O documento discute técnicas para organização e otimização do tempo, incluindo a Teoria da Relatividade de Einstein, a Tríade do Tempo para organizar tarefas, a importância de planejar uma agenda e gerenciar e-mails de forma eficiente.

1. Organização e otimização do tempo Dicas práticas

3. Permite o aumento da produtividade.

5. “Enquanto um gêmeo fica na terra, o outro dá uma volta pelo Universo à velocidade da luz e, ao retornar do espaço, descobre que seu irmão envelheceu mais que ele”.

6. Idéia baseada na teoria de Einstein, segundo a qual alterações de velocidade provocam alterações na percepção do tempo.

8. Aumento do rendimento, já que com a separação do urgente do importante há um alivio da pressão.

9. Ótimo indicador de produtividade pessoal.

12. Importantes: atividades que tem prazo para serem feitas e trazem resultado a curto, médio ou longo prazo. É a esfera que deve ser privilegiada.

13. Como identificar as tarefas importantes: tem prazo para serem feitas, proporcionam prazer ao serem executadas e tem um caráter pessoal, ou seja, outras pessoas geralmente não a consideram importantes.

14. Urgentes: tarefas realizadas com pressa, pois o tempo é curto ou já estourou. Trazem estresse, pressão e preocupação.

15. Como identificar as tarefas urgentes: prazos muito exíguos e sempre geram algum tipo de problema se não forem executadas.

16. Circunstanciais: tarefas desnecessárias, que apenas consomem tempo.

18. Tempo a ser gasto com o planejamento da agenda: - No máximo 10 minutos.

19. Vantagens:

20. Centraliza as informações em um só lugar.

21. Fornece uma visão global das atividades diárias e semanais.

22. Permite agrupar funções afins, otimizando o gasto do tempo.

23. Ferramenta útil para controle do tempo.

24. Facilita a percepção das atividades que “roubam” tempo.

26. Priorize as tarefas.

27. Agrupar atividades afins para serem feitas ao mesmo momento.

29. Deixe na agenda horários livres, o que permitirá encaixar os possíveis imprevistos, não comprometendo desta forma a rotina pré-estabelecida.

31. Reduza o número de e-mail’s enviados e o número de destinatários. Esta medida irá reduzir o número de e-mail’s que você receberá. Antes de enviar o e-mail, reflita sobre a importância da mensagem para o destinatário.

36. Fontes comuns de distração: telefones, aparelhos celulares, internet, e-mails e programas de bate-papo.

37. Saiba dizer não, é melhor priorizar suas tarefas importantes do que atender as circunstâncias dos outros.

38. Aproveite os intervalos para fazer coisas rápidas.

41. Revista Você S/A, outubro de 2007, edição 112, p. 102.

42. Administre seu tempo, Iain Maitland, Livraria Nobel S/A.

43. http://www.triadedotempo.com.br/bn_conteudo_artigos.asp?cod=251&opr=113

44. http://carreiras.empregos.com.br/carreira/parceiros/vencer/230106-metas_2006.shtm

45. http://www.triadedotempo.com.br/bnews3/images/multimidia/images/TriadedoTempo-ResumoCap3.pdf

46. Imagens e sons: http://office.microsoft.com/pt-br/clipart/FX101321031046.aspx http://www.gifmania.com.pt/relogios/