O documento discute a gestão de projetos na Diretoria Geral do Material da Marinha (DGMM) e propõe a implementação do software Primavera P3E para melhorar o controle e planejamento de grandes projetos. Destaca a falta de um sistema de TI integrado, resultando em defasagens de informações e dificuldades na tomada de decisões. Também apresenta comparações entre o P3E e outras ferramentas de gerenciamento, ressaltando suas vantagens e desvantagens.

1. Sistema para Gerenciamento de Projetos 23/09/2008 Diretoria-Geral do Material da Marinha

2. Sum á rio Histórico Gestão de projetos na DGMM Primavera Exemplo de utilização do software P3E no CAM Comparação Primavera Project Management versus Enterprise Project Management Proposta de aplicação do software P3E no âmbito da DGMM

3. Hist ó rico ORIM 1997 - SIAP (1998) : Sistema Informatizado de Apoio ao Projeto e à Construção de Navios e Submarinos (sistema de diversos módulos para execução de projetos). ORCOM M1 (2000): A C-PRM dever á implementar um sistema global de informa ç ões para controle das novas constru ç ões, moderniza ç ões e grandes obras de manuten ç ão, destinado a produzir elementos de aux í lio à decisão do DGMM, das DE e de outros ó rgãos ligados aos grandes projetos...... ORCOM M1 (2001): A DGMM dever á avaliar a possibilidade da C-PRM implementar um sistema global de informa ç ões para controle das novas constru ç ões, moderniza ç ões e grandes obras de manuten ç ão, destinado a produzir elementos de aux í lio à decisão para os ó rgãos ligados aos grandes projetos....

4. Hist ó rico ORCOM M1 (2002): Dar prosseguimento ao processo de implementa ç ão de um sistema global de informa ç ões, destinado a produzir elementos de aux í lio à decisão para os ó rgãos envolvidos com o planejamento e controle de grandes projetos... ORCOM M1 (2003): Dar prosseguimento ao processo de implementa ç ão de um sistema global de informa ç ões, destinado a produzir elementos de aux í lio à decisão para os ó rgãos envolvidos com o planejamento e controle de grandes projetos....

5. Hist ó rico ORCOM M1 (2004): Dar prosseguimento à implementa ç ão do Sistema Integrado de Planejamento e Controle de Processos de Obten ç ão, Moderniza ç ão e Grandes Manuten ç ões (SIPCOMM), destinado a produzir elementos de aux í lio à decisão para os ó rgãos envolvidos com o planejamento e controle de grandes projetos, implementando a sua intera ç ão com o SIPLAD e com o SINGRA. Resultado: SIPCOMM - Sistema Integrado de Planejamento e Controle de Processos de Obten ç ão, Moderniza ç ão e Grandes Manuten ç ões (composto dos programas Primavera e Sure Trak).

6. No âmbito da DGMM (PRM) Gerentes: 15 DE/OMPS: 9 (DEN, AMRJ, DSAM, DCTIM, CAM, CETM, CPN, DAerM, CTMSP) Projetos: 32 (e mais 10 PINV e/ou PANP) Grande volume de informa ç ão Projetos de longa duração: sujeitos a mudan ç as As informa ç ões são geradas por: e-mail; telefone, mensagem ou reunião. Não h á um sistema de TI que permita o gerenciamento integrado de todos os projetos no âmbito da DGMM, em tempo real. Conseq ü ências: defasagem de informa ç ões; dificuldade em antecipar decisões; deficiência no registro de informa ç ões; dificuldade de an á lise e integra ç ão das informa ç ões Conclusão: a inserção da gestão de projetos em um ambiente tecnológico pode oferecer os benefícios necessários à complexidade e à magnitude nos projetos na DGMM. Gestão de projetos na DGMM

7. Estudo de Benchmarking 2007 do PMI Brasil sobre Ferramentas de Gerenciamento de Projetos nas 185 maiores empresas brasileiras Grau de Utilização de Base de Dados Única nos Softwares de Gerenciamento de Projetos Fonte:http://www.netpartner.com.br/pmi/index.asp

8. Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Clarity, HP PPM, Primavera, Microsoft EPM , Oracle, SAP, Daptiv, Planview, Compuware, IBM. Fonte: Magic Quadrant for IT Project and Portfolio Management Applications, 2007. Gartner IT Research Advisory Company (Stamford – Connecticut).

