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Como criar
Apresentações
inteligentes usando o
PowerPoint e se
apresentar com técnica
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Divisão
Dicas de como estruturar o conteúdo e o visual
de seu arquivo e a entrega (apresentação)
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Antes de começar a produzir apresentações e outros
tipos de conteúdo, é importante saber quem é o seu
público e focar nele. Para isso, sugerimos a criação
de personas, que são exemplos de pessoas (com
nome, cargo na empresa, idade, interesses, etc).
Atenção
Utilize uma cor diferente no
slide, quando o conteúdo
precisar de atenção
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Definições
Iniciais
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No cabeçalho
inserimos
somente o título
do material,
dessa maneira.
Insira sua
marca
ASSINATURA
Dos slides
• No rodapé, você pode inserir seu Logo.
• Nesse caso, clique no botão "Inserir" e
em "Imagem" para selecionar uma
imagem do seu computador.
• Para inserir o link das redes sociais nos
ícones, clique no ícone com o botão
direito do mouse e em seguida clique
em “Hiperlink”. Coloque o endereço dos
perfis da sua empresa como URL de
destino.
Vamos começar pelos
elementos fixos da
página.
Nesse template usamos
um rodapé em todas as
páginas após o índice.
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Como é algo importante na experiência do usuário procure alguma fonte
sem muitos detalhes e que não tornem a leitura cansativa. Duas
sugestões simples são Calibri e Arial.
Escolha as
FONTES
É importante cuidar também da cor da fonte.
Com fundo escuro, opte por uma cor clara.
Em fundo claro, uma fonte escura (contraste).
Agora vamos para a
escolha da fonte do texto.
Procure não usar mais de três tipos diferentes de fonte em todo o seu
material. É uma prática recomendada manter um padrão em todo o PPT.
O padrão também deve ser mantido em outros elementos,
como cores, imagens, formas, etc.
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Formato de Letras
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DIFERENCIE
Quando usar citações,
procure dar um destaque
especial, usando uma fonte
em itálico, inserindo o
texto entre aspas e
deixando centralizado.
TÍTULOS Subtítulos textos citações
“ “
Os textos têm uma fonte menor e sempre
perto do título, mas devem ter um tamanho
que permita a leitura do material da sua
empresa sem que o leitor tenha que fazer
esforço para ler.
Procure deixar claro no texto o que é cada
um desses elementos. O título sempre deve
ser maior, seguido dos subtítulos.
Exemplo de subtítulo
Mostre as Diferenças.
Seja claro.
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Defina as
CORES DO
MATERIAL
Para descobrir qual é a cor
(ou cores) da sua marca, use
o ColorPick Eyedroper.
Agora que você descobriu os códigos
das cores da sua marca, poderá
trabalhar em cima delas no seu
material.
A harmonia entre as cores dos slides é muito
importante para resultar em um material de
aparência agradável e profissional.
Vamos mostrar algumas ferramentas que você
pode usar para ajudar a definir as cores:
Essa ferramenta disponível no Chrome
ajuda a descobrir facilmente o código de
qualquer cor. Basta posicionar o cursor
sobre uma parte desejada da tela e ele
indica o resultado:
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Por exemplo, se a cor do logo da sua
empresa é laranja, uma boa opção
que dê contraste é azul.
COLOR SCHEME DESIGNER:
Uma teoria usada no
design é o uso de cores
complementares,
para buscar a satisfação do olho
humano, estimulando-o igualmente
com quantidades das cores primárias.
Nesse site é possível
descobrir cores
complementares.
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UTILIZE FORMAS Que combinem
com sua marca
Para fazer a seleção de formas, analise seu logo e
os materiais já existentes de sua empresa. Eles são
redondos? As bordas são arredondadas? Ou todas as
formas são retangulares com ângulos retos?
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Estrutura do
Conteúdo
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INTRODUÇÃO:
1
A introdução é o primeiro texto após a capa.
Ela é muito importante, porque é nesse texto
de abertura que sua empresa deverá explicar
o que será abordado no PPT e quais são os
objetivos do material.
