O documento descreve o uso de um sistema de gestão de processos de negócios chamado AtosBPM na empresa Esmaltec para automatizar e otimizar processos como solicitação de horas extras, transporte e compra de equipamentos. O sistema melhorou a velocidade, visibilidade e controle dos processos, reduzindo custos e melhorando a eficiência da empresa.

2. AtosBPM
Case
demonstra,vo

3. Sobre
a
Esmaltec
• Empresa
do
Grupo
Edson
Queiroz
• Localizada
no
Distrito
Industrial
de
Maracanaú
• Mais
de
50
anos
de
atuação
no
mercado
• Área
de
atuação:
Produtos
de
linha
branca
(fogões,
geladeiras,
freezers,
bebedouros)
• Aproximadamente
3700
funcionários
• Aprox.
80.000
m²
de
área
construída

4. A
ferramenta
em
estudo
• Nome:
AtosBPM
versão
4.40.37
• Fabricado
pela
Lecom
e
adquirido
pela
Esmaltec
em
2005.
• 66
fluxos
desenvolvidos,
dos
quais
24
estão
em
u,lização,
1
em
fase
de
homologação.
• Principais
clientes:
RH,
Escritorio
de
Processos,Escritório
de
Projetos

5. Principais
Fluxos
• Solicitação
de
hora
extra
• Solicitação
de
transporte
• Solicitação
de
treinamento
• Solicitação
de
compra
de
imobilizados

6. Antes
da
ferramenta

7. Por
que
não
automa<zamos
o
processo?
• O
desafio
de
mudar
uma
cultura
• Eu
preciso
de
um
sistema
que...
• Resistência
por
parte
dos
usuários
• Desconfiança
na
ferramenta
• Vamos
fazer
o
teste?
• A
expecta,va
superada
• Eu
preciso
de
um
BPMS!

8. Compra
de
Imobilizados
• Um
dos
fluxos
que
integra
mais
áreas
dentro
da
Esmaltec
• Está
na
sua
versão
3.0
• Envolve
diversas
áreas
como
EPROJ,
Escritório
de
processo,
Controladoria,
Chão
de
fabrica
• 100%
das
requisições
de
imobilizados
da
empresa
hoje
são
registradas
neste
fluxo

9. Os
papeis
envolvidos
• Solicitante
• Líder
de
Projeto
• Supervisor
do
solicitante
• Patrimônio
• Eproj
• Requisitante

10. Um
panorama
do
fluxo

11. O
cadastro

12. Workflow
-­‐
Os
dados
do
projeto

13. Preenchimento
dos
itens

14. O
próximo
responsável

15. O
líder
é
acionado

16. Criação
de
patrimônio

17. A
marcação
do
EPROJ

18. A
entrada
no
ERP

19. Encerrando
o
processo

20. O
histórico
do
processo

21. Avaliando
os
gastos

22. Os
ganhos
com
a
ferramenta
Para
o
cliente:
• Relatórios
em
tempo
real
• Ciência
de
quem
é
o
responsável
pelo
processo
no
momento
• Melhor
gerenciamento
de
gargalos
• Conclusão
em
períodos
curtos
• Pra,cidade
e
simplicidade
de
uso

23. Os
ganhos
com
a
ferramenta
Para
a
T.I
• Maior
agilidade
na
liberação
de
demanda.
• Melhor
intera,vidade
com
o
cliente.
• Facilidade
de
manutenção
dos
fluxos
• Flexibilidade
de
integração
com
outros
sistemas
• Possibilidade
de
extensão
da
capacidade
da
ferramenta

24. Integrações

25. Os
ganhos
com
a
ferramenta
Para
a
empresa
• Maior
velocidade
na
troca
de
informações.
• Evita
o
desperdício
de
recursos
• Reflexo
como
vantagem
compe,,va
sobre
seus
concorrentes

26. Próximos
passos
(NOVA
VERSÃO)
• AtosBPM
5.10

27. BPM
Studio

28. Nova
interface
de
desenvolvimento

29. Demonstrador
de
integração

30. Interface
integrada
com
mobile

31. Área
social

32. Novas
telas
e
API

33. Geração
automá<ca
de
gráficos

34. Gestão
por
indicadores

35. Encerramento
Obrigado
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