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FACULDADE CAMARA CASCUDO 
DIREÇÃO ACADÊMICA 
COORDENAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO 
MODELO DE DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL 
NATAL 
2009
PEDRO CORREIA PÔRTO 
MODELO DE DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL 
NATAL 
2009
SUMÁRIO 
1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 3 
2 CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE ..................................................................... 4 
3 MÉTODO DE ANÁLISE ........................................................................................... 7 
4 NECESSIDADE DO CONHECIMENTO .................................................................. 8 
5 METODOLOGIA ...................................................................................................... 9 
5.1 Ferramenta para coleta e análise dos dados .................................................... 9 
6 ELABORAÇÃO, IMPLEMENTAÇÃO E ANÁLISE ............................................... 10 
7 ESTATÍSTICA DESCRITIVA DO DIAGNÓSTICO ................................................. 26 
8 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................... 28 
REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 29
3 
1 INTRODUÇÃO 
Este modelo de diagnóstico organizacional foi elaborado a partir de 
entrevistas com funcionários da área administrativa da Potiguar alimentos do mar 
LTDA. Tendo como objetivo principal a observação dos pontos fortes, pontos fracos, 
ameaças e oportunidades da mesma, através da análise SWOT, tendo como 
referência a visão dos colaboradores, não tendo intuito de trabalhar metodologias e 
sim demonstrar passos básicos para um diagnóstico organizacional preciso, de 
características básicas o qual é primordial para uma boa gestão estratégica, levando 
em consideração sempre o conhecimento como fator fundamental.
4 
2 CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE 
A empresa em estudo é a Potiguar Alimentos do Mar Ltda., sediada na 
Rua Chile, 164, Ribeira, Natal – RN. Criada em outubro de 1992. A Potiguar teve 
inicio a partir dos esforços empreendedores de Clarissa de Albuquerque Maranhão 
Burle, que começou suas atividades no ramo industrial de beneficiamento de 
pescados e moluscos, produtos estes adquiridos de terceiros. Atualmente sua 
empresa conta com uma moderna infra-estrutura de industrialização dos produtos 
para exportação e para o mercado interno, como também com a criação própria de 
camarão de cativeiro em sua fazenda localizada em são Bento do Norte, com 600 
hectares de área produtiva. 
A empresa é de pequeno porte, conta com um capital social de R$ 
1.750.000,00 (Um milhão setecentos e cinqüenta mil reais), tem no seu quadro 
cinqüenta e quatro funcionários e trabalha com a criação, industrialização e 
comercialização de produtos como camarão, lagosta, peixe, entre outros, atendendo 
principalmente ao mercado exterior, tais como EUA, Espanha. 
Vale salientar que ocorreram várias dificuldades neste ramo de atividade, 
o que quase acarretou no fechamento da empresa. Fato este acontecido com alguns 
de seus concorrentes, diante disto à empresa teve que reajustar seu quadro de 
funcionários, onde permanece exclusivamente com o necessário para as atividades 
ora realizadas, o administrativo foi bastante reduzido e o pessoal que trabalha no 
cultivo do camarão por força da queda de produção também sofreu ajustes, com 
isso perdeu-se um pouco da eficiência nos diversos setores da empresa, em virtude 
da mesma optar “mesmo que indiretamente” por mão de obra menos qualificada 
e/ou absorção de varias funções por uma mesma pessoa, com isso pode se verificar 
logo de inicio alguma ineficiência na área de finanças que ao longo do tempo vem 
sofrendo com os vários encargos existentes sobre dividas vencidas. 
Mas com toda a infra-estrutura já existente e com vasto conhecimento no 
mercado exterior e interior, a visão da empresa é que em breve alcançara mais e 
mais avanços no mercado, e poderá então retomar os prejuízos ocorridos e com 
isso concorrer mais acirradamente com grandes marcas já conhecidas no mercado 
nacional, elevando a produção atual, retomando também e diga-se principalmente o 
comercio exterior, que deve ser o seu forte.
5 
O organograma organizacional da mesma é do tipo estrutura funcional, 
onde os departamentos atuam interligados onde as linhas representam as vias de 
comunicação formal que decrescem progressivamente conforme modelo abaixo, e 
todo composto está dentro da estrutura da Potiguar Alimentos do Mar Ltda. 
DIRETORIA 
GERAL 
INDUSTRIAL 
PRODUÇÃO 
MANUTENÇÃO 
ENGENHARIA 
FINANÇAS 
ADMINISTRAÇÃO 
FINANCEIRA 
CRÉDITO 
TESOURARIA 
LOGÍSTICA 
COMPRAS 
ARMAZENAGEM 
DISTRIBUIÇÃO 
RECURSOS 
HUMANOS 
PESSOAL 
SERVIÇOS 
GERAIS 
SEGURANÇA 
& 
BENEFICIOS 
CONTABILIDADE 
ESCRITURAÇÃO 
FISCAL 
ESCRITURAÇÃO 
CONTÁBIL 
Figura 1: organograma da empresa 
Fonte: Setor de recursos humanos 
A Diretoria Geral cabe presidir as reuniões; exercer o comando 
hierárquico sobre pessoal e serviços e a coordenação das competências 
administrativas; firmar, contratos, convênios, acordos, ajustes e outros instrumentos 
legais, expedir os atos administrativos de sua competência; praticar atos de gestão 
de recursos orçamentários, financeiros e de administração; praticar atos de gestão 
de recursos humanos entre outros. 
O Setor de contabilidade: O Setor é responsável pela escrituração 
contábil da empresa, baseada nos documentos fornecidos pelos diversos setores 
existentes, elaborando os relatórios contábeis, e as declarações exigidas pelas três 
esferas governamentais, pelas autarquias, e as pelas diversas instituições públicas e 
privadas.
6 
Como Também pela escrituração fiscal, através da emissão de notas 
fiscais, controle fiscal do estoque e acompanhamento da legislação tributária, e 
exigências gerais dos fiscos estaduais. 
Cumpri-se frisar que o setor de recursos humanos na área pessoal 
organiza os processos individuais de cada funcionário e mantém atualizado o 
cadastro de pessoal, Elabora listas de antiguidade do pessoal; Prepara e corrige a 
informação necessária ao tratamento informático dos elementos referentes ao 
pessoal; Instrui os processos relativos aos benefícios sociais do pessoal, como 
designadamente os respeitantes ao subsídio familiar a crianças e jovens, prestações 
complementares, assim também os processos relativos às horas extraordinárias, 
pagamento de serviços, vencimentos de exercício, deslocações e acidentes em 
serviço; o que em si já contem aspectos de serviços gerais, segurança e benefícios. 
Já para o setor de logística é designado como se pode ver em 
organograma a parte de compras, armazenagem e distribuição, cabe frisar que o 
mesmo participa indiretamente dos demais aspectos peculiares a outros setores. 
Finanças averiguar todos os recebíveis da organização, fazer um controle 
diário com demonstrações de fluxo de caixa, investigar lançamentos, desembolsos, 
ordem bancarias, cheques propostas entre outros, mostrando assim na pratica todos 
os conceitos teóricos de administração financeira. 
Por fim o industrial que de forma geral abrange o tratamento e 
beneficiamento dos produtos para a exportação, dessa maneira trata da manutenção 
de todo o maquinário, e partindo desse informe é a parte na qual é elaborada toda a 
integração da cadeia produtiva do mesmo (setor), visando à boa adequação do bem 
final, através de sistemas integrados de funcionamento. 
É importante frisar que apesar dos departamentos e os níveis 
hierárquicos serem verticalizados, o layout da empresa favorece a comunicação 
entre os funcionários dos diversos setores, como também não há nenhuma restrição 
de informação entre os mesmos, visto que a contabilidade pode fornecer diversos 
relatórios para utilização processo de gerenciamento de negócios. De acordo com a 
atividade e com o tipo de informação que os gestores julgarem pertinentes, pode-se 
criar um número infinito de relatórios que auxiliem as atividades e decisões inerentes 
a cada modalidade de organização.
7 
3 MÉTODO DE ANÁLISE 
A análise SWOT (do inglês strengths, weaknesses, opportunities and threats) 
é uma ferramenta de planejamento estratégico desenvolvida por Albert Humphrey, 
em um projeto de pesquisa na Universidade de Stanford nas décadas de 60 e 70. 
Essa ferramenta tem por objetivo a avaliação das forças, fraquezas, 
oportunidades e ameaças de uma organização em seu ambiente competitivo. 
De acordo com Kotler (2000), a análise SWOT subdivide-se em análise do 
ambiente interno (forças e fraquezas) e externo (oportunidades e ameaças). A 
análise do ambiente externo é composta pelo monitoramento de forças 
macroambientais (exemplos são o cenário econômico-demográfico, o contexto 
sociocultural e as modificações tecnológicas) e de agentes econômicos importantes 
para a organização (como os clientes, competidores, fornecedores e distribuidores). 
A análise do ambiente interno refere-se a desempenho de fatores controláveis 
pela organização, relativamente aos seus competidores diretos, como produtividade 
da mão-de-obra, inovação tecnológica, capacidade de autofinanciamento das 
operações, imagem, amplitude da distribuição, localização, entre outros. 
Por meio da análise do ambiente externo, a organização consegue 
reconhecer as oportunidades e as ameaças ao seu negócio. As oportunidades 
existem quando a organização é capaz de lucrar ao atender às necessidades dos 
consumidores que são mal supridas pelos demais competidores. A análise do 
ambiente interno identifica as necessidades de desenvolvimento dentro da 
organização tanto para a exploração de novas oportunidades, como para as ações 
defensivas frente às ameaças ambientais detectadas (KOTLER, 2000).
8 
4 NECESSIDADE DO CONHECIMENTO 
Drucker (apud DAVENPORT, 1998) define informação como: “Dados dotados 
de relevância e propósito” Assim, quando o gestor encontra-se em um processo de 
decisão, ele confronta um conjunto de dados que, contextualizados, possam 
fornecer a solução para o impasse. 
Para Davenport (1998) “o conhecimento é a informação mais valiosa... é 
valiosa mais precisamente porque alguém deu à informação um contexto, um 
significado, uma interpretação (...)”. É como se a informação dependesse de cada 
indivíduo para se tornar conhecimento, variando de acordo com sua percepção, 
codificação e interpretação, sofrendo a influência de suas características e valores 
pessoais. 
Dados são números ou descrição de objetos ou eventos que, 
isoladamente, não provocam nenhuma reação no leitor. 
Informações representam, para quem as recebe, uma 
comunicação que pode produzir reação ou decisão, 
freqüentemente acompanhada de um efeito-surpresa. 
(Matarazzo 1998, p.18) 
Diante das definições acima, podemos destacar a necessidade do 
conhecimento, em todo o processo de tomada de decisão, como também a 
influência sobre este mesmo processo, lógico que toda a informação tem que estar 
pautada em projeções, comparações, controles, planejamento, enfim, tudo 
devidamente gerido para que possa auxiliar a gestão na tomada de decisão. 
A confiabilidade da informação depende da existência de mais três 
qualidades: verificabilidade, fidelidade e a neutralidade. Hendriksen e Breda (199) 
afirmam que a informação é verificável quando há evidência objetiva para sustentá-la. 
Como elemento da confiabilidade, a verificabilidade é o atributo da informação 
que permite estabelecer, comprovar se a mesma é verdadeira. 
Ainda quanto à confiabilidade das informações é necessário que estas 
representem a realidade para que não causem mais problemas do que soluções, de 
acordo com Maximiano (1995, p. 429), “Uma informação imprecisa pode causar um 
efeito pior do que a falta de informação, causando danos significativos”.
9 
5 METODOLOGIA 
O Objeto deste estudo compreende um diagnóstico organizacional com fins 
estratégicos para a empresa Potiguar alimentos do mar, especializada em 
beneficiamento de pescados e moluscos como também a industrialização dos 
produtos tanto para exportação como para o mercado interno, e também conta com 
a criação própria de camarão de cativeiro, e sua indústria é situada a Rua Chile, 
164, Ribeira, Natal – RN. 
O estudo foi iniciado com uma revisão bibliográfica, referente à área analisada 
neste diagnóstico e em razão disso, conduz-se a utilização de uma ferramenta 
capaz de permitir uma análise específica dos recursos, que compreendem pontos 
fortes e pontos fracos, além de ameaças e oportunidades para a organização. Essa 
ferramenta é denominada modelo SWOT que segundo Machado (2005) e Wright, 
kroll e Parnell (2000), tem o seguinte significado: strenghts (forças); weaknesses 
(fraquezas); opportunities (oportunidades) e threats (ameaças). 
Devido a sua simplicidade de aplicação, tanto para empresas, como para, 
produtos e serviços, o modelo SWOT, é amplamente utilizado, apesar de apresentar 
algumas limitações, devido à subjetividade de julgamento e também dificuldade em 
discernir quais os fatores internos e externos, entretanto, por ser representado 
geralmente em forma de matriz. 
5.1 Ferramenta para coleta e análise dos dados 
Das informações e/ou demonstrações serão retirados os dados para a 
devida análise, que será feita, com o uso dos programas Excel®, da Microsoft®, 
para devida análise dos fatores por meio de funções básicas e da estatística 
descritiva.
10 
6 ELABORAÇÃO, IMPLEMENTAÇÃO E ANÁLISE 
Em primeiro lugar nos propomos a separar fatores, entre externos e internos 
visando elaborar o diagnóstico mais preciso, o qual foi montado seguindo a estrutura 
a seguir: 
· 1º passo: Análise do ambiente externo, no que diz respeito aos seguintes 
fatores conforme a tabelas abaixo: 
Tabela 1 - Ambiente estável (versus instável) – (questões propostas) 
OS NOSSOS CLIENTES ATUAIS SÃO BASICAMENTE AQUELES QUE SERVÍAMOS NO PASSADO 
AS MUDANÇAS QUE OCORREM NESTE SETOR DE ATIVIDADE GERALMENTE SÃO PREVISÍVEIS 
A TECNOLOGIA DO NOSSO SETOR ESTÁ A MUDAR RAPIDAMENTE 
Tabela 2 - Ambiente heterogêneo (versus homogêneo) – (questões 
propostas) 
OS ASPECTOS LEGAIS ASSOCIADOS À NOSSA ATIVIDADE ALTERAM-SE COM FREQÜÊNCIA 
OS NOSSOS CLIENTES SÃO CADA VEZ MAIS EXIGENTES 
NO NOSSO SETOR, HÁ UM GRANDE NÚMERO DE IDÉIAS PARA NOVOS PRODUTOS DEVIDO A 
DESENVOLVIMENTOS TECNOLÓGICOS 
· 2º passo: Análise do ambiente interno de forma mais exaustiva que a do 
externo devido à maior facilidade na coleta de dados relacionados ao mesmo, 
como também o interesse do diagnóstico, no que diz respeito aos seguintes 
fatores conforme as tabelas abaixo: 
Tabela 3 - Ajuda e integração – (questões propostas) 
O MEU CHEFE DIRETO FACILITA O MEU TRABALHO E O DO MEU GRUPO 
DISPONHO DE INFORMAÇÕES ÚTEIS PARA A REALIZAÇÃO DO MEU TRABALHO. 
