O documento discute conceitos fundamentais de estrutura organizacional como planejamento, organização, controle e direção. Apresenta as estruturas organizacionais formal e informal e conceitos como departamentalização, centralização e descentralização.

1. Prof. Me. Rodrigo Rodrigues
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2. Planejamento: Estabelece objetivos, resultados, estratégias e
meios mais adequados para se obter sucesso em algo;
Organização: Trata-se da ordenação/agrupamento de atividades
e recursos para buscar resultados. São considerados o
desenvolvimento da Estrutura Organizacional e de Rotinas e
Procedimentos Administrativos (O&M);
Controle: Representa o acompanhamento e avaliação dos
resultados obtidos em relação aos objetivos e resultados;
Direção: Orientação, rumo, coordenação, motivação e liderança
em atividades e recursos, visando objetivos/resultados.

3. Quando uma Estrutura Organizacional é estabelecida propicia:
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Identificação das tarefas necessárias;
Organização das funções e responsabilidades;
Informações, recursos e feedback aos colaboradores;
Medidas de desempenho compatíveis com os objetivos;
Condições motivacionais.

4. Estrutura Organizacional INFORMAL:
Rede de relações sociais/pessoais não escrita. Surge da
interação das pessoas. Do ponto de vista de administradores, é
um empecilho que oferece resistência às ordens. Não pode ser
extinta, pois enquanto houver pessoas haverá grupos informais.
Fatores para surgimento de grupos informais:
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Interesses comuns que se desenvolvem entre as pessoas;
Interação provocada pela própria estrutura formal;
A flutuação do pessoal dentro da empresa;
Períodos de lazer e disputa do poder.

5. Estrutura Organizacional FORMAL:
Representada pelo fluxograma, organograma e outras
diretrizes, com definições hierárquicas e desenhos de
atividades.

6. Conjunto ordenado de
responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das
unidades organizacionais de uma empresa.

7. Departamentalização:
Agrupamento das atividades e recursos (humanos, financeiros e
materiais) em unidades organizacionais.
A Estrutura Organizacional comporta
várias divisões, as quais são referenciadas
como sendo “Departamentos”.
Nada mais são do que unidades da
empresa com objetivos que contribuem
para o aproveitamento dos recursos.

8. Objetivos da departamentalização:
• Estabelecer a divisão do trabalho;
• Estabelecer as relações entre superior e subordinado.
(delegação)
Uma empresa pode empregar simultaneamente, dois ou mais
tipos de departamentalização. É importante:
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Entender e refletir sobre as atividades necessárias;
Proporcionar e facilitar o alcance de metas;
Fornecer condições que não provoquem atritos;
Não criar expectativas que não serão atendidas;
Ser confortável, dinâmica e flexível.

9. Centralização:
Maior concentração do poder de decisões
(autoridades) na alta administração (chefias)
de uma empresa.
O Administrador deve saber que a centralização ocorre:
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Para manter maior nível de integração das atividades;
Para manter uniformidade de decisões e ações;
Para melhor administrar as urgências;
Quando o executivo não quer alguém que lhe faça sombra;
Quando a estrutura não possibilita a descentralização;
Para aumentar o nível de controle das atividades.

10. Descentralização:
Menor concentração do poder na alta
administração, sendo distribuído em
seus níveis hierárquicos.
Atualmente, com a tecnologia, existem
melhores condições de “descentralizar”
autoridades, pois permite melhor
acompanhamento e controle.
A descentralização ocorre nas seguintes situações:
 A carga de trabalho da alta administração está volumosa;
 O trabalho provoca morosidade no processo;
 Gera participação, motivação e comprometimento.

11. Em grupo debata as seguintes questões:
1) Exemplifique um componentes do PODC.
2) O que é a estrutura FORMAL e INFORMAL?
Vantagens e desvantagens.
3) O que é a Estrutura Organizacional?
4) Formule numa frase Estrutura Organizacional e
Departamentalização
5) Por que a empresa Departamentaliza?
6) Aponte uma vantagem da Centralização e da
Descentralização.