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Teoria Geral da Administração
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http://fabiotga.blogspot.com
Semana 15 e 16
Controle e 
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Definição
Kaizen foi um sistema utilizado pelos japoneses no
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Kaizen orientado para a administração 
Kaizen orientado para o grupoKaizen orientado para o grupo
Kaizen orientado para o indivíduo
Kaizen para a Administração 
O pilar crucial, pois se concentra nas mais 
importantes questões logísticas e estratégicas 
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Just‐in‐time
Kanban
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Com o mínimo de esforços e recursos
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(Takt Time)
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18/5/2010
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Produção em Fluxo Contínuo
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ajudam para realização do trabalho
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Material Inventário Inventário Inventário Inventário Acabado
Material Acabado
Takt Time
A palavra Takt significa um
intervalo preciso de tempo, como na
métrica musical. Ela pode ser
did RITMOentendida como RITMO.
O tempo Takt sincroniza o fluxo
na produção com a demanda do
cliente
• Kanban
É um sistema que controla a transferência de material de um estágio a 
outro da operação.
Kanban é um método de operacionalizar o sistema de planejamento e 
controle puxado. Kanban é a palavra japonesa para cartão ou sinal. Ele 
controla a transferência de material de um estágio a outro dacontrola a transferência de material de um estágio a outro da 
operação. Em uma forma mais simples, é um cartão utilizado por um 
estágio cliente, para avisar seu estágio fornecedor que mais material 
deve ser enviado.
Kanban
Existe basicamente três tipos de Kanban:
Kanban de transporte: é usado para avisar o estágio anterior que o material 
pode ser retirado do estoque e transferido para uma destinação específica.
Kanban de produção: é um sinal para um processo produtivo de que ele pode 
começar a produzir um item para que seja colocado em estoque
Kanban do fornecedor: ele é similar ao Kanban de transporte mas é mais 
usado para fornecedores externos.
ELEMENTOS DO SISTEMA TOYOTA DE PRODUÇÃO
SISTEMA TOYOTA
PARTICIPAÇÃO
Movimentação de Pessoas
Definição: Qualquer movimento realizado por uma pessoa ou máquina
que agregam valor ao produto.
Possíveis causas: Organização do local de trabalho pouco efetiva
Mal planejamento do trabalho padrão
OS 7 TIPOS PRINCIPAIS TIPOS DE DESPERDÍCIOS
Excesso de inventário
Trabalho ergonomicamente incorreto
Efeitos Negativos: Perda de tempo – mão-de-obra
Fadiga
Riscos de acidentes
Alguns exemplos: Andar sem agregar valor ao produto
Localização do material longe do ponto de uso
18/5/2010
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Produzir produtos defeituosos
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OS 7 TIPOS PRINCIPAIS TIPOS DE DESPERDÍCIOS
Falta padronização do trabalho
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Superprocessamento
Definição: Quando se realiza um esforço para alcançar uma condição
que não é necessária ao cliente.
Possíveis causas: Desconhecimento da expectativa do cliente
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definido
OS 7 TIPOS PRINCIPAIS TIPOS DE DESPERDÍCIOS
definido
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Efeitos Negativos: Perda de tempo
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Má utilização dos recursos
Aumento do custo do produto
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Alguns exemplos: Polir interior do porta malas / assoalhos dos
automóveis
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atividade.
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Mal planejamento
Gargalo de produção
OS 7 TIPOS PRINCIPAIS TIPOS DE DESPERDÍCIOS
Gargalo de produção
Falta de atividade alternativa
Efeitos Negativos: Tempo e dinheiro gasto
Ineficiência da fábrica
Perda de concentração no trabalho
Alguns exemplos: O operador que espera a máquina completar o
ciclo.
Material fica esperando para ser processado
Estoque Disponível (estoque)
Definição: Qualquer peça que não se entregam ao cliente (interno ou
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Possíveis causas: Mal gerenciamento
Estoques de segurança
Instabilidade do mercado
OS 7 TIPOS PRINCIPAIS TIPOS DE DESPERDÍCIOS
Instabilidade do mercado
Planejamento deficiente
Efeitos Negativos: O material pode ficar obsoleto
Múltiplas movimentações ou armazéns extras
Andar sem agregar valor ao produto
Localização do material longe do ponto de uso
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Dificuldade no rastreamento
Alguns exemplos: Espaço desperdiçado entre operações
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Definição: Manuseio duplo e transbordo de peças.
