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Quem Somos
A iProcess é uma empresa especializada
em soluções de Gestão por Processos
e tecnologias habilitadoras de
BPM, RPA, SOA e ECM/GED
18 anos dedicados
a soluções de
orientadas a processos
Uma das consultorias
brasileiras mais premiadas
em soluções para processos
Centenas de processos
modelados, o5mizados e
automa5zados
Ser uma soma de empresa de
Consultoria em Processos e
Desenvolvimento de So4ware,
criando soluções inovadoras
que combinem estas disciplinas.
Diferencial iProcess
iprocess www.iprocess.com.br +55 51 3211.4036 / 11 4063.6263
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A iProcess é uma das
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premiadas do Brasil
Serviços em BPMPortfólio completo da Seleção à Automação
Com 18 anos de experiência em
levar inovação às organizações
através do redesenho e automação
de processos, a iProcess acredita
que a adoção da Força de Trabalho
Digital é uma oportunidade única
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o seu negócio através de uma
estratégia de transformação digital.
Por$ólio de Serviços
1. Licenciamento
plataforma uiPath
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Digital
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5. Quebra de Captcha
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Modelo de Comercialização – RPA Express
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Adicional
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Ad. (non-Prod)
ǃprocess www.iprocess.com.br +55 51 3211.4036 / 11 4063.6263
O que uma Licença de Robô pode Fazer?
• Um robô equivale a
um trabalhador digital,
disponível, 24x7.
Ou seja, um robô é um recurso que
trabalha em tempo integral com uma
velocidade média 5x maior que o de
um recurso humano.
Contudo, um mesmo robô pode fazer
qualquer Epo de aEvidade.
Você não paga por Processo, mas sim por
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que você precisar sem custo adicional!
iprocess www.iprocess.com.br +55 51 3211.4036 / 11 4063.6263
2. Instalação da Plataforma
• No inves)mento de setup está incluso a instalação dos componentes adquiridos
pelo cliente em seus servidores.
• A instalação ocorrerá de forma remota a par)r de um acesso via VPN
disponibilizado pelo cliente.
• Esta proposta prevê a instalação do uiPath Studio, Bot e Orquestrator.
• O cliente deverá disponibilizar um ambiente que tenha os pré-requisitos definidos
pelo fabricante para a instalação do ambiente.
iprocess www.iprocess.com.br +55 51 3211.4036 / 11 4063.6263
3. Do Planejamento à Gestão:
Como implantar uma Força de Trabalho Digital
• A adoção de trabalhadores digitais cada vez mais inteligentes
trouxe às organizações uma oportunidade única de redução de
custos aliada com o aumenta da eficiência.
• Reconhecida como uma das grandes tendências tecnológicas dos
próximos anos, esta inovação envolve desafios que vão da
avaliação dos processos com maior potencial de roboCzação à
estratégia e implementação deste novo modelo.
• Este curso proporciona uma visão ampla e abrangente dos
principais desafios da adoção de RPA com orientações eficazes
sobre como conduzir, implementar e implantar uma força de
trabalho digital.
• Carga Horária: 32 horas (4 dias)
iprocess www.iprocess.com.br +55 51 3211.4036 / 11 4063.6263
Do Planejamento à Gestão:
Como implantar uma Força de Trabalho Digital
Programa:
1. Introdução PráAca às Capacidades RobóAcas
1. Introdução às Capacidades Robó8cas
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2. Metodologia PráAca da Concepção à Implantação
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2. Gestão por Processos (BPM) com a força de trabalho digital
3. Boas Prá8cas para a adoção de RPA
4. Capacitação em uiPath
• Obje5vo: Capacitar até 4 pessoas do /me do cliente no
desenvolvimento e gestão do uiPath.
• Detalhamento: A capacitação será realizada na modalidade EAD
através do curso EAD oficial da uiPath, que está disponível para
uso no ambiente web, e o apoio de instrutores da iProcess em 8
sessões de 2 horas cada para a re/rada de dúvidas.
