Sistema de informacao de gestao de materiais

Lean Supply Chain Management
1
Sistema de Informação de
Gestão de Materiais
04-03-2017 Elisabete & Steven

INDICE
1. Sistemas de Informação
2. Sistema de Gestão de Materiais
3. Gestão de Projetos
4. Caso Prático - Riberalves
4.1 Âmbito do projeto
4.2 Implementação
4.3 Dificuldades
4.4 Benefícios e Vantagens
5. Conclusão

Sistemas de Informação
 Um Sistema de Informação tem como principal objetivo organizar o trabalho e
centralizar toda a informação numa empresa.
 Um ERP (Enterprise Resource Planning) envolve normalmente diversos módulos
de gestão, tais como: Gestão de Materiais, Vendas e Distribuição, Gestão da
Produção, Planeamento, Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Armazéns,
Contabilidade, etc;
 O SAP ERP é um sistema integrado de gestão empresarial. Permite a integração de
todos os dados e processos de uma organização num único sistema.

Sistemas de Gestão de Materiais
 A gestão de materiais é um módulo de um ERP.
 No módulo de Gestão de Materiais é efetuada a gestão do processo de
Procurement, criação dos SKU, gestão de Stocks, receção de materiais, gestão da
relação com fornecedores, etc.

 Visão geral do módulo

 Mestre de Materiais

 Processo de Compras

 Grupos de processos presente no módulo de gestão de materiais

Gestão de Projetos
 Processos na implementação de um sistema de informação

Gestão de Projetos
 Fases de validação do projeto

Âmbito do Projeto
Foi decidido implementar um novo ERP de modo a garantir uma melhoria na gestão dos
processos organizacionais, permitindo a centralização e partilha da informação, para todos
os departamentos da empresa.
 Foram designados Key-Users por módulo de modo a assegurar o correto levantamento e
validação de requisitos do negócio.
 Relativamente ao módulo de MM (Material Management) pretendia-se:
✓ Garantir que todos os custos associados a compra de MP, Mercadorias, Materiais
Subsidiárias, etc seriam associados a cada pedido de compra, permitindo uma
correta valorização de Stock;
✓ Gestão do Processo de Procurement (desde a requisição até a entrada de Fatura)
✓ Centralizar a gestão dos Sku´s;
✓ Garantir uma correta gestão de Stocks

Implementação
Desenho conceptual
da Solução
Parametrização da
Solução
Validação e
Testes
Formação
Go live
Duração - 7 meses

Dificuldades
 Gestão da mudança;
 Redesenho de novos processos;
 Adaptar os conceitos da ferramenta ao negócio e vice-versa;
 Validar a Solução (…mais fácil quando é possível interagir com a mesma);
 Atribuir novas responsabilidades aos utilizadores;
 Garantir tempo dos utilizadores, para uma correta formação;

Benefícios e Vantagens
 Garantia de uma gestão adequada do fluxo físico e informacional;

04-03-2017 Elisabete & Steven 22
Benefícios e Vantagens
Antes Depois
Processo de Compras desorganizado Processo de Compras integral e com regras de
auxilio na emissão de ordens de compra
Custeio das compras inexistentes Possibilidade de definir todas as Condições de
Pricing associados a um pedido de compra
Movimento de Stock e Financeiro
inexistente
Existência de um documento de material e
financeiro associado a cada movimento
Informação de registo e controlo em
várias ferramentas
Utilização de apenas um só sistema, para a gestão
dos processos
Inexistência de Inventário permanente Existência de Inventário permanente
Impossibilidade de bloqueio e
controlo de qualidade de
Material/Lote
Bloqueio e controlo de Qualidade do
Material/Lote em cada receção.

Conclusão
 Os Sistemas de Informação são vitais para a gestão de qualquer organização,
assim como as novas tecnologias, dado que permitem uma centralização e
partilha de informação sem igual.

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