Possibilidade de restringir a cópia e impressão de documentos utilizando visualizador próprio do sistema e disponibilização do documento em formato PDF.  Controle da distribuição dos documento. Principais Benefícios e Características
  • 10. Sistema SA – Document Manager Tela de Abertura Foco do Sistema:  Procedimentos operacionais  Instruções de trabalho  Modelos de formulários  Pareceres Logo de Identificação da empresa Ícones sinalizadores de entrada de novas informações para usuário Ferramentas para Gestão de Documentos  Repositório  Document Factory  Busca  Quarentena  Setup Principais Funcionalidades
  • 11. Parametrização do SA – Document Manager Cadastros Introdutórios Categorias Normas Relatórios Distribuição Controle de Eventos Principais Funcionalidades
  • 12. Repositório Global Acesso aos documentos do repositório Lista de Documentos Documentos pertencentes a um conjunto de documentos Estrutura do Repositório Ferramentas para a Utilização e manuseio dos documentos do repositório Principais Funcionalidades
  • 13. Tela de exemplo de pesquisa e busca de documentos Ferramenta de Pesquisa Pesquisa e busca de documentos Definição dos filtros de Busca Detalhes dos documentos localizados Documentos localizados a partir dos critérios de busca Ferramentas para utilização da Busca de documentos Principais Funcionalidades
  • 14. Tela de exemplo de pesquisa e busca de documentos Ferramenta de Pesquisa Pesquisa e busca de documentos Definição dos filtros de Busca Detalhes dos documentos localizados Documentos localizados a partir dos critérios de busca Ferramentas para utilização da Busca de documentos Principais Funcionalidades
  • 15. Tela de exemplo de cadastro de categorias Cadastro de Categorias Manutenção das categorias de documentos Ferramentas para configuração do Document Manager Dados relativos a categoria de documentos Lista das categorias de documentos Principais Funcionalidades
  • 16. Tela exemplo de cadastro de normas Cadastro de Normas Gerenciamento de normas Ferramentas para manutenção de normas Detalhes da Norma selecionada Lista de normas vigentes na organização Principais Funcionalidades
  • 17. Tela de exemplo de Opções de Relatórios Ferramentas para manutenção de layout dos relatórios Lista de layouts de relatórios existentes Tela de definição de campos contidos no relatório Criação de Relatórios Manutenção do layout de relatórios Principais Funcionalidades
  • 18. Tele de exemplo de Distribuição dos documentos por categoria Ferramentas de distribuição de documentos Lista dos documentos sob gerencia de distribuição. Lista com quantidade e destinatários dos documentos distribuídos Tela para inclusão de dados de distribuição do documento Distribuição de Documentos Tela de gerenciamento da distribuição dos documentos Principais Funcionalidades
  • 19. Tela de exemplo de controle de eventos Ferramentas para controle de eventos dos documentos Lista de documentos por estágio do workflow Eventos associados ao documento selecionado Tela para manutenção do evento Controle de Eventos Controle de eventos de verificação e aprovação de documentos Principais Funcionalidades
  • 20. Tela de exemplo de portfólio de documentos de um colaborador Estrutura organizacional que permite vincular documentos de leitura obrigatória Lista de documentos de leitura por colaborador, cargo ou departamento Portfólio de Documentos Leitura e confirmação de entendimento dos documentos pelo colaborador Semáforo indicando status de leitura Principais Funcionalidades
  • 21. Tela de exemplo de portfólio de documentos de um colaborador Status dos documentos no portfólio do colaborador Lista de documentos de leitura obrigatória Portfólio de Documentos Leitura e confirmação de entendimento dos documentos pelo colaborador Principais Funcionalidades
  • 22.  Facilidade de acesso: alta disponibilidade, através de um navegador web;  Segurança: manutenção de todos os critérios de permissões de acesso definidos na aplicação cliente;  Links únicos para acesso direto as pastas e/ou aos documentos; (além de todas as outras características citadas para a aplicação cliente). Principais Benefícios e Características - WEB
  • 23. Tela de exemplo de repositório Botões de Navegação do Repositório Resumo e Informações sobre os Documentos Estrutura de pastas do Repositório de Documentos Ferramentas para a utilização e manuseio dos documentos do repositório Document Manager Web Repositório Principais Funcionalidades
  • 24. Tela de exemplo de relação de documentos Lista de Documentos do Repositório Abas de navegação: Resumo, Documentos e Baselines Lista de Documentos do Referenciados Document Manager Web Relação de Documentos Principais Funcionalidades
  • 25. Tela de exemplo de acesso ao documento Função Descarregar: Acesso ao documento Document Manager Web Acesso ao Documento Principais Funcionalidades
  • 26. Tela de exemplo de link direto para o documento Document Manager Web Link Direto para o Documento Tela de acesso ao documento Endereço único de acesso a pasta ou ao documento Principais Funcionalidades
  • 27. Tela de exemplo de busca por documentos Resultado da busca Document Manager Web Busca por Documentos Critérios de Busca Principais Funcionalidades
  • 28. Segmentos de Atuação Comércio, Comunicação, Construção Civil, Educação, Indústria, Química / Energia, Hospitalar, Instituição e Governo, Metal / Mecânico, Saúde, Tecnologia e Logística
  • 29. Por: Anderson Pereira Diretor de Negócios E-mail anderson.pereira@interact.com.br Tel.: +55 51 3748-5501 Cel.: +55 51 9563-1126 OBRIGADO! SOLUÇÕES ESTRATÉGICAS E INTELIGÊNCIA CORPORATIVA