Habito3

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Habito3

  1. 1. Hábito 3 Primeiro o mais importante Princípios de gerenciamento profissional
  2. 2. Primeiro o mais importante <ul><li>Introdução: </li></ul>O hábito 3 é a parte prática dos hábitos 1 e 2, ou seja, enquanto os dois primeiros fazem com que sejam conhecidas suas capacidades de realização e idealização, este agora trata da realização em si e do modo como deve ser feita.
  3. 3. Perguntas 1ª - O que você poderia fazer (e não está fazendo no momento) que, se fosse feito de maneira constante, causaria uma grande diferença positiva em sua vida pessoal? 2ª - O que, em sua vida profissional ou empresarial, teria o mesmo efeito?
  4. 4. Gerenciamento x Liderança <ul><li>Para executar metas com eficiência, primeiro é necessário distinguir-se estes dois tipos de papéis que podem ser assumidos e normalmente são confundidos. </li></ul><ul><li>Gerenciamento </li></ul><ul><li>Liderança </li></ul>
  5. 5. Poder da vontade independente Não deixar que fatores externos influenciem suas opiniões na hora de levar adiante seus planos, sempre utilizando como base sua proatividade e consciência.
  6. 6. <ul><li>O gerenciamento eficaz é fazer primeiro o mais importante . </li></ul><ul><li>Enquanto é a liderança que resolve o que é “mais importante” . </li></ul>
  7. 7. Quatro Gerações de Administração do Tempo O modo como o homem administra suas tarefas muda de acordo com os tempos, a seguir uma síntese de cada uma das gerações...
  8. 8. As gerações: <ul><li>1ª Geração: se caracterizou por bilhetes e listas; </li></ul><ul><li>2ª Geração: se caracterizou por calendários e agendas; </li></ul><ul><li>3ª Geração: reflete o campo de administração do tempo. </li></ul><ul><li>4ª Geração: não é baseado no gerenciamento do tempo mas sim na própria pessoa. </li></ul>
  9. 9. Urgente x Importante <ul><li>Para se entender como priorizar suas tarefas , é muito importante distinguir: </li></ul><ul><ul><li>Urgente </li></ul></ul><ul><ul><li>Importante </li></ul></ul>
  10. 10. A Matriz do Gerenciamento do Tempo Urgente Não urgente Importante I Atividades Crises Problemas Urgentes Projetos com data marcada II Atividades Prevenção, atividades CP Desenvolvimento de relacionamentos; Identificação de novas oportunidades; Planejamento, recreação. Não importante III Atividades Interrupções, telefone; Relatórios e correspondência; Questões urgentes próximas; Atividades populares. IV Atividades Detalhes, pequenas tarefas; Correspondência; Perda de Tempo; Atividades agradáveis
  11. 11. Tipo 1 <ul><li>RESULTADOS </li></ul><ul><li>I </li></ul><ul><li>Stress </li></ul><ul><li>Esgotamento </li></ul><ul><li>Administração de Crises </li></ul><ul><li>Sempre apagando incêndios </li></ul>II IV III
  12. 12. Tipo 2 I II <ul><li>RESULTADOS </li></ul><ul><li>III </li></ul><ul><li>Foco no curto prazo </li></ul><ul><li>Administração de crises </li></ul><ul><li>Caráter e reputação de camaleão </li></ul><ul><li>Considera planos e metas inúteis </li></ul><ul><li>Faz papel de vítima, não controla a vida </li></ul><ul><li>Relacionamentos superficiais ou rompidos </li></ul>IV
  13. 13. Tipo 3 I II III IV <ul><li>RESULTADOS </li></ul><ul><li>Total irresponsabilidade </li></ul><ul><li>Demissão dos empregos </li></ul><ul><li>Dependência de outros </li></ul>
  14. 14. Tipo 4 I II <ul><li>RESULTADOS </li></ul><ul><li>Visão, perspectiva </li></ul><ul><li>Equilíbrio </li></ul><ul><li>Disciplina </li></ul><ul><li>Controle </li></ul><ul><li>Poucas crises </li></ul>
