Gestão*
*em Junior Empresas
O que é a gestão?
“getting people together to accomplish desired goals
and objectives efficiently and effectively”
O que é a gestão?
“the art of conducting, directing” or “The process of
getting activities completed efficiently with and t...
Novo Paradigma da Gestão
“establishing vision and goals, communicating the
vision and goals, and guiding others to accompl...
Diferentes níveis de gestão
Top-level management
Definição de Visão e Estratégia
Coordenar recursos
Médio-Longo Prazo: sema...
Diferentes níveis de gestão
Middle management
Executar estratégia
Alocar recursos especificos
Curto-prazo: horas, dias
Liderança
Os gestores também têm de liderar
WTF!?
Junior Empresa = Empresa AND Associação
Associação
Non-profit
Grupo de motivações alinhadas
Empresa
For-profit
Grupo de pessoas contratadas
Júnior Empresa
Non-profit
Alunos que vêm no trabalho a melhor maneira de
aprender
Motivações alinhadas em pseudo-for-profit
Diferenças
Motivação Tempo Objectivo
JE Intrínseca Extra Do Stuff
Emp Extrínseca Full Do Money
Ass Intrínseca Extra Share
Meio de ação Recompensa
JE Any Know-how
Emp Projectos
Dinheiro e
beneficios
Ass Actividades Satisfação pessoal
Diferenças
Funções do Gestor
Definir objectivos
Definir prioridades
Coordenar o particular com o geral
Funções do Gestor
Garantir eficiência
Garantir eficácia
Responsabilidade: evitar a inércia democrática
Gestor em contexto de JE
Gerir recursos
Planear
Mudar de planos quando necessário
Adaptar-se à evolução constante
Gestor em contexto de JE
Gerir pessoas
Tempo
Formar
Liderar
Role Model
Como fazê-lo?
Comunicação Clara
Isenção
Defesa da equipa sobre qualquer situação
Bom senso
Pro-actividade
Compreensão e empatia
Como fazê-lo?
Ponderação
Avaliação do contexto, paradigma complexo,
pensamento sistémico
Actuação no particular, pensamento analitico
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Gerir pessoas
Gestão de espectativas: Under promise, over-deliver.
Motivação: Alinhar objectivos pessoais com
objectivos o...
Liderar
Talk the talk
Walk the walk
Exemplo
Sacrificio
A equipa sobre o individuo. Sempre.
Como fazê-lo?
Erros comuns: objectivos
Objectivos sem deadline: apontem uma data
Objectivos com mais que um responsável: apontem
um nome...
Erros comuns: objectivos
Objectivos sem deadline: apontem uma data
Objectivos com mais que um responsável: apontem
um nome...
Erros comuns: estratégia
Definição de prioridades sem considera contexto:
Pensar longo prazo
Pensar globalmente
Ainda mais prático
Façam planos a médio-longo prazo: 2 semanas, 1
mês, 6 meses
Definam objectivos a curto-prazo: 1 semana.
...
Ainda mais prático
Antes de gerir qualquer equipa ou projecto, têm de
gerir-se a si próprios
Tempo
Foco
Ainda mais prático
Pessoas primeiro
Projectos depois
Compromissos acima de tudo.
Ninguém que falha com os compromissos é l...
Ainda mais prático
Desenvolvimento pessoal e da equipa.
Leiam sobre os tópicos chave de cada semana:
google, blogs, Harvar...
Ainda mais prático
Evitem zonas de conforto. Procurem desafios. Para
vocês e para a equipa.
Mais responsabilidade.
Novos pa...
Ainda mais prático
Toda a gente é falível
Mas se usarem essa frase muito regularmente, algo
está mal
Parem para pensar. Av...
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Gestão 101

  1. 1. Gestão* *em Junior Empresas
  2. 2. O que é a gestão? “getting people together to accomplish desired goals and objectives efficiently and effectively”
  3. 3. O que é a gestão? “the art of conducting, directing” or “The process of getting activities completed efficiently with and through other people”
  4. 4. Novo Paradigma da Gestão “establishing vision and goals, communicating the vision and goals, and guiding others to accomplish them.(...) leadership must be more facilitative, participative and empowering in how visions and goals are established and carried out.”
