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É importante também que outras pessoas que não fazem parte da equipe, comocolaboradores e voluntários, também sejam inform...
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Módulo 2 - Projeto Social 2012

  1. 1. Gestão de Projetos Sociais Manual para Organizações Sem Fins Lucrativos Instituto Voluntários em Ação Maio 2012 Módulo 2 – Projeto SocialRealização Apoio
  2. 2. Projeto SocialPodemos definir um Projeto Social como um grupo de atividades previamenteplanejadas para mudar uma situação social num determinado período de tempo edentro do limite de um orçamento.Um Projeto Social geralmente nasce do desejo de mudar a realidade de umdeterminado grupo de pessoas. Para que seja um bom projeto é necessário pesquisarpreviamente sobre esse contexto, fazendo o levantamento dos dados necessários paraconstruir e justificar o projeto. Além disso, será fundamental o empoderamento daspessoas que o projeto pretende beneficiar, contando com sua participação eenvolvimento em todas as fases do projeto, como forma de garantir a suasustentabilidade.No desenvolvimento dos projetos sociais são fundamentais que sejam claros osobjetivos – gerais e específicos -, especificar os recursos, declarar parcerias e comoserão analisados os resultados. 1. Aspectos principais da Gestão de ProjetosPara começar a gerenciar seu projeto você precisa conhecer alguns conceitos eterminologias que irão ajudá-lo daqui pra frente. São eles:
  3. 3. • Foco do projeto, o problema ou situação Objetivo Geral identificada que deve ser resolvida. • Estratégias ou ações para atingir o objetivo Objetivo Específico geral. • Inclui cada um dos elementos necessários para Recursos desenvolver o projeto. • O cronograma é a disposição gráfica do tempo Cronograma que será gasto na realização do projeto, de acordo com as atividades a serem cumpridas.Sua Organização já disponibiliza do recurso financeiro para colocar em prática oProjeto, uma vez que foi contemplada pelo edital da Eletrosul. Resta analisar sedisponibiliza de recursos humanos para realizar as atividades e ações previstas.Os objetivos – geral e específicos – já foram estabelecidos pela sua Organização nomomento da Elaboração do Projeto. Mesmo assim, vale lembrar:Antes de começar o projeto, faça as seguintes perguntas: “O que vai ser feito?” e“Como vai ser feito?”.A resposta a “O que vai ser feito?” será o Objetivo Geral do projeto, o problema ousituação identificada que deve ser resolvida.Exemplo: A inserção de jovens no mercado de trabalho.A resposta a “Como vai ser feito?” será a visão de como você gostaria que estasituação fosse e de como você vai conseguir mudá-la, ou seja, os Objetivos Específicos.Dito de outra maneira, os objetivos específicos são as estratégias ou ações para atingir
  4. 4. o objetivo geral.Exemplos: Ministrar cursos de capacitação para jovens; Ministrar seminários de treinamento prático para jovens Articular parcerias com empresas para estágios remuneradosTransformar as nossas idéias em objetivos será muito importante para não perder ofoco do nosso projeto: deve ter vários Objetivos Específicos (Ações) para alcançar oObjetivo Geral (Transformar a realidade inicial). A partir disso, nos basearemos para aGestão do Projeto.Objetivos Específicos, Atividades e Cronograma de um Projeto:Objetivo Específico é sinônimo de ação, feito, procedimento, sendo produto de forçae energia. Atividade é trabalho específico.Podem-se distinguir ação e atividade da seguinte forma:  Ação: conjunto de atividades;  Atividade: tarefa única e específica.Exemplo de ação:Capacitar professores sobre o tema planejamento escolar Exemplos de atividades: Definir foco do curso Contratar professor Fazer carta convite Reservar sala Comprar material Realizar o curso
  5. 5. O Cronograma1, documento de extrema importância para acompanhar e gerenciar oProjeto, deve observar alguns pontos importantes:1º - Identifique todas as atividades a serem executadas;2º - Faça uma estimativa do tempo de execução para cada atividade (em dias,semanas, meses ou anos);3º - Analise a sequência das atividades, identificando as que podem ser realizadas aomesmo tempo (em paralelo) e suas interdependências;4º - Acompanhe as atividades realizadas para que tudo o que foi planejado realmenteseja executado. Quando isso não ocorrer, modifique a execução de tal forma que asatividades sejam realmente executadas. IMPORTANTE A elaboração e o acompanhamento do cronograma de um projeto permite melhorar a disposição dos recursos financeiros e humanos do projeto, adiando ou antecipando a realização de atividades, modificando tarefas e responsáveis, etc. 2. A Gestão de ProjetosA gestão de um projeto abrange seu ciclo completo, incluindo as fases de elaboração,execução e avaliação. A gestão leva em conta a estrutura lógica do projeto, que partedas necessidades sociais a serem contempladas e identifica todas as atividades aserem desenvolvidas e todos os produtos a serem gerados para se chegar àtransformação social desejada.Assim, gerenciar um projeto social é conduzir seu andamento dentro das etapasprevistas, acompanhar os resultados e fazer as alterações necessárias para que osobjetivos sejam plenamente alcançados.1 Veja o modelo de Cronograma que desenvolvemos para você na página Biblioteca no site do nossoCurso.
