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Tabela de Temporalidade de Documentos
O documento discute a importância da tabela de temporalidade de documentos para determinar o prazo de guarda de documentos de acordo com a legislação e as políticas da empresa. A tabela de temporalidade ajuda a evitar perdas de documentos importantes e reduz custos de armazenamento. Sistemas de gestão eletrônica de documentos como o GED podem aplicar a tabela de temporalidade e melhor gerenciar os documentos de uma empresa.
Tabela de Temporalidade de Documentos
- 1. 1 ARTI GOS Tabela de Temporalidadede Documentos GED como solucao
- 2. 2 Tabela de temporalidadede documentos GED: aplicando a tabela de temporalidade Devo ler este Artigo? Alguma frase faz você pensar? Você já imaginou um sistema para a sua empresa, que preserve os documentos que poderiam gerar prejuízos in- calculáveis, caso fossem perdidos? Um produto que auxilia a redução de custos, que proporciona segurança e agilidade na localização de documentos em papel ou digitais, bem como uma forma para reduzir o espaço físico empresarial? - Perdi uma causa trabalhista hoje, por que minhas provas documentais, acabei não achando. - Onde está meu contrato? - Por quanto tempo eu tenho que guardar este documento? - Posso tramitar documentos digitalizados?
- 3. 3 Tabela de temporalidadede documentos Solução do problema Tabela de temporalidade - o instrumento com o qual se determina o prazo de guarda de um documento e sua destinação após este prazo. Normalmente a tabela de temporalidade leva em consideração a legislação (exemplo: áreas contábil, fiscal e financeira) e políticas próprias de cada empresa. Como posso entender mais sobre o tempo de guarda? Existe um documento completo com referência explicando as regras de temporalidade e obrigações. No caso de Administração Pública indico o CONARQ que possui uma vasta classificação de documentos e regras sobre guarda final e sua temporalidade. Classificação de documentos, utilizando tabela de temporalidade
- 4. 4 Tabela de temporalidadede documentos Calma – Muito importante Antes Éimportanteainda,estabelecerumasistemáti- ca para remoção dos documentos obsoletos e a preservação dos documentos de valores históricos a partir da implantação da Gestão de Documentos. Através da Racionalização de Documentos e a implantação de softwares, como o GED as em- presas garantem a gestão de seus documentos e atendem aos padrões exigidos para a Certificação ISO.
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