ESTA ORGANIZAÇÃO FAVORECE A INTEGRAÇÃO. 
AS OUTRAS UNIDADES DE TRABALHO COOPERAM SEMPRE QUE NECESSÁRIO. 
OS ESFORÇOS DE PLANEJAMENTO E DE DIREÇÃO PROMOVEM O CRESCIMENTO E DESENVOLVIMENTO DA 
ORGANIZAÇÃO. 
OS DEPARTAMENTOS FALAM LIVREMENTE E DE FORMA AGRADÁVEL UNS COM OS OUTROS SE AJUDANDO 
MUTUAMENTE
11 
Tabela 4 - Estratégia de diferenciação – (questões propostas) 
A MINHA ORGANIZAÇÃO PROCURA CONSTANTEMENTE DISTINGUIR OS SEUS PRODUTOS DOS QUE SÃO 
OFERECIDOS PELA CONCORRÊNCIA 
A MINHA ORGANIZAÇÃO CONCENTRA OS SEUS ESFORÇOS NUM GRUPO DE CONSUMIDORES (SEGMENTO DE 
MERCADO) MUITO CONCRETO E ESPECÍFICO 
A MINHA ORGANIZAÇÃO PROCURA QUE O PRODUTO QUE OFERECE SEJA PERCEBIDO COMO ÚNICO 
NA MINHA ORGANIZAÇÃO OS SERVIÇOS SÃO DISTRIBUÍDOS E LOCALIZADOS GEOGRAFICAMENTE PRÓXIMO 
DO CLIENTE 
Tabela 5 - Estrutura e organização do trabalho – (questões propostas) 
A DIVISÃO DO TRABALHO DA ORGANIZAÇÃO É FLEXIVÉL 
A DEFINIÇÃO DO MEU TRABALHO É CLARA. 
A ORGANIZAÇÃO DÁ MUITA IMPORTÂNCIA ÀS REGRAS E REGULAMENTOS PARA O SEU FUNCIONAMENTO 
CONHEÇO E ESTOU PESSOALMENTE DE ACORDO COM OS OBJETIVOS DA MINHA UNIDADE DE TRABALHO. 
Tabela 6 - Objetivos, fins e intenções – (questões propostas) 
AS PESSOAS SÃO ENCORAJADAS A TOMAREM AS SUAS PRÓPRIAS DECISÕES 
NA MINHA ORGANIZAÇÃO OS DEPARTAMENTOS DEPENDEM MUITO UNS DOS OUTROS QUANTO A 
RECURSOS (EX. FINANCEIRO OU CONTABIL) PARA REALIZAREM AS SUAS TAREFAS 
OS FINS DA ORGANIZAÇÃO ESTÃO CLARAMENTE ESTABELECIDOS 
ESTA ORGANIZAÇÃO FAVORECE A MUDANÇA. 
Obs.: Todas as perguntas, após a devida análise e elaboração, foram inseridas 
em um mesmo questionário para dirimir eventuais falhas. 
· 3º Passo: Distribuição das perguntas em forma de questionário, numerando 
as questões propostas de modo aleatório, com a finalidade de dificultar as 
respostas tendenciosas, e facilitar a possível coleta dos dados, de forma mais 
imparcial, aonde se chegou ao seguinte modelo:
12 
Tabela 7 – Modelo de questionário 
DATA: PLANILHA: 
01 02 03 04 05 06 07 
1 OS FINS DA ORGANIZAÇÃO ESTÃO CLARAMENTE ESTABELECIDOS INTERNO 
2 A DIVISÃO DO TRABALHO DA ORGANIZAÇÃO É FLEXIVÉL INTERNO 
3 O MEU CHEFE DIRETO FACILITA O MEU TRABALHO E O DO MEU GRUPO INTERNO 
CONHEÇO E ESTOU PESSOALMENTE DE ACORDO COM OS OBJETIVOS DA 
4 
MINHA UNIDADE DE TRABALHO. 
INTERNO 
5 
DISPONHO DE INFORMAÇÕES ÚTEIS PARA A REALIZAÇÃO DO MEU 
TRABALHO. 
INTERNO 
6 ESTA ORGANIZAÇÃO FAVORECE A INTEGRAÇÃO. INTERNO 
7 ESTA ORGANIZAÇÃO FAVORECE A MUDANÇA. INTERNO 
8 A DEFINIÇÃO DO MEU TRABALHO É CLARA. INTERNO 
AS OUTRAS UNIDADES DE TRABALHO COOPERAM SEMPRE QUE 
9 
NECESSÁRIO. 
INTERNO 
10 
OS ESFORÇOS DE PLANEJAMENTO E DE DIREÇÃO PROMOVEM O 
CRESCIMENTO E DESENVOLVIMENTO DA ORGANIZAÇÃO. 
INTERNO 
11 
OS DEPARTAMENTOS FALAM LIVREMENTE E DE FORMA AGRADÁVEL UNS 
COM OS OUTROS SE AJUDANDO MUTUAMENTE 
INTERNO 
12 
A ORGANIZAÇÃO DÁ MUITA IMPORTÂNCIA ÀS REGRAS E REGULAMENTOS 
PARA O SEU FUNCIONAMENTO 
INTERNO 
13 
AS PESSOAS SÃO ENCORAJADAS A TOMAREM AS SUAS PRÓPRIAS 
DECISÕES 
INTERNO 
14 A CONCORRÊNCIA DO NOSSO SETOR É MUITO ELEVADA EXTERNO 
OS ASPECTOS LEGAIS ASSOCIADOS À NOSSA ATIVIDADE ALTERAM-SE 
15 
COM FREQÜÊNCIA 
EXTERNO 
16 OS NOSSOS CLIENTES SÃO CADA VEZ MAIS EXIGENTES EXTERNO 
NO NOSSO SETOR, HÁ UM GRANDE NÚMERO DE IDÉIAS PARA NOVOS 
17 
PRODUTOS DEVIDO A DESENVOLVIMENTOS TECNOLÓGICOS 
EXTERNO 
18 
OS NOSSOS CLIENTES ATUAIS SÃO BASICAMENTE AQUELES QUE 
SERVÍAMOS NO PASSADO 
EXTERNO 
19 
AS MUDANÇAS QUE OCORREM NESTE SETOR DE ATIVIDADE GERALMENTE 
SÃO PREVISÍVEIS 
EXTERNO 
20 A TECNOLOGIA DO NOSSO SETOR ESTÁ A MUDAR RAPIDAMENTE EXTERNO 
21 
NA MINHA ORGANIZAÇÃO OS SERVIÇOS SÃO DISTRIBUÍDOS E 
LOCALIZADOS GEOGRAFICAMENTE PRÓXIMO DO CLIENTE 
INTERNO 
22 
NA MINHA ORGANIZAÇÃO OS DEPARTAMENTOS DEPENDEM MUITO UNS 
DOS OUTROS QUANTO A RECURSOS (EX. FINANCEIRO OU CONTABIL) 
PARA REALIZAREM AS SUAS TAREFAS 
INTERNO 
23 
A MINHA ORGANIZAÇÃO PROCURA CONSTANTEMENTE DISTINGUIR OS 
SEUS PRODUTOS DOS QUE SÃO OFERECIDOS PELA CONCORRÊNCIA 
INTERNO 
24 
A MINHA ORGANIZAÇÃO CONCENTRA OS SEUS ESFORÇOS NUM GRUPO 
DE CONSUMIDORES (SEGMENTO DE MERCADO) MUITO CONCRETO E 
ESPECÍFICO 
INTERNO 
25 
A MINHA ORGANIZAÇÃO PROCURA QUE O PRODUTO QUE OFERECE SEJA 
PERCEBIDO COMO ÚNICO 
INTERNO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO 
FOLHA DE IDENTIFICAÇÃO E ANÁLISE DE FATORES 
Nº FATOR AMBIENTE 
DISCORDO 
PLENAMENTE DISCORDO 
DADOS DO RESPONDENTE: 
Sexo: ( ) Feminino ( ) Masculino Idade: ( ) Até 24 anos ( ) 25-39 anos ( ) 40-54 anos ( ) ≥ 55 anos 
Estado Civil: ( ) Solteiro ( ) Casado / União de facto ( ) Divorciado ( ) Viúvo 
Nível de escolaridade: 
( ) Curso superior ( ) Secundário (10º - 12º ano) ( ) Básico 2/3º ciclos (5º - 9º ano) ( ) “Primário” (1º - 4º ano) 
Função desempenhada na organização: 
( ) Administração ( ) Quadro Dirigente ou Director (Comercial, RH, …) ( ) Técnico Superior ( ) Técnico 
( ) Administrativo ( ) Operário ( ) Auxiliar ( ) Outro. Qual? ______________________________________
13 
· 4º Passo: Implantamos o questionário apenas para parte do pessoal do setor 
administrativo, o qual é composto de um total de dez pessoais entre as quais 
aplicamos a 60% destes, posteriormente o tabulamos no Microsoft Excel, e 
chegamos aos seguintes resultados (totais e percentuais), conforme tabelas 
abaixo: 
Tabela 8 – Dados coletados (totais) 
Total de 
Pesquisados 
COLETAS DE DADOS EM GERAL 
Nº FATOR AMB 
DISCORDO 
PLENAMENTE DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
1 OS FINS DA ORGANIZAÇÃO ESTÃO CLARAMENTE ESTABELECIDOS INT 02 01 00 01 01 01 00 06 
2 A DIVISÃO DO TRABALHO DA ORGANIZAÇÃO É FLEXIVÉL INT 00 00 00 00 04 02 00 06 
3 O MEU CHEFE DIRETO FACILITA O MEU TRABALHO E O DO MEU GRUPO INT 02 00 00 00 03 01 00 06 
CONHEÇO E ESTOU PESSOALMENTE DE ACORDO COM OS OBJETIVOS DA 
4 
MINHA UNIDADE DE TRABALHO. 
INT 00 01 02 00 02 01 00 06 
5 
DISPONHO DE INFORMAÇÕES ÚTEIS PARA A REALIZAÇÃO DO MEU 
TRABALHO. 
INT 00 01 00 00 03 01 01 06 
6 ESTA ORGANIZAÇÃO FAVORECE A INTEGRAÇÃO. INT 01 02 00 00 01 02 00 06 
7 ESTA ORGANIZAÇÃO FAVORECE A MUDANÇA. INT 01 02 00 01 00 02 00 06 
8 A DEFINIÇÃO DO MEU TRABALHO É CLARA. INT 00 01 00 00 01 03 01 06 
AS OUTRAS UNIDADES DE TRABALHO COOPERAM SEMPRE QUE 
9 
NECESSÁRIO. 
INT 01 01 02 00 01 00 01 06 
10 
OS ESFORÇOS DE PLANEJAMENTO E DE DIREÇÃO PROMOVEM O 
CRESCIMENTO E DESENVOLVIMENTO DA ORGANIZAÇÃO. 
INT 02 01 00 01 02 00 00 06 
11 
OS DEPARTAMENTOS FALAM LIVREMENTE E DE FORMA AGRADÁVEL UNS 
COM OS OUTROS SE AJUDANDO MUTUAMENTE 
INT 02 00 01 00 02 00 01 06 
12 
A ORGANIZAÇÃO DÁ MUITA IMPORTÂNCIA ÀS REGRAS E REGULAMENTOS 
PARA O SEU FUNCIONAMENTO 
INT 03 00 01 00 01 01 00 06 
13 
AS PESSOAS SÃO ENCORAJADAS A TOMAREM AS SUAS PRÓPRIAS 
DECISÕES 
INT 02 01 00 00 01 02 00 06 
14 A CONCORRÊNCIA DO NOSSO SETOR É MUITO ELEVADA EXT 01 01 01 00 00 02 01 06 
OS ASPECTOS LEGAIS ASSOCIADOS À NOSSA ATIVIDADE ALTERAM-SE 
15 
COM FREQÜÊNCIA 
EXT 00 02 00 00 01 02 01 06 
16 OS NOSSOS CLIENTES SÃO CADA VEZ MAIS EXIGENTES EXT 00 02 00 00 01 01 02 06 
17 
NO NOSSO SETOR, HÁ UM GRANDE NÚMERO DE IDÉIAS PARA NOVOS 
PRODUTOS DEVIDO A DESENVOLVIMENTOS TECNOLÓGICOS 
EXT 02 01 01 00 02 00 00 06 
18 
OS NOSSOS CLIENTES ATUAIS SÃO BASICAMENTE AQUELES QUE 
SERVÍAMOS NO PASSADO 
EXT 01 00 00 00 02 03 00 06 
19 
AS MUDANÇAS QUE OCORREM NESTE SETOR DE ATIVIDADE 
GERALMENTE SÃO PREVISÍVEIS 
EXT 01 01 01 00 01 02 00 06 
20 A TECNOLOGIA DO NOSSO SETOR ESTÁ A MUDAR RAPIDAMENTE EXT 00 03 01 00 00 02 00 06 
21 
NA MINHA ORGANIZAÇÃO OS SERVIÇOS SÃO DISTRIBUÍDOS E 
LOCALIZADOS GEOGRAFICAMENTE PRÓXIMO DO CLIENTE 
INT 01 00 00 01 02 01 01 06 
22 
NA MINHA ORGANIZAÇÃO OS DEPARTAMENTOS DEPENDEM MUITO UNS 
DOS OUTROS QUANTO A RECURSOS (EX. FINANCEIRO OU CONTABIL) 
PARA REALIZAREM AS SUAS TAREFAS 
INT 
00 00 00 00 01 02 03 06 
23 
A MINHA ORGANIZAÇÃO PROCURA CONSTANTEMENTE DISTINGUIR OS 
SEUS PRODUTOS DOS QUE SÃO OFERECIDOS PELA CONCORRÊNCIA 
INT 00 02 01 00 03 00 00 06 
24 
A MINHA ORGANIZAÇÃO CONCENTRA OS SEUS ESFORÇOS NUM GRUPO 
DE CONSUMIDORES (SEGMENTO DE MERCADO) MUITO CONCRETO E 
ESPECÍFICO 
INT 
00 01 00 00 03 00 02 06 
25 
A MINHA ORGANIZAÇÃO PROCURA QUE O PRODUTO QUE OFERECE SEJA 
PERCEBIDO COMO ÚNICO 
INT 01 02 01 01 00 01 00 06
14 
Tabela 9 – Dados coletados dos fatores (forma Percentual) 
Fatores Nº DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
Somatório 
01 33,33% 16,67% 0,00% 16,67% 16,67% 16,67% 0,00% 100% 
02 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 66,67% 33,33% 0,00% 100% 
03 33,33% 0,00% 0,00% 0,00% 50,00% 16,67% 0,00% 100% 
04 0,00% 16,67% 33,33% 0,00% 33,33% 16,67% 0,00% 100% 
05 0,00% 16,67% 0,00% 0,00% 50,00% 16,67% 16,67% 100% 
06 16,67% 33,33% 0,00% 0,00% 16,67% 33,33% 0,00% 100% 
07 16,67% 33,33% 0,00% 16,67% 0,00% 33,33% 0,00% 100% 
08 0,00% 16,67% 0,00% 0,00% 16,67% 50,00% 16,67% 100% 
09 16,67% 16,67% 33,33% 0,00% 16,67% 0,00% 16,67% 100% 
10 33,33% 16,67% 0,00% 16,67% 33,33% 0,00% 0,00% 100% 
11 33,33% 0,00% 16,67% 0,00% 33,33% 0,00% 16,67% 100% 
12 50,00% 0,00% 16,67% 0,00% 16,67% 16,67% 0,00% 100% 
13 33,33% 16,67% 0,00% 0,00% 16,67% 33,33% 0,00% 100% 
14 16,67% 16,67% 16,67% 0,00% 0,00% 33,33% 16,67% 100% 
15 0,00% 33,33% 0,00% 0,00% 16,67% 33,33% 16,67% 100% 
16 0,00% 33,33% 0,00% 0,00% 16,67% 16,67% 33,33% 100% 
17 33,33% 16,67% 16,67% 0,00% 33,33% 0,00% 0,00% 100% 
18 16,67% 0,00% 0,00% 0,00% 33,33% 50,00% 0,00% 100% 
19 16,67% 16,67% 16,67% 0,00% 16,67% 33,33% 0,00% 100% 
20 0,00% 50,00% 16,67% 0,00% 0,00% 33,33% 0,00% 100% 
21 16,67% 0,00% 0,00% 16,67% 33,33% 16,67% 16,67% 100% 
22 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 16,67% 33,33% 50,00% 100% 
23 0,00% 33,33% 16,67% 0,00% 50,00% 0,00% 0,00% 100% 
24 0,00% 16,67% 0,00% 0,00% 50,00% 0,00% 33,33% 100% 
25 16,67% 33,33% 16,67% 16,67% 0,00% 16,67% 0,00% 100% 
Importante : nas tabelas 9(nove) e 10(dez) não foram descritos por extenso os 
fatores abordados, visto que através da numeração podemos evidentemente 
observá-los nas tabelas 7(sete) ou 8(oito), conforme a necessidade.
