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Carregado porDora Machado Consultoria
Previsão Orçamentária - Palestra da Supply
O documento discute a importância da participação de todos os níveis da empresa no planejamento orçamentário e estratégico. A especialista sugere que envolver os funcionários na elaboração da previsão orçamentária leva a melhores resultados do que quando apenas a alta gestão participa.
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- 1. Previsão Orçamentária DoraMachado Supply Consultoria Empresarial 23/10/2014
- 2. • Como TrabalharDora Mo paacshsaaddoo e– smeginuii rC aVdi ante Ø Especialista em Gestão de Negócios Internacionais pela FAAP e Comércio Exterior pela Aduaneiras. Graduada em Tradução Intérprete/Letras (alemão e português) pela Ibero Americana. Ø Cursou dois anos de Terapia Organizacional com especialização em Coaching Sistêmico pelo Instituto Chiorlin. Ø Master em Programação Neurolinguística pela Ápice Ø Master Coach Sistêmico pela Sociedade Euro-Americana de Coaching Ø Master Coach pela SEAC/ICI (International Coaching Institute) Ø Consultora em Gestão de Pessoas, Supply Chain, Lean Maufacturing e Planejamento Estratégico Ø Coach Organizacional e Individual e Consultora de Gestão Empresarial Ø Palestrante e professora universitária na FAAP e UNIP em cursos de pós graduação e MBA em Supply Chain e Lean Manufacturing.
- 3. • Como TrabalharoA p aSssuadpop e lsye guir adiante MISSÃO Colaborar para a QUALIDADE DE VIDA de nossos clientes, treinando-os, capacitando-os e compartilhando as melhores e mais atuais ferramentas do mercado para que eles estejam cada vez mais satisfeitos e realizados em todas as áreas de suas vidas, ATINGINDO TODOS OS RESULTADOS DESEJADOS COM FOCO E EXCELÊNCIA.
- 4. Você participa da Previsão Orçamentária (Budget) de sua empresa?
- 5. E do Planejamento Estratégico dela?
- 6. • Como Trabalharo passado e seguir adiante O QUE CONSTA NO BUDGET? SEGREDO
- 7. • Como Trabalharo passado e seguir adiante O QUE CONSTA NO BUDGET? De verdade?
- 8. • Como Trabalharo passado e seguir adiante O QUE CONSTA NO BUDGET? • Todos os custos e despesas • Todas as receitas De verdade?
- 10. • Como Trabalharo passado e seguir adiante As empresas acreditam normalmente que: • Desenhar o Budget é tarefa apenas da Gerência e Diretoria das empresas • As pessoas de base, que conhecem bem o processo, devem ficar de fora • É tudo confidencial • Nada deve ser compartilhado com as pessoas da base da pirâmide • Um número mágico é desenhado pela alta Direção da empresa e todos tem que atingí-lo • Não precisa explicar os porquês das metas para os colaboradores • O resultado será ótimo, mesmo planejando apenas por uma semana fechados numa sala o próximo ano inteiro
- 11. • Como Trabalharo passado e seguir adiante E qual o resultado disso? • Como não foi feito provavelmente um bom trabalho de planejamento prévio ao Budget, o resultado tende a ser ruim • Pessoas sendo cobradas por algo que não participaram • Resultados frustrantes • E sem planos de ação ou reação sustentáveis para que seja revertido o plano • Forecasts (previsões de vendas) continuam sendo feitos às pressas e sem planejamento • Resultado ruim mês a mês • Resultado ruim ou sofrível ao final do ano
- 12. O que deveriaser feito? • Como Trabalhar o passado e seguir adiante • Olhar para o passado como base • Analisar seriamente onde a empresa errou em suas previsões anteriores • Focar em sua Missão, Visão e Valores • Focar quais os resultados são possíveis de serem atingidos para o futuro com base no passado e presente • Desenhar metas agressivas, porém factíveis • Não ser conservador nem otimista demais no desenho do Budget • Envolver todos os colaboradores de cada área responsáveis por sues custos e receitas para aprimorar a elaboração da Previsão
- 13. • Como Trabalharo passado e seguir adiante Mas a empresa quer que todos participem? As paradigmáticas não !
- 14. • Como Trabalharo passado e seguir adiante E assim, elas “tentam” prever um bom resultado: TENTAR Quando TENTAMOS fazer algo, para o nosso cérebro é COMO SE estivéssemos falando que se NÃO CONSEGUIR, TUDO BEM... Exemplo NEGATIVO: Eu vou TENTAR realizar meus desejos. Exemplo POSITIVO: É pouco provável que eu consiga, mas vou TENTAR ir ao seu aniversário.
- 15. • Como TrabalharE o roe psausltsaaddoo ée sceogmuior ?a diante Você acha que somente pensamentos positivos ajudam?
- 16.
- 17. Mas não ésó isso: Resultados São construídos São planejados São cuidadosamente planejados São feitos com metas compatilhadas São feitos em equipe e não somente com uma equipe da Alta Direção
- 18. E o maisimportante: Resultados são comemorados, quando feitos de forma adequada !
- 19. • Como Trabalharo passado e seguir adiante E como e quando comemorar? Oba !
- 20. • Como TrabalharE as empresas om poadsesarndaos e? s Fegauzier mad icaonmte o sua Previsão Orçamentária? Olham para o passado e analisam sazonalidades e exceções Olham para o futuro e para o presente, com uma análise crítica Percebem onde estão errando Atacam as causas dos erros para acertar mais Planejam, planejam e planejam (dispendem maior parte planejando do que executando) Incluem pessoas chave de todas as áreas e níveis para construir junto Isto tudo é feito em equipe !