5. Quebra de Captcha (não sou robô)
Descrição
• Inserido em muitas páginas para evitar o acesso às informações por robôs, o
captcha tem se reinventado para prover cada vez mais dificuldades para ser
quebrado através de leitura de caracteres ou iden@ficação de imagens.
• Os produtos de RPA na@vamente não possuem funcionalidades específicas para
quebra de captcha, pois devido a evolução e mudança dos mecanismos de captcha,
a sua quebra exige um acompanhamento constante e por isso
deve ser tratado como um serviço.
• A iProcess possui parceiros de negócio que estão constantemente
atualizando seus algoritmos de modo a prover asser@vidade.
• Este serviço é oferecido para os nossos clientes por volume de uso,
onde cada acesso a uma página é uma transação cobrada
individualmente a par@r de uma tabela de preços cujo valor
unitário diminui quanto maior for o volume de transações mensais.
6. Análise de Processos Candidatos à Robotização
Escopo de Trabalho
• A Análise de Processos Candidatos à Robo4zação tem por obje4vo auxiliar
o cliente a iden4ficar os processos candidatos à robo4zação que
jus4fiquem um inves4mento na adoção de uma força de trabalho digital
• Ao final deste pacote o cliente terá
– Recebido um Workshop com as áreas de negócio de
entendimento sobre os conceitos de Robo4zação
– Avaliado os principais processos candidatos
– Recebido o retorno de cada processo de modo a
escolher quais processos jus4ficam uma inicia4va
de robo4zação
iprocess www.iprocess.com.br +55 51 3211.4036 / 11 4063.6263
6. Análise de Processos Candidatos à Robo6zação
• Metodologia de Trabalho: A análise dos processos candidatos acontecerão
alongo de uma semana conforme apresentado na figura abaixo.
• Cada uma destas etapas será descrita nos próximos slides.
Workshop de
Alinhamento
Diagnóstico de
Oportunidades
Entendimento dos
Processos Candidatos
Apresentação de
Resultados
iprocess www.iprocess.com.br +55 51 3211.4036 / 11 4063.6263
7. Pacote para Automação dos Processos
• Escopo: Com base no levantamento realizado entre iProcess o cliente, é
definido um escopo para a execução de um projeto de automação.
• A automação é realizada com base nas seguintes etapas
• Esta proposta contempla um projeto de automação no formato Time &
Materials com volume de horas de alocação dos profissionais de análise e
desenvolvimento de robôs para automação a serem acordados entre cliente
e iProcess.
Detalhamento
dos Processos
Implementação
Testes de
Qualidade
Homologação Produção
Detalhamento dos Processos para Automação
• Obje8vo: Modelar e detalhar a nível operacional os processos de modo a
garan4r que o processo desenvolvido terá a melhor configuração possível
dentro das expecta4vas do projeto. Envolve o levantamento de informações
com a operação através de entrevistas e observações in loco,
experimentação e simulação das a4vidades e mapeamento
de todas as exceções que deverão ser consideradas.
O tempo médio para a análise corresponde a 20% do tempo
de implementação.
Entregável: O processo é detalhado a nível de automação
para a implementação da equipe de desenvolvimento
Implementação do Processo e suas Exceções
• Obje9vo: Implementar o processo de acordo com a documentação de
análise.
• Detalhamento: A implementação do processo pode ser precedida de uma
etapa de especificação técnica, quando necessário, caso exija o
desenvolvimento de integrações ou consultas em bases de dados.
A implementação considera o tempo de codificação do caminho feliz e um
tempo correspondente a 50% deste tempo para a modelagem de exceções.
Testes de Qualidade para Entrega
• Objetivo: Garantir que a entrega a ser realizada possui todos os requisitos de
qualidade e irá atender o cliente, dando fluidez ao próximo passo de
homologação de modo que o mesmo possa ser implantado rapidamente.