Possíveis causas: Excesso de inventário
Mal gerenciamento do “ fluxo de peças “
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Efeitos Negativos: Perda de tempo e desgaste de equipamento
OS 7 TIPOS PRINCIPAIS TIPOS DE DESPERDÍCIOS
Efeitos Negativos: Perda de tempo e desgaste de equipamento
Possíveis danos em peças
Mão-de-obra
Riscos de segurança
Maior área de armazenamento
Alguns exemplos: Movimentação de veículos industriais
desnecessários
OS 7 TIPOS PRINCIPAIS TIPOS DE DESPERDÍCIOS
Superprodução
Definição: Quando se produz mais que o necessário ou mais rápido que o
requerido.
Possíveis causas: Não há um processo de sistema de puxar
Mal planejamento da produção
Tempo disponível maior que o necessário
Estoque de segurança , para quando houver
paradas na linha de produção ou falhas nasparadas na linha de produção ou falhas nas
máquinas
Excesso de recursos
Efeitos Negativos: Peças e materiais extras desnecessários
Aumento do número de equipamento
Aumento em movimentação de equipes
Aumento do custo de inventário
Riscos de danos
Riscos de acidentes
Impacto na qualidade
Alguns exemplos: Excesso subconjuntos entre os processos
Excesso de estoques de segurança
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DESPERDÍCIO E AGREGAÇÃO DE VALOR
Espera
Transporte
Deslocamentos
Perdas Inevitáveis
INEFICIÊNCIAS
INEVITÁVEIS
Fabricação maior que
o necessário
Refugos
Tempo perdido em
consertar erros
Estoques
DESPERDÍCIO
• Realização de
operações e atividades
de transformação
estritamente ligadas ao
produto ou serviço
ATIVIDADES
QUE CRIAM
VALOR PARA O
PRODUTO OU
SERVIÇO
TRÊS ESTRATÉGIAS PARA ELIMINAR DESPERDÍCIOS
ELIMINAÇÃO DE DESPERDÍCIO
RACIONALIZAÇÃO DA
FORÇA DE TRABALHO JUST IN TIME PRODUÇÃO FLEXÍVEL
Grupos autogeridos de trabalho uma idéia 
popularizada pela Toyota
Idéia de se trabalhar com líder e não supervisor substituindo o trabalhador que faltasse
TRÊS PRINCÍPIOS PARA FABRICAR COM
QUALIDADE
FABRICAR COM QUALIDADE
FAZER CERTO DA
PRIMEIRA VEZ
CORRIGIR CAUSAS
FUNDAMENTAIS
DOS ERROS
UTILIZAR CÍRCULOS
DA QUALIDAE
CÍRCULOS DA QUALIDADE
O objetivo imediato do círculo da qualidade e o de resolver problemas de
qualidade e eficiência, porém é complementado por uma série de
outros objetivos. Como por exemplo:
• Envolver os funcionários no processo de análise e resolução de
problemas alargando seu campo de visão, suas responsabilidades e
conseqüentemente seu sentido de realização
• Melhorar a comunicação dentro do próprio grupo de trabalho, que fica
prejudicada no sistema tradicional do trabalho isolado da linha de
tmontagem
• Estimular um clima de criatividade, mentalidade da qualidade
autocontrole e prevenção de falhas.
Seu funcionamento é baseado na metodologia criada por Ishikawa, que
consiste em:
1. Identificar problemas na qualidade que causam prejuízo
2. Identificar os problemas prioritários
3. Propor soluções e formas de implementá-las, para corrigir os
problemas
DIAGRAMA DE PARETO
O que é: O Diagrama de Pareto é uma forma especial do gráfico de barras
verticais que permite determinar quais problemas resolver e qual a
prioridade. O Diagrama de Pareto, elaborado com base em uma Folha de
Verificação, ou em uma outra fonte de coleta de dados, nos ajuda a dirigir
nossa atenção e esforços para problemas verdadeiramente importantes.
Em geral, teremos então melhores resultados se atuarmos na barra mais
alta de gráfico do que nos embaraçando nas barras menores.
Quando usar: Quando for preciso ressaltar a importância relativa entre
vários problemas ou condições, no sentido de:
Escolher ponto de partida para solução de um problema;
Avaliar um progresso;
Identificar a causa de um problema.
