Como criar apresentações inteligentes com PowerPoint

Como criar
Apresentações
inteligentes usando o
PowerPoint e se
apresentar com técnica

Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint
Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez
Divisão
Dicas de como estruturar o conteúdo e o visual
de seu arquivo e a entrega (apresentação)

Antes de começar a produzir apresentações e outros
tipos de conteúdo, é importante saber quem é o seu
público e focar nele. Para isso, sugerimos a criação
de personas, que são exemplos de pessoas (com
nome, cargo na empresa, idade, interesses, etc).
Atenção
Utilize uma cor diferente no
slide, quando o conteúdo
precisar de atenção

Definições
Iniciais

No cabeçalho
inserimos
somente o título
do material,
dessa maneira.
Insira sua
marca
ASSINATURA
Dos slides
• No rodapé, você pode inserir seu Logo.
• Nesse caso, clique no botão "Inserir" e
em "Imagem" para selecionar uma
imagem do seu computador.
• Para inserir o link das redes sociais nos
ícones, clique no ícone com o botão
direito do mouse e em seguida clique
em “Hiperlink”. Coloque o endereço dos
perfis da sua empresa como URL de
destino.
Vamos começar pelos
elementos fixos da
página.
Nesse template usamos
um rodapé em todas as
páginas após o índice.

Como é algo importante na experiência do usuário procure alguma fonte
sem muitos detalhes e que não tornem a leitura cansativa. Duas
sugestões simples são Calibri e Arial.
Escolha as
FONTES
É importante cuidar também da cor da fonte.
Com fundo escuro, opte por uma cor clara.
Em fundo claro, uma fonte escura (contraste).
Agora vamos para a
escolha da fonte do texto.
Procure não usar mais de três tipos diferentes de fonte em todo o seu
material. É uma prática recomendada manter um padrão em todo o PPT.
O padrão também deve ser mantido em outros elementos,
como cores, imagens, formas, etc.

Formato de Letras

DIFERENCIE
Quando usar citações,
procure dar um destaque
especial, usando uma fonte
em itálico, inserindo o
texto entre aspas e
deixando centralizado.
TÍTULOS Subtítulos textos citações
“ “
Os textos têm uma fonte menor e sempre
perto do título, mas devem ter um tamanho
que permita a leitura do material da sua
empresa sem que o leitor tenha que fazer
esforço para ler.
Procure deixar claro no texto o que é cada
um desses elementos. O título sempre deve
ser maior, seguido dos subtítulos.
Exemplo de subtítulo
Mostre as Diferenças.
Seja claro.

Defina as
CORES DO
MATERIAL
Para descobrir qual é a cor
(ou cores) da sua marca, use
o ColorPick Eyedroper.
Agora que você descobriu os códigos
das cores da sua marca, poderá
trabalhar em cima delas no seu
material.
A harmonia entre as cores dos slides é muito
importante para resultar em um material de
aparência agradável e profissional.
Vamos mostrar algumas ferramentas que você
pode usar para ajudar a definir as cores:
Essa ferramenta disponível no Chrome
ajuda a descobrir facilmente o código de
qualquer cor. Basta posicionar o cursor
sobre uma parte desejada da tela e ele
indica o resultado:

Por exemplo, se a cor do logo da sua
empresa é laranja, uma boa opção
que dê contraste é azul.
COLOR SCHEME DESIGNER:
Uma teoria usada no
design é o uso de cores
complementares,
para buscar a satisfação do olho
humano, estimulando-o igualmente
com quantidades das cores primárias.
Nesse site é possível
descobrir cores
complementares.

UTILIZE FORMAS Que combinem
com sua marca
Para fazer a seleção de formas, analise seu logo e
os materiais já existentes de sua empresa. Eles são
redondos? As bordas são arredondadas? Ou todas as
formas são retangulares com ângulos retos?

Estrutura do
Conteúdo

INTRODUÇÃO:
1
A introdução é o primeiro texto após a capa.
Ela é muito importante, porque é nesse texto
de abertura que sua empresa deverá explicar
o que será abordado no PPT e quais são os
objetivos do material.
É interessante fazer um panorama sobre o tema e,
preferencialmente, trazer números, dados e
indicadores que despertem no leitor a relevância do
assunto que sua empresa está apresentando.
Só não conte em detalhes!
Apresente brevemente os tópicos do material. Nesse PPT, por exemplo, traremos várias
dicas desde a escolha de fontes, uso de imagens, estrutura do texto, entre outros.
Para fechar, ensinamos como fazer um slide para compartilhamento do material e
apresentação da empresa.
No fim da introdução é simpático
colocar um:
Bem Vindo!

