Este documento descreve o projeto de customização de uma motocicleta Harley Davidson no estilo Hot Rod, com os seguintes objetivos: 1) transformar uma moto antiga em um veículo personalizado; 2) aplicar conhecimentos de gerenciamento de projetos ao projeto pessoal; 3) ser realizado por pessoas físicas e não por uma organização.
1. PROJETO Hot Rod TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
Hot Rod
Descrição
Após inumeras reuniões para discutir sobre projetos e negócios o grupo percebeu que as nossas vidas são feitas de
projetos. Alguns projetos são pequenos e não precisam de muito planejamento, como por exemplo um dia de faxina
em casa, já outros projetos de nossas vidas são complexos e longos como o desenvolvimento de nossas carreiras,
compra de uma casa, aposentadoria, formação de uma família.
Percebemos que quando tratamos de projetos em nosso ambiente de trabalho damos muita atenção ao
planejamento e documentação dos projetos, porém não percebemos a importancia do planejamento de um projeto
pessoal.
Muitos de nós não temos um projeto de vida estruturado e nem mesmo montamos um projeto quando decidimos
fazer uma reforma em nossas casas.
Por acreditar que gerenciamento de projetos é algo fundamental em nossas vidas e não somente em nosso trabalho
decidimos desenvolver um trabalho sobre o gerenciamento de um projeto de reforma de um carro. O projeto será
desenvolvido por pessoas físicas e não por uma organização.
O projeto fruto desse trabalho é fictício e tem como objetivo aplicar os conhecimentos de gerenciamento de
projetos adquiridos no curso de MBA à um projeto pessoal.
Justificativa
A cada dia aumenta o interesse de pessoas por bens personalizados. No ramo de telefonia os celulares hoje podem
ser personalizados com capinhas coloridas, máquinas fotográficas e computadores estão disponíveis em diferentes
cores, marcas de roupas lançam em média 4 coleções por ano e fabricantes de carros oferecem cada dia mais
opções de personalização e cores.
Com a tendencia de personalização em alta e a paixão por veículos dos integrantes do grupo acreditamos que a
transformação de um veiculo antigo em um “Hot Rod” será uma ótima oportunidade para aquisição de um veículo
personalizado o qual traria muita diversão para os integrantes do grupo e também pode ser considerado um
investimento, pois o valor de venda do veiculo será muito superior ao valor investido para a reforma do mesmo.
Objetivo S.M.A.R.T.
Customizar uma moto Harley Davidson no formato Hot Rod, afim de atender um projeto pessoal em aproximadamente
6 meses. A motocicleta customizada será utilizada por um dos integrantes do projeto que possui experiência com
motos customizadas.
Requisitos
- Elétrica de alta performance
- Banco da moto estilo retrô
- Pneus seguros com visual anos 60
Designação
A Sra. Sinara Lisboa Silva será a gerente de projeto. A escolha foi realizada devido a experiência anterior em reforma e
customização de veículos e por trabalhar como gerente de projetos.
Milestones
- Projeto do produto
- Execução
- Fechamento do Projeto
Orçamento
O investimento necessário para a realização do projeto será de aproximadamente R$ 50 mil;
Riscos
- Não achar a motocicleta para compra
2. - Não atingir as expectativas do cliente quanto ao design
- Não localizar os acessórios necessários por termos poucos fornecedores
- Não finalizar o projeto dentro do prazo
- Ultrapassar o custo total do projeto
- Realizar modificações que descumpram qualquer legislação em vigor para atualização do documento do veículo.
