Este documento discute como estruturar um PMO (Escritório de Gestão de Projetos) para gerar lucro. Ele destaca a importância de definir metas e regras claras, ter um ciclo de vida de projetos estruturado, políticas de preços e gestão eficiente de custos para que os projetos gerem valor ao negócio. Também enfatiza a necessidade de o PMO dar apoio incondicional aos gerentes de projetos para garantir o sucesso das iniciativas.

1. Estruturando o PMO para o LUCRO!

2. Eli Rodrigues
 Carreira dedicada a
projetos
 +100 projetos
 Siemens, BenQ, Ericsson,
IBM, Atos Origin, Samsung
etc
 Processos, PMO, Fábrica
de Software
 www.elirodrigues.com

3. Cursos Workshops
 Fundamentos GP
 Fundamentos Liderança
 PMP
 Scrum
 MS-Project
 Aprendendo a liderar com
o mundo animal
 Estruturando o PMO para
o LUCRO
 Carreira em GP: da
teoria à prática
 Técnicas para definição
e análise de Escopo
 Técnicas para
Construção de
Cronogramas
Palestras
Cursos, Palestras e Workshops

4. Agenda
 Introdução
 Metas e regras
 Ciclo de vida
 Viabilidade
 Catálogo
 GAR
 Contratos
 Preços
 Custos
 Foco em projetos!

5. Quem é o PMO?

6. PMO
 Project Management Office  Escritório de
Projetos
 Dita as regras do Gerenciamento de Projetos
 Organiza o funcionamento dos projetos
(processo)
 Monitora e divulga resultados
 Faz a interface com o business

7. PMO – Onde?
Presidência
Diretoria
Engenharia
Diretoria
Produção
Diretoria
Adm
PMO

8. PMO – Onde?
Presidência
Diretoria
Engenharia
PMO
Diretoria
Produção
Diretoria
Adm

9. PMO – Onde?
Presidência
PMO
Diretoria
Engenharia
Diretoria
Produção
Diretoria
Adm

10. PMO – Onde?
Presidência
Diretoria
Engenharia
Diretoria
Produção
Diretoria
Adm
PMO

11. PMO - Responsabilidades
Processos
Coach
Responsável
pelos
projetos
Alocação
Gestão
de
Portfólio

12. Powerful PMO
 Ajuda a priorizar projetos
 Identifica o melhor retorno para a empresa
 Acompanha o impacto dos projetos no negócio
 Visa atender aos valores e objetivos da empresa
 Define táticas para o Portfólio

13. Lucro

14. Lucro?
 Preço = Custo + Margem de Lucro?
 Lucro = Preço – Custo?
 Lucro = Mercado – Custo?
 Lucro = Quanto quero ganhar – Mercado –
Custos?

15.  Lucro é a remuneração sobre o capital
 Depende do mercado
 Depende dos custos
 Depende da otimização dos serviços
 Depende do seu PMO
 Depende do seu GP
 Depende de você!

16. Lucro
 Quanto sua empresa quer lucrar?
 Qual o valor das ações?
 Qual o posicionamento da sua empresa?
 Preço?
 Qualidade?
 Atendimento?
 Customização?
 Tudo isso vai influenciar o LUCRO.

17. Lucro
 Lucro = Meta + (Operações e Projetos) –
Concorrentes
 Defina quem você é
 Onde quer chegar
 Sua meta de lucro
 Organize seus processos para chegar lá
 Faça projetos para chegar lá
 CHEGUE LÁ

18. Como chegar lá?

19.  Foco para saber o que tem q ser feito
 Agilidade com projetos viáveis, informações
claras e recursos disponíveis
 Simplicidade para gerenciar, informar e cobrar
– processos definidos e política de preço
 Acompanhamento constante para manter-se
nos eixos
 Prioridade, deve estar claro para todos que
projetos tem prioridade!
 Melhoria contínua com projetos similares,
clientes de longo prazo e catálogos
Princípios

20.  Todos precisam saber O QUE tem que ser feito
 COMO fazer o projeto acontecer
 PORQUE o projeto existe, que benefícios traz e
com o que se conecta
 QUANDO tem que ser feito
 Quais são os INDICADORES de
sucesso do projeto (qualidade)
Metas e Regras CLARAS!
 QUEM procurar quando
houver dúvidas ou problemas
 Ground Rules
 Escopo Negativo

21.  SPOC
 Vocabulário comum
 Documentação agregada ao longo das fases
 Dados do portfólio
Vantagens
 Todos conhecem as fases e
seu tempo
 Visão de Progresso
Definição do ciclo de vida

22. Estudo de viabilidade fora do ciclo de vida do
projeto
 Encerrar dúvidas
 Negociações técnicas e
Definições
 Grupo de viabilidade –
agrega competências
Vantagens
 Menos mudanças
 Menor risco de erros
técnicos
 Maior agilidade

23. Catálogo de Serviços
 Projetos MUITO similares
 Tempo e custo padronizados
 Modo de solicitação simplificado
Vantagens
 Previsão de demandas
 Otimiza documentação e recursos
 Política de preços
 Melhoria contínua (lições
aprendidas)

24. Gerente de Alocação de Recursos
 Gerencia Alocação (calendário, férias e
contratações)
 Requisita competências
 Centraliza contratos de terceiros
 Resolve conflitos de prioridades
Vantagens
 Mantém o foco do GP na execução
 Agiliza o gerenciamento de RH
 Agiliza a resolução de
impasses com fornecedores

25. Contratos de longo prazo
 Estabilidade
 Framework
 Gestão de recursos
 Otimização de custos
 Prazos mais agressivos
 Melhoria contínua
 Melhor entendimento entre cliente e fornecedor
Contratos de curto prazo trazem riscos demais e
lucratividade de menos.

26. Ter uma política de preços
 Reduzir Tipos de projeto
 Ter preços e formas de pagamento
 Cliente
 Compra Fixed Price do Catálogo
 Vê preço T&M para projetos novos, não vê
lucratividade
 Orçamento excedente é devolvido
O cliente sabe quanto custa e como vai pagar, por
isso direciona seu foco ao serviço

27. Manter os custos em ordem
 Todo projeto tem que dar lucro!
 Ecossistemas
 Trabalho remoto
 Especialidade
 Localidade
 Preço
 Onboarding  Acelerando a capacitação
 Apoio de sêniores disponível

28. Apoio incondicional a projetos
 Prover recursos “de mão beijada” para o
GP
 Estrutura de reporte e Agravamento
(escalada)  problemas não devem ficar
na mão do GP
 Imparcialidade – foco no objetivo do
negócio
 Torres – onde o conhecimento está
 Lista de prioridade

29. Considerações finais
 Primeiro a Estratégia
 Depois o PMO Estratégico
 E só mais tarde, prioridade de projetos
 E-mail: contato@elirodrigues.com
 Site: www.elirodrigues.com