  15. 15. Ferramentas do Quadrante II <ul><li>Coerência </li></ul><ul><li>Equilíbrio </li></ul><ul><li>Foco do Quadrante II </li></ul><ul><li>Uma Dimensão Humana </li></ul><ul><li>Flexibilidade </li></ul><ul><li>Portátil </li></ul>Existem algumas características que um gerente focado no Quadrante II deve observar:
  16. 16. Tornando-se um gerente pessoal do Quadrante II <ul><li>Esse processo se baseia em 4 etapas: </li></ul><ul><li>Identificando papéis </li></ul><ul><li>Estabelecendo metas </li></ul><ul><li>Planejando </li></ul><ul><li>Adaptando-se diariamente </li></ul>
  17. 17. <ul><li>Vontade Independente </li></ul><ul><li>Disciplina </li></ul><ul><li>Integridade </li></ul><ul><li>Comprometimento </li></ul><ul><li>Eficácia (produzir efeitos desejados em relação à pessoas) </li></ul>Características Importantes para tornar-se um gerente do Quadrante 2
  18. 18. Os avanços da Quarta Geração <ul><li>As pessoas são mais importantes que as coisas </li></ul><ul><li>A pessoa a considerar mais eficaz deve ser você mesmo </li></ul><ul><li>Tentar concentrar o máximo do tempo no Quadrante II </li></ul><ul><li>AutoGerenciamento </li></ul>
  19. 19. Delegação dos Poderes Definição: É o ato de transferir poderes à outras pessoas ou ao tempo. Importância: É importante pois faz com que haja mais tempo livre para executar serviços de níveis mais altos.
  20. 20. Tipos de Delegação de Poderes <ul><li>Delegação Restrita: E la toma conta de passo a passo dos métodos. </li></ul><ul><li>Delegação Administrativa: Ela está focalizada nos resultados e não nos métodos. </li></ul>
  21. 21. Delegação Restrita X Delegação Administrativa Restrita Administrativa Vantagens Desvantagens Vantagens Desvantagens Dispensa treinamento Exige supervisão passo-a-passo. Comprometimento mútuo. No inicio, tempo para orientação e treinamento.   A responsabilidade é toda do líder.   Pontos positivos: 1.Crescimento. 2.Criatividade. 3.Responsabilidade. 4.Independência     Comprometimento baixo por parte dos liderados. Resultados são mais eficientes devido ao envolvimento geral.     Alta dependência do líder.    
  22. 22. Delegação Administrativa Com enfoque no Quadrante II, a Delegação Administrativa é o melhor tipo de delegação de poderes, e pode tem como tópicos importantes: <ul><li>Métodos </li></ul><ul><li>Resultados </li></ul>
  23. 23. Responsabilidades Liderado Líder <ul><li>Comprometimento </li></ul><ul><li>Resultados Desejados </li></ul><ul><li>Orientação </li></ul><ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Acompanhamento </li></ul><ul><li>Conseqüências </li></ul>
  24. 24. O paradigma do Quadrante II <ul><li>A chave para gerenciamento pessoal com eficácia não depende de nenhuma técnica, ela está apenas no seu comportamento, comportamento esse que deverá ser baseado no paradigma do Quadrante II </li></ul><ul><li>Todos os 7 hábitos encontram-se dentro do paradigma do Quadrante II </li></ul><ul><li>Utilize-se dessas ferramentas e boa sorte! </li></ul>
  25. 25. Livro Tema: Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes: Hábito 2 ( Comece com o objetivo em mente                    / Princípios da Liderança Pessoal ) Hábito 3 ( Primeiro o mais importante                      / Princípio do Gerenciamento Pessoal )   Integrantes: Alexandre Shima Alex Lopez André Marcelo Martimbianco Sara Mirie

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