É interessante fazer um panorama sobre o tema e,
preferencialmente, trazer números, dados e
indicadores que despertem no leitor a relevância do
assunto que sua empresa está apresentando.
Só não conte em detalhes!
Apresente brevemente os tópicos do material. Nesse PPT, por exemplo, traremos várias
dicas desde a escolha de fontes, uso de imagens, estrutura do texto, entre outros.
Para fechar, ensinamos como fazer um slide para compartilhamento do material e
apresentação da empresa.
No fim da introdução é simpático
colocar um:
Bem Vindo!
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CONTEÚDO:
2
é o momento de discorrer sobre o
tema do material. O ideal é dividir
o conteúdo em tópicos, para facilitar
a compreensão dos leitores e
permitir que eles encontrem os
tópicos que os interessam mais.
Procure sempre dar uma visão
completa sobre o tema, com
exemplos e boas práticas do
mercado, para dar consistência
ao PPT.
Importante:
não esqueça do objetivo
desse material, é ser
educacional ou
promocional.
Tome cuidado para
não ficar muito focado
em sua própria solução
ao longo do conteúdo.
Após a introdução,
1
2
3
4
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 Template: Como criar Apresentações usando o PowerPoint
CONCLUSÃO:
3
Também pode ser
interessante deixar
“pontos de atenção” e
É nesse momento que vale
apresentar a solução da sua
empresa, enfatizando como vocês
podem contribuir para resolver o
problema proposto, se for o caso.
Após o slide de conclusão, não se
esqueça de deixar um espaço para
dúvidas, comentários e com as formas
de contato da sua empresa.
Dê os créditos, seja ético
É o momento de
fazer o fechamento
do material,
retomando os pontos
apresentados no início
da apresentação.
ressaltar os tópicos
mais relevantes.
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Como devo
escrever
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Usar citações de pessoas importantes
também é uma maneira de mostrar a
relevância de determinado assunto."“ “
Ler blocos grandes de textos no computador é
bastante cansativo. Para tornar os textos mais
agradáveis para o leitor e facilitar a compreensão
do conteúdo, procure usar as dicas a seguir.
Tópico 1
1 Tópico 2
2 Tópico 3
3
USE TÓPICOS
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FAÇA USO DE
Subtítulos
Procure usar subtítulos. Subtítulos impedem a existência de blocos muito grandes de
textos em sequência. Se não há muitas ilustrações para quebrar o seu texto, faça uso
deles.
DIVIDA
bem o seu conteúdo
As quebras devem ser usados
para dividir tópicos e facilitar a
compreensão dos temas pelo
leitor.
Para destacar uma informação que
mereça destaque: utilize um box!
Esse quadrado com fundo de outra
cor indica que o leitor deve prestar
atenção ao conteúdo.
SÓ TOME CUIDADO:
o seu uso deve ser moderado.
DICA
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Importância do
USO DE IMAGENS
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Ninguém gosta de ler blocos
de textos seguidos sem uma imagem
para descansar a vista, né?
Além de dar essa "folga" para
os olhos, imagens tornam o
seu conteúdo atrativo e
podem agregar informações,
pois atingem o lado
emocional do cérebro.
Gráficos podem ilustrar
informações de uma maneira
mais clara do que textos.
8,2
3,2
1,4
1,2
Vendas Celulares (%)
Busque banco de imagens
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Procure inserir imagens que traduzam a sua
mensagem de maneira consistente e sigam
a linguagem fotográfica da marca, aconselhamos o uso:
PESSOAS
• Comuns, porém com estilo
• Sem traços muito marcantes
ou maquiadas demais
• Sozinhas ou não
• Sempre felizes, sorrindo de
forma descontraída e natural
SITUAÇÕES
• Momentos de felicidade
em situações cotidianas
• Momentos positivos, de
humor ou atividade
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Exemplo minimalista
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 Template: Como criar Apresentações usando o PowerPoint
Fluxogramas são boas
opções para ilustrar o
conteúdo e chamar
atenção para pontos
importantes.
Em alguns casos,
ilustrações divertidas
(que combinem com
a temática) também
são bem-vindas para
quebrar a seriedade
do texto.