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CAUSAS
Poucas causas
significativas
20% das
causas
EFEITOS
80% dos
efeitos
O princípio de Pareto. A maior parte dos efeitos é produzida por um
número pequeno de causas.
80% das
causas
Muitas causas
insignificantes
efeitos
20% dos
efeitos
PROBLEMAS
50%
60%
70%
80%
90%
100%
80%
95% 100%
A B C
A curva ABC representa graficamente o princípio de Pareto. Em uma
empresa industrial, mão-de-obra representa 60% das causas de problemas e
assim por diante. Mão-de-obra e método, juntas, causam 80% dos problemas
e representam o segmento A da curva, que indica as prioridades na solução
de problemas.
TIPOS DE
CAUSAS
10%
20%
30%
40%
MÃO-DE-
OBRA
60%
20%
MÉTODO
15%
5%
MATERIAIS MÁQUINAS
DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO (ISHIKAWA):
Quando Usar: Quando necessitarmos identificar, explorar e
ressaltar todas as causas possíveis de um problema ou
condição específica.
O que é: O diagrama causa e efeito foi desenvolvido para
representar a relação entre o "efeito" e todas as
possibilidades de "causa" que podem contribuir para este
efeito. O efeito, ou problema é colocado no lado direito do
gráfico, e os grandes contribuidores ou "causas" são listados
a esquerda. Comece tentando isolar o problema que está
sob sua alçada ou área de trabalho.
As 7 Ferramentas da Qualidade -
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  • 1. 18/5/2010 1 Uninove – Sistemas de Informação Teoria Geral da Administração 3º. Semestre Prof. Fábio Magalhães Blog da disciplina: http://fabiotga.blogspot.com Semana 15 e 16 Controle e  Técnicas de controle de qualidade Definição Kaizen foi um sistema utilizado pelos japoneses no período pós guerra, tinha como objetivo principal a melhoria contínua dos processos, envolvendo todos desde gerentes a operários. A filosofia do Kaizen afirma que o nosso modo de vida, seja no trabalho, na sociedade ou em casa, merece ser constantemente melhorado.  Kaizen na Prática  Kaizen orientado para a administração  Kaizen orientado para o grupoKaizen orientado para o grupo Kaizen orientado para o indivíduo Kaizen para a Administração  O pilar crucial, pois se concentra nas mais  importantes questões logísticas e estratégicas  da empresa. Just‐in‐time Kanban Lean Manufacturing Just‐in‐Time Deve‐se fornecer: O que o cliente deseja Quando o cliente deseja Quanto o cliente deseja Com o mínimo de esforços e recursos Princípios do Just‐in‐Time Criar Fluxo Contínuo Sincronizar a Produção com o Tempo Takt  (Takt Time) Implantar o Sistema de Puxar na Produção  (Kanban)
  • 2. 18/5/2010 2 Produção em Fluxo Contínuo Tradicional (Trabalho em Lote): Funcionário estão separados e não se ajudam para realização do trabalho Fluxo Contínuo: Elimina a estagnação de trabalho dentro e entre os processos e realiza a produção um a um. Material Inventário Inventário Inventário Inventário Acabado Material Acabado Takt Time A palavra Takt significa um intervalo preciso de tempo, como na métrica musical. Ela pode ser did RITMOentendida como RITMO. O tempo Takt sincroniza o fluxo na produção com a demanda do cliente • Kanban É um sistema que controla a transferência de material de um estágio a  outro da operação. Kanban é um método de operacionalizar o sistema de planejamento e  controle puxado. Kanban é a palavra japonesa para cartão ou sinal. Ele  controla a transferência de material de um estágio a outro dacontrola a transferência de material de um estágio a outro da  operação. Em uma forma mais simples, é um cartão utilizado por um  estágio cliente, para avisar seu estágio fornecedor que mais material  deve ser enviado. Kanban Existe basicamente três tipos de Kanban: Kanban de transporte: é usado para avisar o estágio anterior que o material  pode ser retirado do estoque e transferido para uma destinação específica. Kanban de produção: é um sinal para um processo produtivo de que ele pode  começar a produzir um item para que seja colocado em estoque Kanban do fornecedor: ele é similar