CONTEÚDO:
2
é o momento de discorrer sobre o
tema do material. O ideal é dividir
o conteúdo em tópicos, para facilitar
a compreensão dos leitores e
permitir que eles encontrem os
tópicos que os interessam mais.
Procure sempre dar uma visão
completa sobre o tema, com
exemplos e boas práticas do
mercado, para dar consistência
ao PPT.
Importante:
não esqueça do objetivo
desse material, é ser
educacional ou
promocional.
Tome cuidado para
não ficar muito focado
em sua própria solução
ao longo do conteúdo.
Após a introdução,
1
2
3
4

Template: Como criar Apresentações usando o PowerPoint
CONCLUSÃO:
3
Também pode ser
interessante deixar
“pontos de atenção” e
É nesse momento que vale
apresentar a solução da sua
empresa, enfatizando como vocês
podem contribuir para resolver o
problema proposto, se for o caso.
Após o slide de conclusão, não se
esqueça de deixar um espaço para
dúvidas, comentários e com as formas
de contato da sua empresa.
Dê os créditos, seja ético
É o momento de
fazer o fechamento
do material,
retomando os pontos
apresentados no início
da apresentação.
ressaltar os tópicos
mais relevantes.

Como devo
escrever

Usar citações de pessoas importantes
também é uma maneira de mostrar a
relevância de determinado assunto."“ “
Ler blocos grandes de textos no computador é
bastante cansativo. Para tornar os textos mais
agradáveis para o leitor e facilitar a compreensão
do conteúdo, procure usar as dicas a seguir.
Tópico 1
1 Tópico 2
2 Tópico 3
3
USE TÓPICOS

FAÇA USO DE
Subtítulos
Procure usar subtítulos. Subtítulos impedem a existência de blocos muito grandes de
textos em sequência. Se não há muitas ilustrações para quebrar o seu texto, faça uso
deles.
DIVIDA
bem o seu conteúdo
As quebras devem ser usados
para dividir tópicos e facilitar a
compreensão dos temas pelo
leitor.
Para destacar uma informação que
mereça destaque: utilize um box!
Esse quadrado com fundo de outra
cor indica que o leitor deve prestar
atenção ao conteúdo.
SÓ TOME CUIDADO:
o seu uso deve ser moderado.
DICA

Importância do
USO DE IMAGENS

Ninguém gosta de ler blocos
de textos seguidos sem uma imagem
para descansar a vista, né?
Além de dar essa "folga" para
os olhos, imagens tornam o
seu conteúdo atrativo e
podem agregar informações,
pois atingem o lado
emocional do cérebro.
Gráficos podem ilustrar
informações de uma maneira
mais clara do que textos.
8,2
3,2
1,4
1,2
Vendas Celulares (%)
Busque banco de imagens

Procure inserir imagens que traduzam a sua
mensagem de maneira consistente e sigam
a linguagem fotográfica da marca, aconselhamos o uso:
PESSOAS
• Comuns, porém com estilo
• Sem traços muito marcantes
ou maquiadas demais
• Sozinhas ou não
• Sempre felizes, sorrindo de
forma descontraída e natural
SITUAÇÕES
• Momentos de felicidade
em situações cotidianas
• Momentos positivos, de
humor ou atividade

Exemplo minimalista

Fluxogramas são boas
opções para ilustrar o
conteúdo e chamar
atenção para pontos
importantes.
Em alguns casos,
ilustrações divertidas
(que combinem com
a temática) também
são bem-vindas para
quebrar a seriedade
do texto.

Para deixar a imagem do tamanho
desejado, você pode apenas clicar
sobre a imagem e redimensioná-la
para o tamanho desejado. Clique em
um dos quadradinhos das arestas da
imagem para fazer isso.
Resultado final deve ser este:
Utilize as diagonais
para redimensionar
na proporção, sem
distorcer a imagem
Cuidado com
recortes de imagens
serrilhados

Evite elementos gráficos gratuitos
Retire dos slides elementos gráficos aplicados apenas de enfeites
Evite transições e
animações
Anexe os filmes, ou
hyperlinks para o
arquivo baixado

Exemplo de uso inadequado

Exemplo de aplicação da imagem

Mantenha seu foco na relevância.
Mantenha o
FOCO
Escolha o que será incluído
Agora vamos para a
escolha dos slides finais.
Crie expectativas, evite contar tudo no começo. (Roteiro)
Nunca se afaste do ponto principal.

