Este documento fornece informações sobre como a contabilidade está se tornando digital e como o sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) da Taugor pode ajudar escritórios de contabilidade a organizarem, gerenciarem e armazenarem documentos de forma digital. O documento também descreve alguns casos de clientes que usam os produtos Taugor GED para digitalizar documentos, melhorar a eficiência e reduzir custos.

1. CONTABILIDADE

2. A Contabilidade já está entrando na era digital!
ORGANIZAR, GERENCIAR, GUARDAR DOCUMENTOS.
Você que é Contador, sabe o quanto essas atividades
tomam tempo, ocupam pessoas e consomem recursos de
seu escritório!!

3. E o seu escritório???
Todo mês você ainda imprime, gera protocolos de entrega e contrata
motoboys e entregadores para enviar a seus clientes?
GFIP, SEFIP, GIA, DACON, DCTF, RAIS, Folha de Pagamentos e outros
documentos já são eletrônicos. Você continua imprimindo e guardando
em arquivo físico ou enviando a seus clientes?
Quando seu cliente pede um documento ou informação é aquela
correria para procurar nos arquivos, ver em que computador pode estar
armazenado ou se já enviou de volta para seu cliente?
Todo final de mês é aquele stress para saber se seu cliente enviou todos
os arquivos de XML das NF-e de Entrada e Saída para você contabilizar
no SPED?
Arquivos físicos, pastas em computadores, papéis e protocolos em
caixas é como você guarda as informações e documentos de seus
clientes?
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4. Qual a importância do GED para o setor contabil?
A maioria das pequenas, médias e, grandes escritórios de contabilidade
que ocupam espaço significativo na economia brasileira precisam lidar,
diariamente, com um imenso volume de processos.
E isso inclui, documentos, cadastros, informações de operação,
produção, custos, departamento pessoal, dentre outros dados, que,
muitas vezes, são repassados aos gestores por meio de páginas
impressas de mão em mão.
Todas as empresas DEVEM com a evolução tecnológica, cada vez mais
presente nos âmbitos corporativos, acompanhar as mais modernas
soluções de gestão documental, hoje a utilização de papel para
gestão da documentação é algo, no mínimo, ultrapassado.
E é por isso que aTaugor criou o sistema de gerenciamento eletrônico de
documentos, Taugor GED com vários módulos que garante promover
agilidade, economia, segurança em todos os processos que lidam com
informações tanto internas quanto externas à empresa.

5. GED Essential – Gestão de Documentos eletrônicas, Guarda, integração de com Scanner, Buscas e etc.
Auti Docs - Gestão de Auditoria de Documentos,
Social Docs – Alertas e avisos integrados
BPM Docs – Workflows de aprovação e processos
CEDOC – Gestão de Protocolo completo com Descarte e Expurgo
E o mais novo GED FOR SALES, sistema off-line de cadastros de clientes e documentos para
digitalização integrada.
FOR
SALESPOWERED BY TAUGOR GED
Conheça hoje o Taugor GED e seus módulos:

6. GED ON
CLOUD
Seu cliente acessando os documentos digitalizados na nuvem

7. Com a solução Taugor GED, seu escritório terá:
Agilidade nos processos com um aumento da colaboração de conteúdo e integração de setores.
Maior controle e organização documental, físico e eletrônico.
Redução do espaço de armazenamento físico dos documentos.
Redução de custos com cópias, impressões e compra de papéis.
Aumentos da segurança da informação.
Colaboração ao compartilhar documentos e informações com outros, idependente da localização dos mesmos.

8. Funcionalidades da ferramenta:
Mult-empresa , podendo cadastrar todas as filiais com máxima segurança
Digitalização rápida de seus documentos pessoais e departamentais
Coloque o logo da sua empresa
Integração com qualquer marca de Mult-funcional
Busca de Documentos através de Busca OCR Full Text Aprimorado
Categorização e configuração dos dados/índices conforme necessidade
Buscas direcionadas à grupo de usuários
Visualizador diretamente na ferramenta e na Web (sem plug-ins)
100
100

9. Veja algumas telas do
programa.

10. Visualizador na Web Sem plug-ins
Descrição:
Visualizar
completo, para ver
documentos (pdf)
e imagens (todas)
sem precisar fazer
download ou
qualquer
necessidade de
instalação de
plug-ins, podendo
localizar qualquer
texto de forma
rápida em seu
documento e
100% web.