• Detalhamento: A avaliação de Qualidade é feita com base nas atividades de
– Identificação de casos de testes, onde são avaliadas situações críticas
importantes que devem ser testadas. Em requisitos mais complexos são criados
planos de testes mais detalhados. Desenvolvido em conjunto entre iProcess e o
cliente.
– Execução dos Testes de Qualidade, onde o analista irá avaliar se os artefatos
entregues estão com a qualidade esperada.
– Correção ou Ajuste do Desenvolvimento, onde a equipe de
desenvolvimento irá atender os tickets de ajustes abertos para a
entrega do projeto.
Homologação
• Objetivo: Entregar o processo implementado para a avaliação e
validação do cliente se o mesmo está de acordo com as
expectativas contratadas.
• Detalhamento: Será desenvolvido para cada processo um
plano de homologação, envolvendo uma primeira homologação
com a TI e uma segunda homologação com as áreas envolvidas.
De acordo com o envolvimento das áreas e a complexidade do
processo, esta ação pode exigir a
realização de um treinamento
funcional hands on antes do
início da homologação.
Acompanhamento à Produção
• Obje6vo: Passar os processos para produção acompanhando os
primeiros dias de uso de modo a garan3r a estabilidade da
operação.
• Detalhamento: As primeiras horas de uso da solução são crí3cas
para a adoção e con3nuidade do uso da força de trabalho
digital. Os esforços previstos para acompanhamento em
produção serão u3lizados para
– Planejar como será a entrada dos processos em produção;
– Preparar os ambientes para o início da operação;
– Acompanhar os dois ou três primeiros dias de uso de forma presencial ou
remota;
– Realizar eventuais ajustes ou correções na operação.
8. Contrato de Melhoria Con0nua (CMC)
• Obje7vo: O contrato de melhoria con/nua é composto por um
pacote mensal de horas que o cliente pode u5lizar para a
re5rada de dúvidas, execução de ajustes em robôs e
desenvolvimento de novos scripts.
• Detalhamento: As horas previstas no CMC são u5lizadas a par5r
da abertura de chamados, onde um profissional é alocado para
a sua execução. O pacote tem uma flexibilidade de três meses,
período na qual as horas podem ser adiantadas ou guardadas.
• O contrato é anual e horas adicionais são cobradas a parte.
9. Estruturação de um CoE RPA
• Objetivo: Definir os processos de governança que irão guiar as
iniciativas de RPA na organização.
• Detalhamento: As horas previstas no CMC são utilizadas a partir
da abertura de chamados, onde um profissional é alocado para
a sua execução. O pacote tem uma flexibilidade de três meses,
período na qual as horas podem ser adiantadas ou guardadas.
• O contrato é anual e horas adicionais são cobradas a parte.
Agradecemos
a oportunidade
desta apresentação
Conte com a iProcess em suas
inicia/vas de BPM, RPA e ECM
http://blog.iprocess.com.br
http://www.linkedin.com/company/iprocess
h7p://www.youtube.com/iprocessbpm
Eduardo Bri5o
Diretor
www.iprocess.com.br

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  • 2. iprocess www.iprocess.com.br +55 51 3211.4036 / 11 4063.6263 Quem Somos A iProcess é uma empresa especializada em soluções de Gestão por Processos e tecnologias habilitadoras de BPM, RPA, SOA e ECM/GED 18 anos dedicados a soluções de orientadas a processos Uma das consultorias brasileiras mais premiadas em soluções para processos Centenas de processos modelados, o5mizados e automa5zados
  • 3. Ser uma soma de empresa de Consultoria em Processos e Desenvolvimento de So4ware, criando soluções inovadoras que combinem estas disciplinas. Diferencial iProcess
  • 4. iprocess www.iprocess.com.br +55 51 3211.4036 / 11 4063.6263 Principais Clientes iProcess
  • 5. iProcess, 18 anos dedicada a Otimizar Processos Silver Award, América La1na 2006 Gold Award Europa 2006 Gold Award América Latina 2003 Melhor aplicação Infoimagem 2002 Finalista América La1na, 2008 A iProcess é uma das consultorias em processos mais premiadas do Brasil
  • 6. Serviços em BPMPortfólio completo da Seleção à Automação Com 18 anos de experiência em levar inovação às organizações através do redesenho e automação de processos, a iProcess acredita que a adoção da Força de Trabalho Digital é uma oportunidade única para que as empresas impulsionem o seu negócio através de uma estratégia de transformação digital.
