Gestão de contratos marega

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Gestão de contratos marega

  1. 1. Gestão de Contratos<br />Rafael Marega – C.A.S / Fev - 2010<br />1<br />
  2. 2. Introdução<br />Gestão de Contratos<br /><ul><li>O Gestão de Contratos gerencia os contratos de compras e vendas que a empresa mantém com seus fornecedores e clientes, possibilitando controlar e acompanhar todos os processos de contratação de produtos e/ou serviços detalhando suas especificações</li></ul>2<br />
  3. 3. 3<br />
  4. 4. Gestão de Contratos - Protheus<br />ÍNDICE<br />Integração<br />Tipos de Contratos<br />Funcionalidades<br />I) Descrição<br />• Fluxo da Integração<br />4<br />
  5. 5. Integração<br />5<br />
  6. 6. Gestão de Contratos - Protheus<br />ÍNDICE<br />Integração<br />Tipos de Contratos<br />Funcionalidades<br />I) Descrição<br />• Compras e vendas<br /> Produtos, serviços e aluguel<br />• Compras e vendas<br /> Produtos, serviços e aluguel<br />6<br />
  7. 7. Contrato de Compras <br />(produtos, serviços e aluguel) <br />Integrando com solicitação de compras, <br />Gerando pedidos de compras <br />Amarrando com Notas fiscais de entrada<br />Contrato de Vendas <br /> (produtos, serviços e aluguel)<br />Gerando pedido de vendas<br />Tipos de Contratos<br />7<br />
  8. 8. Gestão de Contratos - Protheus<br />ÍNDICE<br />Integração<br />Tipos de Contratos<br />Funcionalidades<br />II)Funcionalidades<br />• Contrato<br />• Multas/Bonificações<br />• Documentos <br />• Caução<br />• Planilha<br />• Cronograma<br />• Medições<br />• Revisões<br />• Acessos<br />• Indicadores<br />8<br />
  9. 9. O fluxo se inicia com a construção do contrato, onde é informado toda a configuração e estrutura<br />Vigência<br />Condição de Pagamento<br />Fornecedores<br />Planilhas<br />Cronogramas<br />Caução<br />Multas<br />Contrato<br />9<br />
  10. 10. Adiantamentos;<br />Avaliação dos fornecedores/contratos;<br />Aviso automático de término de contrato;<br />Paralisações de contratos;<br />Cronogramas contábeis;<br />Reajustes contratuais;<br />Etc...<br />Funcionalidades<br />10<br />
  11. 11. 11<br />
  12. 12. 12<br />12<br />
  13. 13. 13<br />13<br />
  14. 14. Bonificações/Multas<br />14<br />
  15. 15. Gerencia todos os documentos que cada contrato obrigatoriamente deve possuir para a sua continuidade.<br />A cada alteração do status, o sistema exige a vinculação dos documentos relacionados.<br />Documentos de contratos<br />Documentos<br />15<br />
  16. 16. 16<br />16<br />
  17. 17. 17<br />17<br />
  18. 18. 18<br />
  19. 19. Planilhas e Cronogramas<br />19<br /><ul><li>Planilhas e Cronogramas</li></ul>As planilhas armazenam as quantidade e os valores que serão recebidos durante toda a vigência do contrato, podendo ser criadas com base nas solicitações de compra já existentes no sistema.<br /> Para cada planilha deve ser informado um <br /> cronograma, com as previsões de gasto/receita.<br />
  20. 20. 20<br />
  21. 21. 21<br />
  22. 22. 22<br />
  23. 23. 23<br />
  24. 24. 24<br />
  25. 25. 25<br />
  26. 26. Medição<br />26<br /><ul><li>Medição e Pedido de Compra</li></ul>As medições são geradas no momento do recebimento de um ou mais itens do contrato com base nos valores informados no cronograma.<br /> Cada medição automaticamente executa a atualização do saldo e gera o pedido de compra/venda de acordo com a estrutura e valores da planilha informada.<br />
  27. 27. 27<br />
  28. 28. Recebimento (Compras)<br />28<br /><ul><li>Documento de Entrada</li></ul>Os documentos de entrada referentes aos pedidos de compra gerados pelas medições representam o último nível do fluxo básico do módulo, sendo responsável pela atualização do saldo recebido do contrato.<br />
  29. 29. 29<br />
  30. 30. 30<br />
  31. 31. 31<br />
  32. 32. Caução<br />32<br /><ul><li>Tipos de Caução</li></ul>As cauções utilizadas em contratos podem ser de diferentes tipos, como:<br /> - Dinheiro ou cheque<br /> - Apólices<br /> - Documentos<br /> - Carta Fiança, etc...<br />Os tipos de caução informam se as cauções devem ser controladas ou não pelo financeiro, e como deve ser este controle.<br />
  33. 33. <ul><li>Revisão de Contrato</li></ul>Os contratos vigentes do sistema não podem ser manipulados diretamente. As alterações de contrato só podem ser realizadas de forma criteriosa por meio das revisões.<br />A revisão permite manter o histórico de todas as alterações sofridas pelo contrato, e obriga a validação das alterações ao assumir uma revisão como contrato vigente.<br />Revisão<br />33<br />
  34. 34. 34<br />
  35. 35. 35<br />
  36. 36. 36<br />
  37. 37. Financeiro<br />37<br /><ul><li>Provisionamento</li></ul>Os títulos provisórios são gerados automaticamente após a criação do cronograma.<br /> Na entrada do Documento Fiscal (compras), ou no Faturamento (vendas), os títulos são substituídos pelos reais.<br />
  38. 38. 38<br />
  39. 39. 39<br />
  40. 40. Permite configurar o controle de acesso dos contratos, possibilitando definir os diretos de acesso a uma lista de transações pré-definidas para cada contrato por usuário e/ou grupo de usuários.<br />Controle de acesso<br />40<br />
  41. 41. 41<br />
  42. 42. Fluxograma<br />42<br />
  43. 43. Questões<br />QUESTÕES<br />Rafael Marega<br />rafael.marega@totvs.com.br <br />IMAGEM<br />IMAGEM<br />43<br />

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