11. Gestão de arquivos e Classificação de Documentos
Descrição:
Tenha uma gestão
de arquivos
completo e
conforme sua
necessidade, em
precisar pagar
nada caso queira
aumentar sua
classificação e
índices. Como a
imagem mostra,
veja que você
pode criar buscar
direcionadas a
grupos e públicos,
fazendo assim
que o usuário
consiga ter uma
busca rápida e
eficiente.

12. Visualize todos os documentos em 1 ÚNICO CLIQUE.
Descrição:
Facilmente você consegue visualizar
todos os documentos relacionados e
vinculados, sobre o assunto, cliente,
classificação do documento. Este
recurso é único e totalmente exclusivo
da nossa ferramenta.
Todos os documentos possuem um ID
único, seguindo o padrão E-ARQ (regras
de arquivologia) , como a imagem
mostra as letas A, B, C, são anexos do
mesmo cadastro, mas tendo
informações distintas.

13. FORSALES
Taugor GED ForSales
Conheça nossa solução de Cadastro de Clientes Off-line
FOR
SALESPOWERED BY TAUGOR GED

14. Descrição:
Facilmente você consegue visualizar todos os documentos relacionados e vinculados, sobre o assunto,
cliente, classificação do documento. Este recurso é único e totalmente exclusivo da nossa ferramenta.
Todos os documentos possuem um ID único, seguindo o padrão E-ARQ (regras de arquivologia) , como a
imagem mostra as letas A, B, C, são anexos do mesmo cadastro, mas tendo informações distintas.
GED For Sales
A solução GED For Sales, foi criado com objetivo de acelerar o cadastro de
empresas que atendem seus clientes de forma direto e precisam cadastrar
os dados cadastrais juntamente com seus documentos como CPF, RG, CNH,
Comprovante de Residencia e evitar fraudes como Retirar Foto instantânea
e consultar o seu CPF no SERASA.

15. Login
FOR
SALESPOWERED BY TAUGOR GED
FOR
SALESPOWERED BY TAUGOR GED

16. Taugor GED ForSales
FOR
SALESPOWERED BY TAUGOR GED

17. Cadastro
FOR
SALESPOWERED BY TAUGOR GED

19. CLIENTE
Quantidade de Usuários: 22
Filiais: 21
Quantidade de Documentos: 1.000.000.000
Produtos utilizados: Taugor GED; GED FOR SALES.
Sobre o case:
MASTER MAGAZINE
O objetivo principal da Master Magazine é digitalizar o cadastro dos clientes e seus documentos, forma
mais rápida possível. Para isto a Taugor criou o módulo GED For Sales, este módulo é instalado na
máquina, notebook, tablete do operador, onde o mesmo realizada todo o cadastro do cliente,
digitalizando os seus documentos e também retirando a foto utilizando recurso Web Cam.
Após fazer todo o cadastro, o operador tem a possibilidade de sincronizar o cadastro de forma imediata
ou somente após o seu dia de trabalho. Cada cadastro não leva nem 5 minutos para realiza-lo, onde
antes demorava o triplo do tempo. Outros benefícios é agilidade de poder realizar qualquer busca de
dados e documentos, para simples conferencia e assim agiliza todo o processo burocrático de cadastro.

20. CLIENTE
Quantidade de Usuários: 32
Filiais: 29
Quantidade de Documentos: 100.000
Produtos utilizados: Taugor GED (Essencial + Auditoria + Social )
Sobre o case:
LOJAS DULAR
A implantação consiste na digitalização e armazenamento de todos os documentos da empresa Lojas
Dullar, hoje atualmente em 29 filiais distribuídas em todo estado de MG. A integração das
mult-funcionais de alto desempenho, estão integradas ao Taugor GED digitalizando separadamente os
documentos de cada filial. A Lojas Dullar, teve sua classificação documental totalmente personalizada,
após configurada na ferramenta de forma fácil e rápida.
As funções que eles mais utilizam além da integração, classificação documental é possiblidade de achar
facilmente os documentos com as variadas buscas criadas de forma autônoma para vários fins
diferentes e o visualizador de documentos embarcada na solução 100% web.

21. CONTATOS TAUGOR
Fone: +55 51 3091-2271
E-Mail: contato@taugor.com.br
www.taugor.com.br
CENTRAL DE ATENDIMENTO
0800 604 94 04