  • 7. Por$ólio de Serviços 1. Licenciamento plataforma uiPath 2. Instalação do uiPath 3. Adoção de uma Força de Trabalho Digital 4. Capacitação em uiPath 5. Quebra de Captcha 6. Diagnóstico de Processos candidatos à automação 7. Projetos de Automação 8. Contrato de Melhoria ConLnua 9. Implantação de um CoE RPA (Centro de Excelência RPA)
  • 8. iprocess www.iprocess.com.br +55 51 3211.4036 / 11 4063.6263 1. Licenciamento
  • 9. iprocess www.iprocess.com.br +55 51 3211.4036 / 11 4063.6263 Modelo de Comercialização – RPA Express Bot Creator Adicional Control Room Adicional Bot Runner Adicional Bot Runner Ad. (non-Prod) ǃprocess www.iprocess.com.br +55 51 3211.4036 / 11 4063.6263 O que uma Licença de Robô pode Fazer? • Um robô equivale a um trabalhador digital, disponível, 24x7. Ou seja, um robô é um recurso que trabalha em tempo integral com uma velocidade média 5x maior que o de um recurso humano. Contudo, um mesmo robô pode fazer qualquer Epo de aEvidade. Você não paga por Processo, mas sim por um robô em tempo integral, que faz tudo o que você precisar sem custo adicional!
  • 10. iprocess www.iprocess.com.br +55 51 3211.4036 / 11 4063.6263 2. Instalação da Plataforma • No inves)mento de setup está incluso a instalação dos componentes adquiridos pelo cliente em seus servidores. • A instalação ocorrerá de forma remota a par)r de um acesso via VPN disponibilizado pelo cliente. • Esta proposta prevê a instalação do uiPath Studio, Bot e Orquestrator. • O cliente deverá disponibilizar um ambiente que tenha os pré-requisitos definidos pelo fabricante para a instalação do ambiente.
  • 11. iprocess www.iprocess.com.br +55 51 3211.4036 / 11 4063.6263 3. Do Planejamento à Gestão: Como implantar uma Força de Trabalho Digital • A adoção de trabalhadores digitais cada vez mais inteligentes trouxe às organizações uma oportunidade única de redução de custos aliada com o aumenta da eficiência. • Reconhecida como uma das grandes tendências tecnológicas dos próximos anos, esta inovação envolve desafios que vão da avaliação dos processos com maior potencial de roboCzação à estratégia e implementação deste novo modelo. • Este curso proporciona uma visão ampla e abrangente dos principais desafios da adoção de RPA com orientações eficazes sobre como conduzir, implementar e implantar uma força de trabalho digital. • Carga Horária: 32 horas (4 dias)
  • 12. iprocess www.iprocess.com.br +55 51 3211.4036 / 11 4063.6263 Do Planejamento à Gestão: Como implantar uma Força de Trabalho Digital Programa: 1. Introdução PráAca às Capacidades RobóAcas 1. Introdução às Capacidades Robó8cas 2. Arquitetura <pica de uma Solução de Robo8zação 3. Implementando o Primeiro Robô 4. Principais Mo8vadores para a adoção do Trabalhador Digital 2. Metodologia PráAca da Concepção à Implantação 1. Iden8ficando Processos Candidatos à Automação 2. ROI e Análise de Viabilidade de Automação 3. Análise e Priorização de Processos 4. Modelagem de Processos para Robo8zação & Implementação 5. Planejamento e Execução dos Testes de Aceitação 6. Passagem à Produção & Gestão da Operação 3. Aspectos Avançados da Implantação de Capacidades RobóAcas 1. Planejamento & Gestão, Metodologia & Governança 2. Gestão por Processos (BPM) com a força de trabalho digital 3. Boas Prá8cas para a adoção de RPA
  • 13. 4. Capacitação em uiPath • Obje5vo: Capacitar até 4 pessoas do /me do cliente no desenvolvimento e gestão do uiPath. • Detalhamento: A capacitação será realizada na modalidade EAD através do curso EAD oficial da uiPath, que está disponível para uso no ambiente web, e o apoio de instrutores da iProcess em 8 sessões de 2 horas cada para a re/rada de dúvidas.