15 
Tabela 10 – lista resumida das respostas por fator (ênfase nas variáveis) 
01º 02º 03º 04º 05º 06º 07º 08º 09º 10º 11º 12º 13º 14º 15º 16º 17º 18º 19º 20º 21º 22º 23º 24º 25º 
DISCORDO PLENAMENTE 02 00 02 00 00 01 01 00 01 02 02 03 02 01 00 00 02 01 01 00 01 00 00 00 01 23 
DISCORDO 01 00 00 01 01 02 02 01 01 01 00 00 01 01 02 02 01 00 01 03 00 00 02 01 02 26 
DISCORDO PARCIALMENTE 00 00 00 02 00 00 00 00 02 00 01 01 00 01 00 00 01 00 01 01 00 00 01 00 01 12 
NEM CONCORDO NEM 
DISCORDO 
01 00 00 00 00 00 01 00 00 01 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 01 00 00 00 01 05 
CORCORDO PARCIALMENTE 01 04 03 02 03 01 00 01 01 02 02 01 01 00 01 01 02 02 01 00 02 01 03 03 00 38 
CONCORDO 01 02 01 01 01 02 02 03 00 00 00 01 02 02 02 01 00 03 02 02 01 02 00 00 01 32 
CONCORDO PLENAMENTE 00 00 00 00 01 00 00 01 01 00 01 00 00 01 01 02 00 00 00 00 01 03 00 02 00 14 
150 
FATORES: 
VARIAVÉIS 
TOTAIS: 
TOTAL DA ANÁLISE GERAL → 
· 5º passo: Analise individual do ambiente externo e interno, ou seja, 
observação dos fatores de acordo com quesito proposto faz-se importante 
salientar que as figuras dos fatores em individual, contam com a análise em 
modelo estatística descritiva (em parte) para teste de aprendizado do uso, 
não necessariamente que neste caso se fizesse necessário, visto que os 
dados representaram apenas valores individuais (unitários). 
Ambiente Externo 
a) Ambiente estável (versus instável), os fatores 18, 19 e 20, (conforme 
especificação da tabela 7), demonstraram os seguintes resultados. 
Fatores Nº DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
Somatório 
18 16,67% 0,00% 0,00% 0,00% 33,33% 50,00% 0,00% 100% 
19 16,67% 16,67% 16,67% 0,00% 16,67% 33,33% 0,00% 100% 
20 0,00% 50,00% 16,67% 0,00% 0,00% 33,33% 0,00% 100% 
Figura 1 (tabela de percentuais - fatores 18/19/20)
16 
FATOR 18 
OPORTUNIDADE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
Média 01 00 00 00 02 03 00 
Mínimo 01 00 00 00 02 03 00 
Máximo 01 00 00 00 02 03 00 
Soma 01 00 00 00 02 03 00 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: AMEAÇA NEUTRO 
OPORTUNIDADE 
SOMA TOTAL → 00 
01 05 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
Figura 2 (tabela analítica fator 18) 
FATOR 19 
CONCORDO 
NEUTRO 
Média 01 01 01 00 01 02 00 
Mínimo 01 01 01 00 01 02 00 
Máximo 01 01 01 00 01 02 00 
Soma 01 01 01 00 01 02 00 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: AMEAÇA NEUTRO 
OPORTUNIDADE 
SOMA TOTAL → 00 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
03 03 
Figura 3 (tabela analítica fator 19) 
FATOR 20 
DISCORDO 
DISCORDO 
NEM DISCORDO 
CONCORDO 
DISCORDO 
CONCORDO 
AMEAÇA 
PLENAMENTE 
PARCIALMENTE 
NEM CONCORDO 
PARCIALMENTE 
Média 00 03 01 00 00 02 00 
Mínimo 00 03 01 00 00 02 00 
Máximo 00 03 01 00 00 02 00 
Soma 00 03 01 00 00 02 00 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: AMEAÇA NEUTRO 
OPORTUNIDADE 
SOMA TOTAL → 04 00 
02 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
Figura 4 (tabela analítica fator 20) 
De acordo com o quadro de percentual verificamos que há uma tendência ao 
lado positivo do ambiente, o caracterizando como estável, verificamos que no fator 
18 (que diz respeito à estabilidade de clientes), percebe-se claramente uma 
tendência a estabilidade, pois a posição que concorda com este fato esta em torno 
de 50%, o que vem logo seguida de 33,33% de funcionários que concordam 
parcialmente, com este fato, pode-se fazer do mesmo uma oportunidade para a 
organização. 
Podemos também citar em um contexto geral, que houve uma pontuação da 
seguinte forma, para os três fatores: oportunidades 10, ameaças 8 e neutros 0. 
O que indica que 55,55% dos entrevistados acreditavam que o ambiente era 
estável, e um total de 44,45% achava o mesmo instável, assim comprovando a 
nossa avaliação.
17 
b) Ambiente heterogêneo (versus homogêneo), os fatores 14, 15, 16 e 17, 
(conforme especificação da tabela 7), demonstraram os seguintes resultados. 
Fatores Nº DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
Somatório 
14 16,67% 16,67% 16,67% 0,00% 0,00% 33,33% 16,67% 100% 
15 0,00% 33,33% 0,00% 0,00% 16,67% 33,33% 16,67% 100% 
16 0,00% 33,33% 0,00% 0,00% 16,67% 16,67% 33,33% 100% 
17 33,33% 16,67% 16,67% 0,00% 33,33% 0,00% 0,00% 100% 
Figura 5 (tabela de percentual – fatores 14/15/16/17) 
FATOR 14 
DISCORDO 
DISCORDO 
NEM DISCORDO 
CONCORDO 
DISCORDO 
CONCORDO 
NEUTRO 
PLENAMENTE 
PARCIALMENTE 
NEM CONCORDO 
PARCIALMENTE 
Média 01 01 01 00 00 02 01 
Mínimo 01 01 01 00 00 02 01 
Máximo 01 01 01 00 00 02 01 
Soma 01 01 01 00 00 02 01 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: NEUTRO 
SOMA TOTAL → 00 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
AMEAÇA OPORTUNIDADE 
03 03 
Figura 6 (tabela analítica fator 14) 
FATOR 15 
OPORTUNIDADE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
Média 00 02 00 00 01 02 01 
Mínimo 00 02 00 00 01 02 01 
Máximo 00 02 00 00 01 02 01 
Soma 00 02 00 00 01 02 01 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: AMEAÇA NEUTRO 
OPORTUNIDADE 
SOMA TOTAL → 00 
02 04 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
Figura 7 (tabela analítica fator 15) 
FATOR 16 
OPORTUNIDADE 
Média 00 02 00 00 01 01 02 
Mínimo 00 02 00 00 01 01 02 
Máximo 00 02 00 00 01 01 02 
Soma 00 02 00 00 01 01 02 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: AMEAÇA NEUTRO 
OPORTUNIDADE 
SOMA TOTAL → 00 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
02 04 
Figura 8 (tabela analítica fator 16)
18 
FATOR 17 
DISCORDO 
DISCORDO 
NEM DISCORDO 
CONCORDO 
DISCORDO 
CONCORDO 
AMEAÇA 
PLENAMENTE 
PARCIALMENTE 
NEM CONCORDO 
PARCIALMENTE 
Média 02 01 01 00 02 00 00 
Mínimo 02 01 01 00 02 00 00 
Máximo 02 01 01 00 02 00 00 
Soma 02 01 01 00 02 00 00 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: AMEAÇA NEUTRO 
OPORTUNIDADE 
SOMA TOTAL → 04 00 
02 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
Figura 9 (tabela analítica fator 17) 
Entendemos que observando as figuras anteriores, podemos propor a 
seguinte análise (levando em consideração o ambiente heterogêneo como favorável 
a organização, devido à qualificação dos funcionários, onde 90% apresentaram nível 
superior e qualificação excedente, para o cargo ocupado) – No que diz respeito ao 
ambiente heterogêneo (versus homogêneo), verificamos de inicio que no fator 14 
(que diz respeito à concorrência do setor), houve um empate de opiniões (o que 
consideramos como neutro) é algo raro de acontecer, ou seja, não há tendências 
nem para oportunidade, tão pouco para ameaça, porem os fatores 15 e 16 se 
apresentaram como ambientes oportunidades para a empresa, e apenas o 17 se 
apresentou em baixa sinalizando um percentual de 66,66% de negatividade 
(ameaça para inovações, em produtos devido à falta de desenvolvimentos 
tecnológicos). 
Mas em termos globais podemos caracterizar o ambiente como heterogêneo, 
visto que os fatores 14, 15 e 16, que se referem a: concorrência, tributação e 
exigência da clientela, estão cada vez mais acentuados, sendo confirmado na 
contagem de: oportunidades 11, ameaças 7 e neutros 0, o que nos faz entender 
que 61,10% dos pontos é visão de oportunidade e 38,90% percepção de ameaça. 
Porem há uma oportunidade na empresa, visto que a mesma já atua no ramo 
e o conhece bem. O que a deixa a vontade, e nos faz caracterizar que estes fatores 
tornam-se oportunidades, respaldado pela qualificação dos funcionários que estão 
atentos a mudanças e preparados para o que tem ocorrido neste setor (segundo 
analise de quadro de qualificações conforme a tabela 7), fato este confirmado pela 
sua clara visualização dos pontos abordados.
19 
Ambiente Interno 
a) Ajuda e integração, os fatores 3, 5, 6, 9, 10 e 11, (conforme especificação da 
tabela 7), demonstrou os seguintes resultados. 
Fatores Nº DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
Somatório 
03 33,33% 0,00% 0,00% 0,00% 50,00% 16,67% 0,00% 100% 
05 0,00% 16,67% 0,00% 0,00% 50,00% 16,67% 16,67% 100% 
06 16,67% 33,33% 0,00% 0,00% 16,67% 33,33% 0,00% 100% 
09 16,67% 16,67% 33,33% 0,00% 16,67% 0,00% 16,67% 100% 
10 33,33% 16,67% 0,00% 16,67% 33,33% 0,00% 0,00% 100% 
11 33,33% 0,00% 16,67% 0,00% 33,33% 0,00% 16,67% 100% 
Figura 10 (tabela de percentuais – fatores 3/5/6/9/10/11) 
FATOR 03 
PONTO FORTE 
Média 02 00 00 00 03 01 00 
Mínimo 02 00 00 00 03 01 00 
Máximo 02 00 00 00 03 01 00 
Soma 02 00 00 00 03 01 00 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: NEUTRO 
SOMA TOTAL → 00 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
PONTO FRACO PONTO FORTE 
02 04 
Figura 11 (tabela analítica - fator 03) 
FATOR 05 
PONTO FORTE 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
Média 00 01 00 00 03 01 01 
Mínimo 00 01 00 00 03 01 01 
Máximo 00 01 00 00 03 01 01 
Soma 00 01 00 00 03 01 01 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: NEUTRO 
SOMA TOTAL → 00 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
PONTO FRACO PONTO FORTE 
01 05 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
Figura 12 (tabela analítica – fator 5) 
FATOR 06 
DISCORDO 
DISCORDO 
NEM DISCORDO 
CONCORDO 
DISCORDO 
CONCORDO 
NEUTRO 
PLENAMENTE 
PARCIALMENTE 
NEM CONCORDO 
PARCIALMENTE 
Média 01 02 00 00 01 02 00 
Mínimo 01 02 00 00 01 02 00 
Máximo 01 02 00 00 01 02 00 
Soma 01 02 00 00 01 02 00 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: PONTO FRACO NEUTRO 
PONTO FORTE 
SOMA TOTAL → 03 00 
03 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
Figura 13 (tabela analítica – fator 6)
20 
FATOR 09 
PONTO FRACO 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
Média 01 01 02 00 01 00 01 
Mínimo 01 01 02 00 01 00 01 
Máximo 01 01 02 00 01 00 01 
Soma 01 01 02 00 01 00 01 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: PONTO FRACO NEUTRO 
PONTO FORTE 
SOMA TOTAL → 00 
04 02 
Figura 14 (tabela analítica – fator 9) 
FATOR 10 
PONTO FRACO 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
Média 02 01 00 01 02 00 00 
Mínimo 02 01 00 01 02 00 00 
Máximo 02 01 00 01 02 00 00 
Soma 02 01 00 01 02 00 00 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: PONTO FRACO NEUTRO 
PONTO FORTE 
SOMA TOTAL → 01 
03 02 
Figura 15 (tabela analítica – fator 10) 
FATOR 11 
NEM DISCORDO 
NEUTRO 
NEM CONCORDO 
Média 02 00 01 00 02 00 01 
Mínimo 02 00 01 00 02 00 01 
Máximo 02 00 01 00 02 00 01 
Soma 02 00 01 00 02 00 01 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: NEUTRO 
SOMA TOTAL → 00 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
PONTO FRACO PONTO FORTE 
03 03 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
Figura 16 (tabela analítica – fator 11) 
Observamos que no ambiente interno mais especificamente no quesito ajuda 
e integração, há uma dificuldade de análise, pois mesmo com uma proposta maior 
no numero de fatores, houve uma imparcialidade no quesito visto que os fatores 03 
e 05 se mostraram ponto forte, o 09 e 10 ponto fraco e o 6 e 11 neutro, então 
recorremos a uma análise percentual direta, o que deixou a seguinte proposição 
numa visão global do quesito: ponto fraco 16, ponto forte 19 e neutro 01, sendo 
assim temos os seguintes dados de tendência: em primeiro lugar o quesito ajuda e 
integração esta com ponto forte 52,78%, logo em seguida ponto fraco com 44,44% e 
por fim neutro com 2,78%, recomenda-se fazer uma nova avaliação com uma maior 
quantidade de pessoas entrevistadas, para que se possa ver com uma amostra 
maior, esclarecendo que mesmo assim pode se encontrar a dispersão em proporção 
igual à anterior o que não descarta a possibilidade de fazê-lo.