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado
OTMMA3 Sinara Lisboa Silva - 21/09/2014 21:27:50
3. PROJETO Hot Rod ISH - Registro de Stakeholder - Online
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Antonio Marcos
Oliveira
Gerente de Design Membro da Equipe de
Projeto
antoniomarcos.barco@gmail.com (11) 3897-3000
Nelson Fronza Diretor Sponsor do Projeto nelson.fronza@gmail.com (11) 2370-6754 11-979855348
Patricia Paixao Gerente de Compras Membro da Equipe de
Projeto
ppaixaomartins@gmail.com (11) 4509-2975
Sinara Lisboa Silva Gerente
Administrativa
Gerente do Projeto sinara.lisboa.silva@gmail.com (11) 5689-3428
4. PROJETO Hot Rod ISH - Registro de Stakeholder - Online
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Manter informado
Gerenciar com atenção
Gerenciar com atenção
Mínimo esforço
5. PROJETO Hot Rod WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Gerenciamento do Projeto
2 Projeto do Produto
2.1 Lista de possíveis motocicletas para compra Make
2.2 Compra da motocicleta Make
2.3 Design do Hot Rod para concepção da reforma Buy
3 Execução
3.1 Contratações Make
3.2 Mecânica Buy
3.3 Elétrica Buy
3.4 Acessórios Buy
3.5 Funilaria e Pintura Buy
4 Fechamento do projeto
4.1 Documentação do veículo Buy
4.2 Termo de aceite do Projeto Make
4.3 Relatório de Lições aprendidas Make
OTMMA3 Sinara Lisboa Silva - 21/09/2014 21:27:50
6. PROJETO Hot Rod RR - Registro de Risco
Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo
30
8
W>Riscos técnicos>Riscos
específicos da tecnologia
Cor da pintura fora do padrão especificado devido a
alterações de tonalidade provocada pelo verniz
Ameaça 17/9/2014 Provável 0.7 Média 0.2 0.14
30
9
W>Riscos técnicos>Riscos
específicos da tecnologia
Problemas com a fiação elétrica não suportar a
carga elétrica da motocicleta
Ameaça 17/9/2014 Provável 0.7 Grande 0.4 0.28
31
0
W>Internos não técnicos>Prazos Atraso na reforma do motor devido a projetos
concorrentes na oficina mecanica
Ameaça 17/9/2014 Média 0.5 Pequena 0.1 0.05
31
1
W>Internos não técnicos>Custo Redução dos custos alfandegários devido a peças
importadas de outros projetos
Oportunidade 17/9/2014 Quase Certa 0.9 Grande 0.4 0.36
31
2
W>Riscos técnicos>Mudanças na
tecnologia
Montagem mecânica mais em conta em função de
ociosidade de oficinas
Oportunidade 17/9/2014 Média 0.5 Pequena 0.1 0.05
7. PROJETO Hot Rod RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
30
8
500,00 Mitigar 0,00 Alteração da cor durante o
processo de secagem
Antonio Marcos Oliveira realizar um teste de pintura e acabamento do verniz
em outro metal para medir a diferença de
tonalidade.
30
9
900,00 Mitigar 100,00 Verificação elétrica antes da
montagem
Nelson Fronza realizar um teste de bancada com os componentes
eletronicos para identificar e sanar capacidade de
consumo elétrico dos equipamentos da motocicleta.
31
0
200,00 Evitar 0,00 Projetos em execução nas
oficinas mecanicas
Patricia Paixao Negociar com o fornecedor um custo adicional para
a priorização do trabalho a ser executado.
31
1
300,00 Provocar 300,00 Análise de outros projetos em
andamento.
Sinara Lisboa Silva Embarcar as peças importadas da moto com outros
projetos em andamento para redução dos custos
alfandegários
31
2
200,00 Melhorar 100,00 Avaliar ociosidade das oficinas
mecânicas que realizam a
atividade de montagem do motor
Antonio Marcos Oliveira Procurar encaixar o projeto em momento de baixa
atividade da oficina para obter vantagem de
negociação de preços.