  • 14. 5. Quebra de Captcha (não sou robô) Descrição • Inserido em muitas páginas para evitar o acesso às informações por robôs, o captcha tem se reinventado para prover cada vez mais dificuldades para ser quebrado através de leitura de caracteres ou iden@ficação de imagens. • Os produtos de RPA na@vamente não possuem funcionalidades específicas para quebra de captcha, pois devido a evolução e mudança dos mecanismos de captcha, a sua quebra exige um acompanhamento constante e por isso deve ser tratado como um serviço. • A iProcess possui parceiros de negócio que estão constantemente atualizando seus algoritmos de modo a prover asser@vidade. • Este serviço é oferecido para os nossos clientes por volume de uso, onde cada acesso a uma página é uma transação cobrada individualmente a par@r de uma tabela de preços cujo valor unitário diminui quanto maior for o volume de transações mensais.
  • 15. 6. Análise de Processos Candidatos à Robotização Escopo de Trabalho • A Análise de Processos Candidatos à Robo4zação tem por obje4vo auxiliar o cliente a iden4ficar os processos candidatos à robo4zação que jus4fiquem um inves4mento na adoção de uma força de trabalho digital • Ao final deste pacote o cliente terá – Recebido um Workshop com as áreas de negócio de entendimento sobre os conceitos de Robo4zação – Avaliado os principais processos candidatos – Recebido o retorno de cada processo de modo a escolher quais processos jus4ficam uma inicia4va de robo4zação
  • 16. iprocess www.iprocess.com.br +55 51 3211.4036 / 11 4063.6263 6. Análise de Processos Candidatos à Robo6zação • Metodologia de Trabalho: A análise dos processos candidatos acontecerão alongo de uma semana conforme apresentado na figura abaixo. • Cada uma destas etapas será descrita nos próximos slides. Workshop de Alinhamento Diagnóstico de Oportunidades Entendimento dos Processos Candidatos Apresentação de Resultados
  • 17. iprocess www.iprocess.com.br +55 51 3211.4036 / 11 4063.6263 7. Pacote para Automação dos Processos • Escopo: Com base no levantamento realizado entre iProcess o cliente, é definido um escopo para a execução de um projeto de automação. • A automação é realizada com base nas seguintes etapas • Esta proposta contempla um projeto de automação no formato Time & Materials com volume de horas de alocação dos profissionais de análise e desenvolvimento de robôs para automação a serem acordados entre cliente e iProcess. Detalhamento dos Processos Implementação Testes de Qualidade Homologação Produção
  • 18. Detalhamento dos Processos para Automação • Obje8vo: Modelar e detalhar a nível operacional os processos de modo a garan4r que o processo desenvolvido terá a melhor configuração possível dentro das expecta4vas do projeto. Envolve o levantamento de informações com a operação através de entrevistas e observações in loco, experimentação e simulação das a4vidades e mapeamento de todas as exceções que deverão ser consideradas. O tempo médio para a análise corresponde a 20% do tempo de implementação. Entregável: O processo é detalhado a nível de automação para a implementação da equipe de desenvolvimento
  • 19. Implementação do Processo e suas Exceções • Obje9vo: Implementar o processo de acordo com a documentação de análise. • Detalhamento: A implementação do processo pode ser precedida de uma etapa de especificação técnica, quando necessário, caso exija o desenvolvimento de integrações ou consultas em bases de dados. A implementação considera o tempo de codificação do caminho feliz e um tempo correspondente a 50% deste tempo para a modelagem de exceções.