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Para deixar a imagem do tamanho
desejado, você pode apenas clicar
sobre a imagem e redimensioná-la
para o tamanho desejado. Clique em
um dos quadradinhos das arestas da
imagem para fazer isso.
Resultado final deve ser este:
Utilize as diagonais
para redimensionar
na proporção, sem
distorcer a imagem
Cuidado com
recortes de imagens
serrilhados
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Evite elementos gráficos gratuitos
Retire dos slides elementos gráficos aplicados apenas de enfeites
Evite transições e
animações
Anexe os filmes, ou
hyperlinks para o
arquivo baixado
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Exemplo de uso inadequado
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Exemplo de aplicação da imagem
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Mantenha seu foco na relevância.
Mantenha o
FOCO
Escolha o que será incluído
Agora vamos para a
escolha dos slides finais.
Crie expectativas, evite contar tudo no começo. (Roteiro)
Nunca se afaste do ponto principal.
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Essas últimas etapas são extremamente
importantes para garantir
A QUALIDADE DO SEU PPT
• Antes de salvar o seu material como PDF,
revise novamente o texto. Sempre
há algum errinho que escapa. Procure
ficar algum tempo sem ver o material
antes de fazer essa revisão final ou peça
para outra pessoa fazer isso.
• Tome um cuidado especial na hora de
exportar o arquivo. Muitas vezes alguns
elementos ficam desconfigurados
e é necessário ajustar.
• Verifique também se o PDF fica adequado
para diferentes sistemas operacionais,
como Windows e Mac. A Adobe tem uma
ferramenta acessível (o CreatePDF) que
garante uma compatibilidade maior.
Utilize uma cor
diferente no slide
para chamar a
atenção
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REVISÃO E SALVAR
EM
PDF
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Muitos não sabem desta possibilidade, mas para salvar um
arquivo de PowerPoint em PDF é simples, basta clicar em
SALVAR COMO e no campo TIPO, selecionar PDF
SALVAR EM PDF
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ENTREGA -
APRESENTAR
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Conheça sua
plateia, quem são
eles, o que eles
buscam?
A relevância
conquista a atenção.
QUEM?
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Objetivos claros e quantificáveis.
Você pode persuadir, vender, informar e
discutir.
Mas, no final, o que você quer é provocar
uma determinada reação.
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Separe mentalmente quanto tempo você
levará por assunto e calcule o total.
Cada slide não equivale a 2 minutos, isso
é muito individual. Depende do objetivo.
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Conte uma história, viva e sincera.
Uma história que valorize o assunto.
Histórias devem ser relevantes ao público.
Histórias criam empatia.
Mostre seu lado humano, conquiste.
Desenhe um storyboard do conteúdo
STORYTELLING
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Apresentadores excepcionais exalam
paixão, entusiasmo e convicção
Equilíbrio:
%
Faça perguntas, deixe-os pensar.
Cause uma forte impressão
Equilibre razão e emoção
Deixe a plateia pedindo
por mais.
Paixão e convicção
1
2
3
4
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Fique relativamente próximo a tela.
Evite que o publico fique em dúvida
de onde olhar
POSIÇÃO Que combinem
com sua proposta
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Não leia enquanto estiver escrevendo
Usando a
LOUSA
Faça uso de formas simples se não sabe desenhar, não tente desenhar
rascunhos detalhados
Apoio ao PPT.
Use cores e tamanhos legíveis
Não dê as costas ao escrever ou apresentar, olhe brevemente
e aponte para o que quer ressaltar.
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Interaja:;)
Aprenda com a plateia
ao observar e use a seu
favor
* Mais a frente mostro como lidar com
perguntas de acordo com o público.
Faça apresentações
interativas com as
pessoas,
Abra espaços para
perguntas. Use-as para
enriquecer o conteúdo.
Saiba lidar com
perguntas hostis.*
Seja você mesmo.
Use pausas a seu favor
De vida ao que você fala
Mantenha o autocontrole
Evite vícios corporais
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Você é o destaque.