21 
b) Estratégia de diferenciação, os fatores 21, 23, 24 e 25, (conforme 
especificação da tabela 7), demonstrou os seguintes resultados. 
Fatores Nº DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
Somatório 
21 16,67% 0,00% 0,00% 16,67% 33,33% 16,67% 16,67% 100% 
23 0,00% 33,33% 16,67% 0,00% 50,00% 0,00% 0,00% 100% 
24 0,00% 16,67% 0,00% 0,00% 50,00% 0,00% 33,33% 100% 
25 16,67% 33,33% 16,67% 16,67% 0,00% 16,67% 0,00% 100% 
Figura 17 (tabela percentual – fatores 21/23/24/25) 
FATOR 21 
PONTO FORTE 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
Média 01 00 00 01 02 01 01 
Mínimo 01 00 00 01 02 01 01 
Máximo 01 00 00 01 02 01 01 
Soma 01 00 00 01 02 01 01 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: PONTO FRACO NEUTRO 
PONTO FORTE 
SOMA TOTAL → 01 
01 04 
Figura 18 (tabela analítica – fator 21) 
FATOR 23 
CONCORDO 
CONCORDO 
NEUTRO 
PARCIALMENTE 
Média 00 02 01 00 03 00 00 
Mínimo 00 02 01 00 03 00 00 
Máximo 00 02 01 00 03 00 00 
Soma 00 02 01 00 03 00 00 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: NEUTRO 
SOMA TOTAL → 00 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
PONTO FRACO PONTO FORTE 
03 03 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
Figura 19 (tabela analítica – fator 23) 
FATOR 24 
PONTO FORTE 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
Média 00 01 00 00 03 00 02 
Mínimo 00 01 00 00 03 00 02 
Máximo 00 01 00 00 03 00 02 
Soma 00 01 00 00 03 00 02 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: PONTO FRACO NEUTRO 
PONTO FORTE 
SOMA TOTAL → 00 
01 05 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
Figura 20 (tabela analítica – fator 24)
22 
FATOR 25 
PONTO FRACO 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
Média 01 02 01 01 00 01 00 
Mínimo 01 02 01 01 00 01 00 
Máximo 01 02 01 01 00 01 00 
Soma 01 02 01 01 00 01 00 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: PONTO FRACO NEUTRO 
PONTO FORTE 
SOMA TOTAL → 01 
04 01 
Figura 21 (tabela analítica – fator 25) 
A estratégia e diferenciação da empresa se mostram como ponto forte nos 
fatores 21 e 24 que dizem respeito à localização e segmentação de mercado, 
fazendo-se diretamente oportuno dizer que a organização teve uma boa estratégia 
de mercado deixando somente a desejar no quesito percepção do consumidor com 
relação ao produto, podendo também melhorar frente à concorrência, visto que a 
uma neutralidade na questão da distinção de seus produtos. 
c) Estrutura e organização do trabalho, os fatores 2, 4, 8, e 12 (conforme 
especificação da tabela 7), demonstraram os seguintes resultados. 
Fatores Nº DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
Somatório 
02 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 66,67% 33,33% 0,00% 100% 
04 0,00% 16,67% 33,33% 0,00% 33,33% 16,67% 0,00% 100% 
08 0,00% 16,67% 0,00% 0,00% 16,67% 50,00% 16,67% 100% 
12 50,00% 0,00% 16,67% 0,00% 16,67% 16,67% 0,00% 100% 
Figura 22 (tabela de percentuais – fatores 2/4/8/12) 
FATOR 02 
PONTO FORTE 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
Média 00 00 00 00 04 02 00 
Mínimo 00 00 00 00 04 02 00 
Máximo 00 00 00 00 04 02 00 
Soma 00 00 00 00 04 02 00 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: PONTO FRACO NEUTRO 
PONTO FORTE 
SOMA TOTAL → 00 
00 06 
Figura 23 (tabela analítica – fator 02)
23 
FATOR 04 
DISCORDO 
DISCORDO 
NEM DISCORDO 
DISCORDO 
NEUTRO 
PLENAMENTE 
PARCIALMENTE 
NEM CONCORDO 
Média 00 01 02 00 02 01 00 
Mínimo 00 01 02 00 02 01 00 
Máximo 00 01 02 00 02 01 00 
Soma 00 01 02 00 02 01 00 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: NEUTRO 
SOMA TOTAL → 00 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
PONTO FRACO PONTO FORTE 
03 03 
Figura 24 (tabela analítica – fator 04) 
FATOR 08 
PONTO FORTE 
Média 00 01 00 00 01 03 01 
Mínimo 00 01 00 00 01 03 01 
Máximo 00 01 00 00 01 03 01 
Soma 00 01 00 00 01 03 01 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: PONTO FRACO NEUTRO 
PONTO FORTE 
SOMA TOTAL → 01 00 
05 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
Figura 25 (tabela analítica – fator 08) 
FATOR 12 
PONTO FRACO 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
Média 03 00 01 00 01 01 00 
Mínimo 03 00 01 00 01 01 00 
Máximo 03 00 01 00 01 01 00 
Soma 03 00 01 00 01 01 00 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: PONTO FRACO NEUTRO 
PONTO FORTE 
04 02 
SOMA TOTAL → 00 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
Figura 26 (tabela analítica – fator 12) 
Com Relação à estrutura e organização do trabalho verificamos em si os fatores 2 e 
8 apresentaram-se como pontos fortes, no caso do 2 especificamente que diz 
respeito à flexibilização do trabalho, houve um aspecto interessante de serem 
observado todos os pontos tenderam para o lado positivo, o que nos deixa a vontade 
para dizer que este é verdadeiramente um ponto forte da empresa se destacado 
individualmente, e o fator 8 que vem logo em seguida nos permite dizer que 
realmente as pessoas estão bem direcionadas, e tem a completa noção do que o 
seu trabalho apresentando um índice de apenas 16,33% de negatividade. 
O fator 4 que trata do conhecimento dos objetivos da unidade de trabalho do 
funcionário, os mesmos se tornam neutros, tende-se a acreditar que devido ao fato 
da falta de algo mais explicito por parte dos gestores, como uma definição clara de
24 
metas e objetivos com participação direta dos funcionários, pois o fator 8 respalda 
esta afirmação. 
Apenas o fator 12 apareceu de forma negativa mostrando que a organização 
em questão não dá muita importância as regras e regulamentos, talvez por isso os 
entrevistados acreditem na flexibilidade, pois há uma grande dificuldade de se fazer 
uma conciliação destes dois fatores visto que quase sempre são inversamente 
proporcionais. 
d) Objetivos, fins e intenções, os fatores 1, 7, 13 e 22 (conforme especificação 
da tabela 7), demonstraram os seguintes resultados: 
Fatores Nº DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
Somatório 
01 33,33% 16,67% 0,00% 16,67% 16,67% 16,67% 0,00% 100% 
07 16,67% 33,33% 0,00% 16,67% 0,00% 33,33% 0,00% 100% 
13 33,33% 16,67% 0,00% 0,00% 16,67% 33,33% 0,00% 100% 
22 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 16,67% 33,33% 50,00% 100% 
Figura 27 (tabela percentual – fatores 01/07/13/22) 
FATOR 01 
PONTO FRACO 
Média 02 01 00 01 01 01 00 
Mínimo 02 01 00 01 01 01 00 
Máximo 02 01 00 01 01 01 00 
Soma 02 01 00 01 01 01 00 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: NEUTRO 
SOMA TOTAL → 01 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
PONTO FRACO PONTO FORTE 
03 02 
Figura 28 (tabela analítica – fator 01) 
FATOR 07 
PONTO FRACO 
Média 01 02 00 01 00 02 00 
Mínimo 01 02 00 01 00 02 00 
Máximo 01 02 00 01 00 02 00 
Soma 01 02 00 01 00 02 00 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: NEUTRO 
PONTO FRACO PONTO FORTE 
SOMA TOTAL → 01 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
03 02 
Figura 29 (tabela analítica – fator 07)
25 
FATOR 13 
NEUTRO 
Média 02 01 00 00 01 02 00 
Mínimo 02 01 00 00 01 02 00 
Máximo 02 01 00 00 01 02 00 
Soma 02 01 00 00 01 02 00 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: NEUTRO 
SOMA TOTAL → 00 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
PONTO FRACO PONTO FORTE 
03 03 
Figura 30 (tabela analítica – fator 13) 
FATOR 22 
PONTO FORTE 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
Média 00 00 00 00 01 02 03 
Mínimo 00 00 00 00 01 02 03 
Máximo 00 00 00 00 01 02 03 
Soma 00 00 00 00 01 02 03 
Contagem 01 01 01 01 01 01 01 
ANALISE: PONTO FRACO NEUTRO 
PONTO FORTE 
SOMA TOTAL → 00 
00 06 
Figura 31 (tabela analítica – fator 22) 
Para finalizar a análise do ambiente interno com relação a o fator 1 foi 
considerado um ponto fraco da organização, pois o mesmo foi considerado por 50% 
dos entrevistados insatisfatório, mantendo-se 16,67% neutros, tendo então a 
percepção que os fins da organização não estão claros. Seguido também do fator 7 
onde visto que foi apontado como ponto fraco,que transparece a atitude de uma 
organização que não favorece a mudança. 
O fator 13 se manteve neutro e o questionamento a respeito do fator 22 que 
tinha a seguinte indagação: “na minha organização os departamentos dependem 
muito uns dos outros quanto a recursos (ex. financeiro ou contábil) para realizarem 
as suas tarefas?”, foi o único que se apresentou de forma negativa; sendo assim de 
maneira geral os objetivos, fins e intenções da empresa não estão bem esclarecidos.
26 
7 ESTATISTICA DESCRITIVA NO DIAGNÓSTICO 
Com o uso do programa Excel®, da Microsoft®, trabalhou-se com a 
estatística descritiva para uma abordagem da organização com um todo, sem porem 
a finalidade de percepção do tipo análise SWOT, mas com a finalidade de observar 
como esta à mesma, na percepção dos seus colaboradores, então a tabela abaixo 
visa demonstrar de forma rápida, as seguintes variáveis: discordo 
plenamente,discordo, discordo parcialmente, nem concordo nem discordo,concordo 
parcialmente, concordo, concordo plenamente. 
Tabela 9 – Estatística Descritiva 
CONCORDO 
PLENAMENTE 
FATORES 
GERAIS 
DISCORDO 
PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO 
PARCIALMENTE 
NEM DISCORDO 
NEM CONCORDO 
CONCORDO 
PARCIALMENTE 
CONCORDO 
Média 0,92 1,04 0,48 0,20 1,52 1,28 0,56 
Erro padrão 0,18 0,17 0,13 0,08 0,22 0,19 0,16 
Mediana 1,00 1,00 0,00 0,00 1,00 1,00 0,00 
Modo 0,00 1,00 0,00 0,00 1,00 2,00 0,00 
Desvio padrão 0,91 0,84 0,65 0,41 1,08 0,94 0,82 
Variância da amostra 0,83 0,71 0,43 0,17 1,18 0,88 0,67 
Curtose -0,75 -0,41 0,13 0,59 -0,34 -0,90 1,99 
Assimetria 0,53 0,38 1,05 1,60 0,48 0,04 1,51 
Intervalo 3,00 3,00 2,00 1,00 4,00 3,00 3,00 
Mínimo 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 
Máximo 3,00 3,00 2,00 1,00 4,00 3,00 3,00 
Soma 23,00 26,00 12,00 5,00 38,00 32,00 14,00 
Contagem 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 
Podemos observar que a variável que atingiu a maior média foi o concordo 
plenamente que chegou a 1,52 (de 6), onde representa em percentuais a 
equivalência de 25,33%%, já o no erro padrão que representa uma medida de 
variabilidade entre a média aritmética dos dados e a que poderia ser encontrada em 
outras amostras, o nem discordo nem concordo apresentou o menor coeficiente.
27 
Porem se faz necessário destacar desvio padrão do concordo parcialmente 
que chegou a 1,08 (18,00%), a variância da amostra foi de 1,18 (19,67%) para a 
mesma variável contando com o maior intervalo (4,00 / 67%), o que a torna a 
variável fundamental para a análise, como podemos comprovar na sua soma de 38, 
que representa 25,33% da observação sendo assim o influenciador direto dos 
resultados obtidos numa soma geral de 150, o que fica bem evidente no gráfico a 
seguir, que tem por finalidade uma melhor visualização. 
CONCORDO PLENAMENTE 
CONCORDO 
CORCORDO PARCIALMENTE 
NEM CONCORDO NEM 
DISCORDO PARCIALMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO PLENAMENTE 
0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 
DISCORDO 
DISCORDO PLENAMENTE 
DISCORDO 
DISCORDO PARCIALMENTE 
NEM CONCORDO NEM DISCORDO 
CORCORDO PARCIALMENTE 
CONCORDO 
CONCORDO PLENAMENTE 
Figura 32 (Gráfico das variáveis)
28 
8 CONSIDERAÇÕES FINAIS 
Após todas as análises chegamos à conclusão que a empresa Potiguar 
Alimentos do Mar Ltda. Deve adotar o mais rápido possível um planejamento 
estratégico, para que possa modificar sua situação que esta num geral muito 
próxima da negatividade conforme tabela abaixo: 
DISCORDO PLENAMENTE 15,33% 
DISCORDO 17,33% 
DISCORDO PARCIALMENTE 8,00% 
NEM CONCORDO NEM 
DISCORDO 
3,33% 
CORCORDO PARCIALMENTE 
25,33% 
CONCORDO 21,33% 
CONCORDO PLENAMENTE 9,33% 
40,67% 
3,33% 
56,00% 
PONTOS FRACOS 
& AMEAÇAS 
NEUTROS 
PONTOS FORTES 
& 
OPORTUNIDADES 
Figura 32 (Gráfico das variáveis) 
As recomendações para a mesma são as seguintes: 
· Investir em tecnologia; 
· Estabelecer maneiras de cooperação entre as unidades de trabalho; 
· A direção se esforçar para o crescimento da organização; 
· Traçar estratégias de marketing para melhor demonstrar o seu produto; 
· Dar mais ênfase as regras e regulamentos; 
· Definir seus objetivos de forma clara; 
· Favorecer a mudança para aperfeiçoamento de pessoal. 