  • 20. Testes de Qualidade para Entrega • Objetivo: Garantir que a entrega a ser realizada possui todos os requisitos de qualidade e irá atender o cliente, dando fluidez ao próximo passo de homologação de modo que o mesmo possa ser implantado rapidamente. • Detalhamento: A avaliação de Qualidade é feita com base nas atividades de – Identificação de casos de testes, onde são avaliadas situações críticas importantes que devem ser testadas. Em requisitos mais complexos são criados planos de testes mais detalhados. Desenvolvido em conjunto entre iProcess e o cliente. – Execução dos Testes de Qualidade, onde o analista irá avaliar se os artefatos entregues estão com a qualidade esperada. – Correção ou Ajuste do Desenvolvimento, onde a equipe de desenvolvimento irá atender os tickets de ajustes abertos para a entrega do projeto.
  • 21. Homologação • Objetivo: Entregar o processo implementado para a avaliação e validação do cliente se o mesmo está de acordo com as expectativas contratadas. • Detalhamento: Será desenvolvido para cada processo um plano de homologação, envolvendo uma primeira homologação com a TI e uma segunda homologação com as áreas envolvidas. De acordo com o envolvimento das áreas e a complexidade do processo, esta ação pode exigir a realização de um treinamento funcional hands on antes do início da homologação.
  • 22. Acompanhamento à Produção • Obje6vo: Passar os processos para produção acompanhando os primeiros dias de uso de modo a garan3r a estabilidade da operação. • Detalhamento: As primeiras horas de uso da solução são crí3cas para a adoção e con3nuidade do uso da força de trabalho digital. Os esforços previstos para acompanhamento em produção serão u3lizados para – Planejar como será a entrada dos processos em produção; – Preparar os ambientes para o início da operação; – Acompanhar os dois ou três primeiros dias de uso de forma presencial ou remota; – Realizar eventuais ajustes ou correções na operação.
  • 23. 8. Contrato de Melhoria Con0nua (CMC) • Obje7vo: O contrato de melhoria con/nua é composto por um pacote mensal de horas que o cliente pode u5lizar para a re5rada de dúvidas, execução de ajustes em robôs e desenvolvimento de novos scripts. • Detalhamento: As horas previstas no CMC são u5lizadas a par5r da abertura de chamados, onde um profissional é alocado para a sua execução. O pacote tem uma flexibilidade de três meses, período na qual as horas podem ser adiantadas ou guardadas. • O contrato é anual e horas adicionais são cobradas a parte.
  • 24. 9. Estruturação de um CoE RPA • Objetivo: Definir os processos de governança que irão guiar as iniciativas de RPA na organização. • Detalhamento: As horas previstas no CMC são utilizadas a partir da abertura de chamados, onde um profissional é alocado para a sua execução. O pacote tem uma flexibilidade de três meses, período na qual as horas podem ser adiantadas ou guardadas. • O contrato é anual e horas adicionais são cobradas a parte.
  • 25. Agradecemos a oportunidade desta apresentação Conte com a iProcess em suas inicia/vas de BPM, RPA e ECM http://blog.iprocess.com.br http://www.linkedin.com/company/iprocess h7p://www.youtube.com/iprocessbpm Eduardo Bri5o Diretor www.iprocess.com.br