Destaque
VOCÊ
Não use os slides como muletas. Slides ruim requerem boa
apresentação, slides bons requerem ótima apresentação
Textos e conceitos existem na
biblioteca, já sua história...
Eles querem ouvir a sua história e resolver a necessidade deles.
Vista-se e fale de forma adequada
Faça contato visual, movimente-se, alterne o ritmo e o tom da voz.
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Treine até a perfeição.
Nunca ache que sabe “o necessário”.
Domine o conteúdo, mas vá além.
Ensaie e obtenha feedback.
A prática o deixará mais confiante.
Torna fácil lidar com imprevistos.
Sorria, mostre-se confiante.
(se o conteúdo permitir)
PREPARO
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Se alguma coisa tem a mais remota
chance de dar errado, certamente dará.
“
“
Preparação é um requisito fundamental, além
de todos os cuidados aqui mencionados cabe
lembrar de mais um item importante.
Chegue
cedo
1 Leve
backup
2 Esteja
preparado
3
Lei de Murphy
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DICAS FINAIS:
EVITE:
Cruzar braços ou pernas,
Olhar para um ponto fixo,
Ficar parado,
Andar rápido, ou ficar balançando,
Repetir gestos demasiados,
Falar rápido ou devagar, alto ou baixo
Deixar que a tela te conduza
Ler os slides o tempo todo
Usar PPT para funções de outros
softwares
Apresentar para você e não para o
público
Cabe manter o
equilíbrio e
autocontrole.
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Créditos:
O material aqui desenvolvido foi elaborados com base em materiais da Soap,
Tony Massarope, Resultados Digitais e Reinaldo Polito.
Produzido por Wagner Gonsalez
Referência de imagens:
Todas as imagens são originárias de banco de imagens e adequações.
Dicas adicionais em:
http://www.wagnergonsalez.ppg.br/breeze/
Artigo relacionado em:
http://cafecomw.blogspot.com.br/2014/03/dicas-de-apresentacoes-em-power-point.html
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Como criar apresentações inteligentes com PowerPoint

  • 1. Como criar Apresentações inteligentes usando o PowerPoint e se apresentar com técnica
  • 2. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Divisão Dicas de como estruturar o conteúdo e o visual de seu arquivo e a entrega (apresentação)
  • 3. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Antes de começar a produzir apresentações e outros tipos de conteúdo, é importante saber quem é o seu público e focar nele. Para isso, sugerimos a criação de personas, que são exemplos de pessoas (com nome, cargo na empresa, idade, interesses, etc). Atenção Utilize uma cor diferente no slide, quando o conteúdo precisar de atenção
  • 4. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Definições Iniciais
  • 5. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez No cabeçalho inserimos somente o título do material, dessa maneira. Insira sua marca ASSINATURA Dos slides • No rodapé, você pode inserir seu Logo. • Nesse caso, clique no botão "Inserir" e em "Imagem" para selecionar uma imagem do seu computador. • Para inserir o link das redes sociais nos ícones, clique no ícone com o botão direito do mouse e em seguida clique em “Hiperlink”. Coloque o endereço dos perfis da sua empresa como URL de destino. Vamos começar pelos elementos fixos da página. Nesse template usamos um rodapé em todas as páginas após o índice.
  • 6. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez
  • 7. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Como é algo importante na experiência do usuário procure alguma fonte sem muitos detalhes e que não tornem a leitura cansativa. Duas sugestões simples são Calibri e Arial. Escolha as FONTES É importante cuidar também da cor da fonte. Com fundo escuro, opte por uma cor clara. Em fundo claro, uma fonte escura (contraste). Agora vamos para a escolha da fonte do texto. Procure não usar mais de três tipos diferentes de fonte em todo o seu material. É uma prática recomendada manter um padrão em todo o PPT. O padrão também deve ser mantido em outros elementos, como cores, imagens, formas, etc.
