Trabalho de Gestão de projetos

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Trabalho para a disciplina de gestão de projetos, com foco em gerenciamentos de recursos humanos.

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Trabalho de Gestão de projetos

  1. 1. PROFESSOR SAMIR
  2. 2. Integrantes do grupo  Ailton  Felipe  Rodrigo  Maria
  3. 3. Tópicos a serem abordados  Montando e selecionando equipes;  Os papéis, autoridade, o gerente, liderança e habilidades;  Problemas e atividades de seleção;  Desenvolvimento de equipes.
  4. 4. Introdução  Uma das primeiras tarefas do GP é ajudar a selecionar o pessoal para formar a equipe do projeto;  A qualidade da equipe é sempre um fator crítico de sucesso de um projeto;  O desafio é fazer a diversidade produzir resultados, por meio da combinação correta dos estilos de cada um;  Segundo Hebert A. Simon, existem 4 tipos de estilo dos integrantes de uma equipe:
  5. 5.  Analítico:  Racionalidade, ênfase na busca de informações, pensamento critico e desafiador.  Conceitual:  Traços de percepção e intuição, pensamento abstrato e visão de futuro.  Pragmático:  Traços de julgamento e racionalidade, ênfase na tomada de decisão e na ação.  Interpessoal:  Traços de julgamento e sentimento, ênfase na busca de consenso e soluções por meio de pessoas, tendência para relações humanas.
  6. 6.  Com isso há a necessidade de fazer um gerenciamento dos recursos humanos do projeto, que são:  Desenvolver o plano de recursos humanos;  Mobilizar a equipe do projeto;  Gerenciar a equipe do projeto;  Desenvolver a equipe do projeto.
  7. 7. Desenvolver o Plano de Recursos Humanos  Determinar funções, responsabilidades e relações hierárquica do projeto e criar plano de gerenciamento de pessoal. Pode incluir:  Como e quando os membros da equipe do projeto serão contratados;  Estratégias para construção da equipe;  Os critérios para sua liberação do projeto;  A identificação das necessidades de treinamento;  Planos de reconhecimento e premiação;  Plano de gerenciamento de pessoal sobre a organização.
  8. 8. Desenvolver o plano de recursos humanos
  9. 9. O Gerente de Projetos  Pessoa que lidera o time para alcançar os objetivos do projeto;  Elo entre a estratégia da organização e a realização do projeto;  Responsável por atender as necessidades do projeto, das tarefas e dos indivíduos;  Possui habilidades interpessoais;  Pode reportar a um gerente funcional, de projetos, de programas/portifólios e gerentes técnico. PAPÉIS  Alocar os recursos, ajustar as prioridades, coordenar a interação com os clientes, manter a equipe concentrada na meta.
  10. 10. Para saber como está a relação entre os membros da equipe e o trabalho do projeto, é preciso utilizar uma Matriz de Responsabilidade.
  11. 11.  Três tipos de estruturas organizacionais:  Funcional (clássica): hierárquica, há um superior definido e organizado por especialidades (contabilidade, engenharia, etc).  Mínimo PODER, equipe responde ao gerente funcional (gerente);  Projetizada ou por projeto: organizada em torno de projetos.  o gerente de projetos tem o máximo de PODER;  Matricial: combinação funcional e projetizada, projetos possuem diferentes graus de prioridade e importância.  meio termo, mais de um chefe e pode gerar conflitos (gerente). Relação Autoridade e Gerente de Projetos
  12. 12. Mas... Quem tem o Poder necessariamente tem Autoridade? NÃO MESMO! DESENVOLVER HABILIDADES!
  13. 13. QUAIS HABILIDADES?  Negociação: argumentar de forma adequada com o seu público e tomar cuidado com a linguagem, vestimenta, etc... Obter relação “ganha-ganha”;  Liderança: mais que poder, saber influenciar os membros da equipe;  Resolução de conflitos: analisar friamente os fatos antes da tomada de decisão. O QUE É LIDERANÇA?  Capacidade de transformar um grupo de trabalho em uma equipe;  Inspirar e motivar para alcançar os objetivos propostos;  Inteligência Emocional: grandes líderes possuem um alto índice;
  14. 14. Tipos de Liderança
  15. 15. LIDERANÇA MOTIVACIONAL!! O projeto passa por 5 etapas: definição, planejamento, execução, monitoramento/controle e finalização.  Líder precisa adequar o tipo de liderança indicado para cada etapa,  Ter percepção para alterar a forma de liderar antes que a produtividade caia, “O gerente de projeto deve adequar seu comportamento, encontrando o estilo de liderança que surta efeito positivo no desempenho da equipe de projeto. Propõe-se a abordagem da liderança situacional como modelo de aperfeiçoamento contínuo e desenvolvimento da equipe.”  Para isso, o líder precisa:  Ter visão, capacidade de comunicação, ser o exemplo, otimista e ter empatia.
  16. 16. Gerenciar a equipe do projeto  É o processo de acompanhar o desempenhos de membros da equipe, fornecer feedback, resolver questões e gerenciar mudanças para otimizar o desempenho do projeto;  Para isso, há a necessidade de observar o comportamento da equipe, gerenciar os conflitos, resolver as questões e avaliar o desempenho dos membros da equipe;  Gerenciar a equipe do projeto requer diversas habilidades de gerenciamento para estimular o trabalho em equipe e integrar os esforços;
  17. 17. Gerenciar a equipe do projeto  Comunicação, gerenciamento de conflitos, negociação e liderança, essas são algumas das habilidades que o gerenciador deve ter para criar equipes de alto desempenho  Como resultado do gerenciamento da equipe do projeto, as solicitações de mudanças são encaminhadas, o plano de recursos humanos é atualizado, as questões são resolvidas, são forneci- dos comentários para as avaliações de desempenho e as lições aprendidas são acrescentadas ao banco de dados das organização. Gerenciar a equipe do projeto
  18. 18. Gerenciar a equipe do projeto
  19. 19. Desenvolver a equipe do projeto  É o processo de melhoria de competências, integração e ambiente global da equipe  Os GP’s devem adquirir habilidades para identificar, construir, manter, motivar, liderar e inspirar as equipes de projetos a alcançar um alto desempenho da equipe e cumprir os objetivos do projeto
  20. 20. Como fazer isso ?  Aprimorando os conhecimentos e as habilidades dos membros da equipe.  Para que?  aumentar sua capacidade de concluir as entregas do projeto,  reduzir os custos,  reduzir os cronogramas e  melhorar a qualidade.
  21. 21. Desenvolver a equipe do projeto  Aprimorando os sentimentos e consensos entre os membros da equipe para melhorar a motivação, reduzir os conflitos e aumentar o trabalho em equipe;  Criar uma cultura de equipe dinâmica e coesa para aumentar a produtividade individual e da equipe, o espirito de equipe e a cooperação, e habilitar o treinamento e mentoria entre os próprios membros da equipe para compartilhar conhecimentos e experiências.
  22. 22. Desenvolver a equipe do projeto
  23. 23. Vamos analisar....  Gerenciar uma equipe de projetos é importante? SIM, pois a todo momento há interação entre pessoas.  Cite os motivos:  Saber fazer feedback;  Saber negociar;  Ter inteligência emocional (gestão de conflitos).

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