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Como reduzir custos ampliando a abrangência das soluções

  • 2. www.bwb.solutions RECONSTRUINDO SISTEMAS DE GESTÃO COMO REDUZIR CUSTOS AMPLIANDO A ABRANGÊNCIA DAS SOLUÇÕES
  • 3. www.bwb.solutions RECONSTRUINDO SISTEMAS DE GESTÃO ERPs altamente customizados ficarão obsoletos. Gartner Group Um sistema que não é suficientemente flexível para responder às novas demandas de negócios é uma âncora, e não uma vela. Ela segura o negócio de volta, e não o conduz para a frente. ANDY KYTE VP Enterprise Business Applications & ERP
  • 4. www.bwb.solutions CENÁRIO COMUM Muitos usuários acessando os sistemas corporativos e gerando um alto volume de transações nos bancos de dados e um significativo tráfego na rede. Melhorias ou mudanças nos processos atuais ou novas implementações, implicam a aquisição de novos módulos ou onerosos projetos de customização. Versões customizadas necessitam de um suporte específico, fora do padrão.
  • 5. www.bwb.solutions CENÁRIO COMUM Muitos usuários acessando os sistemas corporativos e gerando um alto volume de transações nos bancos de dados e um significativo tráfego na rede. Melhorias ou mudanças nos processos atuais ou novas implementações, implicam a aquisição de novos módulos ou onerosos projetos de customização. Versões customizadas necessitam de um suporte específico, fora do padrão.
  • 6. www.bwb.solutions RECONSTRUINDO SISTEMAS DE GESTÃO Objetivos Caminhos Reduzir custos Otimizar processos Aumentar a produtividade Eliminar gargalos Evitar não conformidades Implantar gestão por processos Efetuar entregas contínuas Automatizar esteiras de decisão Integrar sistemas de informação Monitorar eventos ‘real-time’
  • 7. www.bwb.solutions ARQUITETURA PROPOSTA ERP CRM SCM PLS SOA Orquestração Integração Sistemas de Gestão Processos de Negócios Interação com usuários
  • 8. www.bwb.solutions NOVO CENÁRIO BPM FORMS DE AUTOMAÇÃO MONITORAMENTO INTEGRAÇÃO REGRAS DE NEGÓCIOS Custo muito mais baixo com licenças de usuário de BPMS Redução do nº de licenças de usuários dos sistemas de gestão Atualizações asseguradas com o uso de versão padrão dos sistemas de gestão Redução de customizações nos sistemas de gestão com a automação dos processos Redução do risco de problemas através de ações preditivas Redução de “tempo morto” através da otimização de processos
  • 9. www.bwb.solutions NOVO CENÁRIO BPM FORMS DE AUTOMAÇÃO MONITORAMENTO INTEGRAÇÃO REGRAS DE NEGÓCIOS Custo muito mais baixo com licenças de usuário de BPMS Redução do nº de licenças de usuários dos sistemas de gestão Atualizações asseguradas com o uso de versão padrão dos sistemas de gestão Redução de customizações nos sistemas de gestão com a automação dos processos Redução do risco de problemas através de ações preditivas Redução de “tempo morto” através da otimização de processos
  • 10. www.bwb.solutions PROCESSOS CANDIDATOS À AUTOMAÇÃO RH QUALIDADE TI MARKETING CONTROLADORIA SUPRIMENTOS FINANÇAS Requisição de Pessoal Requisição de Contratação Admissão de Colaborador Desligamento de Colaborador Registro de Não Conformidade Análise de Causa e Efeito Plano de Ação Controle de Revisão Requisição de Treinamento Requisição de Contratos Gestão de Incidentes Gestão de Problemas Gestão de Mudança Aprovação de Campanhas Desenvolvimento de Produto Aprovação de Investimentos Adiantamento de Valores Despesas de Viagem Solicitação de Cotação Liberação de Pagamento Cadastramento de Fornecedores Homologação de Fornecedores Aprovação Requisição de Compra Devolução de Materiais Aprovação de Limite de Crédito Autorização de Pagamentos Gestão do Fundo Fixo Gestão das Instruções de Cobrança
  • 11. www.bwb.solutions RESULTADOS ESPERADOS Garantia da conformidade com as políticas vigentes: aprovações exigidas; alçadas; trilhas de auditoria; cumprimento de prazos legais e normativos; medição de performance; monitoramento de gargalos; observância de regras de negócio; integração às bases de dados corporativas Economia na capacitação de colaboradores através da roteirização ativa aos para a execução de processos e procedimentos. Eliminação de custos com impressão, tráfego e guarda de cópias em papel. Aumento significativo da velocidade de execução dos processos. Suporte à execução confiável e consistente, através de alertas online e notificações por e-mail, sempre que uma ação se faz necessária. Aperfeiçoamento iterativo e incremental de processos, procedimentos e funcionalidades. Entrega contínua de mudanças.
  • 12. www.bwb.solutions SOLUÇÕES BWB TECNOLOGIA E CONHECIMENTO APLICADOS AO NEGÓCIO
  • 13. www.bwb.solutions PROPOSTA DE VALOR Redução do TCO dos sistemas de gestão pela racionalização do número de licenças de uso e diminuição das requisições de manutenção e customização. Maior conformidade com os níveis de serviço e políticas de governança através da automação sustentável de processos e documentação racional de procedimentos. Aumento do desempenho operacional e gestão preditiva através do monitoramento de eventos críticos do negócio. Potencializar performance, conformidade e economia nas empresas através do Gerenciamento Inteligente dos Processos de Negócio
  • 14. www.bwb.solutions SOLUÇÃO BASEADA EM BPMS Resposta da indústria de TI para os problemas criados pela dependência entre Sistemas e Processos de Negócio Prover extensões e otimizações aos sistemas de gestão, com aumento significativo de flexibilidade e adaptabilidade para as áreas de negócio. Maior inteligência de negócio a partir da análise de informações extraídas das interações PROCESSOS / SISTEMAS. Focar o ERP e demais sistemas de gestão nas transações e na garantia da consistência dos dados corporativos; Ganhos de agilidade, conformidade e capilaridade pelo emprego de BPMS na orquestração dos fluxos de PROCESSOS. Ciclo de Vida BPM
  • 15. www.bwb.solutions DISCIPLINAS ADOTADAS BPM ECMBAM BA BUSINESS ANALYTICS Cenários e simulações, a parir dos dados de BAM e BPM, para análise de tendências e correlações de variáveis táticas e estratégicas. BUSINESS ACTIVITY MONITORING Detecção e gerenciamento, em tempo real, de riscos e eventos críticos. Formação de base de dados para BUSINESS ANALYTICS. . ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT Criação/Captura, armazenamento, versionamento, gestão, distribuição, publicação, pesquisa e arquivamento relacionando os conteúdos aos processos de negócio. BUSINESS PROCESS MANAGEMENT Convergência da TI com a gestão do negócio, com foco em ganhos de performance e conformidade às políticas de governança.
  • 16. www.bwb.solutions AGILIDADE NAS ENTREGAS 2 a 4 semanas 24h Processo 1 SPRINT BACKLOG SCRUM MASTER ALINHAMENTO ESTRATÉGICO PRODUTO FINAL BACKLOG DE PROCESSOS REUNIÕES DIÁRIAS
  • 17. www.bwb.solutions A BWB Solutions nasce como provedora de uma nova geração de soluções de baixo investimento para orquestração de processos de negócio, sua automação e integração com sistemas corporativos, assegurando simplicidade, transparência e velocidade de entrega.