  • 8. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Formato de Letras
  • 9. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez DIFERENCIE Quando usar citações, procure dar um destaque especial, usando uma fonte em itálico, inserindo o texto entre aspas e deixando centralizado. TÍTULOS Subtítulos textos citações “ “ Os textos têm uma fonte menor e sempre perto do título, mas devem ter um tamanho que permita a leitura do material da sua empresa sem que o leitor tenha que fazer esforço para ler. Procure deixar claro no texto o que é cada um desses elementos. O título sempre deve ser maior, seguido dos subtítulos. Exemplo de subtítulo Mostre as Diferenças. Seja claro.
  • 10. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Defina as CORES DO MATERIAL Para descobrir qual é a cor (ou cores) da sua marca, use o ColorPick Eyedroper. Agora que você descobriu os códigos das cores da sua marca, poderá trabalhar em cima delas no seu material. A harmonia entre as cores dos slides é muito importante para resultar em um material de aparência agradável e profissional. Vamos mostrar algumas ferramentas que você pode usar para ajudar a definir as cores: Essa ferramenta disponível no Chrome ajuda a descobrir facilmente o código de qualquer cor. Basta posicionar o cursor sobre uma parte desejada da tela e ele indica o resultado:
  • 11. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Por exemplo, se a cor do logo da sua empresa é laranja, uma boa opção que dê contraste é azul. COLOR SCHEME DESIGNER: Uma teoria usada no design é o uso de cores complementares, para buscar a satisfação do olho humano, estimulando-o igualmente com quantidades das cores primárias. Nesse site é possível descobrir cores complementares.
  • 12. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez UTILIZE FORMAS Que combinem com sua marca Para fazer a seleção de formas, analise seu logo e os materiais já existentes de sua empresa. Eles são redondos? As bordas são arredondadas? Ou todas as formas são retangulares com ângulos retos?
  • 13. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Estrutura do Conteúdo
  • 14. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez INTRODUÇÃO: 1 A introdução é o primeiro texto após a capa. Ela é muito importante, porque é nesse texto de abertura que sua empresa deverá explicar o que será abordado no PPT e quais são os objetivos do material. É interessante fazer um panorama sobre o tema e, preferencialmente, trazer números, dados e indicadores que despertem no leitor a relevância do assunto que sua empresa está apresentando. Só não conte em detalhes! Apresente brevemente os tópicos do material. Nesse PPT, por exemplo, traremos várias dicas desde a escolha de fontes, uso de imagens, estrutura do texto, entre outros. Para fechar, ensinamos como fazer um slide para compartilhamento do material e apresentação da empresa. No fim da introdução é simpático colocar um: Bem Vindo!
  • 15. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez CONTEÚDO: 2 é o momento de discorrer sobre o tema do material. O ideal é dividir o conteúdo em tópicos, para facilitar a compreensão dos leitores e permitir que eles encontrem os tópicos que os interessam mais. Procure sempre dar uma visão completa sobre o tema, com exemplos e boas práticas do mercado, para dar consistência ao PPT. Importante: não esqueça do objetivo desse material, é ser educacional ou promocional. Tome cuidado para não ficar muito focado em sua própria solução ao longo do conteúdo. Após a introdução, 1 2 3 4
  • 16. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Template: Como criar Apresentações usando o PowerPoint CONCLUSÃO: 3 Também pode ser interessante deixar “pontos de atenção” e É nesse momento que vale apresentar a solução da sua empresa, enfatizando como vocês podem contribuir para resolver o problema proposto, se for o caso. Após o slide de conclusão, não se esqueça de deixar um espaço para dúvidas, comentários e com as formas de contato da sua empresa. Dê os créditos, seja ético É o momento de fazer o fechamento do material, retomando os pontos apresentados no início da apresentação. ressaltar os tópicos mais relevantes.
