Apresentacao orcacontrol

STT Consultoria & Sistemas
Sistema On Line
 Orçacontrol funciona on-line, facilitando o acesso e
utilização do sistema em qualquer parte do mundo.

Controle Total da Empresa
 Criação e monitoramento dos Orçamentos e Pedidos
 Gestão Comercial
 Gestão Financeira

Criação e Gestão dos Orçamentos
 Criação dos Orçamentos .
 O Sistema monitora desde a agenda de visitas a
clientes até a entrega final do produto.
 Fase a fase, com todas as informações e a interação de
toda a equipe envolvida no processo.

Padronização dos orçamentos
 Os orçamentos terão o mesmo modelo independente
da filial em que foram criados.
 Cada loja tem cabeçalho e rodapé próprio.

Monitoramento :
 Acompanhamento dos orçamentos e pedidos em todas as fases :
 Agenda de visitas .
 Orçamentos em aberto .
 Pedidos fechados .
 Pedidos aprovados pelo financeiro.
 Ordem de Serviço - O.S.
 Pedidos - pedidos ao fornecedor .
 Pedidos aguardando produção ou entrega.
 Pedidos na expedição .
 Pedidos agendados (com agenda de instalação).
 Pedidos entregues .
 Pedidos pendentes .
 Pedidos concluídos .
 Orçamentos cancelados.
 Estoque.

Gestão Integrada
 O Orçacontrol permite o acompanhamento dos
orçamentos e pedidos com interação por toda equipe:
 Diretores;
 Vendedores;
 Gerentes de lojas;
 Setor Financeiro;
 Compras;
 Produção;
 Expedição;
 Instalação;
 Almoxarife(recebimento e controle de mercadoria);

Monitoramento Setorizado
 Cada setor só tem acesso ao que lhe interessa.
 São criadas “sessões” para que o setor não veja todo o
andamento do orçamento ou pedido.

Cadastro Unificado
 Todo o cadastro é disponibilizado para todas as lojas.
1. Clientes.
2. Arquitetos.
3. Fornecedores.
4. Transportadoras.

Busca de orçamento
 Orçacontrol permite a localização rápida de
orçamentos por nome do cliente (parte do nome) ou
pelo seu numero.

Agendamento de Visitas
 Cada vendedor possui uma agenda para cadastrar,
controlar e imprimir as visitas para orçamento.
 As visitas são agendadas também pelos gerentes e
assistentes de loja.
 Esta agenda é monitorada pelos Diretores e Gerentes

Ficha de Visita
 O vendedor visualiza e imprime a ficha de visita
individual do cliente

Agenda de Visitas
 O Vendedor visualiza e imprime a agenda semanal
ou por período.

Consulta de Visitas
 Consulta de visitas por período.

Listagem das visitas
 O Diretor e Gerente verificam as visitas que foram
agendadas e não foram realizadas.
 Somente o gerente da loja tem permissão para excluir
uma visita.
Visitas em Negrito :
visitas agendadas
que não geraram
orçamento

Monitoramento do Gerente
 O Gerente da loja tem acesso a agenda de seus
vendedores.
 Ele pode incluir, alterar e excluir visitas.
Excluir
visita

Criação de orçamentos
 Por produto :
 Cortina de tecido. – Cálculo Automático e OS discriminada
 Diversos
 Estofados
 Luxaflex – Integração direta c/ o E- Orçamento
 Papel de Parede – Cálculo Automático
 Persianas
 Pisos – Cálculo Automático
 Tapetes – Cálculo Automático
 Telas Mosquiteiras
 Tecidos
 Toldos –

Base da dados
 Na criação, os orçamentos tem detalhamento de medidas
e modelos para cada produto

Troca de mensagens
 Orçacontrol permite a troca de mensagens entre os
usuários:
Mensagens não lidas
Mensagens lidas
Ícone indicando que
existe uma mensagem a
ser lida
Ícone indicando que
mensagem foi lida

Histórico
 Possui um histórico de informações de andamento
com usuário, data e hora. Essas informações são
gravadas automaticamente sem interação do usuário.

fornecedor
Nome e Nº de pedido do fornecedor
 Orçacontrol permite cadastro do fornecedor(es) e
numero(s) do pedido com visualização rápida .
Nome e Número do pedido do
fornecedor
Persiana

Visualização de detalhes
 Orçacontrol permite aos usuários visualização de
detalhes do orçamento(ocultos do cliente).