ao Kanban de transporte mas é mais  usado para fornecedores externos. ELEMENTOS DO SISTEMA TOYOTA DE PRODUÇÃO SISTEMA TOYOTA PARTICIPAÇÃO Movimentação de Pessoas Definição: Qualquer movimento realizado por uma pessoa ou máquina que agregam valor ao produto. Possíveis causas: Organização do local de trabalho pouco efetiva Mal planejamento do trabalho padrão OS 7 TIPOS PRINCIPAIS TIPOS DE DESPERDÍCIOS Excesso de inventário Trabalho ergonomicamente incorreto Efeitos Negativos: Perda de tempo – mão-de-obra Fadiga Riscos de acidentes Alguns exemplos: Andar sem agregar valor ao produto Localização do material longe do ponto de uso
  • 3. 18/5/2010 3 Produzir produtos defeituosos Definição: Correção de peças , produtos e serviços. Possíveis causas: Treinamento insuficiente Capacidade do processo insuficiente Falta disciplina Falta padronização do trabalho OS 7 TIPOS PRINCIPAIS TIPOS DE DESPERDÍCIOS Falta padronização do trabalho Planejamento e desenvolvimento do produto deficiente Efeitos Negativos: Horas extras Espaço físico para alocar produtos danificados Aumento do custo de peças refugo Impacto negativo na qualidade Aumento possibilidade de acidentes Insatisfação do cliente Alguns exemplos: Horas extras para preparar produto Necessita de uma avaliação adicional no produto Superprocessamento Definição: Quando se realiza um esforço para alcançar uma condição que não é necessária ao cliente. Possíveis causas: Desconhecimento da expectativa do cliente Falta de padrão de qualidade claramente definido OS 7 TIPOS PRINCIPAIS TIPOS DE DESPERDÍCIOS definido Falta de controle de como se realiza as atividades Efeitos Negativos: Perda de tempo Gastos de materiais Má utilização dos recursos Aumento do custo do produto Redução da competitividade do mercado Alguns exemplos: Polir interior do porta malas / assoalhos dos automóveis Revestimento do braço da cadeira universitária Tempo Disponível (espera) Definição: Tempo que uma pessoa não realiza nenhuma operação ou atividade. Possíveis causas: Desbalanceamento da carga de trabalho Mal planejamento Gargalo de produção OS 7 TIPOS PRINCIPAIS TIPOS DE DESPERDÍCIOS Gargalo de produção Falta de atividade alternativa Efeitos Negativos: Tempo e dinheiro gasto Ineficiência da fábrica Perda de concentração no trabalho Alguns exemplos: O operador que espera a máquina completar o ciclo. Material fica esperando para ser processado Estoque Disponível (estoque) Definição: Qualquer peça que não se entregam ao cliente (interno ou externo). Possíveis causas: Mal gerenciamento Estoques de segurança Instabilidade do mercado OS 7 TIPOS PRINCIPAIS TIPOS DE DESPERDÍCIOS Instabilidade do mercado Planejamento deficiente Efeitos Negativos: O material pode ficar obsoleto Múltiplas movimentações ou armazéns extras Andar sem agregar valor ao produto Localização do material longe do ponto de uso Necessidades espaços físicos Dificuldade no rastreamento Alguns exemplos: Espaço desperdiçado entre operações Necessidade de espaço para armazenamento Transporte ( movimentação de materiais ) Definição: Manuseio duplo e transbordo de peças. Possíveis causas: Excesso de inventário Mal gerenciamento do “ fluxo de peças “ Embalagem inadequada Efeitos Negativos: Perda de tempo e desgaste de equipamento OS 7 TIPOS PRINCIPAIS TIPOS DE DESPERDÍCIOS Efeitos Negativos: Perda de tempo e desgaste de equipamento Possíveis danos em peças Mão-de-obra Riscos de segurança Maior área de armazenamento Alguns exemplos: Movimentação de veículos industriais desnecessários OS 7 TIPOS PRINCIPAIS TIPOS DE DESPERDÍCIOS Superprodução Definição: Quando se produz mais que o necessário ou mais rápido que o requerido. Possíveis causas: Não há um processo de sistema de puxar Mal planejamento da produção Tempo disponível maior que o necessário Estoque de segurança , para quando houver paradas na linha de produção ou falhas nasparadas na linha de produção ou falhas nas máquinas Excesso de recursos Efeitos Negativos: Peças e materiais extras desnecessários Aumento do número de equipamento Aumento em movimentação de equipes Aumento do custo de inventário Riscos de danos Riscos de acidentes Impacto na qualidade Alguns exemplos: Excesso subconjuntos entre os processos Excesso de estoques de segurança
