O documento descreve diferentes tipos de reuniões, incluindo reuniões presenciais, flash meetings para acompanhamento de projetos, e reuniões por telefone ou rede onde cada participante está em um local diferente. Ele também explica um sistema de cores para indicar o status de fases de projetos.

2.  Presenciais: Nessa convocação o
“organizador” consegue gerenciar a
presença dos participantes.

3.  Flash meeting: Para acompanhamento
de projetos.
 Verde= fase em andamento dentro do
previsto; amarelo= fase em andamento
porém com risco de atraso ; vermelho=
fase em andamento ou parada ,
necessitando recurso e atenção extra
para voltar ao “amarelo” e “verde”.

4.  Phone meeting: Presencial, porém cada
participante em seu local. Caso os
participantes sejam da mesma
corporação é utilizado o recurso de
“canal de voz”.

5.  Net meeting: realizada igual ao “fone
meeting”, porém com apresentações
de material em qualquer local via rede.