Controle de Manutenções 
Pós-entrega: 
Agilidade no atendimento das 
demandas e redução de custos 
em novos projetos
De quem é a responsabilidade? 
Saiba como fazer as equipes 
suprimentos e financeiro 
trabalharem juntas. 
Controle de Man...
PALESTRANTE 
ANDRÉ FREITAS 
Consultor de Produto do Sienge, Economista, 
especialista em Administração de Empresas e 
Gest...
ORIENTAÇÕES 
 A palestra terá duração de vinte e cinco minutos. 
 O evento será gravado. 
 Os questionamentos deverão s...
 Previsões financeiras: as vantagens para as equipes; 
 O controle da entrega de insumos e recebimento das 
NFs facilita...
OBJETIVO 
Apresentar os principais pontos que interferem 
na interação entre as áreas de suprimentos e 
financeiro, demons...
POR QUE POSSUIR UM CADASTRO 
DE CREDORES CONSISTENTE?
CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE 
Terumcadastro de credores consistente é o ponto 
de partida para que exista uma boa rela...
CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE 
Dica: Padronize os seus cadastros novos 
e faça uma revisão dos cadastros antigos.
CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE
CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE
CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE
SUPRIMENTOS E FINANCEIRO: 
COMO MELHORAR A SINCRONIA 
ENTRE ESTAS ÁREAS?
COMO MELHORAR A SINCRONIA ENTRE AS ÁREAS? 
Procure registrar todos os pedidos de compras e 
contratos no sistema, evite a ...
CADASTRO DE PEDIDO DE COMPRA
CADASTRO DE CONTRATO
PREVISÕES FINANCEIRAS: AS 
VANTAGENS PARA AS EQUIPES
PREVISÃO FINANCEIRA
PREVISÃO FINANCEIRA
PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA NO PEDIDO DE COMPRA
PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA NO PEDIDO DE COMPRA
PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA NO PEDIDO DE COMPRA
PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA EM CONTRATOS E MEDIÇÕES
PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA EM CONTRATOS E MEDIÇÕES
PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA EM CONTRATOS E MEDIÇÕES
PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA EM CONTRATOS E MEDIÇÕES
PREVISÕES FINANCEIRAS E A ANÁLISE DE FLUXO DE CAIXA
PREVISÕES FINANCEIRAS E A ANÁLISE DE FLUXO DE CAIXA
PREVISÕES FINANCEIRAS E A ANÁLISE DE FLUXO DE CAIXA
POR QUE CADASTRAR PEDIDOS E CONTRATOS É IMPORTANTE? 
É importante porque tanto os pedidos quanto os contratos 
geramtítulo...
PEDIDOS E CONTRATOS ATRASADOS
PEDIDOS E CONTRATOS ATRASADOS
O CONTROLE DA ENTREGA DE 
INSUMOS E RECEBIMENTO DAS 
NOTAS FISCAIS FACILITANDO OS 
PROCESSOS DO SUPRIMENTOS
POR QUE O CADASTRO DE NOTAS FISCAIS É IMPORTANTE? 
Ocadastro de notas fiscais é importante pois é a última 
etapa do proce...
NOTA FISCAL DE COMPRA
NOTA FISCAL DE COMPRA
CADASTRO DA MEDIÇÃO
LIBERAÇÃO DA MEDIÇÃO
LIBERAÇÃO DA MEDIÇÃO
GUIAS DE IMPOSTOS
ADIANTAMENTO DE FORNECEDORES: 
COMO CONTROLAR?
CONTROLES DE ADIANTAMENTOS
CONTROLES DE ADIANTAMENTOS
CONTROLES DE ADIANTAMENTOS
CONTROLES DE ADIANTAMENTOS
CONTROLES DE ADIANTAMENTOS
INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO
INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO
INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO
INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO
INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO
PAGAMENTO ESCRITURAL
PAGAMENTO ESCRITURAL
PAGAMENTO ESCRITURAL
SUGESTÃO DE FLUXO ENTRE AS ÁREAS 
Comprador/Pedido 
Compra, ou Contrato 
Fornecedor 
Entrega do Material 
Conferência Mate...
SUGESTÃO DE FLUXO ENTRE AS ÁREAS 
Registro da NF de Compra, 
ou Medição. 
Material é alocado em 
obra 
NF original é envia...
DÚVIDAS 
Escreva sua dúvida pelo bate-papo ou envie para o e-mail: 
ciclosienge@softplan.com.br 
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REDUZINDO OS CONFLITOS ENTRE ENGENHARIA E SUPRIMENTOS INTEGRANDO AS ÁREAS COM O SIENGE

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As áreas de engenharia e suprimentos, por concentrarem a maior parte das operações relacionadas à obra, são o motor de uma empresa da indústria da construção. Na rotina diária de trabalho, essas áreas estão sempre batalhando para entregar as obras no prazo e dentro dos custos estimados, mas apesar do empenho é comum que surjam conflitos no meio do caminho.

