Apresentação sobre programas, projetos e portfólios

1. RT-PP/PC-25/2013 27/08/2013 Classificação: Reservado
Portfólios, Programas e
Projetos
2 de Fevereiro de 2016.

2. 2/19
RT-PP/PC-25/2013 27/08/2013 Classificação: Reservado

3. Conselhos Executivos
Órgãos Reguladores
Direcionamento e
Supervisão
Direcionamento e
Supervisão
Direcionamento e
Supervisão
Governança
EGPs Executivos
Gerência Sênior
Gerência
Atividades
EstratégicoTático
Gerentes Sêniores
Patrocinadores Gestores de Portfólio
Gerentes de Programas
Comitês Diretivos
Gerentes
Auditores
Conselhos de projetos
EGPs Operacionais
Gerentes de Projetos
Executando o trabalho
Financiadores, Partes
Interessadas
Organizacionais, Clientes.
Fornecedores, empreiteiros,
colaboradores, pessoas
afetadas
Adaptado de: Fonte: The Management of Project Management - http://www.mosaicprojects.com.au/Resources_Papers_162.html
PPP na Estrutura
Organizacional

4. Framework para gestão PPP
Fonte: AHG2-Standards Framework Report 2016-03-07

5. Objetivos
Estratégicos
Projeto
Entrega do
Projeto
Benefício
Intermediário
Mudança
Benefício
Matriz de Benefícios

6. • Plena utilização do recurso
Financeiros
• Menos Perdas
• Consumo menor onde há pouca oferta
Para a Empresa
• Satisfação
• Qualidade de Vida
Para a Comunidade
• Eficiência
• Menor consumo do recurso natural
Para a Sociedade
Resultados/Benefícios
Ampliaçãodovalorcompartilhado

7. Gestão de
Resultados/Benefícios
Riscos
Blueprint
Projetos
Estágios
Valor
Compartilhado
Qualidade dos
resultados e
capacidade para
entregar
Business
Case
Stakeholders
Cadeia de
valor
Identificar
Qualificar
Definir critérios
aceitáveis
Informar
Analisar e
envolver
Resultados e Benefícios
Criar
Planos
Ressaltar as
dependências
Estratégia
Desenvolver

8. VISÃO
ESTRATÉGIA
PROGRAMAS
PROJETOS
ATIVIDADES/TAREFAS
Ambiente de Gestão do
Programa
RESULTADOS E BENEFÍCIOS
SONHO
DIREÇÃO
COERÊNCIA
ALCANCE
AÇÃO
OBJETIVOS
Amplos
Específicos

9. O que é portfólio?
Portfólio representa a totalidade de investimentos que
uma organização em mudança necessita para alcançar
os seus objetivos estratégicos.
O que é gestão de
Portfólio? É uma coleção coordenada de processos e decisões
estratégicas que, juntas, permitem um balanceamento
mais efetivo da mudança organizacional e do negócio
usual.
A gestão de
Portfólio provê à
Alta Direção
evidências
confiáveis que
permitirão decisões
de investimento
melhores e mais
embasadas sobre:
Onde investir em novas iniciativas
Continuar ou não investindo em iniciativas existentes
Como garantir entregas eficientes e efetivas
Como maximizar o retorno do investimento.
Portfólio

10. Compromisso da Alta Direção
Alinhamento da Governança
Alinhamento Estratégico
Escritório de Portfólio
Estímulo à mudança de cultura
Princípios – Portfólio

11. O que é
Programa?
É uma organização temporária e flexível,
criada para coordenar, dirigir e supervisionar
a implementação de projetos e operações
focadas na entrega de resultados e benefícios
que permitam à organização atingir seus
objetivos estratégicos.
O que é
gestão de
Programa?
É a atividade de implementar mudanças
organizacionais utilizando projetos e
operações que possam gerar entregas que
permitam alcançar benefícios relevantes para
o negócio e a estratégia da organização.
Programas

12. • Testar novos meios para “tocar” o
negócio;
• Desenvolver novos modelos de negócio;
• Prototipar estruturas organizacionais
emergentes
• Limitar o risco
• Aumentar a capacidade de resposta
Por Michel Thiry
Programas podem

13. • Liderados pela visao: dirigido por uma
estratégia claramente definida
• Emergentes: envolvendo um numero
consideravel de rpojetos agrupados
uma vez que juntos gerarão mais
resultados que sendo gerenciados
isoladamente
Existem dois tipos de
programas

14. • Identificação
• Definição
• Entregando capabilidade
• Realizando benefícios
• Encerrando o programa
5 passos do ciclo de vida do
programa

15. • Gestão dos benefícios
• Gestão das partes interessadas
• Governança
• Gestão da tomada de decisão
4 componentes que
sustentam o programa

16. Desenvolver projetos e ações alinhadas a estratégia da Cemig;
Liderar a mudança;
Prever e comunicar um futuro melhor
Focar nos benefícios do programa e nas ameaças sobre eles;
Agregar valor à Cemig;
Projetar e entregar uma capacidade coerente ;
Aprender com a experiência.
Princípios – Programas