  • 17. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Como devo escrever Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez
  • 18. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Usar citações de pessoas importantes também é uma maneira de mostrar a relevância de determinado assunto."“ “ Ler blocos grandes de textos no computador é bastante cansativo. Para tornar os textos mais agradáveis para o leitor e facilitar a compreensão do conteúdo, procure usar as dicas a seguir. Tópico 1 1 Tópico 2 2 Tópico 3 3 USE TÓPICOS
  • 19. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez
  • 20. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez
  • 21. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez FAÇA USO DE Subtítulos Procure usar subtítulos. Subtítulos impedem a existência de blocos muito grandes de textos em sequência. Se não há muitas ilustrações para quebrar o seu texto, faça uso deles. DIVIDA bem o seu conteúdo As quebras devem ser usados para dividir tópicos e facilitar a compreensão dos temas pelo leitor. Para destacar uma informação que mereça destaque: utilize um box! Esse quadrado com fundo de outra cor indica que o leitor deve prestar atenção ao conteúdo. SÓ TOME CUIDADO: o seu uso deve ser moderado. DICA
  • 22. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Importância do USO DE IMAGENS Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez
  • 23. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez
  • 24. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Ninguém gosta de ler blocos de textos seguidos sem uma imagem para descansar a vista, né? Além de dar essa "folga" para os olhos, imagens tornam o seu conteúdo atrativo e podem agregar informações, pois atingem o lado emocional do cérebro. Gráficos podem ilustrar informações de uma maneira mais clara do que textos. 8,2 3,2 1,4 1,2 Vendas Celulares (%) Busque banco de imagens
  • 25. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Procure inserir imagens que traduzam a sua mensagem de maneira consistente e sigam a linguagem fotográfica da marca, aconselhamos o uso: PESSOAS • Comuns, porém com estilo • Sem traços muito marcantes ou maquiadas demais • Sozinhas ou não • Sempre felizes, sorrindo de forma descontraída e natural SITUAÇÕES • Momentos de felicidade em situações cotidianas • Momentos positivos, de humor ou atividade
  • 26. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez
  • 27. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Exemplo minimalista
  • 28. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Template: Como criar Apresentações usando o PowerPoint Fluxogramas são boas opções para ilustrar o conteúdo e chamar atenção para pontos importantes. Em alguns casos, ilustrações divertidas (que combinem com a temática) também são bem-vindas para quebrar a seriedade do texto.
  • 29. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Para deixar a imagem do tamanho desejado, você pode apenas clicar sobre a imagem e redimensioná-la para o tamanho desejado. Clique em um dos quadradinhos das arestas da imagem para fazer isso. Resultado final deve ser este: Utilize as diagonais para redimensionar na proporção, sem distorcer a imagem Cuidado com recortes de imagens serrilhados
  • 30. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Evite elementos gráficos gratuitos Retire dos slides elementos gráficos aplicados apenas de enfeites Evite transições e animações Anexe os filmes, ou hyperlinks para o arquivo baixado
  • 31. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Exemplo de uso inadequado
  • 32. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez
  • 33. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Exemplo de aplicação da imagem
  • 34. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Mantenha seu foco na relevância. Mantenha o FOCO Escolha o que será incluído Agora vamos para a escolha dos slides finais. Crie expectativas, evite contar tudo no começo. (Roteiro) Nunca se afaste do ponto principal.
  • 35. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez
  • 36. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Essas últimas etapas são extremamente importantes para garantir A QUALIDADE DO SEU PPT • Antes de salvar o seu material como PDF, revise novamente o texto. Sempre há algum errinho que escapa. Procure ficar algum tempo sem ver o material antes de fazer essa revisão final ou peça para outra pessoa fazer isso. • Tome um cuidado especial na hora de exportar o arquivo. Muitas vezes alguns elementos ficam desconfigurados e é necessário ajustar. • Verifique também se o PDF fica adequado para diferentes sistemas operacionais, como Windows e Mac. A Adobe tem uma ferramenta acessível (o CreatePDF) que garante uma compatibilidade maior. Utilize uma cor diferente no slide para chamar a atenção Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez
  • 37. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez REVISÃO E SALVAR EM PDF Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez
  • 38. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Muitos não sabem desta possibilidade, mas para salvar um arquivo de PowerPoint em PDF é simples, basta clicar em SALVAR COMO e no campo TIPO, selecionar PDF SALVAR EM PDF
  • 39. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez ENTREGA - APRESENTAR
  • 40. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Conheça sua plateia, quem são eles, o que eles buscam? A relevância conquista a atenção. QUEM?