Mudanças estas que são possíveis visto que basta um bom planejamento 
estratégico por parte dos gestores.
29 
REFERÊNCIAS 
DAVENPORT, T.H. Ecologia da Informação: por que só a tecnologia não basta 
para o sucesso na era da informação. São Paulo: Futura, 1998. 
HENDRIKSEN, Eldon S.; VAN BREDA, Michael F. Teoria da contabilidade. 
Tradução de Antônio Zoratto Sanvicente. São Paulo: Atlas, 1999 
KOTLER, Philip. Administração de Marketing. 10ª ed. (edição do novo milênio). 
São Paulo: Prentice Hall, 2000. 
MAXIMIANO, Antônio César Amaru. Introdução à Administração. 4. ed. São 
Paulo: Atlas, 1995, p. 429. 
MACHADO, Rosa Teresa Moreira. Estratégia e competitividade em 
organizações.Lavras: UFLA/FAEPE, 2005. 
WRIGHT, Peter.; MARK J. Kroll.; PARNELL, John. Administração estratégica: 
conceitos. 1. ed. São Paulo: Atlas, 2000.

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  • 1. FACULDADE CAMARA CASCUDO DIREÇÃO ACADÊMICA COORDENAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO MODELO DE DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL NATAL 2009
  • 2. PEDRO CORREIA PÔRTO MODELO DE DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL NATAL 2009
  • 3. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 3 2 CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE ..................................................................... 4 3 MÉTODO DE ANÁLISE ........................................................................................... 7 4 NECESSIDADE DO CONHECIMENTO .................................................................. 8 5 METODOLOGIA ...................................................................................................... 9 5.1 Ferramenta para coleta e análise dos dados .................................................... 9 6 ELABORAÇÃO, IMPLEMENTAÇÃO E ANÁLISE ............................................... 10 7 ESTATÍSTICA DESCRITIVA DO DIAGNÓSTICO ................................................. 26 8 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................... 28 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 29
  • 4. 3 1 INTRODUÇÃO Este modelo de diagnóstico organizacional foi elaborado a partir de entrevistas com funcionários da área administrativa da Potiguar alimentos do mar LTDA. Tendo como objetivo principal a observação dos pontos fortes, pontos fracos, ameaças e oportunidades da mesma, através da análise SWOT, tendo como referência a visão dos colaboradores, não tendo intuito de trabalhar metodologias e sim demonstrar passos básicos para um diagnóstico organizacional preciso, de características básicas o qual é primordial para uma boa gestão estratégica, levando em consideração sempre o conhecimento como fator fundamental.
  • 5. 4 2 CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE A empresa em estudo é a Potiguar Alimentos do Mar Ltda., sediada na Rua Chile, 164, Ribeira, Natal – RN. Criada em outubro de 1992. A Potiguar teve inicio a partir dos esforços empreendedores de Clarissa de Albuquerque Maranhão Burle, que começou suas atividades no ramo industrial de beneficiamento de pescados e moluscos, produtos estes adquiridos de terceiros. Atualmente sua empresa conta com uma moderna infra-estrutura de industrialização dos produtos para exportação e para o mercado interno, como também com a criação própria de camarão de cativeiro em sua fazenda localizada em são Bento do Norte, com 600 hectares de área produtiva. A empresa é de pequeno porte, conta com um capital social de R$ 1.750.000,00 (Um milhão setecentos e cinqüenta mil reais), tem no seu quadro cinqüenta e quatro funcionários e trabalha com a criação, industrialização e comercialização de produtos como camarão, lagosta, peixe, entre outros, atendendo principalmente ao mercado exterior, tais como EUA, Espanha. Vale salientar que ocorreram várias dificuldades neste ramo de atividade, o que quase acarretou no fechamento da empresa. Fato este acontecido com alguns de seus concorrentes, diante disto à empresa teve que reajustar seu quadro de funcionários, onde permanece exclusivamente com o necessário para as atividades ora realizadas, o administrativo foi bastante reduzido e o pessoal que trabalha no cultivo do camarão por força da queda de produção também sofreu ajustes, com isso perdeu-se um pouco da eficiência nos diversos setores da empresa, em virtude da mesma optar “mesmo que indiretamente” por mão de obra menos qualificada e/ou absorção de varias funções por uma mesma pessoa, com isso pode se verificar logo de inicio alguma ineficiência na área de finanças que ao longo do tempo vem sofrendo com os vários encargos existentes sobre dividas vencidas. Mas com toda a infra-estrutura já existente e com vasto conhecimento no mercado exterior e interior, a visão da empresa é que em breve alcançara mais e mais avanços no mercado, e poderá então retomar os prejuízos ocorridos e com isso concorrer mais acirradamente com grandes marcas já conhecidas no mercado nacional, elevando a produção atual, retomando também e diga-se principalmente o comercio exterior, que deve ser o seu forte.
  • 6. 5 O organograma organizacional da mesma é do tipo estrutura funcional, onde os departamentos atuam interligados onde as linhas representam as vias de comunicação formal que decrescem progressivamente conforme modelo abaixo, e todo composto está dentro da estrutura da Potiguar Alimentos do Mar Ltda. DIRETORIA GERAL INDUSTRIAL PRODUÇÃO MANUTENÇÃO ENGENHARIA FINANÇAS ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA CRÉDITO TESOURARIA LOGÍSTICA COMPRAS ARMAZENAGEM DISTRIBUIÇÃO RECURSOS HUMANOS PESSOAL SERVIÇOS GERAIS SEGURANÇA & BENEFICIOS CONTABILIDADE ESCRITURAÇÃO FISCAL ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL Figura 1: organograma da empresa Fonte: Setor de recursos humanos A Diretoria Geral cabe presidir as reuniões; exercer o comando hierárquico sobre pessoal e serviços e a coordenação das competências administrativas; firmar, contratos, convênios, acordos, ajustes e outros instrumentos legais, expedir os atos administrativos de sua competência; praticar atos de gestão de recursos orçamentários, financeiros e de administração; praticar atos de gestão de recursos humanos entre outros. O Setor de contabilidade: O Setor é responsável pela escrituração contábil da empresa, baseada nos documentos fornecidos pelos diversos setores existentes, elaborando os relatórios contábeis, e as declarações exigidas pelas três esferas governamentais, pelas autarquias, e as pelas diversas instituições públicas e privadas.
  • 7. 6 Como Também pela escrituração fiscal, através da emissão de notas fiscais, controle fiscal do estoque e acompanhamento da legislação tributária, e exigências gerais dos fiscos estaduais. Cumpri-se frisar que o setor de recursos humanos na área pessoal organiza os processos individuais de cada funcionário e mantém atualizado o cadastro de pessoal, Elabora listas de antiguidade do pessoal; Prepara e corrige a informação necessária ao tratamento informático dos elementos referentes ao pessoal; Instrui os processos relativos aos benefícios sociais do pessoal, como designadamente os respeitantes ao subsídio familiar a crianças e jovens, prestações complementares, assim também os processos relativos às horas extraordinárias, pagamento de serviços, vencimentos de exercício, deslocações e acidentes em serviço; o que em si já contem aspectos de serviços gerais, segurança e benefícios. Já para o setor de logística é designado como se pode ver em organograma a parte de compras, armazenagem e distribuição, cabe frisar que o mesmo participa indiretamente dos demais aspectos peculiares a outros setores. Finanças averiguar todos os recebíveis da organização, fazer um controle diário com demonstrações de fluxo de caixa, investigar lançamentos, desembolsos, ordem bancarias, cheques propostas entre outros, mostrando assim na pratica todos os conceitos teóricos de administração financeira. Por fim o industrial que de forma geral abrange o tratamento e beneficiamento dos produtos para a exportação, dessa maneira trata da manutenção de todo o maquinário, e partindo desse informe é a parte na qual é elaborada toda a integração da cadeia produtiva do mesmo (setor), visando à boa adequação do bem final, através de sistemas integrados de funcionamento. É importante frisar que apesar dos departamentos e os níveis hierárquicos serem verticalizados, o layout da empresa favorece a comunicação entre os funcionários dos diversos setores, como também não há nenhuma restrição de informação entre os mesmos, visto que a contabilidade pode fornecer diversos relatórios para utilização processo de gerenciamento de negócios. De acordo com a atividade e com o tipo de informação que os gestores julgarem pertinentes, pode-se criar um número infinito de relatórios que auxiliem as atividades e decisões inerentes a cada modalidade de organização.
  • 8. 7 3 MÉTODO DE ANÁLISE A análise SWOT (do inglês strengths, weaknesses, opportunities and threats) é uma ferramenta de planejamento estratégico desenvolvida por Albert Humphrey, em um projeto de pesquisa na Universidade de Stanford nas décadas de 60 e 70. Essa ferramenta tem por objetivo a avaliação das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças de uma organização em seu ambiente competitivo. De acordo com Kotler (2000), a análise SWOT subdivide-se em análise do ambiente interno (forças e fraquezas) e externo (oportunidades e ameaças). A análise do ambiente externo é composta pelo monitoramento de forças macroambientais (exemplos são o cenário econômico-demográfico, o contexto sociocultural e as modificações tecnológicas) e de agentes econômicos importantes para a organização (como os clientes, competidores, fornecedores e distribuidores). A análise do ambiente interno refere-se a desempenho de fatores controláveis pela organização, relativamente aos seus competidores diretos, como produtividade da mão-de-obra, inovação tecnológica, capacidade de autofinanciamento das operações, imagem, amplitude da distribuição, localização, entre outros. Por meio da análise do ambiente externo, a organização consegue reconhecer as oportunidades e as ameaças ao seu negócio. As oportunidades existem quando a organização é capaz de lucrar ao atender às necessidades dos consumidores que são mal supridas pelos demais competidores. A análise do ambiente interno identifica as necessidades de desenvolvimento dentro da organização tanto para a exploração de novas oportunidades, como para as ações defensivas frente às ameaças ambientais detectadas (KOTLER, 2000).
  • 9. 8 4 NECESSIDADE DO CONHECIMENTO Drucker (apud DAVENPORT, 1998) define informação como: “Dados dotados de relevância e propósito” Assim, quando o gestor encontra-se em um processo de decisão, ele confronta um conjunto de dados que, contextualizados, possam fornecer a solução para o impasse. Para Davenport (1998) “o conhecimento é a informação mais valiosa... é valiosa mais precisamente porque alguém deu à informação um contexto, um significado, uma interpretação (...)”. É como se a informação dependesse de cada indivíduo para se tornar conhecimento, variando de acordo com sua percepção, codificação e interpretação, sofrendo a influência de suas características e valores pessoais. Dados são números ou descrição de objetos ou eventos que, isoladamente, não provocam nenhuma reação no leitor. Informações representam, para quem as recebe, uma comunicação que pode produzir reação ou decisão, freqüentemente acompanhada de um efeito-surpresa. (Matarazzo 1998, p.18) Diante das definições acima, podemos destacar a necessidade do conhecimento, em todo o processo de tomada de decisão, como também a influência sobre este mesmo processo, lógico que toda a informação tem que estar pautada em projeções, comparações, controles, planejamento, enfim, tudo devidamente gerido para que possa auxiliar a gestão na tomada de decisão. A confiabilidade da informação depende da existência de mais três qualidades: verificabilidade, fidelidade e a neutralidade. Hendriksen e Breda (199) afirmam que a informação é verificável quando há evidência objetiva para sustentá-la. Como elemento da confiabilidade, a verificabilidade é o atributo da informação que permite estabelecer, comprovar se a mesma é verdadeira. Ainda quanto à confiabilidade das informações é necessário que estas representem a realidade para que não causem mais problemas do que soluções, de acordo com Maximiano (1995, p. 429), “Uma informação imprecisa pode causar um efeito pior do que a falta de informação, causando danos significativos”.
  • 10. 9 5 METODOLOGIA O Objeto deste estudo compreende um diagnóstico organizacional com fins estratégicos para a empresa Potiguar alimentos do mar, especializada em beneficiamento de pescados e moluscos como também a industrialização dos produtos tanto para exportação como para o mercado interno, e também conta com a criação própria de camarão de cativeiro, e sua indústria é situada a Rua Chile, 164, Ribeira, Natal – RN. O estudo foi iniciado com uma revisão bibliográfica, referente à área analisada neste diagnóstico e em razão disso, conduz-se a utilização de uma ferramenta capaz de permitir uma análise específica dos recursos, que compreendem pontos fortes e pontos fracos, além de ameaças e oportunidades para a organização. Essa ferramenta é denominada modelo SWOT que segundo Machado (2005) e Wright, kroll e Parnell (2000), tem o seguinte significado: strenghts (forças); weaknesses (fraquezas); opportunities (oportunidades) e threats (ameaças). Devido a sua simplicidade de aplicação, tanto para empresas, como para, produtos e serviços, o modelo SWOT, é amplamente utilizado, apesar de apresentar algumas limitações, devido à subjetividade de julgamento e também dificuldade em discernir quais os fatores internos e externos, entretanto, por ser representado geralmente em forma de matriz. 5.1 Ferramenta para coleta e análise dos dados Das informações e/ou demonstrações serão retirados os dados para a devida análise, que será feita, com o uso dos programas Excel®, da Microsoft®, para devida análise dos fatores por meio de funções básicas e da estatística descritiva.