- 21. • Como TrabalharVamos começ oa rp?a sOsa qduoe e ascehguai rb aodmia ntteer em mente? • Metas precisam ser “atingíveis” • Não seja otimista demais, nem conservador demais • Pense bem no que deseja • Lembre-se de onde você está e para onde quer ir • Ser focado, objetivo. • Planejar o futuro, mas realizar o agora “bem feito” faz parte deste futuro.
- 22. Mas você podeestar se perguntando: “Como fazer isto se eu não tenho acesso”? Se você não participa deste processo.
- 23. Ou você podeestar se perguntando: “Eu sou um gestor e nunca fiz isto. Como posso começar?”
- 24. • Como Trabalharo passado e seguir adiante
- 25. • Como Trabalharo passado e seguir adiante Em ambos os casos: • Se você não participa • Ou se você não convida pessoas abaixo de você para participar: Envolva-se ! E envolva ! Trabalhe em equipe a partir de agora !
- 26. • Como TrabalharSe voc êo apainsdsaad noã eo s peagurtiirc aipdaia:n te 1. Provavelmente é época do seu Budget agora (ou de uma das famosas “revisões” dele 2. Diga a seu gestor que você quer contribuir 3. Mostre a ele detalhes de sua área (como custos, despesas e receitas) que ele provavelmente não conhece 4. Ofereça planos de melhoria 5. Ofereça planos de redução de custos para sua área 6. Diga que você quer ser útil 7. Diga que você quer trabalhar em equipe 8. Leve dados para conversar com ele 9. Não leve apenas Bla bla bla 10. Ninguém tem tempo para ouvir fatos, sem argumentos.
- 27. • Como TrabalharSe voc êo apainsdsaad noã eo s peagurtiirc aipdaia:n te 1. Quer uma planilha pra ajudar você? 2. Peça pra gente: equipe@supplyempresarial.com.br
- 28. • Como Trabalharo passado e seguir adiante Se você é gestor e ainda não envolve seu time: 1. Mostre os dados de seu Budget atual para sua equipe 2. Faça um Brainstorm e peça sugestões de melhoria 3. Valorize as ideias. Todas podem ser bem-vindas 4. Busque alternativas com eles 5. Divida sua equipe entre custos, despesas e receitas: 6. Onde você pode buscar mais resultados 7. Faça junto 8. Delegue 9. Não delargue, pois este trabalho é novo para muitos 10. Pense em alternativas. Trabalhe em equipe. 11. Mostre para a empresa que trabalhar em equipe dá resultados melhores e que seu time é responsável por isto, a partir de agora 12. Parta do pressuposto de que todos querem aprender e inovar, melhorando os processos 13. No próximo ano, melhore a política de participação de resultados de seu time, já que certamente terá um resultado melhor.
- 29.
- 30. Plano de ação ² Acompanhar o Plano de Ação ² Entender que o “Efeito Sombra” existe ² Saber lidar com a melhoria contínua ² Você é a causa!
- 31. • Como Trabalharo passado e seguir adiante Mostre relatórios e não bla bla bla
- 32. Síndrome da faltade tempo http://vimeo.com/34825711
- 33. Síndrome da faltade tempo “As pessoas realmente ocupadas tem tempo para tudo.”
- 34. Indicadores O quemedir? • O que é relevante • O que tem impacto • O que te leva a resultados • O que te realiza • O que é seu foco
- 35.
- 36. Saiba vender suaideia! Somos todos diferentes !
- 37. • Como TrabalharAme seu trabalh oo paa spsoandtoo e d see gquuier raedria SntEeM PRE a melhoria contínua dele! Você é o resultado !
- 38. • Como TrabalharMetas e Obje oti vpoasss èado E eS sCeAguLirA a DdiEan TteO M (Dianética)
- 39. • Como Trabalharo passado e seguir adiante COMO ATINGIR SEU PLANEJAMENTO DE METAS PESSOAIS PARA 2015 • Como trabalhar o passado e seguir adiante • Saber O QUE e COMO pedir è Lei da Atração • Como escrever suas metas • Criar plano de ação sustentável • Como fazer do planejamento uma realidade • Foco em resultados • Indicadores de performance para seu planejamento pessoal • Ho’oponopono • Rapport – o que é e como usar em prol de suas metas • Relacionamentos interpessoais e gerenciamento de conflitos • Técnicas e exercícios práticos • Qualidade de vida Você quer?
- 40. O Que éQualidade de Vida pra você?
- 41.
- 42. Próximos Passos Palestrade Planejamento de Metas Pessoasi para 2015 26/11 às 16h – gratuita e on line www.supplyempresarial.com Equipe@supplyempresarial.com.br
- 43. Bibliografia • Livro“O Efeito Sombra”, de Deepak Chopra, Debbie Ford e Marianne Williamson, Editora Lua de Papel (com dvd) • Livro RECOMENDADO: “Descubra seus pontos fortes”, de Marcus Buckingham e Donald O. Clifton, Ph.D, Editora Sextante • Livro “A lei da Atração”, “O Segredo, colocado em prática”, de Michael J. Losier • Livro “O caminho da Auto transformação”, Ewa Pierrakos, Editora Cultrix • Livro “Metas e Objetivos”, Baseado nas Obras de L. Ron Hubbard / Dianética • Livro “O Efeito Sombra”, de Deepak Chopra, Debbie Ford e Marianne Williamson, Editora Lua de Papel • Canal Jonas Machado no VIMEO: h#p://vimeo.com/34825711 -‐ Vídeo “O Tempo”