8. PROJETO Hot Rod MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
355 Projeto do Produto > Design do
Hot Rod para concepção da
reforma
2.3 800,00 18/03/2014 Necessidade de fornecimento especializado
O core business da empresa
Preço Fixo
356 Execução > Mecânica 3.2 4.920,00 15/07/2014 Necessidade de fornecimento especializado
O core business da empresa
Preço Fixo
357 Execução > Elétrica 3.3 320,00 15/07/2014 Necessidade de fornecimento especializado
O core business da empresa
358 Execução > Acessórios 3.4 1.140,00 15/07/2014 Necessidade de fornecimento especializado
O core business da empresa
Preço Fixo
359 Execução > Funilaria e Pintura 3.5 Moto & Cia
Max Paint
Pinturas Fresh
1.980,00 15/07/2014 Necessidade de fornecimento especializado
O core business da empresa
Preço Fixo
360 Fechamento do projeto >
Documentação do veículo
4.1 3.200,00 14/04/2014 Necessidade de fornecimento especializado
O core business da empresa
Compartilhamentos de riscos
Problemas legais ou de segurança da informação
Preço Fixo
9. PROJETO Hot Rod MA - Mapa de Aquisições
RFP - 355
2.3Projeto do Produto > Design do Hot Rod para concepção da reforma
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
10. PROJETO Hot Rod MA - Mapa de Aquisições
RFP - 356
3.2Execução > Mecânica
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
11. PROJETO Hot Rod MA - Mapa de Aquisições
RFP - 357
3.3Execução > Elétrica
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
12. PROJETO Hot Rod MA - Mapa de Aquisições
RFP - 358
3.4Execução > Acessórios
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
13. PROJETO Hot Rod MA - Mapa de Aquisições
RFP - 359
3.5Execução > Funilaria e Pintura
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
14. PROJETO Hot Rod DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
Pintura eletrostática 1 UN
Fundo de preparo 1 UN
Espessura da pintura 0 MM
Verniz maritimo automotivo 1 UN
Azul RGB 0,0,102 1 UN
Prazos
Para esta etapa da pintura, consideramos o prazo de 1 dia de execução da atividade.
Qualidade Requirida
Sem manchas, bolhas ou irregularidades na pintura da moto.
Suporte Técnico
NA
Treinamento Desejado
Treinamento com certificação em pintura automotiva
Nivel Serviço
Pintura eletroestatica de cor azul 0,0,139 rgb, de 0,2mm, com verniz maritimo de alto brilho
Garantia
3 meses de garantia
Local Entrega
Nossa oficina do Hot Rod
15. PROJETO Hot Rod DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
6 Execução 1.980,00
6.1 Funilaria e Pintura 1 1 1.980,00
16. PROJETO Hot Rod Equalização
Moto & Cia Max Paint Pinturas Fresh
Especificação Técnica Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Pintura eletrostática 1 UN 1.300,00 1.300,00 1 UN 1.500,00 1.500,00 1 UN 1.700,00 1.700,00
Fundo de preparo 1 UN 70,00 70,00 1 UN 150,00 150,00 1 UN 140,00 140,00
Espessura da pintura 1 MM 100,00 100,00 1 MM 150,00 150,00 1 MM 155,00 155,00
Verniz maritimo automotivo 1 UN 200,00 200,00 1 UN 100,00 100,00 1 UN 90,00 90,00
Azul RGB 0,0,102 1 UN 300,00 300,00 1 UN 200,00 200,00 1 UN 230,00 230,00
17. PROJETO Hot Rod SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Moto & Cia Max Paint Pinturas Fresh
Nota Média Nota Média Nota Média
375 Tempo de resposta a um atendimento 4 10 40 9 36 8 32
378 Histórico de relacionamento com o cliente 3 9 27 9 27 8 24
Id Critério Classificatório Técnico Peso Moto & Cia Max Paint Pinturas Fresh
Nota Média Nota Média Nota Média
376 Atestado de capacidade técnica 5 10 50 9 45 8 40
377 Alinhamento com DT 5 10 50 8 40 8 40
379 Estrutura comprovada para suporte técnico 3 10 30 8 24 9 27
18. PROJETO Hot Rod BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]
6 Execução - 1.980,00 100 - - - - - -
6.1 Funilaria e Pintura 1 - - 1 1 100 1.980,00 1.980,00 100
TOTAL - - - 1.980,00 1.980,00 1.980,00 100
19. PROJETO Hot Rod MA - Mapa de Aquisições
RFP - 360
4.1Fechamento do projeto > Documentação do veículo
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.