e-Procurement Usemol a Identidade do Seu Suprimentos

e-PROCUREMENT Usemol
APRESENTAÇÃO
e-PROCUREMENT USEMOL
06 / 2013

e-PROCUREMENT Usemole-PROCUREMENT Usemol
SUMÁRIO
 Introdução;
 Solicitação Requisição de Compra;
 Modalidades de Compras (Cotação, Licitação, Catálogo, Leilão Reverso);
 Mapa Comparativo (Preço por estado, Simulação, Gestão NCM);
 Pedido, Workflow de Aprovação Financeira e Técnica;
 Compras de Serviços (Gestão e medição de contratos, instrução de faturamento);
 Gestão e Homologação de Fornecedores;
 Relatórios Gerenciais;
Interface com Sistema de Gestão (ERP);
 Mesa de Operações (follow-up de cotações, pedidos)

INTRODUÇÃO
Portal de Compras da
Semapi que tem como
objetivo integrar a
comunicação e negócios
entre compradores e
fornecedores em um
ambiente web seguro,
inovando o processo de
compras com
agilidade,transparência e
economia, permitindo
maior foco estratégico.
Mais de 20.000 fornecedores cadastrados de todos os setores

recebimento do
produto/serviço
visualiza e aceita o pedido
verifica o espelho da nota fiscal eletrônica e
libera para pagamento
Emite espelho da nota fiscal eletrônica
pede a aprovação da malha interna
e faz o pedido
negocia preço
analisa e propõe negociação
emite orçamentos padronizados
procura fornecedores e requisita cotações
Comprador
Fornecedor
INTRODUÇÃO - FUNCIONAMENTO
Como um DNA o Usemol armazena as
informações e transações entre
compradores e fornecedores, desde a
requisição até o recebimento.
.

REQUISIÇÃO DE COMPRA
 Interface amigável e inteligente que agiliza o processo;
Reduz tempo de operação agrupando as requisições por categoria;
Aumento na assertividade e produtividade na solicitação de itens através de disponibilidade de lista padronizadas;
Redução de custo de licenças de ERP para usuário solicitantes;
Acompanhamento em tempo real das etapas do processo de compras.

MODALIDADES DE COMPRA – COTAÇÃO / LICITAÇÃO
Software SaaS, anulando custo de hardware e infraestrutura;
Todo o processo de cotação em uma única plataforma;
Capacidade para operar integrado com qualquer ERP ;
Flexibilidade para as customizações
Aumento da base de fornecedres;
Rastreabilidade do processo permitindo rapidamente o resgate do histórico;

ERPERPERPERP Planilha Excel – Processo ManualPlanilha Excel – Processo Manual
InícioInício
FimGerar RequisiçãoGerar Requisição
de Comprasde Compras
Criar Planilha e
enviar e-mail / fax
para
Fornecedores -
cotação
Criar Planilha e
enviar e-mail / fax
para
Fornecedores -
cotação
Receber valores
da cotação e
atualizar mapa de
cotação
Receber valores
da cotação e
atualizar mapa de
cotação
Analisar Mapa e
Eleger Fornecedor
Analisar Mapa e
Eleger Fornecedor
Negociar
Fornecedor
Negociar
Fornecedor
Gerar e Revisar
Pedido de Compra
Gerar e Revisar
Pedido de Compra
Aprovar PedidoAprovar Pedido
de Comprade Compra
Início
PortalPortal ERPERPERPERP
FimGerar RequisiçãoGerar Requisição
de Comprasde Compras
Selecionar
Fornecedores
(notificação
automática)
Selecionar
Fornecedores
(notificação
automática)
Analisar Mapa e
Eleger Fornecedor
Analisar Mapa e
Eleger Fornecedor
Negociar
Fornecedor
Negociar
Fornecedor
Gerar Pedido de
Compra
-Automático
Gerar Pedido de
Compra
-Automático
Aprovar PedidoAprovar Pedido
de Comprade Compra
Atividade
subdimensionada
Desenvolver e
homologar
Fornecedores
Atividade
redimensionada
COMPARATIVO OPERAÇÃO ANTES E DEPOIS DO PORTAL