  • 41. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Objetivos claros e quantificáveis. Você pode persuadir, vender, informar e discutir. Mas, no final, o que você quer é provocar uma determinada reação.
  • 42. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Separe mentalmente quanto tempo você levará por assunto e calcule o total. Cada slide não equivale a 2 minutos, isso é muito individual. Depende do objetivo.
  • 43. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Conte uma história, viva e sincera. Uma história que valorize o assunto. Histórias devem ser relevantes ao público. Histórias criam empatia. Mostre seu lado humano, conquiste. Desenhe um storyboard do conteúdo STORYTELLING
  • 44. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Apresentadores excepcionais exalam paixão, entusiasmo e convicção Equilíbrio: % Faça perguntas, deixe-os pensar. Cause uma forte impressão Equilibre razão e emoção Deixe a plateia pedindo por mais. Paixão e convicção 1 2 3 4
  • 45. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Fique relativamente próximo a tela. Evite que o publico fique em dúvida de onde olhar POSIÇÃO Que combinem com sua proposta Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez
  • 46. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Não leia enquanto estiver escrevendo Usando a LOUSA Faça uso de formas simples se não sabe desenhar, não tente desenhar rascunhos detalhados Apoio ao PPT. Use cores e tamanhos legíveis Não dê as costas ao escrever ou apresentar, olhe brevemente e aponte para o que quer ressaltar.
  • 47. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Template: Como criar Apresentações usando o PowerPoint Interaja:;) Aprenda com a plateia ao observar e use a seu favor * Mais a frente mostro como lidar com perguntas de acordo com o público. Faça apresentações interativas com as pessoas, Abra espaços para perguntas. Use-as para enriquecer o conteúdo. Saiba lidar com perguntas hostis.* Seja você mesmo. Use pausas a seu favor De vida ao que você fala Mantenha o autocontrole Evite vícios corporais
  • 48. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Você é o destaque. Destaque VOCÊ Não use os slides como muletas. Slides ruim requerem boa apresentação, slides bons requerem ótima apresentação Textos e conceitos existem na biblioteca, já sua história... Eles querem ouvir a sua história e resolver a necessidade deles. Vista-se e fale de forma adequada Faça contato visual, movimente-se, alterne o ritmo e o tom da voz.
  • 49. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez
  • 50. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Treine até a perfeição. Nunca ache que sabe “o necessário”. Domine o conteúdo, mas vá além. Ensaie e obtenha feedback. A prática o deixará mais confiante. Torna fácil lidar com imprevistos. Sorria, mostre-se confiante. (se o conteúdo permitir) PREPARO
  • 51. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Se alguma coisa tem a mais remota chance de dar errado, certamente dará. “ “ Preparação é um requisito fundamental, além de todos os cuidados aqui mencionados cabe lembrar de mais um item importante. Chegue cedo 1 Leve backup 2 Esteja preparado 3 Lei de Murphy
  • 52. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez DICAS FINAIS: EVITE: Cruzar braços ou pernas, Olhar para um ponto fixo, Ficar parado, Andar rápido, ou ficar balançando, Repetir gestos demasiados, Falar rápido ou devagar, alto ou baixo Deixar que a tela te conduza Ler os slides o tempo todo Usar PPT para funções de outros softwares Apresentar para você e não para o público Cabe manter o equilíbrio e autocontrole.
  • 53. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez
  • 54. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez
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  • 62. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez Créditos: O material aqui desenvolvido foi elaborados com base em materiais da Soap, Tony Massarope, Resultados Digitais e Reinaldo Polito. Produzido por Wagner Gonsalez Referência de imagens: Todas as imagens são originárias de banco de imagens e adequações. Dicas adicionais em: http://www.wagnergonsalez.ppg.br/breeze/ Artigo relacionado em: http://cafecomw.blogspot.com.br/2014/03/dicas-de-apresentacoes-em-power-point.html
  • 63. wagner.gonsalez@metodista.br www.wagnergonsalez.ppg.br @wagner_gonsalez Slideshare: wgonsalez Issuu: wgonsalez Youtube: wagnergonsalez G Plus: wgonsalez Plaxo: wgonsalez Contato: Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint