Fundamentos doGerenciamento de ProjetosSão Paulo, SP – T33
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EAP - Trabalho                  Tai                 Consultoria e Gestão de Pessoas
EAP - Produto    Tai                Consultoria e Gestão de Pessoas
TaiLista de Atividades │PT: Fornecedores                                                             Consultoria e Gestão ...
TaiLista de Atividades │PT: Apostilas                                                                 Consultoria e Gestão...
TaiLista de Atividades │PT: Materiais                                                                  Consultoria e Gestã...
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TaiMapa das Aquisições                                                   Consultoria e Gestão de Pessoas Concorrência     ...
TaiMapa das Comunicações                                                         Consultoria e Gestão de PessoasReuniõesAs...
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Canteiro Escola

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Titulo: Canteiro Escola
Alunos:Thais Firigato Corrêa,IGOR,André Borges,Tatiana Barrere,
Cidade: Paulista
Disciplina: Fundamentos
Turma: GEEP33
Data:07-11-2012
Hora:21:16
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  • Comentários
    Introdução: ok;
    Projeto: sugere-se identificar claramente o produto do projeto;
    Stakeholders: sugere-se utilizar o template ISH;
    Requisitos: ok;
    WBS: da forma como foi elaborada, existem apenas 6 pacotes de trabalho;
    Lista de Atividades: ok;
    Orçamento: sugere-se identificar todos as fases e pacotes de trabalho no orçamento;
    Pacotes de Trabalho: ok;
    Estrutura Organizacional: ok;
    Mapa das Comunicações: ok;
    RR: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
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Canteiro Escola

  1. 1. Fundamentos doGerenciamento de ProjetosSão Paulo, SP – T33
  2. 2. Tai Consultoria e Gestão de PessoasQuem somosA Tai Consultoria e Gestão de Pessoas oferece soluções completasem gestão de pessoas às organizações de diversos ramos domercado. Entre elas, destacam-se empresas dos ramos deagronegócio e construção civil.Oferecemos soluções customizadas para apoiá-los no processo dedesenvolvimento dos profissionais.A Tai utiliza as mais modernas ferramentas e metodologia parafornecer serviço de capacitação de mão de obra especializada inloco, sempre considerando a cultura, visão e missão da suaorganização.Por meio de uma sólida experiência no mercado de treinamento ecapacitação a Tai atua no modelo de gestão por projetos, garantindofoco no resultado e ritmo acelerado, possibilitando que a atenção daorganização esteja concentrada em seu negócio.
  3. 3. Tai Consultoria e Gestão de PessoasEstrutura Organizacional Gestor do Equipe do Projeto Canteiro Projeto Escola Cyrela Gestor do Equipe do Diretoria Projeto Canteiro Projeto Escola Tecnisa Gestor do Equipe do Projeto Etc e Tal ProjetoA estrutura organizacional da empresa é projetizada, pois somosuma consultoria e atuamos essencialmente com venda eimplantação de projetos, para isso precisamos ter estrutura enxuta,flexível e organizada de modo a atender as demandas específicas decada cliente.
  4. 4. TaiDiretoria Consultoria e Gestão de Pessoas André Borges Igor Lima Thaís Corrêa Tatiana Barrere
  5. 5. Tai Consultoria e Gestão de PessoasCanteiro Escola – Cyrela CanteiroA escassez de mão de obra qualificada se tornou um Escolaproblema no dia a dia de muitas empresas e, nosegmento da construção civil, não é diferente.O déficit de trabalhadores preparados para atender a demanda da construção civil nopaís, vem sendo agravada pelo salto econômico e crescimento da construção nosúltimos anos, impulsionada, principalmente, por grandes obras públicas.Para solucionar esse problema, a Tai irá estruturar um curso de capacitação nopróprio canteiro de obras do empreendimento da construtora Cyrela na cidade deBelém, no Pará.Com esse curso será possível qualificar o profissional em aspectos importantes daconstrução civil que não são absorvidos no dia a dia da obra, tais como: normatização,segurança, orçamento, preservação do meio ambiente, entre outros. Além dos aspectos relacionados a qualidade da mão de obra, o projeto irá capacitar profissionais locais, promovendo assim, a redução de custo com deslocamento dos profissionais e o desenvolvimento econômico da região.
  6. 6. Tai Consultoria e Gestão de Pessoas Objetivo“Certificar em 3 meses 1.000 funcionários, moradores da cidade de Belém no Paraná, para trabalhar como azulejista no canteiro de obras do empreendimento da Cyrela na cidade”
  7. 7. Tai Consultoria e Gestão de PessoasStakeholders• Trabalhadores/mão-de-obra local• Comunidade local• Famílias dos trabalhadores locais• Empresa contratante• RH da empresa contratante• Concorrentes• Associações• Órgãos públicos• Fornecedores• Sindicatos• Mídia
  8. 8. Tai Consultoria e Gestão de Pessoas Requisitos • • O treinamento deve ocorrer próximo ao local da obra; Não afetar negativamente o tráfego local; • Prazo mínimo para entrega de materiais solicitados é de 20 dias; • Valor mínimo para compra de materiais R$5.000,00; • Familiares dos funcionários poderem participar do evento de entrega dos diplomas;• Divulgação dos resultados das provas realizadas no máximo em 1 semana; •• O conteúdo programático deve ser divulgado com antecedência em algum meio de mídia local;• Apoio e acompanhamento próximo do professor com cada aluno nas aulas práticas;• Carga horário de treinamento não pode ultrapassar a carga horária de trabalho (8 horas);• Estruturar o local de treinamento de forma a não impactar a obra em andamento;• Local para treinamento preparado com infraestrutura necessária: mesas, cadeiras, bloco de anotações e alas estruturadas;• Utilizar serviços locais para fornecimento de materiais e infraestrutura, tais como refeições;• Materiais a serem utilizados deverão ser entregues aos funcionários antes de iniciar treinamento;• O funcionário deverá ser aprovado pelo supervisor imediato da obra;• Deverão ser utilizados materiais com qualidade equivalente aos utilizados no canteiro de obras nas aulas práticas;• Funcionários treinados deverão ter infraestrutura necessária para elaboração das atividades sem necessidade de adquirir materiais próprios;• O treinamento deverá ser ministrado sem infringir nenhuma lei trabalhista, com pausas para refeição;• Durante o treinamento não citar informações sobre cargos ou salários da empresa ou concorrência;• A entrega dos diplomas deverão ser realizadas pelo diretor da Cyrela;• Envolver mídia local (rádio, televisão e jornais) na entrega dos diplomas.
  9. 9. EAP - Trabalho Tai Consultoria e Gestão de Pessoas
  10. 10. EAP - Produto Tai Consultoria e Gestão de Pessoas
  11. 11. TaiLista de Atividades │PT: Fornecedores Consultoria e Gestão de Pessoas ID Atividade João Paulo Bruno Celia Estimar Custo da Atividade Duração Custo Duração Custos Duração Custo (h) (R$) (h) (R$) (h) (R$) Listar possíveis 1 fornecedores 10 150 - - - - R$ 150,00 Solicitar orçamento para 2 os fornecedores (mínimo 20 300 - - - - R$ 300,00 3) Identificar orçamento com 3 menor custo 5 75 15 300 - - R$ 375,00 Solicitar prova de 4 qualidade do material - - 10 200 - - R$ 200,00 Solicitar aprovação 5 técnica 5 75 10 200 10 250 R$ 525,00 Cadastrar fornecedores 6 aprovados 10 150 10 200 10 250 R$ 600,00 Custo total da atividade R$ 2.150,00
  12. 12. TaiLista de Atividades │PT: Apostilas Consultoria e Gestão de Pessoas ID Atividade Maria Paula Patrícia Estimar Custo da Atividade Duração Custo Duração Custos Duração Custo (h) (R$) (h) (R$) (h) (R$) 1 Solicitar textos 2 20 - - - - R$ 20,00 2 Realizar traduções 10 100 40 800 - - R$ 900,00 3 Formatar conteúdo 5 50 5 100 5 175 R$ 325,00 4 Solicitar boneco 2 20 - - - - R$ 20,00 5 Validar boneco - - - - 10 350 R$ 350,00 6 Aprovar boneco - - 5 100 - - R$ 100,00 Solicitar impressão de 7 conteúdo 2 20 - - - - R$ 20,00 8 Entrega Material final 2 20 2 40 2 70 R$ 130,00 Custo total da atividade R$ 1.865,00
  13. 13. TaiLista de Atividades │PT: Materiais Consultoria e Gestão de Pessoas ID Atividade Paulo João Pedro Estimar Custo da Atividade Duração Custo Duração Custos Duração Custo (h) (R$) (h) (R$) (h) (R$) 1 Relacionar materiais 10 150 - - - - R$150,00 Determinar a quantidade 2 de materiais 5 75 - - - - R$75,00 Determinar a qualidade 3 dos materiais 5 75 - - - - R$75,00 4 Cotar preço dos materiais - - 20 500 - - R$ 500,00 Selecionar materiais de 5 acordo com preço e - - 10 250 - - R$ 250,00 qualidade Cadastrar materiais 6 selecionados - - - - 10 300 R$ 300,00 Custo total da atividade R$ 1.350,00
  14. 14. TaiLista de Atividades │PT: Treinamento Teórico Consultoria e Gestão de PessoasID Atividade Professor Serviço de Copa Estimar Custo da Atividade Duração (h) Custo (R$) Duração (h) Custo (R$)1 Buscar material didático 10 500 - - R$ 500,002 Testar recursos audiovisuais 10 500 - - R$ 500,003 Receber alunos em sala 10 500 - - R$ 500,004 Passar lista de presença 10 500 - - R$ 500,005 Distribuir material didático 10 500 - - R$ 500,006 Ministrar aula 80 4.000 - - R$ 4.000,007 Propor exercício 10 500 - - R$ 500,008 Corrigir exercício proposto 10 500 - - R$ 500,009 Servir coffee-break - - 20 300 R$ 300,0010 Aplicar prova 10 500 - - R$ 500,0011 Recolher prova 10 500 - - R$ 500,0012 Corrigir prova 10 500 - - R$ 500,00 Custo total da atividade R$ 9.300,00
  15. 15. TaiLista de Atividades │PT: Elaboração Consultoria e Gestão de Pessoas ID Atividade Secretária Área Pedagógica Diretor Estimar Custo Duração Custos da Atividade Duração Custo Duração Custo (h) (R$) (h) (R$) (h) (R$) 1 Produção do Modelo. - - 10 400 - - R$ 400,00 Produção dos certificados 2 dos aprovados. 80 1.200 - - - - R$ 1.200,00 3 Impressão. 10 150 - - - - R$ 150,00 4 Conferência - - 5 200 - - R$ 200,00 5 Assinatura - - - - 15 900 R$ 900,00 Custo total da atividade R$ 2.850,00
  16. 16. TaiOrçamento Consultoria e Gestão de PessoasConta de Fase / Pacote de Trabalho CustoControle 03.001 Planejamento / Fornecedores R$ 2.150,00 04.002 Infraestrutura Completa / Apostilas R$ 2.865,00 04.004 Infraestrutura Completa / Materiais R$ 11.350,00 05.001 Implementação / Treinamento Teórico R$ 9.300,00 06.001 Certificação / Elaboração R$ 2.850,00 Valor de base R$ 28.515,00 Reserva contingencial R$ 12.000,00 Valor total R$ 40.515,00
  17. 17. TaiCritério de Validação e Aceitação Consultoria e Gestão de Pessoas Conta de Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de Aceitação Controle Gerenciamento do Assinatura do Cliente 01.002 Projeto/ Gerenciamento WBS de acordo com o PMBoK. na WBS. do Escopo Gerenciamento do Cronograma com 01.003 Projeto/ Gerenciamento Cronograma de acordo com o PMBoK. carimbo aprovado e do Tempo assinado pelo cliente. Gerenciamento do Orçamento detalhado 01.004 Projeto/ Gerenciamento Orçamento de acordo com o PMBoK. no contrato assinado de Custos pelo cliente. Proposta de acordo com o modelo Proposta assinada 02.002 Definição/ Reunião inicial padrão TAI. Procedimento PS 004/12. pelo cliente. Grade aprovada por Grade curricular de acordo com Planejamento/ Conteúdo email por Ger. de 03.001 critérios estabelecidos por Norma Programático Treinamento do 2465/2007 do MEC. cliente. Histograma de mobilização de Cv’s dos funcionários 03.003 Planejamento/ Pessoas pessoas conforme procedimento aprovados pelo interno PS 002/11. cliente por email.