OS
 Orçacontrol gera ordem de serviço(OS) para:
 Pedido
 Instalação
 Fabricação

Agendamento e Instalação
 O Agendador escolhe a equipe , dia e hora da
instalação que ficam gravados para consulta.
 Cada produto poderá ser agendado separadamente.

Versões de orçamento
 Orçacontrol controla todas as versões dos orçamentos
gerados para os clientes

Segurança contra mudanças
 Toda alteração de Orçamentos ficará gravada no
histórico.
 O Diretor e o Setor financeiro tem a visualização
de todos os orçamentos criados.
 Os gerentes tem a visualização de todos os
orçamentos criados na sua loja.

Diminui erros e os detecta
 Todo orçamento modificado gera outro .
 Orçamentos não se apagam
 Numero do Orçamento é unificado e gerado
automaticamente.

Permissão de visualização
 O sistema Orçacontrol permite ao
vendedor dar permissão de
visualização de orçamento(s) a
outro(s) vendedores de qualquer
filial.

Autonomia dos vendedores
 Autonomia restrita para desconto aos vendedores.
 Controle de percentual de desconto
Vendedor da um
desconto de 12%

Cancelamento de orçamento
 No Orçacontrol para se cancelar o orçamento é
necessário justificar no histórico

Administrador
 No Orçacontrol o Administrador tem total controle
sobre todos usuários, mantendo o sigilo da senha.

Troca de senha
 Orçacontrol permite que os usuários realizem a troca
de sua senha para maior segurança. Só ele tem acesso.

Controle de Estoque
 Controla toda entrada e saída de material
 Alerta de estoque mínimo.

Relatório do Estoque
 Relatório Geral , de Produtos e Fornecedores.

Relatórios de Gestão Comercial
 Orçacontrol emite relatórios de Orçamentos em
abertos e vendas para:
Diretores e Financeiro;
Gerentes das Lojas;
Vendedores;

Diretores e Financeiro
Relatórios de Orçamentos, pedidos e Estoque:
 Totalização geral ;
 Totalização por loja;
 Abertos
 Fechados
 Totalização por produto;
 Abertos
 Fechados
 Totalização por vendedor;

Totalização por Loja

Totalização por Produtos

Totalização por Vendedores

Individual do Vendedor

Relatórios dos Gerentes
Relatórios de Orçamentos e pedidos:
 Totalização da loja;
 Totalização por produto;
 Totalização por vendedor;
*Relatórios somente da sua loja

Totalização da Loja e de produtos

Totalização por Vendedor

Relatórios do Vendedor
Relatórios de Orçamentos :
 Orçamento em Aberto
* Somente das sua vendas

Totalização do vendedor

Gestão Financeira
Lançamentos do a Receber :
 Lançamento direto pelo vendedor na efetivação da
venda.

Gestão Financeira
Efetivação da Venda pelo Financeiro :

Gestão Financeira
Lançamentos do a Pagar :
 Lançamento direto pelo comprador de previsão
dos valores devidos na compra de produtos.

Gestão Financeira
 Efetivação pelo Financeiro com:
a) Controle de chegada das mercadorias.
b) Efetivação de valores e datas.

Gestão Financeira
 Lançamento de Despesas Gerais e Administrativas.
 Lançamento Setorizado.
 Controle e lançamentos das contas bancárias.
 Fluxo de caixa diária e por período.

Cadastro de Despesas

Controle Bancário
 Entradas, Saídas e Saldos.

Relatórios Financeiros
 Análise de Pedidos : Custo/ Lucro.
 Relatórios de comissões e RTs .
 Fluxo de Caixa comparativo.
 Balanço Geral.
 Relatórios Financeiros.

Menu de Relatórios Financeiros

A Receber
 Relatório do a receber por data desejada

Recebimentos
 Relatório dos recebimentos por data desejada

A Pagar
 Relatório do A pagar de Produtos e Desp. Gerais
 Os relatórios também podem ser separados:
Produtos e Despesas Gerais

Custo Geral
 Relatório de Custo de Produtos e Contas Gerais
 Os relatórios também podem ser separados :
Produtos ou Despesas Gerais

Análise de Pedidos
 Venda / Custos = Resultado
 O Sistema mostra qual o lucro obtido em cada pedido

Relatório de RT do Arquiteto

Fluxo de Caixa Comparativo

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