O documento apresenta um teste de 28 perguntas para avaliar os hábitos de organização e gerenciamento do tempo de uma pessoa. As respostas vão de 1 a 4 e são somadas para fornecer um resultado geral e específico em 4 áreas: planejamento, organização, direção e controle. Um resultado entre 24-28 pontos indica hábitos excelentes, entre 17-23 médios, 10-16 fracos e menos que 9 significa falta de controle. O objetivo é identificar pontos fortes e fracos para melhorar a gestão do tempo.

1. TESTE O SEU GRAU DE ORGANIZAÇÃO
Ao fazer o teste, marque 4 quando a resposta for “sempre”, 3 para “normalmente, 2 para “às vezes” e 1 para “nunca”
1. Você já escreveu um plano de objetivos a 14. Você usa uma algum sistema organizador de 27. Você programa um “momento de silêncio”
atingir nos próximos três anos? Selecione tempo? Selecione diário, no trabalho e em casa? Selecione
2. O seu local de trabalho e a sua casa estão 15. Você começa projetos importantes na hora, ou 28. Você equilibra com sucesso o tempo que você
limpos e em ordem? Selecione costuma adiá-los até o último momento? gasta no seu trabalho e na sua vida pessoal?
Selecione Selecione
3. Você delega responsabilidades ou tarefas de
rotina? Selecione 16. As pessoas sabem qual é o melhor horário do
dia para te encontrar? Selecione
4. Você sente que tem controle sobre o seu TOTAL DE PONTOS:
próprio tempo, mais do que você fica na mão 17. Você organiza as suas atividades por ordem
dos outros? Selecione de prioridade? Selecione RESULTADOS GERAIS
5. Quando você estabelece objetivos, você os 18. Você consegue encontrar com facilidade 98 a 112 pontos: Excelente! Hábitos de
adapta a acontecimentos inesperados? coisas que você arquivou ou guardou no mês
gerenciamento de tempo ótimos.
Selecione passado? Selecione
70 a 97 pontos: Médio. Hábitos de
6. Você mantém os seus mantimentos e 19. Você acaba todas as coisas que você planeja gerenciamento de tempo
ferramentas de trabalho em local de fácil fazer ao longo do dia? Selecione normais.
acesso? Selecione 50 a 69 pontos: Fraco. Hábitos de
20. Você efetivamente consegue interromper gerenciamento de tempo pobres.
7. Você acompanha o trabalho que você ligações telefônicas com pessoas que não < 49 pontos: Tragédia. Você é uma
delegou? Selecione param de falar? Selecione pessoa fora de controle.
8. Você consegue relaxar e esquecer das coisas 21. Você manteve algum tipo de registro sobre RESULTADOS ESPECÍFICOS
ligadas ao trabalho quando você está em como você usou o seu tempo nos últimos seis
casa? Selecione meses? Selecione Você pode ser bom em planejamento e ruim em
controle. Para saber, transfira o resultado que você
9. Você faz uma lista semanal de objetivos 22. Você costuma chegar na hora no trabalho, em marcou ao lado de cada pergunta para a coluna
específicos que você planejar alcançar? encontros e em eventos? Selecione correspondente abaixo e veja como você está em
Selecione quatro critérios diferentes:
23. Você manuseia cada pedaço de papel que
10. Você tem um sistema de arquivo organizado, você vê mais de uma vez? Selecione Planejamento Organização Direção Controle
onde você encontra coisas com facilidade? 1. 2. 3. 4.
Selecione 24. Você sabe lidar com interrupções? 5. 6. 7. 8.
Selecione
9. 10. 11. 12.
11. Você toma decisões importantes com rapidez 13. 14. 15. 16.
e sem atraso? Selecione 25. Você respeita prazos finais, em termos
profissionais e na sua vida pessoal? 17. 18. 19. 20.
12. Você se sente satisfeito com o uso do seu Selecione 21. 22. 23. 24.
próprio tempo? Selecione 25. 26. 27. 28.
26. Você eliminou algum grande “desperdiçador TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL
13. Você faz uma lista diária de atividades de tempo” nos últimos seis meses?
específicas que você planeja realizar? Selecione
Selecione RESULTADOS
Arquivo: Secretária para Secretárias
Preparado por: Meire Melo
Fonte: The Ultimate Organizer

2. TESTE O SEU GRAU DE ORGANIZAÇÃO
Ao fazer o teste, marque 4 quando a resposta for “sempre”, 3 para “normalmente, 2 para “às vezes” e 1 para “nunca”
24 a 28 pontos: Excelente! Hábitos de
gerenciamento de tempo ótimos.
17 a 23 pontos: Médio. Hábitos de
gerenciamento de tempo
normais.
10 a 16 pontos: Fraco. Hábitos de
gerenciamento de tempo pobres.
< 9 pontos: Tragédia. Você é uma
pessoa fora de controle.
Arquivo: Secretária para Secretárias
Preparado por: Meire Melo
Fonte: The Ultimate Organizer