  • 11. 10 6 ELABORAÇÃO, IMPLEMENTAÇÃO E ANÁLISE Em primeiro lugar nos propomos a separar fatores, entre externos e internos visando elaborar o diagnóstico mais preciso, o qual foi montado seguindo a estrutura a seguir: · 1º passo: Análise do ambiente externo, no que diz respeito aos seguintes fatores conforme a tabelas abaixo: Tabela 1 - Ambiente estável (versus instável) – (questões propostas) OS NOSSOS CLIENTES ATUAIS SÃO BASICAMENTE AQUELES QUE SERVÍAMOS NO PASSADO AS MUDANÇAS QUE OCORREM NESTE SETOR DE ATIVIDADE GERALMENTE SÃO PREVISÍVEIS A TECNOLOGIA DO NOSSO SETOR ESTÁ A MUDAR RAPIDAMENTE Tabela 2 - Ambiente heterogêneo (versus homogêneo) – (questões propostas) OS ASPECTOS LEGAIS ASSOCIADOS À NOSSA ATIVIDADE ALTERAM-SE COM FREQÜÊNCIA OS NOSSOS CLIENTES SÃO CADA VEZ MAIS EXIGENTES NO NOSSO SETOR, HÁ UM GRANDE NÚMERO DE IDÉIAS PARA NOVOS PRODUTOS DEVIDO A DESENVOLVIMENTOS TECNOLÓGICOS · 2º passo: Análise do ambiente interno de forma mais exaustiva que a do externo devido à maior facilidade na coleta de dados relacionados ao mesmo, como também o interesse do diagnóstico, no que diz respeito aos seguintes fatores conforme as tabelas abaixo: Tabela 3 - Ajuda e integração – (questões propostas) O MEU CHEFE DIRETO FACILITA O MEU TRABALHO E O DO MEU GRUPO DISPONHO DE INFORMAÇÕES ÚTEIS PARA A REALIZAÇÃO DO MEU TRABALHO. ESTA ORGANIZAÇÃO FAVORECE A INTEGRAÇÃO. AS OUTRAS UNIDADES DE TRABALHO COOPERAM SEMPRE QUE NECESSÁRIO. OS ESFORÇOS DE PLANEJAMENTO E DE DIREÇÃO PROMOVEM O CRESCIMENTO E DESENVOLVIMENTO DA ORGANIZAÇÃO. OS DEPARTAMENTOS FALAM LIVREMENTE E DE FORMA AGRADÁVEL UNS COM OS OUTROS SE AJUDANDO MUTUAMENTE
  • 12. 11 Tabela 4 - Estratégia de diferenciação – (questões propostas) A MINHA ORGANIZAÇÃO PROCURA CONSTANTEMENTE DISTINGUIR OS SEUS PRODUTOS DOS QUE SÃO OFERECIDOS PELA CONCORRÊNCIA A MINHA ORGANIZAÇÃO CONCENTRA OS SEUS ESFORÇOS NUM GRUPO DE CONSUMIDORES (SEGMENTO DE MERCADO) MUITO CONCRETO E ESPECÍFICO A MINHA ORGANIZAÇÃO PROCURA QUE O PRODUTO QUE OFERECE SEJA PERCEBIDO COMO ÚNICO NA MINHA ORGANIZAÇÃO OS SERVIÇOS SÃO DISTRIBUÍDOS E LOCALIZADOS GEOGRAFICAMENTE PRÓXIMO DO CLIENTE Tabela 5 - Estrutura e organização do trabalho – (questões propostas) A DIVISÃO DO TRABALHO DA ORGANIZAÇÃO É FLEXIVÉL A DEFINIÇÃO DO MEU TRABALHO É CLARA. A ORGANIZAÇÃO DÁ MUITA IMPORTÂNCIA ÀS REGRAS E REGULAMENTOS PARA O SEU FUNCIONAMENTO CONHEÇO E ESTOU PESSOALMENTE DE ACORDO COM OS OBJETIVOS DA MINHA UNIDADE DE TRABALHO. Tabela 6 - Objetivos, fins e intenções – (questões propostas) AS PESSOAS SÃO ENCORAJADAS A TOMAREM AS SUAS PRÓPRIAS DECISÕES NA MINHA ORGANIZAÇÃO OS DEPARTAMENTOS DEPENDEM MUITO UNS DOS OUTROS QUANTO A RECURSOS (EX. FINANCEIRO OU CONTABIL) PARA REALIZAREM AS SUAS TAREFAS OS FINS DA ORGANIZAÇÃO ESTÃO CLARAMENTE ESTABELECIDOS ESTA ORGANIZAÇÃO FAVORECE A MUDANÇA. Obs.: Todas as perguntas, após a devida análise e elaboração, foram inseridas em um mesmo questionário para dirimir eventuais falhas. · 3º Passo: Distribuição das perguntas em forma de questionário, numerando as questões propostas de modo aleatório, com a finalidade de dificultar as respostas tendenciosas, e facilitar a possível coleta dos dados, de forma mais imparcial, aonde se chegou ao seguinte modelo:
  • 13. 12 Tabela 7 – Modelo de questionário DATA: PLANILHA: 01 02 03 04 05 06 07 1 OS FINS DA ORGANIZAÇÃO ESTÃO CLARAMENTE ESTABELECIDOS INTERNO 2 A DIVISÃO DO TRABALHO DA ORGANIZAÇÃO É FLEXIVÉL INTERNO 3 O MEU CHEFE DIRETO FACILITA O MEU TRABALHO E O DO MEU GRUPO INTERNO CONHEÇO E ESTOU PESSOALMENTE DE ACORDO COM OS OBJETIVOS DA 4 MINHA UNIDADE DE TRABALHO. INTERNO 5 DISPONHO DE INFORMAÇÕES ÚTEIS PARA A REALIZAÇÃO DO MEU TRABALHO. INTERNO 6 ESTA ORGANIZAÇÃO FAVORECE A INTEGRAÇÃO. INTERNO 7 ESTA ORGANIZAÇÃO FAVORECE A MUDANÇA. INTERNO 8 A DEFINIÇÃO DO MEU TRABALHO É CLARA. INTERNO AS OUTRAS UNIDADES DE TRABALHO COOPERAM SEMPRE QUE 9 NECESSÁRIO. INTERNO 10 OS ESFORÇOS DE PLANEJAMENTO E DE DIREÇÃO PROMOVEM O CRESCIMENTO E DESENVOLVIMENTO DA ORGANIZAÇÃO. INTERNO 11 OS DEPARTAMENTOS FALAM LIVREMENTE E DE FORMA AGRADÁVEL UNS COM OS OUTROS SE AJUDANDO MUTUAMENTE INTERNO 12 A ORGANIZAÇÃO DÁ MUITA IMPORTÂNCIA ÀS REGRAS E REGULAMENTOS PARA O SEU FUNCIONAMENTO INTERNO 13 AS PESSOAS SÃO ENCORAJADAS A TOMAREM AS SUAS PRÓPRIAS DECISÕES INTERNO 14 A CONCORRÊNCIA DO NOSSO SETOR É MUITO ELEVADA EXTERNO OS ASPECTOS LEGAIS ASSOCIADOS À NOSSA ATIVIDADE ALTERAM-SE 15 COM FREQÜÊNCIA EXTERNO 16 OS NOSSOS CLIENTES SÃO CADA VEZ MAIS EXIGENTES EXTERNO NO NOSSO SETOR, HÁ UM GRANDE NÚMERO DE IDÉIAS PARA NOVOS 17 PRODUTOS DEVIDO A DESENVOLVIMENTOS TECNOLÓGICOS EXTERNO 18 OS NOSSOS CLIENTES ATUAIS SÃO BASICAMENTE AQUELES QUE SERVÍAMOS NO PASSADO EXTERNO 19 AS MUDANÇAS QUE OCORREM NESTE SETOR DE ATIVIDADE GERALMENTE SÃO PREVISÍVEIS EXTERNO 20 A TECNOLOGIA DO NOSSO SETOR ESTÁ A MUDAR RAPIDAMENTE EXTERNO 21 NA MINHA ORGANIZAÇÃO OS SERVIÇOS SÃO DISTRIBUÍDOS E LOCALIZADOS GEOGRAFICAMENTE PRÓXIMO DO CLIENTE INTERNO 22 NA MINHA ORGANIZAÇÃO OS DEPARTAMENTOS DEPENDEM MUITO UNS DOS OUTROS QUANTO A RECURSOS (EX. FINANCEIRO OU CONTABIL) PARA REALIZAREM AS SUAS TAREFAS INTERNO 23 A MINHA ORGANIZAÇÃO PROCURA CONSTANTEMENTE DISTINGUIR OS SEUS PRODUTOS DOS QUE SÃO OFERECIDOS PELA CONCORRÊNCIA INTERNO 24 A MINHA ORGANIZAÇÃO CONCENTRA OS SEUS ESFORÇOS NUM GRUPO DE CONSUMIDORES (SEGMENTO DE MERCADO) MUITO CONCRETO E ESPECÍFICO INTERNO 25 A MINHA ORGANIZAÇÃO PROCURA QUE O PRODUTO QUE OFERECE SEJA PERCEBIDO COMO ÚNICO INTERNO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO FOLHA DE IDENTIFICAÇÃO E ANÁLISE DE FATORES Nº FATOR AMBIENTE DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DADOS DO RESPONDENTE: Sexo: ( ) Feminino ( ) Masculino Idade: ( ) Até 24 anos ( ) 25-39 anos ( ) 40-54 anos ( ) ≥ 55 anos Estado Civil: ( ) Solteiro ( ) Casado / União de facto ( ) Divorciado ( ) Viúvo Nível de escolaridade: ( ) Curso superior ( ) Secundário (10º - 12º ano) ( ) Básico 2/3º ciclos (5º - 9º ano) ( ) “Primário” (1º - 4º ano) Função desempenhada na organização: ( ) Administração ( ) Quadro Dirigente ou Director (Comercial, RH, …) ( ) Técnico Superior ( ) Técnico ( ) Administrativo ( ) Operário ( ) Auxiliar ( ) Outro. Qual? ______________________________________
  • 14. 13 · 4º Passo: Implantamos o questionário apenas para parte do pessoal do setor administrativo, o qual é composto de um total de dez pessoais entre as quais aplicamos a 60% destes, posteriormente o tabulamos no Microsoft Excel, e chegamos aos seguintes resultados (totais e percentuais), conforme tabelas abaixo: Tabela 8 – Dados coletados (totais) Total de Pesquisados COLETAS DE DADOS EM GERAL Nº FATOR AMB DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE 1 OS FINS DA ORGANIZAÇÃO ESTÃO CLARAMENTE ESTABELECIDOS INT 02 01 00 01 01 01 00 06 2 A DIVISÃO DO TRABALHO DA ORGANIZAÇÃO É FLEXIVÉL INT 00 00 00 00 04 02 00 06 3 O MEU CHEFE DIRETO FACILITA O MEU TRABALHO E O DO MEU GRUPO INT 02 00 00 00 03 01 00 06 CONHEÇO E ESTOU PESSOALMENTE DE ACORDO COM OS OBJETIVOS DA 4 MINHA UNIDADE DE TRABALHO. INT 00 01 02 00 02 01 00 06 5 DISPONHO DE INFORMAÇÕES ÚTEIS PARA A REALIZAÇÃO DO MEU TRABALHO. INT 00 01 00 00 03 01 01 06 6 ESTA ORGANIZAÇÃO FAVORECE A INTEGRAÇÃO. INT 01 02 00 00 01 02 00 06 7 ESTA ORGANIZAÇÃO FAVORECE A MUDANÇA. INT 01 02 00 01 00 02 00 06 8 A DEFINIÇÃO DO MEU TRABALHO É CLARA. INT 00 01 00 00 01 03 01 06 AS OUTRAS UNIDADES DE TRABALHO COOPERAM SEMPRE QUE 9 NECESSÁRIO. INT 01 01 02 00 01 00 01 06 10 OS ESFORÇOS DE PLANEJAMENTO E DE DIREÇÃO PROMOVEM O CRESCIMENTO E DESENVOLVIMENTO DA ORGANIZAÇÃO. INT 02 01 00 01 02 00 00 06 11 OS DEPARTAMENTOS FALAM LIVREMENTE E DE FORMA AGRADÁVEL UNS COM OS OUTROS SE AJUDANDO MUTUAMENTE INT 02 00 01 00 02 00 01 06 12 A ORGANIZAÇÃO DÁ MUITA IMPORTÂNCIA ÀS REGRAS E REGULAMENTOS PARA O SEU FUNCIONAMENTO INT 03 00 01 00 01 01 00 06 13 AS PESSOAS SÃO ENCORAJADAS A TOMAREM AS SUAS PRÓPRIAS DECISÕES INT 02 01 00 00 01 02 00 06 14 A CONCORRÊNCIA DO NOSSO SETOR É MUITO ELEVADA EXT 01 01 01 00 00 02 01 06 OS ASPECTOS LEGAIS ASSOCIADOS À NOSSA ATIVIDADE ALTERAM-SE 15 COM FREQÜÊNCIA EXT 00 02 00 00 01 02 01 06 16 OS NOSSOS CLIENTES SÃO CADA VEZ MAIS EXIGENTES EXT 00 02 00 00 01 01 02 06 17 NO NOSSO SETOR, HÁ UM GRANDE NÚMERO DE IDÉIAS PARA NOVOS PRODUTOS DEVIDO A DESENVOLVIMENTOS TECNOLÓGICOS EXT 02 01 01 00 02 00 00 06 18 OS NOSSOS CLIENTES ATUAIS SÃO BASICAMENTE AQUELES QUE SERVÍAMOS NO PASSADO EXT 01 00 00 00 02 03 00 06 19 AS MUDANÇAS QUE OCORREM NESTE SETOR DE ATIVIDADE GERALMENTE SÃO PREVISÍVEIS EXT 01 01 01 00 01 02 00 06 20 A TECNOLOGIA DO NOSSO SETOR ESTÁ A MUDAR RAPIDAMENTE EXT 00 03 01 00 00 02 00 06 21 NA MINHA ORGANIZAÇÃO OS SERVIÇOS SÃO DISTRIBUÍDOS E LOCALIZADOS GEOGRAFICAMENTE PRÓXIMO DO CLIENTE INT 01 00 00 01 02 01 01 06 22 NA MINHA ORGANIZAÇÃO OS DEPARTAMENTOS DEPENDEM MUITO UNS DOS OUTROS QUANTO A RECURSOS (EX. FINANCEIRO OU CONTABIL) PARA REALIZAREM AS SUAS TAREFAS INT 00 00 00 00 01 02 03 06 23 A MINHA ORGANIZAÇÃO PROCURA CONSTANTEMENTE DISTINGUIR OS SEUS PRODUTOS DOS QUE SÃO OFERECIDOS PELA CONCORRÊNCIA INT 00 02 01 00 03 00 00 06 24 A MINHA ORGANIZAÇÃO CONCENTRA OS SEUS ESFORÇOS NUM GRUPO DE CONSUMIDORES (SEGMENTO DE MERCADO) MUITO CONCRETO E ESPECÍFICO INT 00 01 00 00 03 00 02 06 25 A MINHA ORGANIZAÇÃO PROCURA QUE O PRODUTO QUE OFERECE SEJA PERCEBIDO COMO ÚNICO INT 01 02 01 01 00 01 00 06
  • 15. 14 Tabela 9 – Dados coletados dos fatores (forma Percentual) Fatores Nº DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE Somatório 01 33,33% 16,67% 0,00% 16,67% 16,67% 16,67% 0,00% 100% 02 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 66,67% 33,33% 0,00% 100% 03 33,33% 0,00% 0,00% 0,00% 50,00% 16,67% 0,00% 100% 04 0,00% 16,67% 33,33% 0,00% 33,33% 16,67% 0,00% 100% 05 0,00% 16,67% 0,00% 0,00% 50,00% 16,67% 16,67% 100% 06 16,67% 33,33% 0,00% 0,00% 16,67% 33,33% 0,00% 100% 07 16,67% 33,33% 0,00% 16,67% 0,00% 33,33% 0,00% 100% 08 0,00% 16,67% 0,00% 0,00% 16,67% 50,00% 16,67% 100% 09 16,67% 16,67% 33,33% 0,00% 16,67% 0,00% 16,67% 100% 10 33,33% 16,67% 0,00% 16,67% 33,33% 0,00% 0,00% 100% 11 33,33% 0,00% 16,67% 0,00% 33,33% 0,00% 16,67% 100% 12 50,00% 0,00% 16,67% 0,00% 16,67% 16,67% 0,00% 100% 13 33,33% 16,67% 0,00% 0,00% 16,67% 33,33% 0,00% 100% 14 16,67% 16,67% 16,67% 0,00% 0,00% 33,33% 16,67% 100% 15 0,00% 33,33% 0,00% 0,00% 16,67% 33,33% 16,67% 100% 16 0,00% 33,33% 0,00% 0,00% 16,67% 16,67% 33,33% 100% 17 33,33% 16,67% 16,67% 0,00% 33,33% 0,00% 0,00% 100% 18 16,67% 0,00% 0,00% 0,00% 33,33% 50,00% 0,00% 100% 19 16,67% 16,67% 16,67% 0,00% 16,67% 33,33% 0,00% 100% 20 0,00% 50,00% 16,67% 0,00% 0,00% 33,33% 0,00% 100% 21 16,67% 0,00% 0,00% 16,67% 33,33% 16,67% 16,67% 100% 22 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 16,67% 33,33% 50,00% 100% 23 0,00% 33,33% 16,67% 0,00% 50,00% 0,00% 0,00% 100% 24 0,00% 16,67% 0,00% 0,00% 50,00% 0,00% 33,33% 100% 25 16,67% 33,33% 16,67% 16,67% 0,00% 16,67% 0,00% 100% Importante : nas tabelas 9(nove) e 10(dez) não foram descritos por extenso os fatores abordados, visto que através da numeração podemos evidentemente observá-los nas tabelas 7(sete) ou 8(oito), conforme a necessidade.