  5. 5. Diferentes níveis de gestão Top-level management Definição de Visão e Estratégia Coordenar recursos Médio-Longo Prazo: semanas, meses
  6. 6. Diferentes níveis de gestão Middle management Executar estratégia Alocar recursos especificos Curto-prazo: horas, dias
  7. 7. Liderança Os gestores também têm de liderar
  8. 8. WTF!? Junior Empresa = Empresa AND Associação
  9. 9. Associação Non-profit Grupo de motivações alinhadas
  10. 10. Empresa For-profit Grupo de pessoas contratadas
  11. 11. Júnior Empresa Non-profit Alunos que vêm no trabalho a melhor maneira de aprender Motivações alinhadas em pseudo-for-profit
  12. 12. Diferenças Motivação Tempo Objectivo JE Intrínseca Extra Do Stuff Emp Extrínseca Full Do Money Ass Intrínseca Extra Share
  13. 13. Meio de ação Recompensa JE Any Know-how Emp Projectos Dinheiro e beneficios Ass Actividades Satisfação pessoal Diferenças
  14. 14. Funções do Gestor Definir objectivos Definir prioridades Coordenar o particular com o geral
  15. 15. Funções do Gestor Garantir eficiência Garantir eficácia Responsabilidade: evitar a inércia democrática
  16. 16. Gestor em contexto de JE Gerir recursos Planear Mudar de planos quando necessário Adaptar-se à evolução constante
  17. 17. Gestor em contexto de JE Gerir pessoas Tempo Formar Liderar Role Model
  18. 18. Como fazê-lo? Comunicação Clara Isenção Defesa da equipa sobre qualquer situação
  19. 19. Bom senso Pro-actividade Compreensão e empatia Como fazê-lo?
  20. 20. Ponderação Avaliação do contexto, paradigma complexo, pensamento sistémico Actuação no particular, pensamento analitico Como fazê-lo?
  21. 21. Gerir pessoas Gestão de espectativas: Under promise, over-deliver. Motivação: Alinhar objectivos pessoais com objectivos organizacionais Foco: alinhar disponibilidade cerebral requerida com disponibilidade necessária Como fazê-lo?
  22. 22. Liderar Talk the talk Walk the walk Exemplo Sacrificio A equipa sobre o individuo. Sempre. Como fazê-lo?
  23. 23. Erros comuns: objectivos Objectivos sem deadline: apontem uma data Objectivos com mais que um responsável: apontem um nome Objectivos mal definidos: descrevam, de forma clara
  24. 24. Erros comuns: objectivos Objectivos sem deadline: apontem uma data Objectivos com mais que um responsável: apontem um nome Objectivos mal definidos: descrevam, de forma clara
  25. 25. Erros comuns: estratégia Definição de prioridades sem considera contexto: Pensar longo prazo Pensar globalmente
  26. 26. Ainda mais prático Façam planos a médio-longo prazo: 2 semanas, 1 mês, 6 meses Definam objectivos a curto-prazo: 1 semana. A produtividade é função do número de metas, não do tempo entre elas
  27. 27. Ainda mais prático Antes de gerir qualquer equipa ou projecto, têm de gerir-se a si próprios Tempo Foco
  28. 28. Ainda mais prático Pessoas primeiro Projectos depois Compromissos acima de tudo. Ninguém que falha com os compromissos é levado a sério
  29. 29. Ainda mais prático Desenvolvimento pessoal e da equipa. Leiam sobre os tópicos chave de cada semana: google, blogs, Harvard Business Review. Sejam autónomos. Sejam didáticos em cada ponto. Não digam como se faz, mas porque se faz.
  30. 30. Ainda mais prático Evitem zonas de conforto. Procurem desafios. Para vocês e para a equipa. Mais responsabilidade. Novos papéis. Novos problemas. Se o trabalho tem sido fácil, ou têm pouco trabalho, ou está na altura de mudar.
  31. 31. Ainda mais prático Toda a gente é falível Mas se usarem essa frase muito regularmente, algo está mal Parem para pensar. Avaliem o problema globalmente. Actuem ponto a ponto.

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