As falhas de comunicação e processo ocasionam problemas relacionados à especificação de insumos, prazos de entrega e atrasos na realização de um serviço ou até da obra como um todo. Fazer com que estas áreas trabalhem em conjunto, integradas e em sintonia é um desafio para as empresas da cadeia da construção e motivador para a constante inovação do software Sienge.

Nesta palestra, iremos explicar como o Sienge atua para melhorar a interação entre essas áreas de engenharia e suprimentos através de práticas simples que, quando inseridas na rotina das equipes, trazem consequências positivas para toda a empresa.
Se você quiser assistir o vídeo desse material acesse: http://goo.gl/K6Erx7

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  • Uma das maiores dificuldades entre as áreas de Suprimentos e Financeiro é a comunicação referentes aos títulos originados em compras e contratos de prestação de serviços.
    Por este motivo, todos os pedidos de compras e contratos deverão estar registrados no sistema.
    Isso sempre acontece na sua empresa?
    Ao cadastrar os pedidos de compra e contratos com terceiros o Sienge irá gerar previsões financeiras.
    Ou seja, o departamento financeiro estará preparado para honrar com seus compromissos no prazo adequado.
    Isso ocorre pela possibilidade de planejar melhor o fluxo de caixa e a posição de saldo das contas correntes.
    A simples troca de e-mails e contratos de gaveta é muito comum no segmento.
  • Ao cadastrar os pedidos de compra e contratos com terceiros o Sienge irá gerar previsões financeiras.
    Ou seja, o departamento financeiro estará preparado para honrar com seus compromissos no prazo adequado.
    Isso ocorre pela possibilidade de planejar melhor o fluxo de caixa e a posição de saldo das contas correntes.
  • É importante porque tanto os pedidos quanto os contratos geram títulos de previsão financeira, ou seja, o processo de compras fornece informações que serão utilizadas no financeiro para controle e eventuais projeções.
    Com cadastros de pedidos de compra e contratos serão gerados automaticamente títulos de previsão financeira. Logo, o departamento financeiro estará preparado para honrar com seus compromissos no prazo adequado.
    Isso ocorre pela possibilidade de planejar melhor o fluxo de caixa e a posição de saldo das contas correntes.
    O suprimentos por sua vez não terá que se justificar aos fornecedores em relação a atrasos, ou cobranças indevidas.
  • É importante pois é a última etapa no processo de compras, com o cadastramento das notas fiscais as previsões de compras e contratos são automaticamente atualizadas e gerados os títulos que efetivamente serão pagos pelo financeiro.

    Caso o processo de compras tenha sido realizado da maneira sugerida não haverá nenhuma dificuldade do financeiro efetivar o processo de pagamento.

    Isso sendo feito serão gerados automaticamente os títulos a pagar e atualizadas as suas respectivas previsões financeiras, facilitando a integração entre suprimentos e financeiro.

    É fundamental que sejam informados impostos e as informações de pagamento.
  • REDUZINDO OS CONFLITOS ENTRE ENGENHARIA E SUPRIMENTOS INTEGRANDO AS ÁREAS COM O SIENGE