  • 16. 15 Tabela 10 – lista resumida das respostas por fator (ênfase nas variáveis) 01º 02º 03º 04º 05º 06º 07º 08º 09º 10º 11º 12º 13º 14º 15º 16º 17º 18º 19º 20º 21º 22º 23º 24º 25º DISCORDO PLENAMENTE 02 00 02 00 00 01 01 00 01 02 02 03 02 01 00 00 02 01 01 00 01 00 00 00 01 23 DISCORDO 01 00 00 01 01 02 02 01 01 01 00 00 01 01 02 02 01 00 01 03 00 00 02 01 02 26 DISCORDO PARCIALMENTE 00 00 00 02 00 00 00 00 02 00 01 01 00 01 00 00 01 00 01 01 00 00 01 00 01 12 NEM CONCORDO NEM DISCORDO 01 00 00 00 00 00 01 00 00 01 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 01 00 00 00 01 05 CORCORDO PARCIALMENTE 01 04 03 02 03 01 00 01 01 02 02 01 01 00 01 01 02 02 01 00 02 01 03 03 00 38 CONCORDO 01 02 01 01 01 02 02 03 00 00 00 01 02 02 02 01 00 03 02 02 01 02 00 00 01 32 CONCORDO PLENAMENTE 00 00 00 00 01 00 00 01 01 00 01 00 00 01 01 02 00 00 00 00 01 03 00 02 00 14 150 FATORES: VARIAVÉIS TOTAIS: TOTAL DA ANÁLISE GERAL → · 5º passo: Analise individual do ambiente externo e interno, ou seja, observação dos fatores de acordo com quesito proposto faz-se importante salientar que as figuras dos fatores em individual, contam com a análise em modelo estatística descritiva (em parte) para teste de aprendizado do uso, não necessariamente que neste caso se fizesse necessário, visto que os dados representaram apenas valores individuais (unitários). Ambiente Externo a) Ambiente estável (versus instável), os fatores 18, 19 e 20, (conforme especificação da tabela 7), demonstraram os seguintes resultados. Fatores Nº DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE Somatório 18 16,67% 0,00% 0,00% 0,00% 33,33% 50,00% 0,00% 100% 19 16,67% 16,67% 16,67% 0,00% 16,67% 33,33% 0,00% 100% 20 0,00% 50,00% 16,67% 0,00% 0,00% 33,33% 0,00% 100% Figura 1 (tabela de percentuais - fatores 18/19/20)
  • 17. 16 FATOR 18 OPORTUNIDADE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE Média 01 00 00 00 02 03 00 Mínimo 01 00 00 00 02 03 00 Máximo 01 00 00 00 02 03 00 Soma 01 00 00 00 02 03 00 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: AMEAÇA NEUTRO OPORTUNIDADE SOMA TOTAL → 00 01 05 DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE Figura 2 (tabela analítica fator 18) FATOR 19 CONCORDO NEUTRO Média 01 01 01 00 01 02 00 Mínimo 01 01 01 00 01 02 00 Máximo 01 01 01 00 01 02 00 Soma 01 01 01 00 01 02 00 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: AMEAÇA NEUTRO OPORTUNIDADE SOMA TOTAL → 00 CONCORDO PLENAMENTE DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE 03 03 Figura 3 (tabela analítica fator 19) FATOR 20 DISCORDO DISCORDO NEM DISCORDO CONCORDO DISCORDO CONCORDO AMEAÇA PLENAMENTE PARCIALMENTE NEM CONCORDO PARCIALMENTE Média 00 03 01 00 00 02 00 Mínimo 00 03 01 00 00 02 00 Máximo 00 03 01 00 00 02 00 Soma 00 03 01 00 00 02 00 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: AMEAÇA NEUTRO OPORTUNIDADE SOMA TOTAL → 04 00 02 CONCORDO PLENAMENTE Figura 4 (tabela analítica fator 20) De acordo com o quadro de percentual verificamos que há uma tendência ao lado positivo do ambiente, o caracterizando como estável, verificamos que no fator 18 (que diz respeito à estabilidade de clientes), percebe-se claramente uma tendência a estabilidade, pois a posição que concorda com este fato esta em torno de 50%, o que vem logo seguida de 33,33% de funcionários que concordam parcialmente, com este fato, pode-se fazer do mesmo uma oportunidade para a organização. Podemos também citar em um contexto geral, que houve uma pontuação da seguinte forma, para os três fatores: oportunidades 10, ameaças 8 e neutros 0. O que indica que 55,55% dos entrevistados acreditavam que o ambiente era estável, e um total de 44,45% achava o mesmo instável, assim comprovando a nossa avaliação.
  • 18. 17 b) Ambiente heterogêneo (versus homogêneo), os fatores 14, 15, 16 e 17, (conforme especificação da tabela 7), demonstraram os seguintes resultados. Fatores Nº DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE Somatório 14 16,67% 16,67% 16,67% 0,00% 0,00% 33,33% 16,67% 100% 15 0,00% 33,33% 0,00% 0,00% 16,67% 33,33% 16,67% 100% 16 0,00% 33,33% 0,00% 0,00% 16,67% 16,67% 33,33% 100% 17 33,33% 16,67% 16,67% 0,00% 33,33% 0,00% 0,00% 100% Figura 5 (tabela de percentual – fatores 14/15/16/17) FATOR 14 DISCORDO DISCORDO NEM DISCORDO CONCORDO DISCORDO CONCORDO NEUTRO PLENAMENTE PARCIALMENTE NEM CONCORDO PARCIALMENTE Média 01 01 01 00 00 02 01 Mínimo 01 01 01 00 00 02 01 Máximo 01 01 01 00 00 02 01 Soma 01 01 01 00 00 02 01 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: NEUTRO SOMA TOTAL → 00 CONCORDO PLENAMENTE AMEAÇA OPORTUNIDADE 03 03 Figura 6 (tabela analítica fator 14) FATOR 15 OPORTUNIDADE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO Média 00 02 00 00 01 02 01 Mínimo 00 02 00 00 01 02 01 Máximo 00 02 00 00 01 02 01 Soma 00 02 00 00 01 02 01 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: AMEAÇA NEUTRO OPORTUNIDADE SOMA TOTAL → 00 02 04 CONCORDO PLENAMENTE DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE Figura 7 (tabela analítica fator 15) FATOR 16 OPORTUNIDADE Média 00 02 00 00 01 01 02 Mínimo 00 02 00 00 01 01 02 Máximo 00 02 00 00 01 01 02 Soma 00 02 00 00 01 01 02 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: AMEAÇA NEUTRO OPORTUNIDADE SOMA TOTAL → 00 DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE 02 04 Figura 8 (tabela analítica fator 16)
  • 19. 18 FATOR 17 DISCORDO DISCORDO NEM DISCORDO CONCORDO DISCORDO CONCORDO AMEAÇA PLENAMENTE PARCIALMENTE NEM CONCORDO PARCIALMENTE Média 02 01 01 00 02 00 00 Mínimo 02 01 01 00 02 00 00 Máximo 02 01 01 00 02 00 00 Soma 02 01 01 00 02 00 00 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: AMEAÇA NEUTRO OPORTUNIDADE SOMA TOTAL → 04 00 02 CONCORDO PLENAMENTE Figura 9 (tabela analítica fator 17) Entendemos que observando as figuras anteriores, podemos propor a seguinte análise (levando em consideração o ambiente heterogêneo como favorável a organização, devido à qualificação dos funcionários, onde 90% apresentaram nível superior e qualificação excedente, para o cargo ocupado) – No que diz respeito ao ambiente heterogêneo (versus homogêneo), verificamos de inicio que no fator 14 (que diz respeito à concorrência do setor), houve um empate de opiniões (o que consideramos como neutro) é algo raro de acontecer, ou seja, não há tendências nem para oportunidade, tão pouco para ameaça, porem os fatores 15 e 16 se apresentaram como ambientes oportunidades para a empresa, e apenas o 17 se apresentou em baixa sinalizando um percentual de 66,66% de negatividade (ameaça para inovações, em produtos devido à falta de desenvolvimentos tecnológicos). Mas em termos globais podemos caracterizar o ambiente como heterogêneo, visto que os fatores 14, 15 e 16, que se referem a: concorrência, tributação e exigência da clientela, estão cada vez mais acentuados, sendo confirmado na contagem de: oportunidades 11, ameaças 7 e neutros 0, o que nos faz entender que 61,10% dos pontos é visão de oportunidade e 38,90% percepção de ameaça. Porem há uma oportunidade na empresa, visto que a mesma já atua no ramo e o conhece bem. O que a deixa a vontade, e nos faz caracterizar que estes fatores tornam-se oportunidades, respaldado pela qualificação dos funcionários que estão atentos a mudanças e preparados para o que tem ocorrido neste setor (segundo analise de quadro de qualificações conforme a tabela 7), fato este confirmado pela sua clara visualização dos pontos abordados.
  • 20. 19 Ambiente Interno a) Ajuda e integração, os fatores 3, 5, 6, 9, 10 e 11, (conforme especificação da tabela 7), demonstrou os seguintes resultados. Fatores Nº DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE Somatório 03 33,33% 0,00% 0,00% 0,00% 50,00% 16,67% 0,00% 100% 05 0,00% 16,67% 0,00% 0,00% 50,00% 16,67% 16,67% 100% 06 16,67% 33,33% 0,00% 0,00% 16,67% 33,33% 0,00% 100% 09 16,67% 16,67% 33,33% 0,00% 16,67% 0,00% 16,67% 100% 10 33,33% 16,67% 0,00% 16,67% 33,33% 0,00% 0,00% 100% 11 33,33% 0,00% 16,67% 0,00% 33,33% 0,00% 16,67% 100% Figura 10 (tabela de percentuais – fatores 3/5/6/9/10/11) FATOR 03 PONTO FORTE Média 02 00 00 00 03 01 00 Mínimo 02 00 00 00 03 01 00 Máximo 02 00 00 00 03 01 00 Soma 02 00 00 00 03 01 00 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: NEUTRO SOMA TOTAL → 00 CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE PONTO FRACO PONTO FORTE 02 04 Figura 11 (tabela analítica - fator 03) FATOR 05 PONTO FORTE DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO Média 00 01 00 00 03 01 01 Mínimo 00 01 00 00 03 01 01 Máximo 00 01 00 00 03 01 01 Soma 00 01 00 00 03 01 01 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: NEUTRO SOMA TOTAL → 00 CONCORDO PARCIALMENTE PONTO FRACO PONTO FORTE 01 05 CONCORDO PLENAMENTE Figura 12 (tabela analítica – fator 5) FATOR 06 DISCORDO DISCORDO NEM DISCORDO CONCORDO DISCORDO CONCORDO NEUTRO PLENAMENTE PARCIALMENTE NEM CONCORDO PARCIALMENTE Média 01 02 00 00 01 02 00 Mínimo 01 02 00 00 01 02 00 Máximo 01 02 00 00 01 02 00 Soma 01 02 00 00 01 02 00 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: PONTO FRACO NEUTRO PONTO FORTE SOMA TOTAL → 03 00 03 CONCORDO PLENAMENTE Figura 13 (tabela analítica – fator 6)
  • 21. 20 FATOR 09 PONTO FRACO CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE Média 01 01 02 00 01 00 01 Mínimo 01 01 02 00 01 00 01 Máximo 01 01 02 00 01 00 01 Soma 01 01 02 00 01 00 01 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: PONTO FRACO NEUTRO PONTO FORTE SOMA TOTAL → 00 04 02 Figura 14 (tabela analítica – fator 9) FATOR 10 PONTO FRACO DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE Média 02 01 00 01 02 00 00 Mínimo 02 01 00 01 02 00 00 Máximo 02 01 00 01 02 00 00 Soma 02 01 00 01 02 00 00 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: PONTO FRACO NEUTRO PONTO FORTE SOMA TOTAL → 01 03 02 Figura 15 (tabela analítica – fator 10) FATOR 11 NEM DISCORDO NEUTRO NEM CONCORDO Média 02 00 01 00 02 00 01 Mínimo 02 00 01 00 02 00 01 Máximo 02 00 01 00 02 00 01 Soma 02 00 01 00 02 00 01 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: NEUTRO SOMA TOTAL → 00 CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO PONTO FRACO PONTO FORTE 03 03 CONCORDO PLENAMENTE DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE Figura 16 (tabela analítica – fator 11) Observamos que no ambiente interno mais especificamente no quesito ajuda e integração, há uma dificuldade de análise, pois mesmo com uma proposta maior no numero de fatores, houve uma imparcialidade no quesito visto que os fatores 03 e 05 se mostraram ponto forte, o 09 e 10 ponto fraco e o 6 e 11 neutro, então recorremos a uma análise percentual direta, o que deixou a seguinte proposição numa visão global do quesito: ponto fraco 16, ponto forte 19 e neutro 01, sendo assim temos os seguintes dados de tendência: em primeiro lugar o quesito ajuda e integração esta com ponto forte 52,78%, logo em seguida ponto fraco com 44,44% e por fim neutro com 2,78%, recomenda-se fazer uma nova avaliação com uma maior quantidade de pessoas entrevistadas, para que se possa ver com uma amostra maior, esclarecendo que mesmo assim pode se encontrar a dispersão em proporção igual à anterior o que não descarta a possibilidade de fazê-lo.