  18. 18. TaiCritério de Validação e Aceitação Consultoria e Gestão de Pessoas Conta de Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de Aceitação Controle Contratação conforme procedimento Contrato de Trabalho Mobilização/ Contratação 04.001 interno de recrutamento e seleção PS assinado pela TAI e de Pessoas 008/09. pelo funcionário. Visto diário de um Salas de aula deverão estar de acordo responsável, indicado 04.003 Mobilização/ Estrutura com padrão estabelecido pelo MEC na pelo cliente, na lista Portaria 5.614/2001. de presença na abertura da sala. A Lista de Presença deverá conter: Identificação do Instrutor, Data da Aceite do cliente no Implementação/ Aula, Nome dos Participantes, 05.003 modelo de lista por Treinamento Teórico Matéria, Turma, Campo para email. Assinatura do Instrutor e Campo para Assinatura dos Alunos. Deverá ser assentado 4m² de piso Assinatura de conforme conteúdo aprendido em sala profissional auditor Implementação/ de aula e dentro das normas de 05.005 indicado pelo cliente Verificação assentamento de pisos e azulejos na ficha de aprovação proposta pela revista “O Empreiteiro” do aluno. Edição 132.
  19. 19. TaiRegistro de Riscos Consultoria e Gestão de Pessoas Qualitativo Qualitativo ID Categoria Fonte Risco identificado Semáforo Probab. Impacto 1 Internos Não Técnicos W Perda do instrutor Improvável Muito 0,24 – Perda de Potencial profissional especializado Grande durante o curso. 2 Externos Previsíveis – W Em locais distantes o Média Média 0,10 Riscos Operacionais material necessário para estruturação pode não chegar. 3 Riscos Legais – W O instrutor contratado pode Média Insignificante 0,03 Reclamação de pedir vínculo empregatício Terceiros 4 Riscos Técnicos W Não atingir total de alunos Média Grande 0,20 aprovados suficiente para a vaga. 5 Riscos Econômicos K Número de alunos Média Pequena 0,05 aprovados superior a quantidade de vagas de emprego.
  20. 20. TaiRegistro de Riscos Consultoria e Gestão de Pessoas Qualitativo Qualitativo ID Categoria Fonte Risco identificado Semáforo Probab. Impacto 6 Riscos de execução - K Equipamento entregue em Média Média 0,10 Incerteza no desconformidade com as equipamento especificações contratuais. 7 Riscos de gerenciais - K Qualificação da mão-de-obra Improvável Grande 0,12 Variações na além das atividades qualidade contratadas, mas úteis aos serviços a serem prestados. 8 Internos não técnicos - W Risco com profissionais Média Muito 0,40 Custo abaixo do orçado. grande 9 Externos imprevisíveis W Falência da empresa Improvável Muito 0,24 - Riscos de mercado contratante. grande 10 Externos imprevisíveis W Tempestades que impeçam Média Muito 0,40 - o treinamento prático dos grande Desastres da natureza alunos.
  21. 21. TaiRegistro de Riscos Consultoria e Gestão de Pessoas Qualitativo Qualitativo ID Categoria Fonte Risco identificado Semáforo Probab. Impacto 11 Riscos técnicos - W Instrutor não consegue Improvável Muito 0,24 Performance passar o conteúdo grande programático de forma adequada ao alunos. 12 Riscos políticos - K Alteração de normas quanto Improvável Grande 0,12 Atos do Governo e aos padrões da construção Regulamentos. civil. 13 Riscos políticos - K Greve dos instrutores por Improvável Muito 0,24 Desordem pública melhores condições de grande trabalho. 14 Riscos contratuais - K A Diretoria da TAI não Improvável Muito 0,24 Fracasso na coordenar adequadamente grande coordenação o projeto. 15 Riscos econômicos - K Racionamento do uso da Média Média 0,10 Redução da oferta de energia, limitando o uso de energia equipamentos para aulas teoricas e práticas
  22. 22. TaiRegistro de Riscos Consultoria e Gestão de Pessoas Dono do Gatilho de ID VME a Resposta VME d Ação a tomar Risco Observação 1 R$12.000 Eliminar R$0,00 TAI Questionário Fixar multa contratual, periódico de proporcional aos prejuízos satisfação do causados a TAI, em caso de instrutor. rescisão contratual unilateral pelo profissional. 2 R$ Mitigar R$ TAI Acompanhar Fixar prazo de entrega de 7 50.000 25.000,00 quinzenalmente dias antes da data limite. o andamento dos pedidos junto aos fornecedores. 3 R$ Mitigar R$ TAI Rescisão Firmar contrato de prestação 10.000,00 5.000,00 contratual. de serviços. 4 R$ Mitigar R$ TAI Avaliação 20% a mais vagas de 50.000,00 10.000,00 periódica dos treinamento em relação as alunos. vagas de trabalho. 5 R$ Aceitar R$ TAI Avaliação Nenhuma 20.000 20.000,00 periódica dos alunos.