COMPRAS MANUAIS SISTEMA USEMOL
COMPARATIVO OPERAÇÃO ANTES E DEPOIS DO PORTAL

MODALIDADES DE COMPRA – CATÁLOGO ELETRÔNICO
Acordo de compra por meio eletrônico, transformado em uma cotação permanente que poderá ser integrado a
solicitação de compras ERP ou disponibilizado on line para os usuários.
Redução do lead time de compras;
Aumento no índice de entrega no prazo.

CATÁLOGO ELETRÔNICO – CASES PRÁTICOS – LEAD TIME & REDUÇÃO DE CUSTO
Sistema Tradicional:Sistema Tradicional:
A necessidade é identificada na fabrica - R$ 2,65R$ 2,65
O solicitante implanta uma requisição no sistema através de uma narrativa descrita por ele mesmo – R$ 1,14R$ 1,14
A requisição necessita da aprovação da supervisão e posteriormente da gerencia – R$ 4,26R$ 4,26
O setor de compras transforma a requisição em Ordem de compra (OC) todas são impressas – R$ 1,19R$ 1,19
O comprador verifica a necessidade como “normal”, “urgente” ou “fonte exclusiva”, e nos casos de urgência ou fonte
exclusiva,solicita o formulário preenchido e assinado, antes de efetuar a compra – R$ 1,90R$ 1,90
O comprador forma lotes para negociação (Possível retrabalho por narrativas mal elaboradas) – R$ 6,82R$ 6,82
O comprador envia os lotes para cotação no mercado – R$ 10,61R$ 10,61
Após o recebimento das cotações, inicia-se a negociação e fechamento do processo – R$ 13,64R$ 13,64
O processo é digitado no sistema e é emitido o pedido de compras – R$3,41R$3,41
O pedido passa por todas as assinaturas competentes e é enviado ao fornecedor – R$ 3,78R$ 3,78
Folow up no pedido – R$ 1,52R$ 1,52
Tempo médio gasto em cada pedidoTempo médio gasto em cada pedido
05 a 15 dias ao custo de R$ 50,9205 a 15 dias ao custo de R$ 50,92

Projeto implantado (Sistema Usemol):Projeto implantado (Sistema Usemol):
A necessidade é identificada na fabrica – R$ 2,65– R$ 2,65
O solicitante implanta uma requisição no sistema selecionando itens cadastrados no banco de dados – R$ 1,14R$ 1,14
Se o item ou serviço não existir no BD, o mesmo deve ser cadastrado – R$ 1,14R$ 1,14
O solicitante emite o pedido automaticamente no sistema se o item possuir contrato – R$ 2,08– R$ 2,08
Caso o item não possua contrato, ele segue para compra normal, e posteriormente o setor de compras avalia sua
inclusão em contratos já existentes ou um novo contrato – R$ 10,61– R$ 10,61
Tempo médio gasto em cada pedido
01 a 03 dias ao custo de R$ 17,62
Redução da burocracia;
Redução do lead time de compra em 70%;
Redução de custo na operação de 65%;
CATÁLOGO ELETRÔNICO – CASES PRÁTICOS – LEAD TIME & REDUÇÃO DE CUSTO

CATÁLOGO ELETRÔNICO – CASES PRÁTICOS – NÍVEL DE ATENDIMENTO
Sistema TradicionalSistema Tradicional Projeto Implantado (Sistema Usemol)Projeto Implantado (Sistema Usemol)
Redução nível de estoque;
 Aumento na produtividade;

Aumento de 46% no
nível de atendimento de
ordens de compra
CATÁLOGO ELETRÔNICO – CASES PRÁTICOS – NÍVEL DE ATENDIMENTO

MODALIDADES DE COMPRA – LEILÃO REVERSO
Processo para aquisições de bens e serviços de maior valor agregado e para fechamento e renovação de acordos
de fornecimento para itens indiretos , a melhor solução de negociação quando o objetivo é .redução de preço.
Total transparência e segurança;
Processo íntegro e confiável;
Economia em média de 11% por leilão;.

