O documento discute um software de gestão de frete embarcador que tem como objetivos (1) auxiliar no controle dos processos de recepção e despacho de cargas, (2) registrar e conferir despesas de transporte de terceiros, e (3) suportar a troca de informações entre embarcadores e transportadores.

1. Gestão de Frete Embarcador
Carlos Verch – Fevereiro / 2013

2. Gestão de Frete Embarcador
Apresentação GFE
2
O que é Gestão de Frete Embarcador?
Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) é um software aplicativo e tem como objetivos funcionais:
-Auxiliar no controle dos processos operacionais de recepção e despacho de cargas;
-Registrar, provisionar e conferir as despesas decorrentes da contratação de serviços de transporte realizados
por terceiros;
-Suportar a troca de informações entre o contratante e os
prestadores de Serviço de Transporte;
-Manter os dados relacionados a documentos, custos e despesas
com transporte, sincronizados e integrados aos demais módulos
do ERP).

3. Gestão de Frete Embarcador
Justificativa
3
Por que os Embarcadores utilizam aplicativos de controle de fretes?
As seguintes situações potencializam a necessidade de informatização do gerenciamento das contratações de
frete realizadas pelos Embarcadores:
•Custo significativo do transporte
•Alta frequência de utilização do serviço de transporte
•Relacionamento com muitos Prestadores de Serviço
•Exigências e particularidades fiscais e tributárias
•Variação e complexidade das negociações com os
Prestadores de Serviço
•Necessidade de controles operacionais
•Troca de informações com os Prestadores de Serviço

4. Gestão de Frete Embarcador
Escopo
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•Gestão de Transportes de Cargas de empresas Embarcadoras
• Foco na gestão da contratação de Serviços de Transporte
• Quaisquer modais de transporte
• Transporte dentro do território nacional
• Embarcadores nacionais

5. Gestão de Frete Embarcador
• 6 clientes
• Transportadores
• 200 clientes
• Embarcadores
• Stand Alone
• Módulo do
Datasul EMS
• Escopo restrito
• 450 clientes
• Embarcadores e
Transportadores
• Componentizado
• Evolução funcional
• Integração nativa
com Datasul EMS
TMScr 3.11 Controle de Fretes TMS 4.01
• Embarcadores
• Componentizado
• Melhorias funcionais
• Integração nativa
com ERPs TOTVS
• Pátios e Portarias
Frete Embarcador
• Gerencial de Fretes
• Avaliação de
Transportadores
• Plataforma com
novos recursos

6. Gestão de Frete Embarcador
Disponibilidade por releases dos ERPs TOTVS
6
MTF – Controle de Fretes
EMS 2.04 EMS 2.06 Datasul 11
...
TMS 4.01 – perfil Embarcador Gestão de Frete Embarcador
...
Protheus 8 Protheus 10 Protheus 11
... ...
Gestão de Frete Embarcador
Logix 12 e RM 12
Gestão de Frete Embarcador
... ...

7. Gestão de Frete Embarcador
Clientes Ativos e Implantações em andamento
7

8. Gestão de Frete Embarcador
8
Faturamento
Contabilidade
Obr. Fiscais
Caixa e Bancos
Negociação
Frete
Expedição
de Carga
Ocorrência
Transporte
Controle
de Frete
Comunicação
Parceiro(EDI)
Transportador,
Operador Logístico
ou Terceiro
Tabela de frete e
Simulação de frete
Nota Fiscal ou
Embarque
Conhecimento/NFS frete
Ocorrência Entrega
Fatura
Nota Fiscal e Romaneio_Carga
Ocorrências
Transporte
ERP
Contrato com
Terceiros
Cta.Pagar
Carta Frete
(Contrato)
Recebimento

9. Gestão de Frete Embarcador
Controle de Cargas
9
Expedição e Recebimento de Cargas
Controle de Pátios e Portarias
Ocorrências de Transporte
Monitoramento de Entregas

10. Gestão de Frete Embarcador
Negociação de Fretes
10
Manutenção de Tabelas de Fretes
Cálculo de Fretes e Serviços
Emissão de Pré-Faturas

11. Gestão de Frete Embarcador
Controle de Fretes
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Registro de Documentos de Fretes e Faturas
Emissão de Contratos com Autônomos
Auditoria de Fretes
Provisão e Contabilização de Fretes

12. Gestão de Frete Embarcador
Integrações
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Integrações com ERP
EDI ( Eletronic Data Interchange )
Integração com BI
TOTVS Colaboração – Cte
Integração com Rastreadores (OpenTech)

13. Gestão de Frete Embarcador
Gerencial de Transportes
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Análise Gerencial de Transportes
Avaliação de Transportadores

14. Gestão de Frete Embarcador
Fluxo de Informações - Outbound
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Pedido de
Venda
Carga e
Expedição Nota Fiscal Romaneio
Cálculo de
Frete
Pré-Fatura
Documento
de Frete
Auditoria
Título
Provisório
Contábil
Fluxo Caixa
Título a Pagar
OCOREN
DOCCOB
CONEMB
CT-e
Simulação
Controle de Pátios e Portarias
Fiscal
NOTFIS
Fatura de
Frete
Contrato/RPA
Auditoria
Doc. Carga
Folha Pagto
PREFAT
Clientes,
Cidades, etc.

15. Gestão de Frete Embarcador
Fluxo de Informações - Inbound
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Pedido de
Compra
Recebimento
Nota Fiscal de
Entrada
Romaneio
Cálculo de
Frete
Documento
de Frete
Auditoria
Contábil
Fluxo Caixa
Título a Pagar
DOCCOB
CONEMB
CT-e
Simulação
Controle de
Pátios e Portarias
Fiscal
Fatura de
Frete
Contrato/RPA
Auditoria
Doc. Carga
Folha Pagto
Materiais
(Custo Acessório)
Fornecedores,
Cidades, etc.

16. Gestão de Frete Embarcadora
Benefícios
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17. Gestão de Frete Embarcador
Benefícios
17

18. Gestão de Frete Embarcador
Questões
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