  23. 23. TaiRegistro de Riscos Consultoria e Gestão de Pessoas Dono do Gatilho de ID VME a Resposta VME d Ação a tomar Risco Observação 6 R$5.000 Eliminar R$0,00 TAI Acompanhame Fixar multa contratual em nto periódico do caso de descumprimento do pedido. cadastrar alternativa de fornecedor. 7 R$ Aceitar R$ TAI Avaliação Nenhuma. 10.000 10.000,00 prática e teorica dos alunos. 8 R$ Compartil R$ TAI Momento da Negociar a contratação de 20.000,00 har 20.000,00 contratatação. profissinais por hora de trabalho, não por projeto, e no menor valor possível. 9 R$100.00 Mitigar R$ TAI Datas fixadas Fixar cronograma de 0,00 30.000,00 contratualment pagamento ao longo das e para etapas de treinamento. pagamento dos serviços. 10 R$ Eliminar R$ 0,00 TAI Acompanhame Fixar alternativa de local 20.000 nto diário da coberto para realização das previsão do atividades práticas. tempo.
  24. 24. TaiRegistro de Riscos Consultoria e Gestão de Pessoas Dono do Gatilho de ID VME a Resposta VME d Ação a tomar Risco Observação 11 R$50.000 Mitigar R$ TAI Avaliação Cadastrar profissionais aptos 10.000,00 periódica dos e dispostos a assumir o instrutores pelos projeto em andamento, caso alunos e necessário. coordenadores. 12 R$ Eliminar R$ 0,00 TAI Acompanhament Fixar contratualmente que o 20.000 o mensal das custo de eventual alteração alterações do conteúdo programático legislativas aprovado será de através do jurídico responsabilidade da empresa da empresa. contratante. 13 R$ Mitigar R$ TAI Verificar Estabelecer um canal para 20.000,00 10.000,00 periodicamente o comunicação direta entre índice de diretoria e representante dos satisfação dos empregados. empregados. 14 R$100.00 Mitigar R$ TAI Verificar Fixar plano de trabalho 0,00 30.000,00 periodicamente o alternativo para eventual cronograma do atraso em alguma das fases projeto. do projeto.
  25. 25. TaiRegistro de Riscos Consultoria e Gestão de Pessoas Dono do Gatilho de ID VME a Resposta VME d Ação a tomar Risco Observação 15 R$ Eliminar R$ 0,00 TAI Acompanhamento Adequar atividades que 20.000 diário da previsão demandem o uso de energia do tempo. elétrica e cadastrar possíveis fornecedores de geradores.
  26. 26. TaiMapa das Aquisições Consultoria e Gestão de Pessoas Concorrência Item a ser contratado Vendor List Prazo Orçamento RFP-01 Impressão das apostilas e Gráfica SP 20 dias R$ 2.865,00 provas RFP-02 Materiais de construção C&C 2 dias R$ 1.500,00 RFP-05 Materiais de marketing da Marketing & 15 dias R$ 2.500,00 consultoria Cia RFP-06 Confecção e impressão dos Gráfica Belém 2 dias R$ 2.850,00 diplomas RFP-07 Refeições Dona delícia 2 dias R$ 7.500,00
  27. 27. TaiMapa das Comunicações Consultoria e Gestão de PessoasReuniõesAssunto Periodicidade Documento Participantes Responsável relacionadoAlteração da EAP Semanal EAP Diretores Gerente deFinalizar alteração até 5 dias Projetosantes da reunião com o cliente.Alteração de Cronograma Semanal Cronograma Diretores e Gerente deApresentar alterações para a equipe de Projetosequipe de projetos. projetosMudanças no projeto Mensal Memorando Cyrela (cliente) DiretoresTermo de aceite das alteraçõesdo projeto.Entrega dos materiais Quinzenal Email Fornecedores Gerente deEntrega dos materiais dentro do Projetosprazo fixado

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