  • 4. 18/5/2010 4 DESPERDÍCIO E AGREGAÇÃO DE VALOR Espera Transporte Deslocamentos Perdas Inevitáveis INEFICIÊNCIAS INEVITÁVEIS Fabricação maior que o necessário Refugos Tempo perdido em consertar erros Estoques DESPERDÍCIO • Realização de operações e atividades de transformação estritamente ligadas ao produto ou serviço ATIVIDADES QUE CRIAM VALOR PARA O PRODUTO OU SERVIÇO TRÊS ESTRATÉGIAS PARA ELIMINAR DESPERDÍCIOS ELIMINAÇÃO DE DESPERDÍCIO RACIONALIZAÇÃO DA FORÇA DE TRABALHO JUST IN TIME PRODUÇÃO FLEXÍVEL Grupos autogeridos de trabalho uma idéia  popularizada pela Toyota Idéia de se trabalhar com líder e não supervisor substituindo o trabalhador que faltasse TRÊS PRINCÍPIOS PARA FABRICAR COM QUALIDADE FABRICAR COM QUALIDADE FAZER CERTO DA PRIMEIRA VEZ CORRIGIR CAUSAS FUNDAMENTAIS DOS ERROS UTILIZAR CÍRCULOS DA QUALIDAE CÍRCULOS DA QUALIDADE O objetivo imediato do círculo da qualidade e o de resolver problemas de qualidade e eficiência, porém é complementado por uma série de outros objetivos. Como por exemplo: • Envolver os funcionários no processo de análise e resolução de problemas alargando seu campo de visão, suas responsabilidades e conseqüentemente seu sentido de realização • Melhorar a comunicação dentro do próprio grupo de trabalho, que fica prejudicada no sistema tradicional do trabalho isolado da linha de tmontagem • Estimular um clima de criatividade, mentalidade da qualidade autocontrole e prevenção de falhas. Seu funcionamento é baseado na metodologia criada por Ishikawa, que consiste em: 1. Identificar problemas na qualidade que causam prejuízo 2. Identificar os problemas prioritários 3. Propor soluções e formas de implementá-las, para corrigir os problemas DIAGRAMA DE PARETO O que é: O Diagrama de Pareto é uma forma especial do gráfico de barras verticais que permite determinar quais problemas resolver e qual a prioridade. O Diagrama de Pareto, elaborado com base em uma Folha de Verificação, ou em uma outra fonte de coleta de dados, nos ajuda a dirigir nossa atenção e esforços para problemas verdadeiramente importantes. Em geral, teremos então melhores resultados se atuarmos na barra mais alta de gráfico do que nos embaraçando nas barras menores. Quando usar: Quando for preciso ressaltar a importância relativa entre vários problemas ou condições, no sentido de: Escolher ponto de partida para solução de um problema; Avaliar um progresso; Identificar a causa de um problema.
  • 5. 18/5/2010 5 CAUSAS Poucas causas significativas 20% das causas EFEITOS 80% dos efeitos O princípio de Pareto. A maior parte dos efeitos é produzida por um número pequeno de causas. 80% das causas Muitas causas insignificantes efeitos 20% dos efeitos PROBLEMAS 50% 60% 70% 80% 90% 100% 80% 95% 100% A B C A curva ABC representa graficamente o princípio de Pareto. Em uma empresa industrial, mão-de-obra representa 60% das causas de problemas e assim por diante. Mão-de-obra e método, juntas, causam 80% dos problemas e representam o segmento A da curva, que indica as prioridades na solução de problemas. TIPOS DE CAUSAS 10% 20% 30% 40% MÃO-DE- OBRA 60% 20% MÉTODO 15% 5% MATERIAIS MÁQUINAS DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO (ISHIKAWA): Quando Usar: Quando necessitarmos identificar, explorar e ressaltar todas as causas possíveis de um problema ou condição específica. O que é: O diagrama causa e efeito foi desenvolvido para representar a relação entre o "efeito" e todas as possibilidades de "causa" que podem contribuir para este efeito. O efeito, ou problema é colocado no lado direito do gráfico, e os grandes contribuidores ou "causas" são listados a esquerda. Comece tentando isolar o problema que está sob sua alçada ou área de trabalho. As 7 Ferramentas da Qualidade - Ishikawa