Essas últimas etapas são extremamente
importantes para garantir
A QUALIDADE DO SEU PPT
• Antes de salvar o seu material como PDF,
revise novamente o texto. Sempre
há algum errinho que escapa. Procure
ficar algum tempo sem ver o material
antes de fazer essa revisão final ou peça
para outra pessoa fazer isso.
• Tome um cuidado especial na hora de
exportar o arquivo. Muitas vezes alguns
elementos ficam desconfigurados
e é necessário ajustar.
• Verifique também se o PDF fica adequado
para diferentes sistemas operacionais,
como Windows e Mac. A Adobe tem uma
ferramenta acessível (o CreatePDF) que
garante uma compatibilidade maior.
Utilize uma cor
diferente no slide
para chamar a
atenção

REVISÃO E SALVAR
EM
PDF

Muitos não sabem desta possibilidade, mas para salvar um
arquivo de PowerPoint em PDF é simples, basta clicar em
SALVAR COMO e no campo TIPO, selecionar PDF
SALVAR EM PDF

ENTREGA -
APRESENTAR

Conheça sua
plateia, quem são
eles, o que eles
buscam?
A relevância
conquista a atenção.
QUEM?

Objetivos claros e quantificáveis.
Você pode persuadir, vender, informar e
discutir.
Mas, no final, o que você quer é provocar
uma determinada reação.

Separe mentalmente quanto tempo você
levará por assunto e calcule o total.
Cada slide não equivale a 2 minutos, isso
é muito individual. Depende do objetivo.

Conte uma história, viva e sincera.
Uma história que valorize o assunto.
Histórias devem ser relevantes ao público.
Histórias criam empatia.
Mostre seu lado humano, conquiste.
Desenhe um storyboard do conteúdo
STORYTELLING

Apresentadores excepcionais exalam
paixão, entusiasmo e convicção
Equilíbrio:
%
Faça perguntas, deixe-os pensar.
Cause uma forte impressão
Equilibre razão e emoção
Deixe a plateia pedindo
por mais.
Paixão e convicção
1
2
3
4

Fique relativamente próximo a tela.
Evite que o publico fique em dúvida
de onde olhar
POSIÇÃO Que combinem
com sua proposta

Não leia enquanto estiver escrevendo
Usando a
LOUSA
Faça uso de formas simples se não sabe desenhar, não tente desenhar
rascunhos detalhados
Apoio ao PPT.
Use cores e tamanhos legíveis
Não dê as costas ao escrever ou apresentar, olhe brevemente
e aponte para o que quer ressaltar.

Interaja:;)
Aprenda com a plateia
ao observar e use a seu
favor
* Mais a frente mostro como lidar com
perguntas de acordo com o público.
Faça apresentações
interativas com as
pessoas,
Abra espaços para
perguntas. Use-as para
enriquecer o conteúdo.
Saiba lidar com
perguntas hostis.*
Seja você mesmo.
Use pausas a seu favor
De vida ao que você fala
Mantenha o autocontrole
Evite vícios corporais

Você é o destaque.
Destaque
VOCÊ
Não use os slides como muletas. Slides ruim requerem boa
apresentação, slides bons requerem ótima apresentação
Textos e conceitos existem na
biblioteca, já sua história...
Eles querem ouvir a sua história e resolver a necessidade deles.
Vista-se e fale de forma adequada
Faça contato visual, movimente-se, alterne o ritmo e o tom da voz.

Treine até a perfeição.
Nunca ache que sabe “o necessário”.
Domine o conteúdo, mas vá além.
Ensaie e obtenha feedback.
A prática o deixará mais confiante.
Torna fácil lidar com imprevistos.
Sorria, mostre-se confiante.
(se o conteúdo permitir)
PREPARO

Se alguma coisa tem a mais remota
chance de dar errado, certamente dará.
“
“
Preparação é um requisito fundamental, além
de todos os cuidados aqui mencionados cabe
lembrar de mais um item importante.
Chegue
cedo
1 Leve
backup
2 Esteja
preparado
3
Lei de Murphy

DICAS FINAIS:
EVITE:
Cruzar braços ou pernas,
Olhar para um ponto fixo,
Ficar parado,
Andar rápido, ou ficar balançando,
Repetir gestos demasiados,
Falar rápido ou devagar, alto ou baixo
Deixar que a tela te conduza
Ler os slides o tempo todo
Usar PPT para funções de outros
softwares
Apresentar para você e não para o
público
Cabe manter o
equilíbrio e
autocontrole.

Créditos:
O material aqui desenvolvido foi elaborados com base em materiais da Soap,
Tony Massarope, Resultados Digitais e Reinaldo Polito.
Produzido por Wagner Gonsalez
Referência de imagens:
Todas as imagens são originárias de banco de imagens e adequações.
Dicas adicionais em:
http://www.wagnergonsalez.ppg.br/breeze/
Artigo relacionado em:
http://cafecomw.blogspot.com.br/2014/03/dicas-de-apresentacoes-em-power-point.html

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