    1. 1. Controle de Manutenções Pós-entrega: Agilidade no atendimento das demandas e redução de custos em novos projetos
    2. 2. De quem é a responsabilidade? Saiba como fazer as equipes suprimentos e financeiro trabalharem juntas. Controle de Manutenções Pós-entrega: Agilidade no atendimento das demandas e redução de custos em novos projetos
    3. 3. PALESTRANTE ANDRÉ FREITAS Consultor de Produto do Sienge, Economista, especialista em Administração de Empresas e Gestão de Negócios Imobiliários e da Construção Civil. Experiência em vendas imobiliárias, diagnósticos empresariais, implantação e consultoria do software Sienge.
    4. 4. ORIENTAÇÕES  A palestra terá duração de vinte e cinco minutos.  O evento será gravado.  Os questionamentos deverão ser enviados, ao final da palestra, via bate-papo.  Os questionamentos selecionados serão respondidos nos 10 minutos finais.  As dúvidas não esclarecidas serão respondidas posteriormente por e-mail.
    5. 5.  Previsões financeiras: as vantagens para as equipes;  O controle da entrega de insumos e recebimento das NFs facilitando os processos do Suprimentos;  Adiantamento de fornecedores: como controlar?  Sugestão de fluxo entre as áreas Suprimentos e Financeiro. ROTEIRO
    6. 6. OBJETIVO Apresentar os principais pontos que interferem na interação entre as áreas de suprimentos e financeiro, demonstrando as facilidades que o Sienge oferece para melhorar a sincronia entre os processosdessasduas áreas.
    7. 7. POR QUE POSSUIR UM CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE?
    8. 8. CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE Terumcadastro de credores consistente é o ponto de partida para que exista uma boa relação entre as áreas de suprimentose financeiro.
    9. 9. CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE Dica: Padronize os seus cadastros novos e faça uma revisão dos cadastros antigos.
    10. 10. CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE
    11. 11. CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE
    12. 12. CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE
    13. 13. SUPRIMENTOS E FINANCEIRO: COMO MELHORAR A SINCRONIA ENTRE ESTAS ÁREAS?
    14. 14. COMO MELHORAR A SINCRONIA ENTRE AS ÁREAS? Procure registrar todos os pedidos de compras e contratos no sistema, evite a troca de e-mails e contratos não oficiais (contratos de gaveta).
    15. 15. CADASTRO DE PEDIDO DE COMPRA
    16. 16. CADASTRO DE CONTRATO
    17. 17. PREVISÕES FINANCEIRAS: AS VANTAGENS PARA AS EQUIPES
    18. 18. PREVISÃO FINANCEIRA
    19. 19. PREVISÃO FINANCEIRA
    20. 20. PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA NO PEDIDO DE COMPRA
    21. 21. PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA NO PEDIDO DE COMPRA
    22. 22. PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA NO PEDIDO DE COMPRA
    23. 23. PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA EM CONTRATOS E MEDIÇÕES
    24. 24. PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA EM CONTRATOS E MEDIÇÕES
    25. 25. PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA EM CONTRATOS E MEDIÇÕES
    26. 26. PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA EM CONTRATOS E MEDIÇÕES
    27. 27. PREVISÕES FINANCEIRAS E A ANÁLISE DE FLUXO DE CAIXA
    28. 28. PREVISÕES FINANCEIRAS E A ANÁLISE DE FLUXO DE CAIXA
    29. 29. PREVISÕES FINANCEIRAS E A ANÁLISE DE FLUXO DE CAIXA
    30. 30. POR QUE CADASTRAR PEDIDOS E CONTRATOS É IMPORTANTE? É importante porque tanto os pedidos quanto os contratos geramtítulos de previsão financeira, ou seja, o processo de compras fornece informações que serão utilizadas no financeiro para controle e eventuais projeções financeiras.
    31. 31. PEDIDOS E CONTRATOS ATRASADOS
    32. 32. PEDIDOS E CONTRATOS ATRASADOS
    33. 33. O CONTROLE DA ENTREGA DE INSUMOS E RECEBIMENTO DAS NOTAS FISCAIS FACILITANDO OS PROCESSOS DO SUPRIMENTOS
    34. 34. POR QUE O CADASTRO DE NOTAS FISCAIS É IMPORTANTE? Ocadastro de notas fiscais é importante pois é a última etapa do processo de compras. Com este cadastro as previsões financeiras de compras são substituídas por títulos efetivos que deverãoserpagos no financeiro.
    35. 35. NOTA FISCAL DE COMPRA
    36. 36. NOTA FISCAL DE COMPRA
    37. 37. CADASTRO DA MEDIÇÃO
    38. 38. LIBERAÇÃO DA MEDIÇÃO
    39. 39. LIBERAÇÃO DA MEDIÇÃO
    40. 40. GUIAS DE IMPOSTOS
    41. 41. ADIANTAMENTO DE FORNECEDORES: COMO CONTROLAR?
    42. 42. CONTROLES DE ADIANTAMENTOS
    43. 43. CONTROLES DE ADIANTAMENTOS
    44. 44. CONTROLES DE ADIANTAMENTOS
    45. 45. CONTROLES DE ADIANTAMENTOS
    46. 46. CONTROLES DE ADIANTAMENTOS
    47. 47. INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO
    48. 48. INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO
    49. 49. INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO
    50. 50. INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO
    51. 51. INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO
    52. 52. PAGAMENTO ESCRITURAL
    53. 53. PAGAMENTO ESCRITURAL
    54. 54. PAGAMENTO ESCRITURAL
    55. 55. SUGESTÃO DE FLUXO ENTRE AS ÁREAS Comprador/Pedido Compra, ou Contrato Fornecedor Entrega do Material Conferência Material e NF
    56. 56. SUGESTÃO DE FLUXO ENTRE AS ÁREAS Registro da NF de Compra, ou Medição. Material é alocado em obra NF original é enviada ao financeiro
    57. 57. DÚVIDAS Escreva sua dúvida pelo bate-papo ou envie para o e-mail: ciclosienge@softplan.com.br * Os microfones permanecerão fechados. * As dúvidas não esclarecidas serão respondidas por e-mail.

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