O documento descreve o papel e as responsabilidades de um assistente administrativo, incluindo prestar suporte na administração financeira, processos operacionais e logística de empresas. A formação mínima é o ensino médio, mas cursos técnicos ou tecnológicos são valorizados. O mercado de trabalho para esta função é amplo em diversos setores.

1. Fabricio Noleto Brito

2. O assistente administrativo: presta
suporte na área de gestão das empresas,
com foco na administração financeira, nos
processos operacionais e de logística.

3. É o profissional responsável pelo controle
de receitas e despesas e pelo
gerenciamento das tarefas de rotina
essenciais ao funcionamento de qualquer
organização, como emissão de
documentos, atualização de cadastro e
atendimento a fornecedores e clientes.

4. É o profissional responsável pelo controle
de receitas e despesas e pelo
gerenciamento das tarefas de rotina
essenciais ao funcionamento de qualquer
organização, como emissão de
documentos, atualização de cadastro e
atendimento a fornecedores e clientes.

5. A formação mínima exigida na maioria das
empresas é o Ensino Médio completo. No
entanto, saem na frente aqueles
candidatos que já estão em busca de uma
formação superior, como curso superior
tecnológico (tecnólogo), quem sabe Inglês
e tem bons conhecimentos de informática.

6. O assistente administrativo tem papel
fundamental no acompanhamento e
controle das rotinas de trabalho das
empresas e organizações. Atua muitas
vezes como secretário, auxiliando
gestores e líderes na condução dos
processos operacionais e na interface com
demais setores da empresa, como o
público externo. Sua especialidade é a
gestão administrativa.

7.  Receber e enviar correspondências e documentos.
 Controlar contas a pagar e receitas.
 Emitir notas fiscais.
 Elaborar relatório financeiro.
 Acompanhar trabalho de logística da empresa.
 Manter arquivos e cadastros de informações
atualizados.
 Assessorar gerentes e líderes com questões
práticas da rotina de trabalho, como preparar
documentos, prestar informações ao público,
responder e-mails.

8. O cargo dá uma boa visão sobre as
rotinas administrativas da empresa e pode
ser a porta de entrada para uma carreira
de sucesso em vários departamentos.

9. O assistente administrativo também pode
seguir linhas de atuação profissional
específicas, dependendo do perfil e da
estrutura da empresa para a qual trabalha.
Confira alguns exemplos:

10. Assistente de Compras
Assistente Comercial
Assistente de Logística
Assistente de Departamento Pessoal
Assistente de Atendimento

11. Capacidade de Concentração
Organização
Autonomia
Dinamismo
Administração do Tempo
Comunicação

12. Além disso, por lidar muitas vezes com
documentos e informações sensíveis, é
fundamental que esse profissional
demonstre grande senso de
responsabilidade e tenha postura ética.

13.  A maioria das empresas que contrata assistentes
administrativos exige o Ensino Médio completo. Muitas
delas dão preferência a candidatos que tenham cursado
Ensino Profissionalizante.
 Segundo a Lei de Diretrizes e Bases da Educação
Nacional (LDB), que regulamenta o sistema educacional
no Brasil, os cursos profissionalizantes se dividem em
três níveis: básico, técnico e tecnológico.

14. Nível básico: Voltado a estudantes em
geral, sem exigência de nível mínimo de
instrução. Pode ser oferecido por qualquer
instituição de ensino.
Nível técnico: Voltado a estudantes que
tenham concluído o Ensino Médio. Pode
ser realizado por instituições de ensino
autorizadas pelas secretarias estaduais de
educação ou de ciência e tecnologia.

15. Nível tecnológico: Voltado a estudantes
que queiram cursar ensino superior
tecnológico. Pode ser realizado por
instituições de ensino autorizadas pelo
Ministério da Educação (MEC).

16.  Há cursos profissionalizantes em diversas instituições
no país e muitos deles são subsidiados pelo Governo,
instituições privadas ou sem fins lucrativos. O Governo
criou ainda, em 2011, o Programa Nacional de Acesso
ao Ensino Técnico e Emprego (Pronatec) para
incentivar a qualificação profissional no país. O
Pronatec financia a realização de cursos gratuitos em
instituições da Rede Federal, Estadual e Municipal de
Educação Profissional, Científica e Tecnológica.
Também participam do Programa instituições do
Sistema S, como o SENAI, SENAT, SENAC e
organizações privadas habilitadas pelo MEC.

17. O assistente administrativo pode buscar
uma formação de nível superior, fazendo,
por exemplo, um curso de tecnólogo. São
várias opções de curso de tecnólogo para
quem quer seguir carreira nesta área e,
posteriormente, alcançar cargos de maior
responsabilidade e salário. Gestão
Financeira, Logística, Processos
Gerenciais e Secretariado são alguns
exemplos.

18. O mercado de trabalho para assistentes
administrativos é favorável em todos os
setores da economia, pois estes
profissionais são essenciais a qualquer
negócio como redes de lojas, hospitais,
escolas, indústrias, escritórios de
contabilidade e assessorias.

19. Empresas privadas do ramo comercial,
industrial e de serviços.
Empresas e instituições públicas.
Organizações sem fins lucrativos.
Instituições de ensino.