  6. 6. Para ajudar sua Organização à melhor gerenciar os projetos, separamos algunsconceitos importantes que devem ser assimilados: DESEMPENHO AVALIAÇÃO Eficaz e Eficiente Os objetivos propostos foram atingidos com a menor utilização dos recursos disponíveis Eficaz, mas Os objetivos foram alcançados, mas com maior consumo de ineficiente recursos do que o previsto Eficiente, mas Os recursos foram utilizados conforme o estabelecido, porém os ineficaz objetivos previstos não foram alcançados Ineficaz e Os objetivos não foram alcançados e o consumo de recursos ineficiente ultrapassou o previsto 3. As principais funções gerenciais DirigirA Organização e seus profissionais devem terconhecimento de todas as etapas e funçõesimportantes para o gerenciamento de projetos. Veja Organizar Controlarabaixo algumas dessas importantes funçõesgerenciais: PlanejarCada uma dessas etapas irá orientar sua Organizaçãodesde o início do Projeto até a sua conclusão.PlanejarÉ a ação de elaborar e determinar a finalidade e os objetivos do projeto e prever todasas suas atividades, os recursos e os meios que permitirão atingi-los ao longo do tempodeterminado.Faz parte do Planejamento: Estabelecer objetivos Pensar alternativas Ter idéias diferentes
  7. 7. OrganizarÉ a ação de agrupar pessoas e recursos, definir atribuições, responsabilidades etarefas, de modo a atingir os objetivos planejados.Faz parte da Organização: Definir quem toma as decisões e sobre quais assuntos; Estabelecer quem deve realizar quais atividades; Apontar quem deve acompanhar e controlar cada atividade; Indicar as relações entre os responsáveis por todas as atividades levantadas. O planejamento e a organização, por si só, não garantem que o projeto aconteça. Para isso, é necessário estimular as pessoas a executarem suas atividades. Isso é feito por meio da função direção.DirigirÉ a ação de conduzir e motivar pessoas a exercerem suas tarefas a fim de alcançar osobjetivos do projeto.Essa função implica transmitir às pessoas o que elas devem fazer e conseguir que elastrabalhem da melhor forma possível, com a melhor utilização dos recursos disponíveis.Exige, de quem a exerce, a capacidade de coordenar os trabalhos a serem realizados,fixando prioridades e exercendo a liderança junto aos subordinados de forma amotivá-los. O exercício dessa função exige do coordenador a capacidade de coordenar,liderar, motivar e tomar decisões. A liderança é um aspecto muito importante para o gerenciamento de um projeto, por isso é importante ler e se informar sobre esse conceito. Para isso, disponibilizamos um texto de leitura complementar sobre liderança em Projetos Sociais na seção Biblioteca no site do nosso Curso.
  8. 8. ControlarÉ a ação de comparar os objetivos estabelecidos e os recursos previstos com osresultados atingidos, a fim de tomar medidas que possam corrigir ou mudar os rumosfixados.Após prever as atividades e os programas a serem realizados, organizar as equipespara desenvolver o trabalho e iniciar ou concluir a sua execução, cabe ao gerenteanalisar os resultados que estão sendo alcançados. Essa análise constitui a essência dafunção controle, que é a comparação do desempenho real, isto é, dos resultadosefetivamente obtidos, com o desempenho esperado, ou seja, com os objetivosdefinidos no momento do planejamento, buscando dessa forma identificar eventuaisdescompassos e suas causas, o que possibilita a adoção de medidas corretivas quandonecessárias. O controle revela possíveis falhas ocorridas e possibilita a introdução de medidas corretivas capazes de produzir nova situação de equilíbrio. Por essas razões que a função Controle deve ser uma das mais compreendidas neste curso. 4. A Comunicação para a boa gestão de um projetoAspecto importante da gestão de um projeto, a COMUNICAÇÃO merece atençãoespecial. O relacionamento entre os membros de uma equipe que estão trabalhandonum projeto deve ser um dos fatores importantes de atenção do coordenador/gestordessa equipe: um bom relacionamento e uma boa comunicação resultam geralmenteem um trabalho bem sucedido.Quando uma equipe trabalha em um projeto, é muito importante que todas asinformações circulem entre os envolvidos. Faz parte das funções dogestor/coordenador do projeto fazer com que as informações sejam partilhadas portodos os membros que atuam na execução do projeto. Reuniões periódicas são amelhor forma de conduzir essa questão.
  9. 9. É importante também que outras pessoas que não fazem parte da equipe, comocolaboradores e voluntários, também sejam informadas. Dessa forma, toda aorganização estará voltada para a execução desse projeto.Aqui você pode encontrar algumas sugestões de formas de comunicação entre aequipe executora do projeto e os demais membros da organização: Informações Emails Reuniões colocadas em periódicos Relatórios mural, de encaminhando parciais e ao periódicas forma a tornar- informações final, relatório com a equipe se visível e sobre o final do projeto atrativa projeto;

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