17. Mantendo alinhamento com
as estratégias da organização
Organização
Identificando o
Programa
Percebendo os
Benefícios
Entregando a
Capabilidade
Definindo o
Programa
Encerrando o
Programa
Gerenciar
ostemas
Chave
Círculo Interno – Fluxo Transformacional
Segundo Círculo – Temas da Governança
Círculo Externo – Princípios

18. Ambiente de gerenciamento
de programa
Ambiente interno (político, técnico e cultural) ou externo
(político, econômico, social, tecnológico)
Estratégias, políticas, iniciativas e alvos
Programas
Projetos e operações
Desenvolvimento ou mudanças das operações, serviços e
capacidade
Resultados alcançados e benefícios realizados
Entregas e Implementação
Iniciar, monitorar e alinhar
Definir o escopo e prioridades
Influenciar e moldar

19. Fonte: AHG2-Standards Framework Report 2016-03-07

20. Estrutura de um programa
Grupo de Patrocinadores
Conselho do Programa
Responsável
Sênior
Conselho do Projeto Conselho do Projeto
Executivo do
Projeto
Executivo do
Projeto

21. Identificando o
Programa
Percebendo os
Benefícios
Entregando a
Capacidade
Definindo o
Programa
Encerrando o
Programa
Estabelecer
Gerenciar
ostemas
Política
Estratégia
Visão
Resumo do Programa
Definição do Programa,
Fluxograma de controle e
planos/cronogramas
Conclusão do Programa,
finalização das lições
aprendidas
Entrega de nova ou
aprimorada capacidade
operacional
Estrutura de um Programa

22. Como a qualidade de um programa
garante melhor uso dos recursos?
Stakeholders
Estratégias,
Políticas e
Padrões
Processos,
ferramentas e
técnicas
Base de dados
e Informação
Ativos e
recursos
Liderança
dos
programas
Pessoas
Parceiros e
fornecedores
Âmbito da
qualidade
no
Programa
Entregarasnecessidadese
expectativas
Aderência a ...
Tomadadedecisãobaseada
eminformação
Qualidade das decisões
adotadas

23. Os Projetos
entregam
condições...
...para que os
Programas alcancem
seus objetivos e
entreguem benefícios
para a Organização.
Aumento da
eficiência
Melhorando a
implantação de
empreendimentos
Maior agilidade nas
respostas aos riscos
e oportunidades
Redução de
custos
A ponte deve ser
construída pelos
processos, mudanças ou
benefícios
intermediários, gerados
pelos produtos dos
projetos
Adaptado de Gerald Bradley
Tornando a
gestão dos ativos
mais eficiente

24. Program Model Canvas
1 – Estratégia
(POR QUE)
5 – Estimativas
(E SE, QUANTO E QUANDO)
2 – Pessoas
(QUEM)
3 – Benefícios
(O QUÊ)
4 – Estrutura
(COMO)

25. Princípios – Projetos
Justificar-se continuamente para o negócio;
Aprender com a experiência;
Definir papéis e responsabilidades;
Gerenciar por estágios;
Gerenciar por exceção;
Focar no produto;
Customizar a metodologia ao projeto.

26. Gerenciamento por exceção –
perfil dos esforços do executivo
Idealização
Iniciação
Estágio1
Estágio2
Estágio3
EstágioFinal

27. Autorizar o Plano de
Exceção
Estágio n
Produtos Especialistas
Autorize o Plano de
Exceção
Condição
de
Exceção
Plano do Estágio n
Revisado
Produtos Especialistas
Plano de Exceção

28. Direção
Gerenciamento
Entregando
Processo de gestão de
projetos
Dirigindo o Projeto
Controlando o Estágio
GLE
Controlando o
Estágio
FP
Iniciando o projeto
GLE
Arrancando
Projeto
IniciaçãoPré-Projeto
Estágios de entrega
subsequentes
Estágio de
entrega final
Gerenciando a Entrega de
Produtos
Gerenciando a
Entrega de Produtos
GLE – Gerenciando o limite do estágio
FP – Finalizando o Projeto

29. Conselho do Programa
Ambiente de Projeto
Responsável Sênior
Gestor do Programa
Gestor de Mudança do
Negócio
Conselho do Projeto
Líder do Projeto
Time do Projeto
Líder do Projeto
Time do Projeto
Conselho do Projeto
Líder do Projeto
Time do Projeto
Direcionamento
estratégico e suporte de
governança
Gestor do programa
como proprietário do
projeto
Usuário Sênior no
Conselho do
Projeto
Integrando organizações de projeto

30. Alta Direção
Centro de
Excelência
(Foco nas
Capacidades
Governança
Gestão de
Projetos
(Foco nas
entregas do
Projeto)
Governança

31. Governança
Governança Corporativa -
Atividades
Gestão de Projetos - Atividades
1. Direcionamento Programa
2.Patrocínio Projeto
3. Eficácia GP
Divulgação e Relatórios

32. OBRIGADO.