  • 22. 21 b) Estratégia de diferenciação, os fatores 21, 23, 24 e 25, (conforme especificação da tabela 7), demonstrou os seguintes resultados. Fatores Nº DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE Somatório 21 16,67% 0,00% 0,00% 16,67% 33,33% 16,67% 16,67% 100% 23 0,00% 33,33% 16,67% 0,00% 50,00% 0,00% 0,00% 100% 24 0,00% 16,67% 0,00% 0,00% 50,00% 0,00% 33,33% 100% 25 16,67% 33,33% 16,67% 16,67% 0,00% 16,67% 0,00% 100% Figura 17 (tabela percentual – fatores 21/23/24/25) FATOR 21 PONTO FORTE CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE Média 01 00 00 01 02 01 01 Mínimo 01 00 00 01 02 01 01 Máximo 01 00 00 01 02 01 01 Soma 01 00 00 01 02 01 01 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: PONTO FRACO NEUTRO PONTO FORTE SOMA TOTAL → 01 01 04 Figura 18 (tabela analítica – fator 21) FATOR 23 CONCORDO CONCORDO NEUTRO PARCIALMENTE Média 00 02 01 00 03 00 00 Mínimo 00 02 01 00 03 00 00 Máximo 00 02 01 00 03 00 00 Soma 00 02 01 00 03 00 00 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: NEUTRO SOMA TOTAL → 00 CONCORDO PLENAMENTE PONTO FRACO PONTO FORTE 03 03 DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO Figura 19 (tabela analítica – fator 23) FATOR 24 PONTO FORTE DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO Média 00 01 00 00 03 00 02 Mínimo 00 01 00 00 03 00 02 Máximo 00 01 00 00 03 00 02 Soma 00 01 00 00 03 00 02 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: PONTO FRACO NEUTRO PONTO FORTE SOMA TOTAL → 00 01 05 CONCORDO PLENAMENTE Figura 20 (tabela analítica – fator 24)
  • 23. 22 FATOR 25 PONTO FRACO CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE Média 01 02 01 01 00 01 00 Mínimo 01 02 01 01 00 01 00 Máximo 01 02 01 01 00 01 00 Soma 01 02 01 01 00 01 00 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: PONTO FRACO NEUTRO PONTO FORTE SOMA TOTAL → 01 04 01 Figura 21 (tabela analítica – fator 25) A estratégia e diferenciação da empresa se mostram como ponto forte nos fatores 21 e 24 que dizem respeito à localização e segmentação de mercado, fazendo-se diretamente oportuno dizer que a organização teve uma boa estratégia de mercado deixando somente a desejar no quesito percepção do consumidor com relação ao produto, podendo também melhorar frente à concorrência, visto que a uma neutralidade na questão da distinção de seus produtos. c) Estrutura e organização do trabalho, os fatores 2, 4, 8, e 12 (conforme especificação da tabela 7), demonstraram os seguintes resultados. Fatores Nº DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE Somatório 02 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 66,67% 33,33% 0,00% 100% 04 0,00% 16,67% 33,33% 0,00% 33,33% 16,67% 0,00% 100% 08 0,00% 16,67% 0,00% 0,00% 16,67% 50,00% 16,67% 100% 12 50,00% 0,00% 16,67% 0,00% 16,67% 16,67% 0,00% 100% Figura 22 (tabela de percentuais – fatores 2/4/8/12) FATOR 02 PONTO FORTE DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE Média 00 00 00 00 04 02 00 Mínimo 00 00 00 00 04 02 00 Máximo 00 00 00 00 04 02 00 Soma 00 00 00 00 04 02 00 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: PONTO FRACO NEUTRO PONTO FORTE SOMA TOTAL → 00 00 06 Figura 23 (tabela analítica – fator 02)
  • 24. 23 FATOR 04 DISCORDO DISCORDO NEM DISCORDO DISCORDO NEUTRO PLENAMENTE PARCIALMENTE NEM CONCORDO Média 00 01 02 00 02 01 00 Mínimo 00 01 02 00 02 01 00 Máximo 00 01 02 00 02 01 00 Soma 00 01 02 00 02 01 00 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: NEUTRO SOMA TOTAL → 00 CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE PONTO FRACO PONTO FORTE 03 03 Figura 24 (tabela analítica – fator 04) FATOR 08 PONTO FORTE Média 00 01 00 00 01 03 01 Mínimo 00 01 00 00 01 03 01 Máximo 00 01 00 00 01 03 01 Soma 00 01 00 00 01 03 01 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: PONTO FRACO NEUTRO PONTO FORTE SOMA TOTAL → 01 00 05 DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE Figura 25 (tabela analítica – fator 08) FATOR 12 PONTO FRACO DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO Média 03 00 01 00 01 01 00 Mínimo 03 00 01 00 01 01 00 Máximo 03 00 01 00 01 01 00 Soma 03 00 01 00 01 01 00 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: PONTO FRACO NEUTRO PONTO FORTE 04 02 SOMA TOTAL → 00 CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE Figura 26 (tabela analítica – fator 12) Com Relação à estrutura e organização do trabalho verificamos em si os fatores 2 e 8 apresentaram-se como pontos fortes, no caso do 2 especificamente que diz respeito à flexibilização do trabalho, houve um aspecto interessante de serem observado todos os pontos tenderam para o lado positivo, o que nos deixa a vontade para dizer que este é verdadeiramente um ponto forte da empresa se destacado individualmente, e o fator 8 que vem logo em seguida nos permite dizer que realmente as pessoas estão bem direcionadas, e tem a completa noção do que o seu trabalho apresentando um índice de apenas 16,33% de negatividade. O fator 4 que trata do conhecimento dos objetivos da unidade de trabalho do funcionário, os mesmos se tornam neutros, tende-se a acreditar que devido ao fato da falta de algo mais explicito por parte dos gestores, como uma definição clara de
  • 25. 24 metas e objetivos com participação direta dos funcionários, pois o fator 8 respalda esta afirmação. Apenas o fator 12 apareceu de forma negativa mostrando que a organização em questão não dá muita importância as regras e regulamentos, talvez por isso os entrevistados acreditem na flexibilidade, pois há uma grande dificuldade de se fazer uma conciliação destes dois fatores visto que quase sempre são inversamente proporcionais. d) Objetivos, fins e intenções, os fatores 1, 7, 13 e 22 (conforme especificação da tabela 7), demonstraram os seguintes resultados: Fatores Nº DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE Somatório 01 33,33% 16,67% 0,00% 16,67% 16,67% 16,67% 0,00% 100% 07 16,67% 33,33% 0,00% 16,67% 0,00% 33,33% 0,00% 100% 13 33,33% 16,67% 0,00% 0,00% 16,67% 33,33% 0,00% 100% 22 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 16,67% 33,33% 50,00% 100% Figura 27 (tabela percentual – fatores 01/07/13/22) FATOR 01 PONTO FRACO Média 02 01 00 01 01 01 00 Mínimo 02 01 00 01 01 01 00 Máximo 02 01 00 01 01 01 00 Soma 02 01 00 01 01 01 00 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: NEUTRO SOMA TOTAL → 01 CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE PONTO FRACO PONTO FORTE 03 02 Figura 28 (tabela analítica – fator 01) FATOR 07 PONTO FRACO Média 01 02 00 01 00 02 00 Mínimo 01 02 00 01 00 02 00 Máximo 01 02 00 01 00 02 00 Soma 01 02 00 01 00 02 00 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: NEUTRO PONTO FRACO PONTO FORTE SOMA TOTAL → 01 CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE 03 02 Figura 29 (tabela analítica – fator 07)
  • 26. 25 FATOR 13 NEUTRO Média 02 01 00 00 01 02 00 Mínimo 02 01 00 00 01 02 00 Máximo 02 01 00 00 01 02 00 Soma 02 01 00 00 01 02 00 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: NEUTRO SOMA TOTAL → 00 CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE PONTO FRACO PONTO FORTE 03 03 Figura 30 (tabela analítica – fator 13) FATOR 22 PONTO FORTE DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE Média 00 00 00 00 01 02 03 Mínimo 00 00 00 00 01 02 03 Máximo 00 00 00 00 01 02 03 Soma 00 00 00 00 01 02 03 Contagem 01 01 01 01 01 01 01 ANALISE: PONTO FRACO NEUTRO PONTO FORTE SOMA TOTAL → 00 00 06 Figura 31 (tabela analítica – fator 22) Para finalizar a análise do ambiente interno com relação a o fator 1 foi considerado um ponto fraco da organização, pois o mesmo foi considerado por 50% dos entrevistados insatisfatório, mantendo-se 16,67% neutros, tendo então a percepção que os fins da organização não estão claros. Seguido também do fator 7 onde visto que foi apontado como ponto fraco,que transparece a atitude de uma organização que não favorece a mudança. O fator 13 se manteve neutro e o questionamento a respeito do fator 22 que tinha a seguinte indagação: “na minha organização os departamentos dependem muito uns dos outros quanto a recursos (ex. financeiro ou contábil) para realizarem as suas tarefas?”, foi o único que se apresentou de forma negativa; sendo assim de maneira geral os objetivos, fins e intenções da empresa não estão bem esclarecidos.
  • 27. 26 7 ESTATISTICA DESCRITIVA NO DIAGNÓSTICO Com o uso do programa Excel®, da Microsoft®, trabalhou-se com a estatística descritiva para uma abordagem da organização com um todo, sem porem a finalidade de percepção do tipo análise SWOT, mas com a finalidade de observar como esta à mesma, na percepção dos seus colaboradores, então a tabela abaixo visa demonstrar de forma rápida, as seguintes variáveis: discordo plenamente,discordo, discordo parcialmente, nem concordo nem discordo,concordo parcialmente, concordo, concordo plenamente. Tabela 9 – Estatística Descritiva CONCORDO PLENAMENTE FATORES GERAIS DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM DISCORDO NEM CONCORDO CONCORDO PARCIALMENTE CONCORDO Média 0,92 1,04 0,48 0,20 1,52 1,28 0,56 Erro padrão 0,18 0,17 0,13 0,08 0,22 0,19 0,16 Mediana 1,00 1,00 0,00 0,00 1,00 1,00 0,00 Modo 0,00 1,00 0,00 0,00 1,00 2,00 0,00 Desvio padrão 0,91 0,84 0,65 0,41 1,08 0,94 0,82 Variância da amostra 0,83 0,71 0,43 0,17 1,18 0,88 0,67 Curtose -0,75 -0,41 0,13 0,59 -0,34 -0,90 1,99 Assimetria 0,53 0,38 1,05 1,60 0,48 0,04 1,51 Intervalo 3,00 3,00 2,00 1,00 4,00 3,00 3,00 Mínimo 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Máximo 3,00 3,00 2,00 1,00 4,00 3,00 3,00 Soma 23,00 26,00 12,00 5,00 38,00 32,00 14,00 Contagem 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 Podemos observar que a variável que atingiu a maior média foi o concordo plenamente que chegou a 1,52 (de 6), onde representa em percentuais a equivalência de 25,33%%, já o no erro padrão que representa uma medida de variabilidade entre a média aritmética dos dados e a que poderia ser encontrada em outras amostras, o nem discordo nem concordo apresentou o menor coeficiente.
  • 28. 27 Porem se faz necessário destacar desvio padrão do concordo parcialmente que chegou a 1,08 (18,00%), a variância da amostra foi de 1,18 (19,67%) para a mesma variável contando com o maior intervalo (4,00 / 67%), o que a torna a variável fundamental para a análise, como podemos comprovar na sua soma de 38, que representa 25,33% da observação sendo assim o influenciador direto dos resultados obtidos numa soma geral de 150, o que fica bem evidente no gráfico a seguir, que tem por finalidade uma melhor visualização. CONCORDO PLENAMENTE CONCORDO CORCORDO PARCIALMENTE NEM CONCORDO NEM DISCORDO PARCIALMENTE DISCORDO DISCORDO PLENAMENTE 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% DISCORDO DISCORDO PLENAMENTE DISCORDO DISCORDO PARCIALMENTE NEM CONCORDO NEM DISCORDO CORCORDO PARCIALMENTE CONCORDO CONCORDO PLENAMENTE Figura 32 (Gráfico das variáveis)
  • 29. 28 8 CONSIDERAÇÕES FINAIS Após todas as análises chegamos à conclusão que a empresa Potiguar Alimentos do Mar Ltda. Deve adotar o mais rápido possível um planejamento estratégico, para que possa modificar sua situação que esta num geral muito próxima da negatividade conforme tabela abaixo: DISCORDO PLENAMENTE 15,33% DISCORDO 17,33% DISCORDO PARCIALMENTE 8,00% NEM CONCORDO NEM DISCORDO 3,33% CORCORDO PARCIALMENTE 25,33% CONCORDO 21,33% CONCORDO PLENAMENTE 9,33% 40,67% 3,33% 56,00% PONTOS FRACOS & AMEAÇAS NEUTROS PONTOS FORTES & OPORTUNIDADES Figura 32 (Gráfico das variáveis) As recomendações para a mesma são as seguintes: · Investir em tecnologia; · Estabelecer maneiras de cooperação entre as unidades de trabalho; · A direção se esforçar para o crescimento da organização; · Traçar estratégias de marketing para melhor demonstrar o seu produto; · Dar mais ênfase as regras e regulamentos; · Definir seus objetivos de forma clara; · Favorecer a mudança para aperfeiçoamento de pessoal. Mudanças estas que são possíveis visto que basta um bom planejamento estratégico por parte dos gestores.
  • 30. 29 REFERÊNCIAS DAVENPORT, T.H. Ecologia da Informação: por que só a tecnologia não basta para o sucesso na era da informação. São Paulo: Futura, 1998. HENDRIKSEN, Eldon S.; VAN BREDA, Michael F. Teoria da contabilidade. Tradução de Antônio Zoratto Sanvicente. São Paulo: Atlas, 1999 KOTLER, Philip. Administração de Marketing. 10ª ed. (edição do novo milênio). São Paulo: Prentice Hall, 2000. MAXIMIANO, Antônio César Amaru. Introdução à Administração. 4. ed. São Paulo: Atlas, 1995, p. 429. MACHADO, Rosa Teresa Moreira. Estratégia e competitividade em organizações.Lavras: UFLA/FAEPE, 2005. WRIGHT, Peter.; MARK J. Kroll.; PARNELL, John. Administração estratégica: conceitos. 1. ed. São Paulo: Atlas, 2000.