LELÃO REVERSO – CASES PRÁTICOS – REDUÇÃO DE CUSTO
Categorias de Materiais Trabalhados Redução de Custo Obtido
Serviço Manutenção de Geradores 20%
Elétrica Lâmpadas 22%
Serviço Rede de Esgoto 11%
Manutenção MRO 5%
Serviço Troca de Telhado 14%

LEILÃO REVERSO – CASES PRÁTICOS – REDUÇÃO DE CUSTO

MAPA COMPARATIVO
PLANILHA PADRONIZADA:
SIMULADOR

PEDIDO, WORKFLOW DE APROVAÇÃO FINANCEIRA E TÉCNICA
Na aprovação do pedido, o Usemol apresenta todos os processos realizados pela área de compras em uma
mesma tela, maior agilidade e controles
APROVAÇÃO TÉCNICA

COMPRAS DE SERVIÇOS
ITENS /SUBITENS
CONTROLE DE VERBA

EMISSÃO AUTOMATICA DE ORDENS DE PAGAMENTOS

QUALIFICAÇÃO DO SERVIÇO PRESTADO
CONTROLE DE CICLO DE VIDA DO CONTRATO

INDICADORES DE DESEMPENHO
CHECK LIST DE CONTRATOS A MEDIR
COMPRAS DE SERVIÇOS - MEDIÇÕES
APROVAÇÃO DE MEDIÇÃO

GESTÃO DE FORNECEDORES
SISTEMA DE HOMOLOGAÇÃO
CONTROLE DE DOCUMENTOS
NOTIFICAÇÕES AUTOMATICAS
CONTROLE DE VENCIMENTO DOS DOCUMENTOS
QUALIFICAÇÃO DE FORNECEDORES

RELATÓRIOS GERÊNCIAIS
Os processos realizados no Usemol são registrados para consulta em relatórios gerenciais
consolidados, que auxiliam nas decisões estratégicas de compras.
Pedido de compras mês a mês
Lead Time de Compras

MESA DE OPERAÇÕES
Follow-up de cotações, pedidos e entrega;
Análise de cotações e itens;
Homologação de fornecedores
Padronização e descrição de materiais
Treinamento;
Suporte.
Redução custo de telefonia;
Redução de Custos Operacionais;
Maior agilidade nos processos;
Maior Foco Estratégico.
O sistema Usemol conta com o serviço da mesa de operações que auxilia e presta todo apoio
as empresas compradoras do sistema, reduzindo o trabalho burocrático e aumentando o
disponibilidade de tempo da equipe de compras.

INTERFACES
E
R
P

“Com o pouco tempo que estamos com a ferramenta percebemos a maximização
dos processos de compras, onde os procedimentos e manuseio das funções
são muito fáceis e acessíveis, proporcionando maior agilidade aos compradores
e fornecedores”.
--Departamento de Compras, Comolatti
“ Ferramenta de fácil utilização, que possibilita otimização do processo de compras, não só para
os compradores, mas também para fornecedores.
O sistema possibilita também melhor gerenciamento da
rotina e otimização do tempo.”
--Luiz Claudio Pereira, Analista de Compras
O QUE NOSSO CLIENTES DIZEM?

PRINCIPAIS CLIENTES SEMAPI

Av. Nove de Julho, 3229
01407-000 - São Paulo - SP
fone 55 (11) 2144 4300
fax 55 (11) 3051 4904
www.semapi.com.br

e-Procurement Usemol a Identidade do Seu Suprimentos

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (19)

Destaque

Destaque (6)

Semelhante a e-Procurement Usemol a Identidade do Seu Suprimentos

Semelhante a e-Procurement Usemol a Identidade do Seu Suprimentos (20)

Último

Último (7)

e-Procurement Usemol a Identidade do Seu Suprimentos