9. Primavera Software integrado de gerenciamento de projetos Planejamento, acompanhamento e controle dos projetos Fundada (UK): 1983 Clientes: 76,000 empresas Usuários: 2.000 Empregados: 550 Acionistas: Intel & i2

10. Principais Clientes do Primavera Primavera Project Planner for the Enterprise P3E (V.P6) - Software corporativo para gerenciamento de projetos. Experiência estaleiro Mau á -Jurong

11. Gerenciamento de: multi-projetos e multi-usuários Portfólio (carteira de projetos) nível corporativo e individual Implementação de codificação Standard Melhoria da comunicação entre gerentes Estrutura de reporte flexível Nível apropriado de Segurança (seleção do nível de acesso) Controle de ocorrências (issues) Sistema com Base em um Banco de dados Oracle (existente no CPN) Facilidades

12. Permite: Gerenciar recursos (dependências, cálculos e nivelamentos) Entender o projeto em tempo real Antecipar problemas Controlar mudanças Gerenciar riscos (planos de contingência) Acessar via desktop, web e/ou intranet (colaborativo) Realizar Análise de custos e Análise de Valor Agregado Apresentação: Gráfico de Gantt (cronograma) Diagrama de rede (PERT) Histograma de recursos Facilidades

13. Facilidades Resumo de projetos para alta-gerência (gráficos, planilhas e relatórios) Cronograma e desempenho de projetos (isoladamente e grupado) Processos de melhoria de plataforma (lições aprendidas) Captura os trabalhos e recursos que impactam nos projetos Segue a base dos conceitos (universais) do PMI (PMBoK) Permite exportar/importar dados com o SISALI/SIPLAD/SINGRA

14. Requisitos de hardware e software SERVIDOR: Software Sistema Gerenciador de Banco de Dados Oracle v.10 (ou MSQL/MSDE) Windows Server 2000 ou 2003 Acesso à Internet/Intranet Hardware Pentium IV, 6 GB RAM WORKSTATION: Software Cliente para o Banco de Dados Oracle v.10 (ou MSQL/MSDE) Windows 98 ou superior (Windows 2000, XP) Acesso à Internet/Intranet Hardware Pentium IV 2.8 GHz, 1GB RAM, HD 40 Gb, TCP/IP NP Monitor 17 ” , Windows XP.

15. Exemplo de utilização do software Primavera P3E no CAM

16. Quadro comparativo Primavera Project Planner for the Enterprise – P3E X Microsoft Project - EPM

17. Comparativo P3E X EPM PRIMAVERA Vantagens Exporta/importa informações para os sistemas SISALI/SIPLAD/SINGRA Conhecimento existente na MB Contrato de utiliza ç ão j á existente na MB e pode ser ampliado EPM Vantagens Familiaridade com sistemas Microsoft Exporta/importa informações para as demais ferramentas Microsoft

18. Comparativo P3E X EPM PRIMAVERA Desvantagens Não é de uso intuitivo (requer treinamento pr é vio) EPM Desvantagens Aquisição de licenças de Microsoft Project Professional (MPP), do Project Server, SQL e Windows Server. Necessidade de servidor dedicado (exclusivo para o serviço) Processo de aquisição mais difícil: os fornecedores Microsoft são vários (não há possibilidade TJIL)

19. Comparativo P3E X EPM PRIMAVERA Desvantagens ... EPM Desvantagens Falta de conhecimento: embora muitas OM utilizem o MPP, não há conhecimento prévio em EPM Não Exporta/importa informações para os principais sistemas navais Não permite acessar vários projetos ao mesmo tempo Não permite trabalhar off-line e salvar no sistema

20. Comparativo P3E X EPM PRIMAVERA Desvantagens ... EPM Desvantagens Quantidade limitada de relatórios (29 contra +100 do Primavera) Não dispõem de fluxos de trabalho (Primavera possui) Não tem controle de documentos Suporte Oracle limitado

21. Comparativo P3E X EPM

22. Fatores críticos para o sucesso Comprometimento da alta gerência Envolvimento da alta gerência no processo Implantação de metodologia de gerenciamento de projetos Aquisição e instalação da infra-estrutura necessária Capacitação dos usuários Adoção de projeto piloto a ser iniciado Proposta de aplicação do software P3E no âmbito da DGMM

23. Implementação inicial do P3E no âmbito da DGMM Concepção do Projeto de implementação Necessidade de 9 licenças para o projeto piloto (CCI- DGMM/DEN /DCTIM/DSAM/CAM/CETM/IPQM/AMRJ/CPN ) Utilização de 5 licenças remanejadas + aquisição de 4 novas licenças Contratação de curso a ser ministrado no CPN Contratação de serviço de consultoria para implementação dos serviços

24. Proposta de projeto piloto para implementação do software P3E no âmbito da DGMM 5 Supervisionar e acompanhar a realização dos serviços contratados Avaliar os resultados alcançados e propor alterações Ajustar e validar o modelo a ser adotado

25. Possibilidades de aplicação do software P3E no âmbito da DGMM

26. Primavera Sistema para Gerenciamento de Projetos CMG MAGNUS [email_address] 2104-5908 (sistelma) Diretoria-Geral do Material da Marinha